用信息化的手段固化管理流程

1、精选优质文档-倾情为你奉上用信息化的手段固化管理流程，提高执行力，导入专家经验-试用留邮箱, , , 本帖最后由 natecn 于 2012-7-10 23:33 编辑企业安全生产标准化管理软件-用信息化的手段固化管理流程，提高执行力，导入专家经验，提升企业管理水平   中国作为制造业大国，为了向制造业强国迈进，国家也在制定和执行产业升级战略。在这一过程中，我们的制造业除了需要加大科技投入，还面临劳动力、能源成本上升压力，并且需要在QHSE（质量、职业健康与安全、环保）体系管理方面的提升以塑造良好的企业形象。 作为QHSE体

2、系的核心，安全生产管理工作在国内也普遍得到认可，但在具体执行上尚存在一定问题，具体表现在：对于一线安全生产管理人员：· 1、那么多的证书我怎么记得住哪个过期了？· 2、那么多的设备我怎么记得住哪个该检测、哪个该保养了？· 3、这么多施工作业，我怎么知道工程部门在进行高风险的施工？· 4、劳防用品如何才能做到精确发放？· 5、隐患排查做是做了，排查的标准不统一怎么办？· 6、哪个隐患快到期了还没整改？· 7、这个月哪些人需要参加取证培训？· 8、每天做那么多具体工作，还得做台帐、整报表· 9、我的工作价值如

3、何体现？· 对于企业管理者：· 1、我是企业第一责任人，工人们在干什么我都不知道，怎么负责任？· 2、老张退休了，最近安全管理明显混乱，怎样才能避免管理水平波动？· 3、安全目标制定了，执行情况如何？· 4、今天我有空，我想知道今天有哪些特种作业，想去现场了解下情况· 5、安全管理工作有哪些不到位的情况？我想来督促下· 6、最新的法规对我们的企业有哪些影响？· 7、成天不在办公室，如何及时了解安全生产管理的相关信息？· 8、企业效益与安全投入总是矛盾·     也就是说，企业

4、需要一种执行力提升工具以提高企业的管理水平，将国家法规、企业制度落到实处。上海阳关安全生产标准化管理软件以国家安全生产标准化十三个A级要素为业务指导，结合企业管理实际进行了大量的灵活性设置，以适应不同行业、不同企业的管理需求。一、系统架构1）决策层，通过该系统可了解企业安全现状比如目标指标查看、安全投入查看、设备运行状况统计、隐患排查治理统计、事故事件的处理和统计等。2）业务层，是该系统的核心，以安全管理者为核心全员参与，业务功能以安全生产标准化为基础，包括目标、组织结构和职责、安全生产投入、法律法规和安全制度、教育培训、生产设备设施、作业安全、应急救援、隐患排查与治理、重大危险源、职业健康、

5、事故管理、绩效评定和改进等。3）支持层，支持层包括制度的支撑和数据库的支撑，制度方面满足OHSAS18001、安全生产标准化的要求。数据库方面支持ORACLE和MYSQL，用户可根据现状选择。二、功能简介本系统对照安全生产标准化规范定义功能如下：1、目标目标指标目标指标类型、目标指标管理、年度目标指标以及目标指标检查安全考核公司内部、公司对分厂、分厂对车间的考核以及考核模版的设置2、组织机构与职责人员管理企业人员基本信息的管理安委会管理安委会成员、会议、责任书、方针目标等方面的管理职责管理职责定义和组织与职责的划分3、安全生产投入费用管理，费用类型设置、月度安全费用预算登记、安全费用投入、预算

6、与投入图形分析4、法律法规与安全制度管理法律法规新法律法规识别过程的管理，法律法规库的建立、评估和台账的管理安全管理制度安全制度的台账的管理，包括其台账的建立和修订、评估结果的登记5、教育培训安全教育培训培训计划、管理人员培训、入司培训、日常培训、外来务工人员培训等文化活动安全相关活动的展示、总结6、生产设备设施生产设备设施建设设备建设安全三同时材料收集过程的管理和设备变更的管理设备设施运行管理从安全角度对设备进行管理，主要包括设施类型、台账、检查（专业和管理）、检测、保养、维修、停用、恢复、报废，以及设备台账导出和设备相关情况的统计分析7、作业安全生产现场和过程控制动火作业证、受限空间作业证

7、、盲板抽堵作业证、高处作业证、吊装作业证、断路作业证、临时用电作业证、动土作业证、设备检修作业证九类作业证申请过程的管理作业行为管理风险辨识和风险评估的过程管理，系统提供JHA、SCL和HAZOP三种风险辨识的方法警示标志警示牌的台账和检查相关方管理承包商、供应商等相关方评审、考核等管理，建立相关方名录和档案8、隐患排查和治理隐患排查巡检见过程和全员观察的管理排查范围与方法检查标准、频次和模板的设置、检查记录的管理隐患治理检查过程中发现的隐患，整改过程的管理预警分析对检查结果和隐患治理数据的统计和分析9、重大危险源监控重大危险源台账管理危险源信息、危化品、设备、消防器材、安全监督人、相关应急预

8、案等危险源的检查检查模板的设置和检查过程的管理，以及问题的处理10、职业健康职业健康管理职业卫生监测结果的管理，超标数据整改过程的管理，防护用品的管理职业危害申报危害因素库，危害因素申报文件审批过程的管理11、应急救援应急机构和队伍应急机构和队伍台账的建立应急预案管理应急预案、演练计划和演练结果的评价管理12、事故报告调查和处理事件的登记和事故的管理，事故的管理包括事故快报、事故报告、事件管理、工伤申报、工伤认定、工伤报销等。13、绩效评定和持续改进绩效评定和持续改进，包括自评标准库、自评信息单，企业依据安全标准化的评定结果，对安全生产目标、指标、规章制度等进行修改完善，持续改进。三、系统优势

9、3.1 各行业的全覆盖该系统通过对各行业的安全生产标准化评定标准的研读，寻找其共性和差异性，业务功能方面进行全方位的覆盖，打破了适应单一行业安全生产标准化的局限性，按照国家安监局的划分，系统符合的行业包括：· 工贸企业· 危化品企业· 烟花爆竹企业· 非矿山企业· 煤矿企业3.2 大量基础素材该系统不仅功能丰富，同时提供了具有行业特征的基础素材，为每个行业提供通用的基础数据，数据包括：· 安全生产标准化考核内控· 检查标准· 法律法规· 特定行业的设备类型和检查标准等等这些素材收集和整理比较困难，而其价值

10、度较高，其通用性又决定了可以实现“拿来主义”，这样就实现了系统“务实”和“务虚”的有效结合，真正为企业打造一套具有“高价值”的管理系统。3.3 高效的智能提醒安全管理的高效性，一方面是宏观把控，但其细节更为重要，很多事故的发生是由小问题引起，如果管理精力下放，必然造成管理的复杂度增加，必然带来很多管理不到位的“盲点”，该系统提供大量的智能提醒功能，避免这些“盲点”的产生。比如：· 证书过期的提醒· 应培训人员的提醒· 职业健康体检的提醒· 设施检查的提醒· 消防器材过期提醒等等3.4 主动提供式的界面设计人性化的设计思想是本系统里一个核心的设计

11、思路，在该系统功能设计中处处体现“以人为本”的思想，在系统中实现各功能模块的信息整合、内外部各个应用的界面整合等，同时为用户提供“信息聚集”设定，从而在该系统中实现“信息找人”，而不是单纯的“人找信息”。我们从功能易用化、操作简单化、提示自动化、界面个性化等方面着手体现人性化的功能界面设计理念。该系统提供初始化界面，但是个人可根据自己所关注的侧重点，由用户根据自己的工作重点进行内容和布局的调整，从而达到各专业的用户都第一时间看到自己希望看到的信息。四、实施效果4.1 管理的固化通过信息化把安全生产标准化进行固化，其实就是安全管理方法的固化，管理的固化好处有两点，一是避免员工的思想不同，造成对安全生产标准化理解的产生偏差，从而避免人为隐患的产生；二是避免因岗位的变动或人员的流程造成管理水平的波动。4.2 实现透视化管理企业决策者通过该系统可全面的、实时的了解企业安全生产的具体情况，给企业管理者提供一个非常好的抓手，即实现了安全管理的透视化，又实现管理者对安全生产方面的过程管理，而不是被动的听取下属员工的结果汇报。4.3 加快安全生产标准化的落地传统的模式是以纸质介质呈现安全生产标准化的管理方案，真正的实现安全生产标准化首先需要对方法的研读，其次要整理出大量的台账、表格进行支撑安全生产标准化的开展，这样就会占用大量的精力。另外可能会因人员的理解不同，造成对安全生产标注化