薪酬常用老HR必备

1、月 度新入职员工统计表序 号部 门姓 名职 位身份 证号码员 工 号基 本 工 资绩 效 工 资试 用 期 工 资入 职 日 期合 同 类 型备注表2-2 :月度转正员工统计表序 号部 门姓 名职 位员工 号入职日期试用 期期 限转 正 日 期转正 工资试用期考核结果 概述表2-3 :月度离职员工统计表序 号部 门姓 名职 位员工号离职 类型正式离 职日期补偿 金离职 手续 办理 结果备注表2-4 :员工薪酬调整汇总表序部姓职员工号调调整调整正式备注号门名位整 原 因前薪 酬后薪 酬生效 日期表2-5 :月度员工绩效工资调整汇总表序 号部 门姓 名职 位员工号考 核 方 式考 核 成 绩绩效工

2、资 上浮/下浮 比例备注表2-6 :月度员工奖惩统计表序 号部 门姓 名职 位员工号奖惩 类 别对 应 绩 效惩效期 奖生日生效方 式备注表3-2单位登记表单位基本情 况组织机构代 码性质代码单位证件名 称单位证件号码法定代表人 或负责人证件号码单位地址邮政编码是否具备 法人资格单位预算代码单位上级 主管部门单位电子信 箱单位应提 交证件材料单位设立批准文件及复印件 ？法人证书副本及复印件？营业执照副本及复印件？组织机构代码证副本及复印件 ？法定代表人或负责人身份证复印件 ？单位经办人身份证复印件？其他（请注明）【提示】公积金办理的柜台有填写说明可以参考。表3-3 :开户申请表单位全称（公章）

3、： 单位登记号： 开户管理部编号：账户属性住房公积金 住房基金 维修基金 住房补贴单位开户银 行及行号账号发薪日期附汇缴清册张经办部门经办人经办人 联系电话座机手机经办人 证件号码单位主管：复核：制表：制表日期年月 日表3-4 : 20*年度住房公积金汇缴（跨年）清册单位全称（盖章）：资金来源：财政拨款单位自筹单位登记号：单位缴存比例（% :个人缴存比例（%:第页（共页）序 号职工 编号姓 名性 别出 生 年 月证 件 类 型证 件 号 码户 口 类 型参加 工作 时间现单 位工作 时间现有 学历 及学 位职务职 称执业 资格缴 存 基 数住房公积金 月缴存额住 房 情 况是否 住房 贷款配偶

4、信息缴存 状态个人 部分单位 部分姓 名证件号码是否建 公积金12345678910本页缴存小计：金额合计个人缴存额单位缴存额缴存人数缴存合计：总人数：单位主管：经办人：联系电话：制表人：指标日期：接柜：（管理部盖章）单位经办人授权委托书我单位 授权 （身份证号：）为我单位及我单位所属职工代为办理住房公积金相关业务 的经办人员，具体权限为登记、幵户、变更单位或职工信息、汇（补）缴、提取、 封存、转移、销户等事宜。单位盖章（公章）：法定代表人签字（或盖章）：经办人签字：年？月？日表3-5 :住房公积金汇缴书单位全称单位登记号？资金来源：财政自筹汇缴年月份汇缴金额 （大写）千1百十1万千百十1元角

5、分上月汇缴本月增加本月减少本月汇缴人数人数人数人数金额金额金额金额支票号码：备注：单位主管：复核：制单：表3-6 :工伤认定申请表（参考样式）申请人：受伤害职工： 申请人与受伤害职工关系: 填表日期：年 月曰职工姓名性别出生日期年?月？日身份证号码联系电话家庭地址邮政编码工作单位联系电话单位地址邮政编码职业、工种或 工作岗位参加工作 时间事故时间、地点 及主要原因诊断时间受伤害部位职业病名称接触职业病 危害岗位接触职业病 危害时间受伤害经过简述 （可附页）申请事项： 申请人签字： 年？月？日用人单位意见： 经办人签字（公章）年？月？日社会保险 行政部门 审查资料 和受理 意见经办人签字： 年？

6、月？日负责人签字：（公章）年？月？日表3-7北京市社会保险个人信息登记表填报单位（盖章）：组织结构代码：社会保险登记证编码：*参加险种：养老（）失业（）工伤（） 生育（）医疗（）（照片）*姓名*性别*公民身份号码*岀生日期*民族婚姻状况*文化程度*户口性质户口所在 区县街乡*户口所在地 地址*户口所在地 邮政编码*居住地（联系） 地址*居住地（联 系）邮政编码*选择邮寄社会 保险对账单地址*邮政编码*参保人电话联系人姓名联系人电话*参加工作日期*个人身份申报月均工资 收入（元）*缴费人员类别*医疗参保 人员类别离退休类别离退休日期农转非类别批准征地日 期农转工补缴 单位名称*是否患有 特殊病特

7、殊标识残疾证编号兼职北京市工作居 住证编码有效截止日 期委托代发基金银 行名称委托代发基金银 行行号委托代发基金 银行帐号养老保险视同 缴费年限定点医疗机构1定点医疗机构2定点医疗机构3定点医疗机构4定点医疗机构5本人目前确属社会保险参保对象，现申请参加社会保险，按照社会保险登记的要求本人已如实填写 了上述相关信息，并对所填写内容的真实有效性负责。*参保人签字：签字日期：（表格中带*号的项目为必录项）单位负责人：社保经办机构经办人员（签早）：单位经办人：社保经办机构（盖章）：填报日期：年 月日办理日期：年月日单位负责人: 单位经办人: 填报日期：表3-7北京市社会保险参保人员增加表填报单位（盖

8、章）：组织结构代码：社会保险登记证编码:序号*姓名性别*公民身 份号码*停止缴费险种*个人缴费/支 付（恢复）原因申报月 工资收 入档 次（元）*增加 日期养 老失业工 伤生 育医 疗四险医疗社保经办机构经办人员（签章）：社保经办机构（盖章）：办理日期：年 月 日表3-8北京市社会保险参保人员减少表填报单位（盖章）：组织结构代码：社会保险登记证编码：序号*姓名性别*公民身份 号码*停止缴费险种个人停止 缴费原因是否 清算个人停 止缴费 日期养 老失 业工伤生 育医 疗四险医疗单位负责人：社保经办机构经办人员（签早）：单位经办人：社保经办机构（盖章）：填报日期：年 月日办理日期：年月日表3-9

9、:住房公积金汇缴变更清册单位全称（盖章）：单位登记号本月增加汇缴（新增职工开户）本月减少汇缴（职工调出、封存、销户）序号职 工 编 号职 工 姓 名证 件 名 称证 件 号 码缴 存 基 数住房公积金月 缴存额（元）序 号职 工 编 号职 工 姓 名证 件 名 称证 件 号 码减 少 原 因住房公积金月缴存额（元）个 人单 位合计个 人单位合计本页小计人 数金额本页小计人 数金额个 人单 位合计个 人单位合计首页填写本月增 加汇缴 合计本月减少汇缴合计【填写说明】住房公积金汇缴变更清册一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理部。本表中“增加人数合计”、“增加金额合计”“减少人数合计”、

10、“减少金额合计”应与住房公积金汇缴书中相应栏目一致表5-1 :员工请假申请表申请人所在部门请假类型带薪年假事假病假丧假产假加班倒休陪产假工伤婚假其它请假日期20年 月 日时分到20年 月 日时分（半天 为单位）请假事由请假期间 工作安排请假须知请假之前本人已认真阅读考勤休假管理制度并严格按照制 度执行。申请人（签字/日期）审批栏直接主管经理部门经理主管副总总经理（加签）实际请假结 果实际请假日期：需要附带证据：（例如婚假需要提交结婚证等）人力资源部确认（签字/日期）【备注】本表最终在人力资源部备案作为考勤的数据。表5-2 :员工加班申请表申请人所在部门加班类型部门统一要求公司统一要求个人自愿加

11、班加班事由加班日期20年 月日时分到20年 为单位）月 日时分（半天请假后续处 理日后倒休/调休按照劳动法支付加班费加班须知请假之前本人已认真阅读考勤休假管理制度并严格按照制 度执行。申请人（签字/日期）审批栏直接主管经理部门经理主管副总总经理（加签）实际请假结 果实际加班日期：主要加班证据：（例如婚假需要提交结婚证等）人力资源部确认（签字/日期）【备注】本表最终在人力资源部备案作为考勤的数据。表5-3 :出差申请表申请人所在部门出差事由出差日期20年 月日返回日期20年 月日交通工具同行人员审批栏（请根据公司出差审批权限完善表单）实际出差结 果实际出差日期：实际返回公司日期：直接领导确认（签

12、字/日期）【备注】本表最终在人力资源部备案作为考勤的数据。员工本地外出需要及时到公司前台登记本地外出登记表表5-4 :本地外出登记表部门名称考勤负责 人日期姓名外出时间返回时间外出事由审批人（证明人）审批栏管理技巧外出登记可由公司前台统一集中管理，每月考勤结束日统一由各部门负责人统 一签字确认，这样可提高考勤效率。表5-5 :月度考勤休假数据汇总表部门名称考勤负责 人序 号姓名员工 号考勤 模式迟到/早退病 假事 假旷 工年休 假备注制表人审批负责表5-6 :员工考勤违纪处罚通知书违纪人员所在部门违纪事实描述检杳人员违纪日期20年 月日处罚依据依据考勤休假管理制度第条规定违纪性质轻微般严重（需

13、要解除劳动合冋）相关处理请您接到本通知（）日内，限期完成以下内容： 提交自我检讨书给人力资源部 提交考勤纪律承诺书给人力资源部 严重违纪行为请您限期内主动离职。人力资源部通知人员：正式通知日期：年 月曰表6-1岗位职责说明书岗位名称冈位类别岗位设置目 的岗位汇报关 系直接上级直接下级岗位主要 管理目标岗位职责工作标准岗位职责工作标准遵循制度（流程）岗位KPI考核指标考核指标考核指标 描述权重评分计算 方式考核数据 来源岗位任职基本条件学历要求专业要求资格工作经验职业认证必备知识 和技能专业知识专业技能培训经历专业积累能力要求管理能力管理技能，创新和幵拓能力、判断 决策能力等交际能力交往能力、人

14、际关系处理能力等素质要求胜任素质潜在特质主要包括领导力、影响力、 成就导向、抗压能力及团队合作精 神等。岗位职业 发展通道向上晋升路径平级可调岗位下调岗位名称岗位权利（1）（2）（3）（4）（5）其它要求工作条件正常工位独立办公室N/A考勤要求固定考勤弹性考勤免考勤其它约疋：编制人审核人审批人编制日期审核日期审批日期表6-2岗位相对价值评价表评价项 目评价目的评分标准目标 得分实际 得分岗位所需 工作经验衡量完成岗位要求工作通 常所需用的工作经验。不需要经验=0分；X年经验=x分（X=1-9为整数）；10年以上=10分10岗位所需 专业知识这一要素衡量工作岗位对其职能工作和相关活动在需要特别专

15、业知识=10分；比较专业知 识=8分；和专业有一定关系但是关系10知识方面的要求。不是特别大=5分；有点关系=3分；和 专业知识没关系=1分岗位所需专业技能专业的技能程度越高，岗位 相对价值越高。需特别专业技能=10分；比较专业技能=8分；和技能有50%关系=5分；有点关系=3分；和专业知识没关系=1分10岗位管理员工人数这一要素衡量某职务所负 责管理员工总数。在计算员 工人数时只有业务指导关 系而无行政隶属关系的下 属部门的员工不计入管理 员工人数。有管理职责属于全公司=10分；仅限于 中心=8分；仅限于一级部门=6分；仅 限于二级部门=4分，仅限于项目组=2 分。无管理职责=0分，10岗位

16、管理复杂程度这一要素用于衡量创造性 和判断力、管理业务多样性 及复杂程度，以及决策难度 等要素。超级复杂=10分；比较复杂=8分；一 般=5分，不复杂=3分，超级简单=1 分10岗位对公 司经营管 理的影响 范围岗位对公司整体业务的影 响程度。影响范围广=10分；大部分影响=8分； 部分影响=5分；少部分影响=3分；基 本没影响=1分10人际关系复杂度这一要素衡量“交往能力”的水平和形式人家关系复杂=10分；比较复杂=8分； 一般=5分；不复杂=3分，简单=1分。10岗位管理压力承担的管理压力越大 （例如 管理决策压力），风险越高， 证明对公司的管理价值越 大压力大=10分；压力比较大=8分；

17、一 般=5分；压力不大=3分，没压力=1 分10岗位相对重要性岗位在整个公司管理所有 岗位中相对重要性对比最高=10 分；比较高=8分；一般=5分；职能辅助类=3分；价值特别低=1 分10总分小贴士上述表格仅作为岗位相对价值“评价器”的参考（不要机械照搬），实际制定“评价器”时，必须结合企业实际管理目标、结合企业管理关键成功要素和岗位价值关键考量点进行设计，确保这套评价价值的体系是适宜和有效的。表6-3岗位评价点数汇总表岗位名称评价要素评价点数累计点数岗位所需工作经验岗位所需专业知识岗位所需 专业技能要求岗位所需工作经验岗位所需专业知识岗位所需 专业技能要求岗位所需工作经验岗位所需专业知识岗位

18、所需 专业技能要求表6-4评价点数与薪酬数据对应关系岗位名称评价点数市场调查薪酬范围备注MinMax中位置小贴士提示：如果企业有成熟的薪酬数据可以直接分析使用，如果没有成熟的数据则需要进仃市场调查，关于薪酬1市场调查详见相关早节的详细介绍。【第4步】根据薪酬策略调整岗位薪酬范围前面我们详细阐述了企业薪酬策略，根据市场调查数据，结合薪酬策略，确定薪酬职级，如下表所示:表6-5评价点数与薪酬职级关系岗位名称评价点数薪酬策略岗位人才 稀缺度市场调查薪酬范围根据薪酬策略调整后薪酬范围MinMaxMidMin中位置Max领先稀缺跟进稀缺跟进普通落后普遍表6-8薪酬职级表适应性检查表审核要点审核内容审核结

19、果薪酬战略符合度薪酬职级表对于不冋类型职 位的竞争策略是否符合公司 战略要求？符合部分符合 不符 合职位新酬可扩充关键职位的上升薪酬空间是 否满足适当可扩充的原则？符合部分符合 不符 合与公司现有薪酬 待遇符合度薪酬职级表是否有和现有薪酬待遇冲突的环节？无部分有有职级数量职级数量是否与公司薪酬体 系要求适应符合部分符合 不符 合职档数量职档数量是否与公司薪酬体 系要求适应符合部分符合 不符 合薪酬职级定义每个格薪酬职级定义是否清 晰可操作？符合部分符合 不符 合符合部分符合 不符 合总体改进意见审批意见审批人（日期）：表7-1 :薪酬调研分析报告调研目的通过行业的薪酬调杳，了解这些企业薪酬、福

20、利状况，为公 司建立合理、有效的新酬福利体系提供参考依据。报告编写人员报告编写日期报告目的目标读者调查对象（数据来源）（提示：从重要的竞争对手获得调查数据）调查方式工资待遇调研结果冈位类别关键岗位最高工资最低工资平均工资备注研发营销管理人员高管中层（总监级）部门经理职能生产福利调研情况福利名称竞争对手1竞争对手2备注社保公积金关键岗位薪酬福利对比分析岗位名称薪酬差异福利差异总体差异备注管理建议根据公司的薪酬现状与调研数据对比，特提出如下建议：（1）（2）（3）（4）（5）人力资源总监审核意见总经理审批意见表10-1 :项目奖励政策申请表申请人所属部门奖励类型项目目标奖特殊项目贡献奖励其它：申请

21、日期年 月曰申请项目 奖励原因考核依据 制度项目获得 奖励条件项目目标奖金项目参与人员 奖金分配规则奖励政策 审批栏部门经理初审意见：同意不同意，原因是：20年 月曰人力资源审核意见：同意不同意，原因是：20年 月曰财务部审核意见：同意不同意，原因是：20年 月曰总经理意见：同意不同意，原因是：20年 月曰表10-2项目绩效数据汇总表项目名称项目经理数据记录所在部门考核数据 提供日期年 月曰考核结果记录跟踪类别评价关键点关键点日常记录考核结果项目进度项目质量客户满意度项目质量项目成本控制项目突出贝献项目重大失误项目计划和预算变更纪录变更日期变更内容备注项目绩效特别说明关于项目奖金审批，参见表

22、5-3所示:表10-3项目奖金审批表项目名 称项目经理项目计 划启动日 期项目终验日期考核负 责人考核启 动日期项目奖 励资格确 认序号获得奖励资格描述是否符合奖励资格1项目计划和项目预算最 终通过评审符合不符合N/A2项目经理提交项目周报不低 于计划提交次数的60% o符合不符合N/A3项目不能发生客户严重质量事故或者客户重大投诉符合不符合N/A总体结论：项目有获得项目奖的资格项目没有获得项目奖的资格无法确定N/A项目考 核参数 确认参数权 重业绩评价评审小 组 评分备注KPI指标项目 进度20%项目质量20%项目 成本20%客户 满意度20%项目 日常 监控20%加分0-10减分0-10项

23、目评分项目考核小组综合所有评委意见给出项目评分 分项目实施 费用节约奖根据财务计算结果项目有效节约费用估算为 元，按照制度项目应获得奖金为元。项目目标奖元实际获得 目标奖金元项目最终 累计奖金根据项目绩效考核管理制度计算后的项目奖金参 考基数为（）元项目考 核小组审 核评审小组成员（签字）评审小组评审意见： 建议项目奖金为元考核小组负责人（签字/日期）：总经理 审批最终批准确定项目奖金为元其它意见或建议：总经理（签字/日期）：表10-4公司专项奖励政策申请表申请人所属部门申请日期年 月日申请项目 奖励原因专项奖金获得 奖励条件申请金额项目参与人员 奖金分配规则专项奖 审批栏部门经理初审意见：同

24、意不同意，原因是：20年 月曰人力资源审核意见：同意不同意，原因是：20年 月曰财务部审核意见：同意不同意，原因是：20年 月曰总经理意见：同意不同意，原因是：20年 月曰表11-1 :社保审计内容清单内容分类需要准备文件资料责任部门公司上两个年度的104报表人力资源部上一年度的基数核定表人力资源部缴费基数审核上上年度（1月一12月）工资明细（即上一年度基数核定依据）人力资源部上一年度4月至本年度3月期间每月的工资明细表人力资源部每月社保缴费审核上一年度4月至本年度3月期间每月社会保险月报人力资源部最新在岗人员花名册人力资源部特殊基数人员清单（包括超上限人员和最低基数人员）人力资源部员工审核补

25、充证明（离退休人员、外籍人员、港澳台人员、聘用人力资源部的外单位缴纲人员、实习人员、外包人员等）如有委托缴费情况的，需要提供委托协议或相关证明人力资源部员工劳动合同、身份证明人力资源部补充说明（如补缴情况、企业所在的特殊情况等）人力资源部上两个年度的现金、银行存款日记帐财务部财务帐目上两个年度的总帐、明细帐财务部上年度4月到本年3月的社会保险托收凭证财务部财务凭证补缴社保专用收据（可选）财务部社保缴费相关会计凭证财务部营业执照副本行政部（企业管理部）组织机构代码证行政部（企业管理部）企业资料社会保险登记证人力资源部社保开户证明人力资源部单位组织结构图及人员分布情况人力资源部其它全国各地区社保管

26、理特色内容人力资源部协议书（协议编号）甲方（企业名称）：乙方： （身份证号： ）甲乙双方经过平等、友好协商一致，自愿达成如下经济补偿协议：1、劳动关系解除甲乙双方经友好协商一致，双方的劳动关系自20 年 月 日（以下简称“劳动关系解除日”正式解除，尚未履行的劳动合同不再继续履行。2、经济补偿金额根据劳动合同法规定，甲方特向乙方支付离职补偿金 元（大写为人民币 万 仟 佰 拾元整），于乙方办理好员工离职会签全部手续（以公司通用的离职会签表所有办理项目为依据）后10个工作日通过乙方工资卡支付给乙方。3、离职交接安排乙方于劳动关系解除日之前办理完毕所有工作交接及离职手续，在劳动关系解除日之前正式离幵公司。4、离职后续保密约定双方的劳动关系解除后，乙方应继续履行签订劳动合同所附属知识产权 及保密协议，保守甲方的商业秘密（包括但不限于甲方生产或经营上的所有计划、 管理方式、资料，商业信息、客户名单、情报，甲方的人事管理方式、各种人事政 策、文件及其他乙方在甲方工作期间获知的相关信息、资料等）。否则甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。5、协议保密特别约定：本协议为双方签署核心机密文件，如果乙方将本协议内容私自泄密给任何人，或者打听其它员工类似本协议的核心机密内容，将无条件退还已取得的离职补偿 金。本协议签署后双方不存在任何遗留问题，双方劳动关系于“劳动关系解除日”