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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上我爱我的家乡 家乡文化展示活动策划书 策划人:姚桂秀时间:2011-11-02目 录活动背景3活动目的和意义3活动构成4活动流程4经费预算6应急安排6活动背景 在我国九百六十万平方公里的广阔面积上,有着许许多多乡村和城市,他们都积淀着悠久的历史文化,或许其中也有许多是新生的城市。无论如何,我们的志愿者来自五湖四海,给别人带去关怀和温暖的同时,家乡的文化和良好的风俗习惯也影响着他人。我们协会的成员来自不同的系,不同的专业,不同的年级,我们要促进彼此的关系友好发展,就可以从了解彼此的家乡开始。这是展示家乡风采的好机会,也是人别人更了解自己的平台。活动目的和意义或许志愿者们
2、对自己的家乡文化有着浓厚的兴趣,进而想让身边的朋友更了解自己的家乡文化,所以我们举办这次别开生面的“家乡文化展示”活动,给志愿者们提供一个展示家乡文化的舞台,传承和发扬光大优良传统。这个活动同时也可以促进志愿者们相互了解与学习。活动构成1.组织单位携手志愿者协会2.活动时间11月21 日,晚7 点3.参与人员 携手志愿者协会所有成员、老师及各系同学4.活动地点 新校区主教学楼109教室活动流程1.前期准备 (1)志愿者们将有关资料上交至文体部,文体部要对其进行筛选;(2)文体部负责活动主持人,并将统计好的资料在活动开始前一周交给活动主要负责人;(3)组织部协同文体部进行资料的统计和整理;(4)
3、秘书部负责所需物品采购,准备好志愿者资料的相关课件,配合上场志愿者的展示活动;(5)宣传部做好宣传工作;(6)在活动开始前一周,准备好各种技术设备;(7)召开干部会议,将以上各个部门的职责和任务进行分配;(8)各个部长和副部长在知道自己的任务后,将自己部门的任务细化到社员身上,并确保社员能够按照要求完成任务。将安排的情况反馈给负责人,作为社员考察的一个方式。2.活动具体安排(1)场地布置:组织部5人,策划部2人,在活动前半小时布置好,布置的过程中相互配合,交换意见;(2)各个部副部长负责人员签到,各个副部长务必要将所到人员如实的记录,活动结束后将签到的名单交给秘书部部长;(3)活动座位安排;(4)活动过程中流动服务安排:从部长(除了负责签到的)中抽调4-6人进行当场的流动服务,解决在场人员的一些问题和协助组织者和负责人进行相关的工作,同时,做好公共财产的维护工作;(5)活动过程中会员没有特殊情况不能中途退场,有特殊情况的向负责人说明情况后方可离开;(6)宣传部人员负责照片的采集。经费预算1.矿泉水:30元 X 5 箱 = 150元;2.各种名单打印及海报:150元;共300元应急安排1从部长中抽调4人参与应急,解决和协助解决突发事件;2应急人员在晚会的过程中保持手机开机,保障联系的畅通。3应急人员相互间持有对方的手机号,便于
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