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文档简介
1、 (一)办公用品和易耗品 类型:纸簿、笔尺、装订用品、归档用品、办公设备专用易耗品 (学生具体罗列一下) (二)常用办公设备及其操作维护 1、复印机 放置、保养、常见故障的解决 2、打印机 3、传真机 (1)和电话、电报、电传比较的特点 (2)使用方法:将发送原稿放入传真机、选择参数、拨通对方电话、听到对方信号后按启动键发送、放下话筒;接收方接到对方电话,通话后放下话筒按启动键接收即可。 (3)传真机适用传递短文件,传真文件不易长期保存,不能作为存档使用。 4、计算机 5、电话机 注意定期消毒。二、办公用品的采购二、办公用品的采购 (一)办公设备的购买或租用 (二)办公用品和消耗品的采购 如何
2、选择供应商 比较因素: 1、价格和费用 2、质量和价格 3、服务和位置 4、安全和可靠性 订购方式: 1、电话订购 2、传真订购 3、互联网订购 网上订购的方法和注意事项。(学生进行课堂讨论) 购买程序: 1、填写办公用品申购表 2、采购人员向供应商发出购买需求 3、货到验货签收 4、库房负责人签字入库 5、财务部门收到发票,审核交货单、入库单、订购单一致,由财务主管签字支付款项。三、办公用品的库存管理三、办公用品的库存管理(一)库存管理的基本知识1、什么是库存? 是指企业用于生产和服务所使用的,以及用于销售的储备物资。2、什么是库存管理?又称库存控制。是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种
3、物品、产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。 3、库存管理的相关概念 (1)最大库存量 防止物品超量存储而保存的该项物品的最大数量。 (2)最小库存量 防止物品全部消耗完而保存的该项物品的最小数量。 (3)重新订购线 重新订购线日用量物品发放时间最小库存量 (4)库存成本 包括物料成本、订货成本、作业更换成本、生产准备成本、库存保管成本、缺货成本。 (二)如何正确进行库存管理 1、常用办公设备及用品的入库和管理 (1)接收所定货物 (2)建立库存目录:库存目录系列序号、财产描述、财产消耗、供应商名称、接收日期、存放位置 建立库存控制卡:项目、单位、库存参考后、最大库存量、最小库存量、再订货量、日期、接收、发放、余额 2、做好进货、出货记录 进货卡、出货卡、库存卡要一致 3、库存保管中应该采取的措施 (1)安全保障措施 (2)给物品贴上标签、类别、存放地 (3)新旧物品的排序 (4)物品轻重、大小的排列 (5)常用非常用物品的排列 (6)储藏间的环境保持(通风、干燥、照明好)四、办公用品的发放与节约措施四、办公用品的发放与节约措施 (一)办公用品的发放 1、指定人员发放 按需求单发放 2、按单位有关制度规定发放时间 3、清点、核实发放的办公用品 4、紧急申领物
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