材料的验收及管理

1、材料的验收、保管、发放管理规定1、目的为了严格执行公司标准工作程序，健全施工现场以下简称现场 材料收、保、发程 序，完善 账目手续，明 确职责，堵塞漏洞，确保 材料 质量符合最终产品的要求，特制定本规定。2、范围本规定适用于所属工程部及在公司承当施工任务的劳务分包方的 现场材料管理。3、术语和定义采用 GB/T 19001-2000、GB/T 24001-1996、GB/T 28001-2000 标准， 国家经贸委?职业平安健康管理体系指导意见?和?职业平安健康管理 体系审核标准?及公司?质量、环境和职业健康平安管理手册?中有关 术语和定义。4职责分公司负责制定并组织实施本规定，分公司材料组负

2、责催促、检查物 资验收单位对物资的验收、保管、发放。现场材料员1) 现场材料员负责对进场物资进行质量和数量验收、标识，并对规 定复检的物资取样送检。2) 现场材料员负责对复检不合格物资信息的传递，参与处置并保存 资料，编制台账。3) 现场材料员负责编制进场物资的原始记录、台账、发放记录、统 计报表。4) 现场材料员负责对分包单位自行采购物资的质量控制管理工作。5、程序材料验收验收是使用有关手段对进场材料的质量、数量进行检验和办理验收的 过程，是现场材料管理的首要环节，包括验收准备、核对凭证单附件、 质量和数量检验、办理验收手续及遗留问题的处理。验收准备材料进场前必须作好各项验收准备，保证验收工

3、作顺利进行，为下 步的材料堆放、保管创造良好条件，验收包括场地和设施准备、苫垫物 品准备及验收计量器具和有关资料的准备。在材料进场前，根据用料计戈V、现场平面布置图进行存料场地及设施 准备，场地应平整，并按需要建棚建库。对进场露天存放需要苫垫的材料，应做 好苫垫材料的准备，确保 验收 后的材料能妥善保管，防止损坏变质。根据材料计量需要，在材 料进场前配齐所需的计量器具，确 保验收计 量的顺利进行。材料进场前必须做好有关资料的准备，包括用料方案，加工合同，翻 样配套表及有关材料的质量标准，一般材料于当月5日前向供应部门提 出需用方案，特殊材料、非标加工件，应提前15天向供应部门提出需 用方案，并

4、提供翻样配套表、加工图、样品、模型等。核对凭证单附件办理材料验收首先要认真核对进料凭证单附件，经核对确认是应收 的材料前方能办理质量、数量的验收，凡无进料凭证单附件和确认不属 于应收的材料不得办理验收并及时通告供应部门处理。进料凭证单的附件一般包括运输单小票、出库 单、调拨单，核 对凭证单附件应根据材料方案采购合同、加工 合同、加工图样品、翻样 及配套表等核对进料凭证单附件的名称、规格、数量、其中各种构件、 半成品应核对合同编号及加工单位。质量验收对进场材料必须认真检验质量，确保验收后的材料符合质量要求， 凡不符合质量要求的材料不得验收、发放。现场材料质量的检验主要通过目测材料外观的质量和材质

5、性能证 件的检验，必要时送检。一般材料外观检查应依据有关标准检验材料的规格、型号、尺寸、色 彩及包装，并应有文字记录。特殊材料、非标加工件的外观检验，应依据加工合同、图纸及翻样资 料、样品等会同技术部门进行质量验收，作好质量检验记录。凡公司已经明确必须附有材质证明的材料，由现场依据供方随材料提 供的材质证明进行质量验收，并 在办理验收手续时，注明 材质证明的编 号。公司规定要求“取样复检的 材料女口：钢材、水泥、商砼 等，除了索 取产品出厂合 格证外，还必须按国家规定取样送公司试验室检验，合 格 后办理验收手续，并注明材质证明的编号。金属材料钢 材、模板、五金等外观无腐蚀，规格、型号统一，包

6、装器材无破损，理化性能技术指标资料完整齐全，卸货时要轻卸轻放， 尽量减少半卸时产生的噪声。焊条、焊剂和焊药有出厂质量证明书。砖和砌块应有出厂质量证明书，外 观几何尺寸符合规定标准，颜色一 致。预制砼构件应有出厂合格证。水泥、水泥制品、新型 建材必须符合武汉市质量技术监督局的有关规 定。检查井座、井盖及其它各类构件材料要有出厂合格证、质量 证明书和 性能实验报告。外加剂应有生产厂家的质量证明书或合格证、技术 检验单、产品 说明 书。用于 结构工程的外加剂应符合市建委有关规定，并有实验报告外 加剂特性指标；防冻剂应进行钢筋的锈蚀试验和抗压强度的试验，严 禁使用含氨的外加剂。各种防水材料的供应方必须

7、提供材料试验报告、使用说明书，同时应 有防伪标志。防水 卷材应有出厂质量证明书，内容 包括：品种、标号等 各项技术指标，并且防水卷材使用前应提供试验结果报告。保温材料应有出厂合格证。厚度、密度及热工性能应符合设计要求。装饰材料：各种内外墙瓷砖、通体 砖、大理 石、人工合成石材等视其 颜色应与外界环境协调，放射性指标符合国家规定的标准。油漆、有机涂料、溶解剂等化学品要具有产品合格证。砂子、石子、石屑等颗粒大堆散装材料 ：砂子的颗粒级配、含砂量等符合规定标准。石子的颗粒级 配、含 砂量、泥块 含量、针状颗粒含量、压 碎值等到 达规定标准。石屑的颗粒均匀，无混杂物。数量验收对进场材料必须认真点数、核

8、重、检尺、办理数量验收，对分 批进 场的材料要做好分次验收记录。对超过规定磅差范围的应通知供料部门 及时处理，对地 方材料、水 泥及成箱成捆的材料应 按照以下 规定办理数 量验收。地方材料实行砖码笼点数，砂石采取收车方或量地方的方法验收。 包装水泥按包点数，同生产厂同品种同强度等级的水泥每季度抽查20 包，填制水泥抽包记录，散装水泥按磅单抽查，做好记录。如果正负误 差超过标准要求应通知供货方处理。对有包装的材料，除按包装件数实行全数检验外，属于重要的、专用 的、贵重的及配套性强的应开箱拆包逐件点数、检尺和核重，属于一般 通用的，可进行抽查，抽查率不得低于10%。验收手续经核对质量和数量检查无误

9、后，由现场材料员立即开具收货凭证。 并将凭证单附件附于收货凭证单之后留存记账，装订 成册。验 收手续可 依据以下两种情况办理：1) 每月由现场材料员依据收货凭证一式五联开具验收单，一联留存 记账。2) 每月由现场材料员依据收货凭证一式五联开具拨料单，一联留存 记账。该验收单必须有开具收货凭证的材料员和该工程材料负责人 两人的签名，二者缺一，财务部门将拒绝将该笔材料入账。全部验 收单必须为电脑打印，手写无效。验收问题的处理凡进场的材料如发生质量、数量不符合要求时，应及时通知供货部 门，能退货的应及时退货，一时不能退货的，在协商期内应妥善保管, 不得丧失和损坏。材料保管经过验收合格的材料依据平面布

10、置图，材料入库入棚，露天 存放应 苫垫的要苫垫，做好标识，搞好材料的堆放和保养，确保材料不丧失、 不损坏、不变质。包装水泥按品种、强度等级分别存放，并在 显眼位置悬挂标识牌，标 识还应注明“待检、三天 强度合格、合格、不合格字样，以防不合格 水泥误用。包装水泥存放高度一般不超过12包，库存期超过三个月必 须经过再次检验合格才能使用。散装水泥按不同强度等级品种分库贮存，并按品种规格用油漆做 好标识。地方材料按平面布置图堆放，场地 应平整。砖成笼、砂石成堆、石灰 入池，做到不混不串，清底使用。砼构件按平面布置图堆放，场地 平整不积水，该入架的入架，该成堆 的成堆，防止断裂、倒垛。门窗及木附件应入库

11、入棚管理，做到防雨、防潮、防盗，如需露天存 放，须上苫下垫，做到防雨、防晒、防浸、防变形。钢筋半成品按平面布置图指定的地点分规格码放，防止 混杂，并做好 标识。周转材料按品种分别堆放，不需用的要及时退场、及时维修，不得随 意锯断或挪作它用。对价值较高、易损、易坏、易丢的材料应入库保管，对量大且价值较 高的装饰材料必须落实保管措施，防止丧失和损坏。对顾客提供的产品，按?质量、环境、职业健康平安手册中? 运行，其验收、保管、发放过程按本管理规定执行。关于保管责任的划分，凡库 内的材料指存放库内、棚内 及现场发出 前由现 场材料人员保管，凡已领出的材料，由领 料人保管，应负其责， 承当各自的保管责任

12、。除钢材、水泥、顾客提供材料和不合格材料必须明确标识外，各施工 现场在发放和领用时容易混淆和误用的材料也要明确标识。新材料的贮存、保护按生产厂家产品说明予以贮存、保护。粉煤灰、白灰、石膏粉等粉状颗粒材料，在运输保管过程中应加盖苫 布，卸货时严禁抛洒，杜绝扬尘。材料的发放与领用发放与领用是现场材料管理中心环节，标志着材料从生产储藏转向 生产消耗，管理责任的转移，为确 保材料发放与领用方向的正确，必须 严格领发依据，明确领发责任，健全领发手续。材料的发放与领用必须依据合法的用料凭证，用料凭证由现场材料负 责人出具，领料人签名确认。没有 合法的用料凭证，仓库管理人员不得 发料，使用人不得领料。依据用

13、料凭证办理材料发放和领用，必须坚持领发程序，认 真检验质 量数量。实行领料制的由领用人班、组持规定的用料凭证到指定地点领料， 仓库管理人员审核无误后发料，并将领料单留存，装订成册备查。属于难以逐项发放和领用的大堆材料，除实行指定岗位清底使用夕卜， 对砼、砂浆所使用的砂石，实行按水限用量控制方法，按所 搅拌砼、砂 浆的不同标号配合比计算领发数量。耗料与调拨耗料是现场材料的一项重要内容，标志 着材料领出后被消耗，变为工 程实体，是计算工程材料本钱的依据，必须采取正确的耗料办理方式， 确保耗料的正确和及时。根据现场材料的不同管理方式，采取不同的耗料方法。现场地方材料实行定额耗料与盘点相结合的方法，每

14、月 的水泥实际耗 量，依据配合比计算地方材料的定额应耗量，结合月末实际盘点计算当 月盘点消耗量，与定额应耗量比照分析后确定当月的耗料数 量。现场其它材料实行以领料单为依据的耗料方法，为保证月度本钱的正 确性对影响本钱较大的已经领出但末消耗的那局部材料实行假退料的 方法由领用人班、组于月末对已领未用的那局部材料进行盘点填表， 仅供计算当月本钱调整领料耗料数量用。现场材料人员依据确定的耗料方法，将当月所耗材料及其收入，结存 填报材料月报表。现场材料月报表必须于月末25日前报送财务部门计算本钱，于月末 26日前报送工程工程管理部。材料调拨是指材料在不同管理者之间的调动，标志着所属权的转移， 是现场材

15、料管理的重要内容。为保 证施工需要，加速施工需要，加速材 料周转，压缩库存，必须加强材料调拨工作的管理，明确权限、责任、 健全手续。工程部内部现场、仓库 之间的调拨，一律凭工程部材料负责人及相应 主管领导签发的调拨单，调出方作拨出进账，调入方作拨入进账。各工程部之间调拨材料，由分 公司统一宏观协调，工程 部的材料人员 办理拨料单具，一式五联，工程部材料负责人凭单据作拨入或拨出进账。凡施工剩 余材料必须及时组织退 料，是 现场材料管理的最 终环节，包 括班组退料和现场退料。班组退料应执行谁使用谁退料，谁 发的谁收回方法。班组完成施工任 务后，剩余材料必须及时退库，并办理退料手续。现场退料，尽可能挪作下一工程使用或拨