办公设备配备标准及管理办法

1、办公设备配备标准及管理方法第一章总那么第一条为进一步加强办公设备家具管理，优化资源配 置，提高工作效率和设备设施利用率，更好地为公司开展服 务，结合公司工作实际，特制定本方法。第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如：办公桌椅、电脑、更衣柜等。2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑 原那么配备的部门内共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打 印机、 机、扫描仪、文件柜等。3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购置的设备， 如摄像机、复印机、照相机等。第三条 本暂行方法适用于公司本部及其子、分公司。第二章办公设备

2、家具配备原那么、标准第四条办公设备家具配备原那么1、按岗配备，保证专用设备；2、满足需要，控制共享设备；3、确定必需，严控特批设备。第五条办公设备家具配备标准一专用设备配备标准：1、公司领导配备标准：电脑含笔记本电脑、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、机或打印机、更衣柜等各一套。2、总监配备标准：电脑含笔记本电脑、办公桌椅、台前椅、文件柜更衣柜、三人沙发、茶几、机等各一套。3、中层干部配备标准：电脑、板式办公桌椅、台前椅、 沙发依据办公室大小， 配备三人或单人沙发、文件柜更 衣柜等各一套。4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按 需要配备相应的办公设备。5、其他人员配备

3、标准：按岗位需要配备相应的办公设备。二共享设备配备标准：以“总量控制，综合平衡，保障工作需要的原那么配备， 以各部门的总人数为根底，以各部门的坐班人数为主要依 据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设备的配备。三特需设备配备标准：因工作需要，必须配备特批设备，由部门申请报总经理 室批准方可配置。第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、 资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公 室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位的原那么，向总经理室申请配备。2、 现有人员正在使用的办公设备家具，数量上已配齐而 规格标准上还不达标的，一律暂且不动，待报废时或公司

4、研 究统一配备时再做调整。3、 新增部门或新进人员按上述标准配备，能调剂解决的 由综合办公室统一调剂解决。4、综合办公室负责检查监督各部门办公设备家具的管理 和使用情况，如发现使用不当或随意往家搬迁，有权制止或 立即收回，必要时追究当事人和所属部门领导的责任。第三章办公设备家具购置、维修与更新原那么第七条办公设备家具购置程序一严格按规定申请和审批。1、 必备设备家具以部门为单位提出购置配备申请，综合 办公室审核，分管领导批准后，纳入采购方案。2、 共享设备家具由使用部门提出配备申请，综合办公室 审核，报分管和主管领导批准后，综合办公室负责采购。3、特批设备家具报请主管领导特别批准。二严格按规定

5、统一采购。办公设备家具购置申请获 批准后，由综合办公室按公司有关规定进行采购，特殊情况 另行处理。第八条办公设备家具维修1、 各种办公设备出现故障或不能正常使用时，须及时向 综合办公室报修，协调解决。2、综合办公室应定期巡查其负责管理的共用办公设备， 及时维护，确保正常使用。3、 对使用不当或人为损坏的，由责任者按物品的购置价 格和使用时间、新旧程度酌情折价赔偿。第九条办公设备家具的更新原那么1、申请更新的办公设备家具原那么上应到达规定使用期限 的上限，未到达使用期限且完好的办公设备家具，不列入更 新范围。2、提倡勤俭节约，对已超过使用年限且能继续使用的设 备家具，要继续使用。3、经批准更新的

6、设备家具应报废一件，更新一件。4、 拟报废的办公设备家具，由使用部门提出申请， 综合 办公室按有关规定进行审核与处置。第四章办公设备家具管理与移交第十条办公设备设施管理1、坚持“统一领导、分级管理、合理调配、管用结合 的管理原那么。综合办公室负责编制方案、组织采购、调剂调 配，并检查考核使用情况；各部门对各种设备家具要责任到人，按照谁使用谁负责原那么进行管理； 各部门须指定专人兼 职内勤管理员具体负责本部门各种设备家具的领退和管 理。2、综合办公室按使用部门、 类别建立全公司统一的办公 设备管理台帐。对设备及时编号、 登记、变更、清点和巡查， 建立健全办公设备管理的组织网络。3、公司领导的办公

7、设备家具、 共用会议室等公用家具设 备由综合办公室负责管理。4、 所有办公设备家具一律不得私自调换、转让、转借和 变卖出售。5、 凡办公设备家具不需要使用时， 均应及时通知综合办 公室，并办理有关手续。不得私自占用办公设备家具。6、 对由于部门调整合并后多余的资产包括办公用房，均 由原部门内勤管理员兼职负责移交综合办公室管理。7、 原那么上每年对办公设备家具清点核对一次，必要时可 以随时抽查，以做到帐物相符。8、 因使用年限过久或其它自然原因损坏，已无修理价值 的办公设备家具，应及时向综合办公室办理报废手续。9、 凡丧失或因人为造成损坏的，按照相关规定处理。第一条办公设备家具移交1、 必须办理

8、资产移交手续的人员包括：公司内调动、辞 职、外借的职工。2、公司内调动、辞职、外借的职工，均应填写?办公设 备移交清单?，并经接收人、部门内勤管理员兼职及综 合办公室负责人签字后，凭移交清单方可到人力资源部门办 理有关手续。3、公司内调动的人员按照以下方式办理资产交接手续：(1) 、中层干部工作调动，在原部门所使用的办公设备家 具包括电脑、板式办公桌椅、台前椅、沙发、文件柜更 衣柜等，原那么上一律留在原部门。(2) 、一般人职工作调动，在原部门所使用的办公桌椅， 根据实际情况可以带到新部门继续使用。(3) 、如确因工作需要，必须继续使用原部门的有关设备 家具，必须由本人写出书面申请，经其部门领导、分管领导 同意，综合办公室审核，主管领导审批后，由原部门内勤管 理员兼职负责到综合办公室办理移交手续。4、所有涉及办公设备家具变更隶属部门的， 由原部门内 勤管理员兼职负责填写?办公设备移交清单? ，到综合 办公室办理交接手续。第五章附那