《团委办公室培训》PPT课件

1、团委办公室培训会团委办公室培训会 培训主要项目1. 四大组介绍四大组介绍 2. 值班纪律值班纪律3. 各项表格填写注意事项及流程各项表格填写注意事项及流程 4. 突发问题处理突发问题处理 常务组工作内容常务组常务组值班考勤各类会议通知发送工作值班排班每周各项业务登记表上报每周工作计划汇总各项规章制度制定更新监管会议室使用情况文秘组工作内容文秘组文秘组各类会议记录安排每月各项事务统计（月统）档案整理各类会议精神的传达工作物资组工作内容物资组物资组定期仓库整理统计各类物资申领各类物品借用管理团委财务管理固定资产维护报修废旧物品处理常用物品借用流程阶段1阶段2阶段3阶段4询问借物询问借物品人的信品人

2、的信息并填写息并填写物品借用物品借用单。单。填写相填写相对应仓对应仓库记录库记录本本抵押校园抵押校园卡并放入卡并放入18号箱号箱打电话通打电话通知当天物知当天物资组仓库资组仓库值班人员值班人员常用物品借用流程固定资产维护报修电脑损坏电脑损坏电话损坏电话损坏桌椅门窗锁损桌椅门窗锁损坏坏找网络调研部找网络调研部找学校维修部找学校维修部（教学楼EF之间一楼）找学校维修部找学校维修部（教学楼EF之间一楼）宣导组工作内容宣导组宣导组学校宣传品监督管理办公室网络平台管理维护收发信件师活广场监督工作收集各类活动照片办公室内部美化工作海报横幅申请流程海报横幅申请流程海报横幅申请流程海报横幅申请流程须将横幅内须

3、将横幅内容填写完整容填写完整诚信桥、明礼桥、三期宣传栏或宿舍楼下勾选勾选开始及结束时开始及结束时间须填清楚间须填清楚值班员值班员签名签名海报横幅申请流程海报横幅申请流程注意事项：注意事项：每周末由常务组负责人统一将本周所有宣传申请单交至每周末由常务组负责人统一将本周所有宣传申请单交至A303徐靓雯徐靓雯老师审阅并签名。老师审阅并签名。对带有商业行为、有效期过长等不能通过申请的海报横幅申请人需注对带有商业行为、有效期过长等不能通过申请的海报横幅申请人需注意说话语气，耐心与之交流。意说话语气，耐心与之交流。宣传品制作告知单申请流程宣传品制作告知单申请流程各部门干事前来申请制作宣传品各部门干事前来申

4、请制作宣传品从值班桌左边蓝色文件夹中取出一张从值班桌左边蓝色文件夹中取出一张已编号已编号的宣传品制作告知单的宣传品制作告知单让申请人将每一栏填写清楚让申请人将每一栏填写清楚值班员签名值班员签名必须注明预算必须注明预算若申请人不清楚款额，需若申请人不清楚款额，需自行电话咨询真彩店家自行电话咨询真彩店家宣传品制作告知单申请流程宣传品制作告知单申请流程申请人持单交予分管老师审核签字：申请人持单交予分管老师审核签字： 团委团委徐靓雯老师徐靓雯老师 学生会学生会施韡老师施韡老师从值班桌上文件盒中取出宣传品从值班桌上文件盒中取出宣传品制作告知单登记本制作告知单登记本让申请人在让申请人在对应编号处对应编号处

5、按已有按已有格式登记清楚格式登记清楚将此告知单复印一份将此告知单复印一份复印件放进蓝色文件夹相应位置复印件放进蓝色文件夹相应位置原件由申请人自行交予真彩店家原件由申请人自行交予真彩店家奖状补做流程奖状补做流程基本业务卫生评比卫生评比物资借用物资借用宣传品申请宣传品申请场地申请场地申请宣传品制作申请宣传品制作申请值班值班工作业务工作业务四大场地申请流程四大场地申请流程师活A310会议室借用申请流程阶段阶段 1阶段阶段 2阶段阶段 3查看会议室固查看会议室固定借用时间表定借用时间表是否与临时借是否与临时借用时间冲突，用时间冲突，若冲突，则请若冲突，则请申请人更改申申请人更改申请时间。请时间。若可以

6、借出，若可以借出，则请申请人填则请申请人填写写“A310会会议室申请表议室申请表”并在会议室申并在会议室申请本及值班本请本及值班本上做记录。上做记录。借出成功。并借出成功。并在在“A310会会议室安排表议室安排表”中中“临时临时”栏栏填写。填写。志宏堂借用申请流程阶段阶段 1阶段阶段 2阶段阶段 3替申请人约见替申请人约见徐靓雯老师，徐靓雯老师，并口头告知老并口头告知老师场地借用目师场地借用目的。的。若徐靓雯老师若徐靓雯老师批准并网上申批准并网上申请登记后，请请登记后，请申请人填写申请人填写“多媒体教室多媒体教室借用表借用表”，并，并在值班本中做在值班本中做记录。记录。借用成功。借用成功。师活

7、小广场借用申请流程阶段阶段 1阶段阶段 2阶段阶段 3借用人提出借借用人提出借用申请，并出用申请，并出具与合作企业具与合作企业的合同书以及的合同书以及确认合作金额确认合作金额大于大于1000元人元人民币。民币。若以上两点均满足，若以上两点均满足，则联系袁欣诚主任，则联系袁欣诚主任，并填写并填写“师活广场师活广场申请表申请表”，经三部，经三部门同意后，再确认门同意后，再确认借用时间。若其中借用时间。若其中一点不符合要求，一点不符合要求，则当场拒绝借用申则当场拒绝借用申请。请。借出成功。借出成功。多媒体教室借用流程阶段阶段 1阶段阶段 2阶段阶段 3借用人提出申借用人提出申请，替申请人请，替申请人

8、约见徐靓雯老约见徐靓雯老师并告知徐靓师并告知徐靓雯老师告知借雯老师告知借用目的。用目的。经徐靓雯老师经徐靓雯老师同意后，由徐同意后，由徐老师进行网上老师进行网上申请登记，并申请登记，并请申请人填写请申请人填写多媒体教室申多媒体教室申请表。请表。借用成功。借用成功。四大场地借用注意事项：四大场地借用注意事项：不可当场无理由同意或拒不可当场无理由同意或拒绝场地申请，若老师与主绝场地申请，若老师与主任均无法联系到时，请申任均无法联系到时，请申请人先填写相关申请表，请人先填写相关申请表，待与老师或主任沟通后，待与老师或主任沟通后，及时告知申请人结果。及时告知申请人结果。值班中注意事项1、在不经老师允许下，不能随意碰老师物品。、在不经老师允许下，不能随意碰老师物品。2、不能在值班期间吃东西、上网玩游戏、登、不能在值班期间吃东西、上网玩游戏、登QQ、微博。、微博。3、使用过的物品放回原处。、使用过的物品放回原处。4、一切申请按流程处理。、一切申请按流程处理。5、接待同学需礼貌，多使用礼貌用语。、接待同学需礼貌，多使用礼貌用语。6、若值班期间离开因老师需要离开办公室，需在值班、若值班期间离开因老师需要离开办公室，需在值班本上详细记录离开原因及