Excel常用公式初阶应用

1、Excel常用公式初阶应用本教材講述的 Excel公式包括：SUM SUMIF、VLOOKUP、COUNTIF、ISNA、IF、LEFT、RIGHT、 MID，本教材僅講解以上公式的一般用法。一、SUM作用：計算儲存格範圍中所有數值的總和。語法：SUM(儲存格範圍)儲存格範圍是你想要計算數值的範圍。如果引數是儲存格範圍，則只會計算其中的數值。儲存格範圍中的空白儲存格、邏輯值、文 字會被忽略。如果是錯誤值或無法轉譯成數值的文字引數，則會產生錯誤。范例如下圖：、SUMIF作用：計算所有符合指定條件之儲存格的總和。語法：SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)Range是要計算

2、加總的儲存格範圍。Criteria是指定條件，可以是數字、表達式、文字或儲存格範圍。例如，指定條件可以是32、"32"、">32"、"蘋果"或 A4。Sum range是實際要加總的儲存格。Sum_rang和範圍是相對應的，當範圍中的儲存格符合搜尋篩選條件時，其對應的sum_range 儲存格會被参加總數。范例如下圖:、VLOOKUP作用：在一表格範圍的最左欄中尋找含有某特定值的儲存格 ，再傳回同一行中某一指定欄中的值語法：VLOOKUP(Lookup_Value,Table_array,Col_i ndex_ nu m,Ra

3、nge_lookup)Lookup value是你打算在Table array的最左欄中搜尋的值。Lookup value可以是數值、儲 存格或文字字串。Table array是要在其中搜尋資料的表格範圍。通常是儲存格範圍或類似資料庫或清單的範 圍名稱。Table_array第一欄裡的值，可以是文字、數字或邏輯值。字母的大小寫被視為是 相同的。Col index num是個數值，代表所要傳回的值位於 Table array中的第幾欄。如果Col_index_num引數值為1，傳回在Table_array第一欄的值，依此類推。如果Col_index_num 小於 1, 則 VLOOKUP 傳回錯

4、誤值 #VALUE!；如果 Col_index_num超過 Table_array總欄數， 則U VLOOKUP傳回錯誤值#REF!。Range lookup是個邏輯值，此處指定用 FALSE。范例如下圖:四、COUNTIF作用：統計一儲存格範圍內符合指定條件的儲存格數目。語法：COUNTIFRange,CriteriaRange是你想統計的儲存格範圍。Criteria是所指定的條件，可以是數字、表達式、文字或儲存格。例如，指定條件可以是 32、"32"、">32"、"蘋果"或 A4。范例如下圖：五、ISNA作用：檢查某值是否為

5、#N/A值無法使用並傳回TRUE真或FALSE假。語法：ISNAValueValue是你想要檢查的值。它可以是空白儲存格、錯誤值、邏輯值、文字、數字或儲存格。如Value的值是#N/A則公式ISNA的結果為TRUE如值不是#N/A則公式的結果為FALSE范例如下圖：六、IF作用：檢查某一條件是否成立，且根據檢查結果進行相應的操作。語法：IF(Logical_Test,Value_if_true,Value_if_false)Logical_test是條件表達式。Value_if_true是條件成立時進行的操作。Value_if_false是條件不成立時進行的操作。如需處理更為精巧的條件測試，可

6、使用多達七層的IF函數。當Value_if_true表達式或Value_if_false表達式被執行時，IF函數傳回的是這些表達式的運算結果，而非表達式本身。范例如下圖：iy 祢畠»ft(D 'SXilJ IQj 工戢uIKE 艸43D1 * Q I咯赢|忑童IX1|那么"Hi/ Q* X V A -I?! 3=a aLiOuCf *Dj|rv2tJ9l4隠2CCU】£3ISLJI也®.肺I 1 %,泊 7|宓別州5似Z>£MinouifD36DJJJ77*rccraxHi?'JCO1 i2：i.cifl97门讥nJ TJ

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9、3i5SKiL7曲外BI阴5?t«J70UM腳0 MOSKLil切沁画q.44 JI艸Q|/&S BIliat?BJ43-3533J'Jj rIWIO七、LEFT作用：對指定字符串從左起取指定位數的字符。語法：LEFT(text,num_chars)Text為所要選取文字之字串或有字符串的儲存格。Num_chars指定你要從左起所取的字符位數，必須大於零；在字符串中半角的空格也算1個字符，在以下公式八和九中相同。范例如下圖:八、RIGHT作用：對指定字符串從右起取指定位數的字符。語法：RIGHT(text,num_chars)Text為所要選取文字之字串或有字符串的儲存格。 Num_chars指定你要以從右起所取的字符位數，必須大於零。 范例如下圖：九、MID作用：MID從指定字符串指定的某個起始位置開始，從左向右傳回指定位數的字符串。語法：