UM_MM01_GA_OtherPurchase

1、第一章-MM01妻他总务采购流程1 .流程说明本流程是针对办公用品、医药用品、劳防用品、生产设备维修保养、清洁维护、家电及OA设备维护、营业代购物品、部分低值易耗品（除VCDDVDTV、手机、白板、碎纸机、传真机以外）等，由各需求部门手工填写请购单，经部门主管批准后交总务部，由总务采购汇总所有需求，进行询价和价格比较，选择合格的供应商，确定最优采购价格。在系统中创建采购订单，采购订单经主管审批后发送给供应商，并得到供应商的确认。本流程涉及三种情形：采购订单的创建、修改、打印注意事项：1.创建采购订单时，在输入成本中心和总帐科目之前，必须得到财务部的确认，成本中心和总帐科目必须输入正确。2.对于

2、办公用品、医药用品、劳防用品各部门每月集中请购一次。3.各部门手工填写采购申请单，采购申请经部门主管审批，各部门主管自行掌控部门费用2 .流程图文件名称：1017940469.docPage10of1文件名称：1017940469.docPage10of23 .系统操作3.1.操作范例例1:创建采购订单：采购铅笔10支，净价为0.5元；橡皮5块，净价为0.6元例2:修改采购订单：将橡皮的净价0.5元修改为0.3元3.2.系统菜单及交易代码例1:创建采购订单：采购铅笔10支，净价为0.5元；橡皮5块，净价为0.6元后勤 T 物料管理 T 采购 T 采购订单 T 创建 T 已知供应商/供应工厂交易

3、代码：ME21N或ME213.3.系统屏幕及栏位解释采购订单堀辑（玲抬头旗目国境系统图帮助逗）SAPSAP创建采购汉单：初始屏幕日期:06/18/1912:04PM文件名称：1017940469.doc文件准备：ameliPage10of3栏位名称栏位说明资料范例供应商此栏位为必输项；供应商是物料或服务米购来源，在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据，总务类供应商代码设置为8位数字，共分为三类，长期供应商设置为11xxxxxx;一次性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为15xxxxxx。11000097订单类型此栏位为必输项；订单类型共分为3类；ZB为总务类采购订单，NB为标准

4、采购订单、ZZ为分公司与总部的采购订单。ZB采购订单日期此栏位为必输项，输入创建采购订单的日期2001/02/27采购组织此栏位为必输项，米购组织是一个组织单元，负责米购物料或服务，与供应商协商采购条件。采购组织负责为指定的工厂购买物料和服务。总务类采购组织为FG01FG01采购组此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头501工厂此栏位为必输项，工厂是挂在公司下的，总务类工厂为FZ00FZ00按Enter键或电键进入下一个画面文件名称：1017940469.docPage10of4创建采购订单：项目总抵栏位名称栏位说明资料范例货币此

5、栏位为必输项，PO货币单位RMBA此栏位为必输项；科目设置指为了使收到订购的货物时系统能自动过帐所定义的数据。当进入科目设置时，系统进行内部检查并且建议帐户号。科目设置类型可分为：K（成本中心）、A（资产）、Z（专项费用）；如采购办公用品、服务、劳防用品、备品备件等，科目设置为K;采购固定资产、低值设备，科目设置为A;采购培训、投放广告/型录，科目设置为ZKI此栏位为必输项；采购订单项目类别分为：标准、B限制、K寄售、L分包、S第三方、D服务，总务类采购订单项目类别统一为标准标准短文本此栏位为必输项；所要采购的物料描述铅笔、 橡皮PO数量此栏位为必输项；采购的数量10、5C交货日的类别日格式交

6、货日期此栏位为必输项；指供应商确定的交货日期2001/03/01文件名称：1017940469.doc文件准备：ameli日期：06/18/1912:04PM采购订单（W编辑（中抬头项目砰堞（H）系统.帮助逗）总e1口口慌|曲心心M国囱密国Page10of5ACCAN+IIVQ净价此栏位为必输项；采购净价是指物料的不含税之金额。0.5、0.6单位此栏位为必输项；物料单位PC物料组此栏位为必输项；物料组指对相同属性的物料或服务，把它50101(办公用品们组合成才-个物料组。类)工厂此栏位为必输项；，厂指挂在公司卜面，总务类，厂为FZ00FZ00创建采购订单：项目00010按Enter键或进入下一

7、个画面。采购订单堀辑以指头项目国境砂系统图帮助但)-I.一国栏位名称栏位说明资料范例总帐科目此栏位为必输项，会计系统中记录会计资料时的分类。办公用品：行销费用(5131020100)、管理费用(5141020100)、制造费用(4201020100)劳防用品：管理费用(5141010800)、制造费用(4201020800)后勤卫生用品：管理费用(5141029900)5141020100(管理费用一事务费用一办公费)文件名称：1017940469.docPage10of6文件名称：1017940469.docPage10of7医药用品：行销费用(5131010400)、管理费用(514101

8、0400)备品备件与部分低值易耗品：制造费用(4201030400)、管理费用(5141030400)机器、设备维修保养：行销费用(5131030200)、管理费用(5141030200)、制造费用(5141030200)清洁维护保养：行销费用(5131029900)、管理费用(5141029900)成本中心此栏位为必输项，指最小核算单位(或部门)之代码F0011071(总务部)按Enter键或守回到上一个画面,再按0键，系统生成总务采购订单4500000007例2:修改采购订单：将橡皮的净价0.5元修改为0.3元路径：后勤 T 物料管理 t 采购 t 采购订单 t 创建 T 更改交易代码：M

9、E22NME22更改采购仃单；初始屏幕上海震旦家具有限公司SAP实施专案栏位名称栏位说明资料范例采购订单此栏位为必输项，输入所要修改的采购订单号码；总务类采459000007购订单ZB的号码分配是从4590000000到4599999999采购订单血堀辑但）抬头（西盛目国境财系绛团帮助逗）SAPSAP收.当口匚if上电I口因同您围陵矶更改采姆仃单：顼目总览星1围口号U由跖口回京精国匾血庭1酉科目分配品布圜飞N ND01D01( (00)00)回 aofdev07Raofdev07R净价此栏位为必输项；采购净价是指物料的不含税之金额。修改为0.3按 GIGI 键，系统生成总务采购”4590000

10、007已更改一的信息情感语录1 1 .爱情合适就好，不要委屈将就，只要随意，彼此之间不要太大压力文件名称：1017940469.docPage10of8文件准备：ameli日期：06/18/1912:04PM按Enter键或进入下一个画面。黑蛔口单馍EQ商4B900000074B90000007口隹类型上海女具用品心司2001/02/272001/02/27 侦目I母华A如文本P0P0 檄声O Oc c交货日期净 tfrtfr0 01010K K沿军1010P PC C口2001/03/02001/03/01 10.30.31 1P PC CE0E01D1D2020K K愫皮5 5? ?c c

11、口2001/03/02001/03/01 10.600.601 1P PC C505010103030K K 2001/03/02001/03/01 150501010J4040K K口2001/03/02001/03/01 150501Q1Q5050K K。2001/03/02001/03/01 1505010106060K KD D 2001/03/02001/03/01 150501D1D7070K K口2001/03/02001/03/01 150L50L0 08080K K口2001/03/02001/03/01 150501D1D9090K K口2001/03/0L2001/03/

12、0L50L50LD D100100K K2001/03/02001/03/01 153531010110110K口1/03/01/03/0SOSOLOLO120120K K2001/03/02001/03/01 150501D1D130130K KSOD1/03/01SOD1/03/0150L50LQ Q4140140K K 2001/03/02001/03/01 150501010J|，1 1_. .栏位名称栏位说明资料范例果烟口审侦accan+i122 2 .时间会把最正确的人带到你身边，在此之前，你要做的，是好好的照顾自己3 3 . .女人的眼泪是最无用的液体，但你让女人流泪说明你很无用

13、4 4 .总有一天，你会遇上那个人，陪你看日出，直到你的人生落幕5 5 . .最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在6 6 .我莫名其妙的地笑了，原来只因为想到了你7 7 .会离开的都是废品，能抢走的都是垃圾8 8 .其实你不知道，如果可以，我愿意把整颗心都刻满你的名字9 9 .女人谁不愿意青春永驻，但我愿意用来换一个疼我的你1010 .我们和好吧，我想和你拌嘴吵架，想闹小脾气，想为了你哭鼻子，我想你了1111 .如此情深，却难以启齿。其实你若真爱一个人，内心酸涩，反而会说不出话来1212 .生命中有一些人与我们擦肩了，却来不及遇见；遇见了，却来不及相识；相识了，却来不及熟悉，却还要是再见1313 .对自己好点，因为一辈子不长；对身边的人好点，因为下辈子不一定能遇见1414 . .世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心1515 .离开之后，我想你不要忘记一件事：不要忘记想念我。想念我的时候，不要忘记我也在想念你1616 .有一种缘分叫钟情，有一种感觉叫曾经拥有，有一种结局叫命中注定，有一种心痛叫绵绵无期1717 .冷战也好，委屈也罢，不管什