51分销与物流管理系统使用教程

1、软件服务社协同管理系统使用系列分销与物流管理系统使用（第 6 册）软件服务社2016 年 2 月 23 日目录1调拨管理41.1 内部调拨41.1.1 调出41.1.2 调入71.1.3 调出单1.1.4 调入单.11.111.2 DLM 总部系统中的相关功能11指定损溢管理132.1 基础信息管理（总部）1322.1.1 损溢2.1.2 损溢设置13.142.2 指定损溢管理142.2.1 指定损溢录入142.2.2 指定损溢审核172.2.3 指定损溢.182.3 总部系统中的相关功能20盘点管理223.1 分销机构的基础信息管理223.2 分销机构盘点管理223.2.1 盘点参数设置23

2、3.2.2 盘点表生成253.2.3 盘点初表录入363.2.4 盘点初表确认513.2.5 盘点初表修改573.2.6 盘点启动613.2.7 盘点复核653.2.8 盘点表作废703.2.9 盘点损溢数据分析7333.2.10 初终表差异3.2.11 盘点损溢汇总.75.773.2.12 盘点表.803.3 相关管理工作853.3.1 首次盘点前的基础信息设置853.3.2 盘点前一周准备工作863.3.3 盘点前一天准备工作863.3.4 盘点期间的要求863.3.5 工作方法（以实体店为例）863.3.6 关于部分盘点87通知884.1 概述884.2 商品到货通知884.2.1 系统

3、参数8944.2.2 DLS：分销机构设置到货通知894.2.3 DLM-配送中心：进货登记及入库944.2.4 通知的接收944.2.5 DLS：有关.1014.2.6 DLM-总部1034.3 订单发货通知1124.3.1 通知模板设置1144.3.2 通知的接收1154.3.3 订单发货通知1215库存及分析1235.1 DLS 系统1235.1.1 库存分析1235.1.2 商品账.1305.1.3 仓卡历史结存1315.1.4 内部分销机构库存.1335.2 DLM 总部系统中对分销机构的库存分析1345.3 用手持终端进行库存.1346销售分析1386.1 DLS1386.1.1

4、销售概况1386.1.2 销售汇总.1406.2 关于预估成本及扣库成本1466.2.1 概念1466.2.2 特别说明：关于仓卡库存与实时库存1486.2.3 关于日结1496.3 DLM 总部系统中对分销机构的销售分析1506.3.1 销售概况1506.3.2 销售汇总.1516.3.3 分销机构评价设置1576.3.4 分销机构评价.1596.4 分销机构的进销存对照分析1596.4.1 数据间的关系1596.4.2 说明：关于“尾差”160预订管理161小结162781 调拨管理分销机构之间的“调拨”是指把商品从一个分销机构调入另一个分销机构。实际工作中，经常用于二个分销机构之间对商品

5、进行互相补充。1.1 内部调拨在 DLS 系统中，在“调拨管理”菜单下包括以下功能：注：系统中还有一组“外部调拨”的功能，但在只有直营分销机构、只有一个核算时无需使用，因此不再介绍。下面所介绍的分销机构之间的调拨均指“内部调拨”。调拨时，需要先在一个分销机构执行“调出”，然后另一个分销机构收到商品后，再做“调入”。1.1.1 调出本功能可以进行以下操作：1.1.1.1录入新的“内部调拨单”一个分销机构要向其他分销机构调出商品时，可以点击“调出”按钮录入一个新“内部调拨单”，如下所示：其中：调入部门：用于指定要调入的分销机构，可以选择其他在用的分销机构。陈列仓位库存数量：显示的是本分销机构的实时

6、库存。调出数量：要求录入。录入商品后，系统自动显示出当前的陈列仓位库存。再录入调出数量，录入完毕，确认后，生成一个“调拨单”，并显示在本功能的列表中。说明：“确认”时系统就扣减本分销机构的库存仓卡，这样一方面与实际业务相符，同时可以确保本分销机构的库存数据正确，而且这时扣库可以确保扣减到正确的仓卡。调拨单录入后不修改（无论是否已做调入），因为调出确认后，库存就已经扣减了，所以应当无法修改。但是系统作废调拨单，这样系统会把按当时扣减的仓卡再重新生成回来。后面会介绍这个操作。后面执行“调入”功能时，也修改收货数量，只能确认或不确认。如果收货量多，应当让调出方补一个调拨单；如果收货量少，应当执行“调

7、入”后再做一个反向的调拨。“调出”是默认按先进先出。在调出时，如果一定要把某个特定仓卡的商品调出，可以调整出库优先级（“出库优先级”以后会单独介绍）。1.1.1.2“内部调拨单”的查看执行本功能时，可以直接显示出本分销机构调出的所有“内部调拨单”。条件包括：调出日期/调入日期：缺省是按“调出日期”，缺省日期范围为空，表示要本分销机构调出的全部调拨单（因为调拨不可能很多），也可以指定日期范围进行。如果需要，还可以改为按“调入日期”。调入部门：缺省为空，表示全部。状态：即“调拨单”的状态，缺省为空，表示全部。可以是“已调出、已调入、已作废”（“已作废”指的是生成“调拨单”后，在调入方确认调入前，又

8、对这个“调拨单”执行了“作废”）。显示内容如下：显示内容包括：编号、调入部门、调出含税金额、调出无税金额、品种数、状态、调出时间、调出人、调入时间、调入人、操作其中：编号：指的是“调拨单”的编号。调出含税金额、调出无税金额：执行“调出”后，系统即可确认这些数据（无需等到调入方做调入）。品种数：指的是这个“内部调拨单”的调状态：可以是已调出、已调入、已作废。种数。调出时间、调出人：指的是这个“调拨单”的调出时间和录入员。调入时间、调入人：指的是这个“调拨单”在调入方确认的调入时间和录入员。如果还没有调入，则显示为空。在“操作”栏有“查看”按钮，可以点击查看本单的明细。1.1.1.3“内部调拨单”

9、的作废对于状态是“已调出”的“调拨单”，“查看”按钮后面还有一个“作废”按钮，点击后，系统提示：如果点击“确认”按钮，系统将把本调拨单状态改为“作废”，同时按调出时扣减的仓卡上的信息，给本分销机构重新生成新的仓卡。1.1.2 调入本功能可以查看由其他分销机构调入本分销机构的内部调拨单，对于未入库的，还可以执行入库。1.1.2.1“内部调入单”的查看执行本功能时，直接显示出调入部门分销机构的所有“调拨单”。如下所示：条件包括：调出日期/调入日期：缺省是按“调出日期”，缺省日期范围为空，表示要调入本分销机构的全部调拨单（因为调拨不可能很多），也可以指定日期范围进行。如果需要，还可以改为按“调入日期

10、”。调出部门：缺省为空，表示全部。状态：即“调拨单”的状态，缺省为空，表示全部。可以是已调出、已调入、已作废。显示内容如下：编号、调出部门、调入金额、品种数、状态、调出时间、调出人、调入时间、调入人、操作其中：编号：指的是“调拨单”的编号。调入金额、品种数：指的是这个“调拨单”的调入金额、品种数。注：这里用“调入金额”这个名称是为了调入部门查看时更直观。状态：可以是已调出、已调入、已作废。调出时间、调出入：指的是这个“调拨单”的调出时间和录入员。调入时间、调入人：指的是这个“调拨单”在调入方确认的调入时间和录入员。如果还没有调入，则显示为空。在“操作”栏有“调入”或“查看”按钮，可以点击查看本

11、单的明细：1.1.2.2调入对于状态为“已调出”的调拨单，每一行的后面都有“调入”按钮，点击本按钮，可以弹出窗口显示明细（与点击“”按钮时相同）：最下面有一个“确认入库”按钮，点击本按钮，系统提示：点击“确认”后，即可给本分销机构增加相应的仓卡。其中仓卡上的“来源”是“调拨入库”，并会记录对应的调拨单号。其他信息如生产日期系统按照调出方的仓卡数据（如果调出方涉及多个仓卡，那么调入方也会生成多个仓卡）。确认后，“调拨单”的状态变为“已调入”，这样一个调拨单就完全处理完成了。说明：1.在执行“调入”前，必须确保要调入的商品在调入部门已经设置好了各种基础信息。比如：要调入的商品在调入部门必须已启用。

12、否则执行调入时，系统提示：要调入的商品在调入部门必须已设置好默认仓位。否则执行调入时，系统提示：2.本功能不必修改收货数量。如果收货量多，应当让调出方补一个调拨单。如果收货量少，应当由调入方执行“调入”后再做一个反向的调拨。在调出时，如果一定要把某个特定仓卡的商品调回，可以调整出库优先级，因为“调出”是默认按出库优先级进行先进先出的。1.1.3 调出单本功能与“调出”功能中的条件和显示结果完全相同，只是没有“作废”和“调出”按钮。1.1.4 调入单本功能与“调入”功能中的条件和显示结果完全相同，只是没有“调入”按钮。1.2 DLM 总部系统中的相关功能在 DLM 总部系统中，也提供了内部调拨的

13、功能：调拨是两个分销机构间的业务，必须确保有调出则必须有调入。因此，总部对调拨的检查非常重要。总部可以定期执行“内部调拨”功能，对调拨工作进行检查。在 DLM 中执行本功能，显示如下：条件：调出日期/调入日期、调出部门、调入部门、状态其中：调出日期/调入日期：缺省是按“调出日期”，缺省日期范围为空，表示要全部调拨单（因为调拨不可能很多），也可以指定日期范围进行。如果需要，还可以改为按“调入日期”。调入部门：缺省为空，表示全部。调出部门、调入部门：可以指定调出部门或调入部门进行，缺省值为空，表示全部。状态：即“调拨单”的状态，缺省为空，表示全部。可以是已调出、已调入、已作废。显示内容如下：编号、

14、调出部门、调入部门、调出含税金额、调出无税金额、品种数、状态、调出时间、调出人、调入时间、调入人、操作在“操作”栏有“查看”按钮，可以点击查看本单的明细。说明：这个功能可以用于总部对分销机构之间的调拨工作进行监督。比如：如果有的调拨单状态为已调出， 但调出时间是 15 天前，这就需要特别关注，以免忘记做调入。2 指定损溢管理在日常工作中，如果发现商品的实际库存与系统库存数量不符，那么在经过管理损溢处理，以便账实相符。同意后，应当及时做2.1 基础信息管理（总部）在 DLM 总部系统中，有“损溢管理”菜单：其中包括下列功能：损溢损溢设置在分销机构进行损溢管理、盘点管理前，必须完成这些基础信息的设

15、置。2.1.1损溢设置由于损溢属于管理上产生的异常问题，所以需要损溢，以便将来统计和分析。本功能用于设置损溢。执行本功能时，系统显示当前在用的所有“损溢”，常见如下：可以点击“新增”按钮，增加新的损溢。对于已录入的损溢，可以点击“修改”按钮进行修改。如果不需要再使用，可以将状态改为“停用”。2.1.2损溢本功能用于查看系统中的“损溢”，本功能与“损溢设置”功能类似，只不过不能新增和修改。2.2 指定损溢管理分销机构如果发生损溢，可以在 DLS 中执行下列功能：2.2.1指定损溢录入本功能用于录入分销机构的商品损溢数据。执行本功能时，显示如下：2.2.1.1录入损溢单可以点击“新增”按钮，录入一

16、个新的损溢单。这时窗口分为二部分，上面为报损，下面为报溢。这样一方面可以让报损和报溢的界面各不相同，同时又可以把报损、报溢录入到一个损溢单中。1.报损可以点击“新增”按钮，录入要报损的商品，再录入数量（必须是负值）和损溢仓位（通过指定仓位，就能对陈列仓位、例如：仓位、退货仓位都进行损溢处理），并选择损溢（要求必须选择）。可以点击“批量设置”按钮，选择本区域（即报损区域）的一行或多行，然后批量设置损溢仓位和损溢原因，这样可以简化录入过程。如下所示：例如：如果分销机构的缺省陈列仓位设置为 11，那么在分销机构未进行仓位管理时，如果是对陈列仓位的商品进行报损，可以把损溢仓位批量设置为 11，这样就不

17、必逐行设置。注意：在报损区域不显示“含税单价”，因为系统在报损时涉及的商品可能来自多个批次、进价各不相同，因此扣库时可能涉及多个仓卡、价格可能各不相同。2.报溢可以点击“新增”按钮，录入要报溢的商品，再录入数量（必须是正值）和损溢仓位、含税单价，并选择损溢（要求必须选择）。其中：“含税单价”指的是按这个价格报溢。商品信息后面有“查看”按钮，可以点击查看商品信息，以便参考商品信息中价格、确定报溢的“含税单价”应当填多少。同样，也可以点击“批量设置”按钮，可以选择本区域（即报损区域）的一行或多行，然后批量设置损溢仓位和损溢。2.2.1.2保存损溢单录入后，可以随时点击“保存”按钮，保存后如下所示：

18、还可以点击“修改”按钮，继续修改。如果认为不再需要做这个损溢单，可以点击“删除”。2.2.1.3损溢单确认无误后，可以点击“”按钮，系统提示“”。这时这个损溢单就不再显示在本功能中（因功能只显示未的损溢单）。2.2.2指定损溢审核一个损溢单录入并后，需要经过审核，才会对系统库存进行调整。执行本功能时，系统显示出未审核的损溢单：点击“审核”按钮，显示如下：再点击“审核”按钮，显示如下：1.如果选择“退回申请”，系统提示：确认后，这个申请将被退回。原录入人执行“指定损溢录入”功能，可以再次看到这个损溢单，状态是“已退回”，可以进行修改后重新申请，或者删除。2.1)如果选择“审批通过”，则系统进行下

19、列处理：审核通过后，报损的商品将按先进先出的原则，从该商品的仓卡中扣减（可能涉及多个仓卡）。说明：如果审核时，发现商品在本仓位的库存不足，则提示：商品 X 在报损仓位 XX 库存不足，无法完成报损。2)审核通过后：报溢的商品会生成新仓卡。生成仓卡时，仓卡上的“供货如果商品在本部门（即分销机构）是直送，那么按商品在本部门的缺省供货”按以下原则确定：；如果商品在本部门（即分销机构）是配送，那么按商品在本部门的配送中心的缺省供货。如果该商品在这个配送中心的送货方式仍为配送，那么再顺序向上查找，直到找到直送的配送中心的供货单位。2.2.3指定损溢本功能用于本分销机构做过的损溢。执行本功能时，系统直接显

20、示出本分销机构做过的所有损溢单：可以点击“查看”按钮，查看明细：注：由于报损的商品可能扣减在多个仓卡，因此上面显示的不是“含税单价”，而是“含税均价”，这是根据每个商品的报损总金额除以报损数量后得到的平均价格。如果损溢单较多，可以指定以下条件进行：其中：比较常用的条件是“审核日期”，比如，可以用于每确认的损溢金额：2.3 总部系统中的相关功能在 DLM 总部系统中，可以执行“分销机构损溢介绍的“盘点损溢”）。”功能，查看各个分销机构的“指定损溢”（不含后面条件：分销机构：缺省为空，表示全部分销机构。也可以指定某个分销机构进行编号/录入人/录入日期：其中“编号”指的是损溢单编号。结果如下所示：可

21、以点击“查看”按钮，查看损溢单明细。3 盘点管理上面介绍的“损溢管理”主要用于对日常工作中发现的账实不符商品进行处理，但这种方式一般仅用于对偶然发现的问题进行处理。为了保证账实相符，企业还需要经常进行盘点，这样才可以对库存情况进行全面检查。盘点结束后，再根据实物与系统数据的差异，进行损溢调整。下面介绍分销机构的盘点管理方式。3.1 分销机构的基础信息管理前面已介绍过下列功能：在进行盘点工作之前，需要确保上述基础信息已设置规范。其中，“商品分组管理”需要特别注意，因为盘点表是按“理货组”划分的，所以必须维护好商品的理货组。如果本分销机构陈列仓位设有多个理货组，可以按照以下方式进行管理：1.日常维

22、护工作：对于新品，陈列仓位和退货仓位的“理货组”缺省均为“0 组”。可以在“商品分组管理”功能中为商品设置理货组。2.如果盘点前的维护工作：已按上述要求较好地维护了理货组，可以在每次盘点前，执行“商品分组管理”功能，只检查当前理货组号为“0 组”的商品，再确定这些商品是否需要重新设置理货组。如果未能很好地维护理货组，可以在每次盘点前，把所有商品的理货组重新设置一遍，这样工作量不大，而且非常可靠。注：如果分销机构陈列仓位只使用一个理货组，那么可以不必考虑上面关于理货组管理的内容。退货仓位一般不必分为多个理货组，所以上面仅对陈列仓位理货组的设置做了说明。如果退货仓位也分为多个理货组，也应按上述方法

23、维护。3.2 分销机构盘点管理DLS 系统中，提供了下列功能，用于分销机构的盘点：3.2.1盘点参数设置本功能的下列参数设置在各个分销机构中，要求设置以下参数：各个分销机构各不相同。1. 是否进行双重盘点：缺省为“否”。本参数用于确定盘点方式。以前系统中曾开发过专门的双重盘点方式，采重盲盘并校验的方式，以确保盘点的严格。但这种盘点方式工作量较大，所以本次在新版本中暂不考虑这种方式。因此，本参数应设置为“否”。2. 盘点启动方式“盘点启动”用于商品的系统库存。系统以执行“盘点启动”功能时的系统库存（称为“盘点启动库存”）作为与实际盘点数量对比的依据。“盘点启动方式”用于指定采用什么数据作为“盘点

24、启动库存”，可以选择以下二种方式：1) 盘点启动时按 0 点库存：这种方式表示按当天 0 点的“仓卡库存”作为“盘点启动库存”。由于采用“仓卡库存”，因此2) 盘点启动时按实时库存小于 0。这种方式表示按执行“盘点启动”功能时“实时库存”作为“盘点启动库存”。对于陈列仓位，“实时库存”可以小于 0，这一点不同于仓卡库存。对于退货仓位，实时库存与仓卡库存是一致的。只不过采用本选项时，“盘点启动库存”取的是执行“盘点启动”功能时的数据，而不是 0 点的数据。建议采用“盘点启动时按实时库存”。手持终端是否显示实时库存3.实际工作中，如果采用手持终端进行盘点，可以大大提高工作效率。本参数用于确定在盘点

25、时，手持终端上是否显示商品的系统库存量。可以选择“显示”或“不显示”。1)如果选择“显示”，那么在盘点时，手持终端上可以显示系统库存：显示的是“本次盘点的仓位类别”上的实时库存，因为这时可能没有做“盘点启动”（分销机构一般是在第二天才能做盘点启动），所以显示实时库存更符合要求，而且实际盘的本来就是实时数量。如果选择“不显示”，那么在盘点时，手持终端上就不显示系统库存。2)缺省为“不显示”。如果想让员工进行盲盘、以免看到系统数据在盘点时，那么可以选择为“不显示”。但有时为了便于及时发现并查找差错，可以选择为“显示”（比如一个门店是由店主本人盘点，那么可以本参数可以选择为“显示”）。另外，在有人监

26、盘的情况下（即一人用手持终端扫码并负责数据录入，另一人盘实物），也可以选择“显示”。4.手持终端是否显示商品仓位可以选择“显示”或“不显示”。在分销机构，本参数缺省不显示（因为分销机构一般不做仓位管理）。如果选择“不显示”，那么手持终端不显示商品的仓位号。盘点表生成时包含的商品范围：可以按“使用状态”来确定生成盘点表时的商品范围。5.要求在下拉列表中选择以下值。1) 包含全部商品表示在生成的盘点表中包含了所有商品，这些商品要全部盘点。2) 不包含“停止销售”且系统库存为 0 的商品表示生成的盘点表中包含以下商品：使用状态不是“停止销售” 或者 库存不等于 0 的其中：“库存不等于 0”指的是各

27、个仓位类别（陈列仓位、仓位、退货仓位）的库存及实时库存共四个数据，只要有一个不为 0，就要盘点。即使当前要盘的是陈列仓位，而陈列仓位库存为 0，但其它某个仓位库存不为 0，这种商品也要盘，因为“可能”需要盘点。3) 不包含“停止配送”且系统库存为 0 的商品表示生成的盘点表中包含除“停止配送”且系统库存为 0 的商品。4) 不包含“停止进货”且系统库存为 0 的商品表示生成的盘点表中包含除“停止进货”且系统库存为 0 的商品。说明：如果是打印纸质盘点表进行盘点，那么建议改为“不包含停止销售且系统库存为 0 的商品”，以免打印的盘点表中包含过多没用的商品。如果采用手持终端盘点，由于不涉及打印盘点

28、表，所以即使选择“包含全部商品”也没有问题，因为那些不再经营的商品只需要最后在系统中批量录入为 0 即可。由于建议采用手持终端的方式，所以，本参数缺省为“包含全部商品”。6.可盘点仓位类别后面会介绍，盘点时必须先指定要盘点的仓位类别。因此需要避免分销机构在生成盘点表时“仓位类别”，这样会导致盘点工作全部白做，损失太大。因为只有录入盘点数据后，才可能发现生成错了，但这时可能已经晚了。因此，系统中增加了这个参数“可盘点仓位类别”，可以勾选这三种仓位类别（对于分销机构是陈列仓位、仓位、退货仓位），多选。对于分销机构，默认只勾“陈列仓位”，因为一般分销机构只使用“陈列仓位”，这样在生成盘点表时，就只可

29、以选择这种仓位类别，从而避免误选其他仓位。给分销机构，而是由总部负责设置（只不过需要登录 DLS说明：“系统参数设置”这个功能可以不系统进行设置），因为这个参数一旦设置后，一般修改，因此没有必要要求每个分销机构都了解各个参数的意义。3.2.2盘点表生成一个“盘点表”就是需要“同时进行盘点”的一批商品。一个“盘点表”可以包括多个子表，系统按理货组生成多个“盘点子表”。执行本功能时，显示出以前曾生成的所有盘点表：显示内容包括：盘点表编号、仓位类别、品种数、初表确认，盘点启动，盘点复核、生成时间、生成人、启动时间、启动人、复核时间、复核人、操作其中：在“操作”栏有“查看”，可以点击查看这个盘点表的详

30、细信息。可以点击“盘点表生成”按钮，生成一个新的盘点表。这时系统要求指定仓位类别（根据本部门的“可盘点仓位类别”这个参数确定可选的仓位类别）：其中：仓位类别可以选择“陈列仓位、仓位、退货仓位”。对于多数分销机构来讲，只需要选择“陈列仓位”，因为目前没有使用仓位，而“退货仓位”一般不需要盘点。如果在“盘点参数设置”功能中只选择了一个仓位类别，那么缺省就显示这个仓位类别、不必再选择。在确认“生成”时，系统：如果存在未做“盘点复核”的、同样仓位类别的盘点表，则不能再生成新的盘点表（这个现有盘点表应当先完成复核，或先作废）。这时系统提示：如果不存在上述问题，则可以生成一个新的盘点表。这时弹出窗口显示如

31、下：附：上图是只有一个陈列仓位理货组“0 组”的情况。如果系统中设置了多个“陈列仓位理货组”，则显示如下：其中“盘点录入”由系统自动生成 8 位数字，可以修改，用于手持终端录入时进行权限，避免有的盘点录入了不属于本人负责盘点的商品的数量。注意：生成盘点表时，系统会根据本部门的“盘点表生成时包含的商品范围”这个参数，确定盘点表中包含哪些商品。可以在“操作”栏点击“查看”按钮，查看各个“子表”中的商品，显示商品时，按商品编号排序。显示内容如下：编号、名称、规格、品类、使用状态、理货组、库存数量其中：如果前面生成盘点表时指定的是“陈列仓位”，那么“库存数量”指的是陈列仓位上的“实时库存”数量。如果前

32、面生成盘点表时指定的是“退货仓位”，那么“库存数量”指的是退货仓位上的“仓卡库存”数量。注意：实际工作中，如果是采用多个理货组的管理方式，那么如果存在“理货组”是 0 组的（即存在未主动设置理货组号的商品），可以点击“取消”而不要点击“生成”，然后应当把有关商品设置好理货组号后再生成盘点表；如果只使用“0 组”这一个理货组，那么可以点击“生成”按钮、生成这个盘点表。确认无误后，可以点击“生成”按钮，就生成了一个新的盘点表：此时在列表中显示出这个盘点表：其中：盘点表编号：格式为 yyyymmdd-A分盘点、随机盘点等方式），其中，A 代表“全部盘点”（以后系统还可能增加专门的部为盘点表流水号（全

33、部门包括分销机构、配送中心统一编号，用 6 位序号，不必在编号中体现是哪个部门的盘点表），yyyymmdd 代表生成日期。之所以把日期放在前面、A 放在后面，是为了盘点表排序时先按日期排序（因为还可能有“部分盘点”表，以 P开头）。仓位类别：显示的是这个盘点表要盘点的是哪种仓位上的商品数量。品种数：显示这个盘点表中涉及的商品品种总数。初表确认，盘点启动，盘点复核：表示盘点表的当前处理状态，系统用是否打 V 表示“是”或“否”。由于这些状态并不一定具有先后顺序（比如初表确认和盘点启动不分先后），因此用这种方式显示。例如：1)如果已做过“盘点启动”、但未做“初表确认、盘点复核”，那么执行本功能时显

34、示为：2)如果已做过“初表确认、盘点启动”、但未做“盘点复核”，那么执行本功能时显示为：3)如果已做过“盘点复核”，那么执行本功能时显示为：生成时间、生成人：显示盘点表生成的时间和操作员启动时间、启动人、复核时间、复核人：刚生成盘点表时，显示为空。做过盘点启动、盘点复核后，会显示对应的数据。盘点表生成后，在“操作”栏有“查看”和“修改”按钮：1.查看：点击“查看”按钮，可以弹出窗口显示各个子表：显示内容包括：理货组、品种数、状态、盘点录入附：有多个理货组时，显示如下：、操作在每个子表后面的“操作”栏中也有“查看”按钮，点击这个按钮可以显示商品明细，显示内容如下：在“操作”栏还有“导出”按钮，可

35、以点击导出为 EXCEL。如果不采用手持终端盘点方式，那么可以把导出的 EXCEL 整理为以下格式，用于盘点数据的录入。1)盘点表盘点表编号：仓位类别：理货组：编号、盘点数量、名称、规格、其中：、品类、使用状态“盘点数量”这一栏为人工增加的空栏，用于录入盘点数量。将“编号”和“盘点数量”连在一起打印，是为了便于盘点后录入数据时避免串行，在系统中录入时也更方便。这样可以把手工盘点的数据先录入到 EXCEL 中，后面再录入系统。2)2.如果采用手持终端盘点方式，那么不必做上述导出 EXCEL、整理和打印盘点表的工作。修改：如果“盘点表”已完成“盘点复核”，那么点击“修改”按钮时，系统提示：本盘点表

36、已完成“盘点复核”，不可以再进行修改。如果“盘点表”未复核，那么点击“修改”按钮时，可以修改这个“盘点表”中每个子表的，修改后保存即可。附：有多个理货组时，显示如下：例如：点击 0 组后面的“修改盘点”，显示：录入新后，“确认”即可。说明：如果这个盘点表完成了复核、今后再生成新的盘点表时，显示如下（可以看到下面的第二个盘点表没有“修改”按钮，而新生成的盘点表有“修改”按钮）：3.2.3 盘点初表录入本功能仅在“是否进行双重盘点”等于“否”时可以使用（目前本参数要求设置为“否”）。盘点表生成后，可以进行盘点，并把盘点得到的库存数量录入系统。有二种方式录入：一种是直接在电脑上录入，二是利用手持终端

37、录入。3.2.3.1直接在电脑上录入本功能用于指定盘点表、录入盘点数量，将录入数量记入盘点初表。这种方式主要用于手工盘点。盘点后，将各个商品的盘点数量填写在前面打印的盘点表中，然后可以在系统中录入。如果要录入某个子表，可以点击这个子表后面的“录入”按钮，然后在弹出窗口中录入。盘点表录入可以在“盘点启动”前做，也可以在“盘点启动”后做，盘点启动只是用于确定是以哪一天的系统结存为准，即录入的盘点数据与哪一天的系统数据对比。执行本功能时，系统直接显示出未完成“初表确认”的所有盘点表，显示内容如下：盘点表编号、仓位类别、品种数、生成时间、生成人、操作在“操作”栏点击“初表录入”按钮，显示出这个盘点表的

38、各个子表：理货组、品种数、已录入品种数、状态、操作附：有多个理货组时，显示如下：其中：“已录入品种数”是为了便于查看哪个子表还没有录入完成。在“操作”栏点击“录入”按钮，可以弹出窗口显示出这个子表中的商品（分页显示），按商品编号升序排序。可以点击每个商品后面的“录入”按钮，录入盘点数量。每录入一行，则由未录入时的变为黑色。注：由于浏览器的处理能力限制，本功能不能用网页显示表格直接录入，而是需要把鼠标点击每一行的“录入”按钮，在弹出小窗口中录入，这样在商品较多时比较麻烦。不过，商品较多时，一般入，而是应当采用手持终端。这个“录入”按钮一般仅用于修改。直接手工录其中：录入人、录入时间：显示的是最后

39、一次录入的录入人和录入时间。录入盘点数量后，该变为黑色，如下所示。注意：即使数量为 0 也需要录入。注意：系统中必须避免在录入过程中，另一个人对这个盘点表做了“初表确认”。因为“初表确认”后，就不再在本功能中录入或修改了（只能执行后面的“盘点初表修改”功能）。在录入每个“盘点数量”后系统进行：如果当前盘点表的状态是“初表确认”（注意：盘点表的状态是多种状态分别“是”或“否”，并不是有顺序的，所以只需要是否“初表确认”即可，不需要再是否盘点启动、是否盘点复核等状态），则系统提示：已完成“初表确认”，不可以再在本功能中录入或修改盘点初表数据。如需修改，请执行“盘点初表修改”功能。此时最后录入的这个

40、数据将不能保存。窗口中有以下“条件”：商品编号/商品名称：可以录入编号或名称后，这些商品，这样便于有性地录入某个商品。录入状态：缺省全部，还可以选择“未录入、已录入”，在基本录入完毕时，可以选择“未录入”，然后点击“”，查出未录入的商品，然后录入这些商品的数量（一般情况下这些商品的数量为 0）。本页面上还有以下二个按钮：1. 未录入数量全部置 0：可以用于把一个盘点子表的所有未录入数量全部置为 0。点击本按钮时，系统提示：点击确认，即可把所有未录入的盘点数量全部置为 0，以免逐个录入工作量太大。比如：某个理货组的商品经检查，全是无库存的商品，那么可以直接点击本按钮，将“盘点数量”全部设置为 0

41、：2. 未录入数量全部置为启动库存：可以用于把一个盘点子表的所有未录入数量全部置为“系统启动库存”。点击本按钮时，系统提示：您确定要把所有未录入的盘点数量全部置为“系统启动库存”吗？点击“确认”，即可把所有未录入的盘点数量全部置为“系统启动库存”。实际工作中，有些商品并不重要，但数量很大，如果有时不想盘点这些商品，可以采用上述方式设置为系统启动数量，以免逐个录入工作量太大。注：如果还没有执行“盘点启动”（详见后面的说明），那么不可以执行本功能，因为这时还没有“系统启动库存”这个数据。录入完毕，可以点击“保存录入或修改。”按钮，这个理货组的录入窗口。在“初表确认”前，还可以再继续注：当商品品种较

42、多时，如果用上面的方式逐个录入，工作量较大。以后系统中会提供 EXCEL 导入的方式，以减少录入工作量。不过，要把盘点数据整理到 EXCEL 中，工作量也是很大的。因此，上面的方式主要适用于商品品种较少的情况。如果商品品种较多，建议使用下面介绍的手持终端方式。3.2.3.2利用手持终端录入盘点数据也可以用手持终端录入。在手持终端上用 Chrome 浏览器登录系统地址（）：录入登录名、并登录后，显示功能列表：注：如果该用户的数据权限只有一个 DL 部门（如分销机构），则输入登录名和后，可以直接显示出功能列表。如果该用户的数据权限有多个 DL 部门（如分销机构），则输入登录名和示这些分销机构、要求

43、选择，点击选择后，弹出窗口提示：您选择的是“”后，手持终端上会列表显确认取消这样万一选择有误，直接进入。这时可以点击“取消”，重新选择。登录“分销机构手持终端系统”后，点击“盘点初表录入”，这时要求录入盘点表编号和理货组：盘点表编号：要求必须指定（必须是没有完成“初表确认”的盘点表）理货组：要求必须指定（也是从列表中选择）盘点录入：即这个理货组的盘点子表的“盘点录入”录入上述信息：确认后，即可开始录入盘点数据。这时显示如下（下面是“手持终端是否显示实时库存”这个参数设置为“显示”、“手持终端是否显示商品仓位”设置为“不显示”时的样式）：条码/编码：可以扫条码，也可以录入商品编号，系统会自动识别

44、。如果恰有一个商品的条码与另一个商品的编码相同，则会同时列出，要求选择。系统根据“条码”或“编码”找到对应的商品信息后，显示如下：条码：编码：名称：规格：进货包装：已盘数量：盘点数量：保存继续清空保存注：在“盘点参数管理”功能中，有以下二个参数1. 手持终端是否显示实时库存如果设置为“不显示”，那么手持终端将不显示“实时库存”。2. 手持终端是否显示商品仓位如果设置为“不显示”，那么手持终端将不显示“仓位编码”。例：1） 下面是“手持终端是否显示实时库存”、“样式：手持终端是否显示商品仓位”都设置为“不显示”时的2） 下面是“手持终端是否显示实时库存”、“式：手持终端是否显示商品仓位”都设置为

45、“显示”时的样扫码录入商品信息后，如下所示：只有“条码/编码”和“盘点数量”可以录入或修改，其它内容只显示、不可修改。其中：已盘数量：显示的是这个商品已录入的数量。当一个商品存放在多处时，就有可能分多次录入，然后由系统自动合计。如果“已盘数量”为 0，则不显示 0；如果不为 0，则显示为，以便提示。盘点数量：指的是这个商品当前要录入的数量。目前要求录入整数（以后可以按系统中的商品信息中的数量小数位，即如果某个商品信息中指定数量小数位为 3 位，那么盘点时也录入为三位），可以是 0，也可以是负数（用于减少“已盘数量”）、但是要求“已盘数量+盘点数量”必须大于或等于0。录入数量后，按“回车”键或点

46、击“保存继续”按钮，这个数量即可在系统中保存好，然后可以盘点下一个商品。扫码或录入时：1.如果不存在这个编码的商品，则提示：该编码不存在！2.3.如果一个条码对应多个商品，系统会弹出窗口要求选择。可以扫条码也可以直接录入商品编号，系统会自动查出对应的商品。如果系统中正好某个商品的条码与另一个商品的编号相同，那么系统会弹出窗口列出这二个商品、要求选择。如果这个商品在系统中存在、但不属于这个子表，则弹出窗口提示：该编码对应的商品不属于这个盘4.点子表，不可以录入盘点数据。确认后，返回原来的扫码页面。比如，如果一个商品属于 0 组，那么 2 组的盘点扫码如下所示：其中：仓位编码：在“盘点参数管理”功

47、能中，如果“手持终端是否显示商品仓位”设置为“否”，那么这里也不显示“仓位编码”。如果这个商品在系统中存在、并且属于这个子表，则显示上面的内容，并可以录入盘点数量。录入数5.量后，按“回车”键或点击“保存继续”按钮，这时把这个数量“累加”到系统中这个盘点子表中的这个商品的盘点数量上，然后手持终端上重新显示为新的录入界面，可以重新扫码录入新的商品。6.如果想停止录入（比如想暂停，或已盘完），可以点击“保存”按钮，这时系统也同时保存手持终端上最后一个录入的数据。如果当前页面上没有录入任何商品，则直接返回；如果只录入了商品、没录入数量，则要求录入数量、或者可以先“清空”、再点击“保存”。7.点击“保

48、存继续”或“保存”（且当前页面上有录入的数据）时，或扫码后录入数量然后回车时，系统会进行检查：如果这个盘点子表的状态已经是“子表确认”，则提示：盘点子表的状态已经是“初表确认”，不可以再录入盘点数据。这是因为有可能在做完“子表确认”后，有的手持终端并没有、还在扫码录入页面。所以，上述可以避免在子表确认后有人用手持终端修改已确认的盘点初表数据。说明：1.可以由多个人持多个手持终端、录入同一盘点表的同一子表，这样有任何问题，即使有的商品不有人录入后又有人重复盘点，在手持终端上也会显示这个商品有“已盘数量”，从而避免重复。如果确实是一个商品放在了二个货位，那么第二个人正常录入数量即可，系统会自动累计。利用手持终端录入商品数量完成后，可以再在电脑上执行前面的功能，查看这个子表还有哪些商品没2.有录