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文档简介
1、XX 最新局档案管理工作总结XX 最新局档案管理工作总结xxxxx 局XX 年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。XX 年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责
2、中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、 同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用 房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、 人事档案室;拨出经费,购置档案柜 20 余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理 系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的 需要。二、加强制度建
3、设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,XX 年以来,先后制定了安阳市文化局档案管理办法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度 等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。为规范档案管理,提高档案管理质量,XX 年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了益友档案管理系统软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索
4、速度和档案的质量。在归档过程中, 我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料(material)汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有 利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科 学化管理轨道。四、采取有力措施,做好归档和利用工作XX 年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案 1100 余卷、件,财务档案900 余卷。其中,XX 年,一次向市档案局移交各类档案 1700 余卷;XX 年,归档文书档案 313 件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,
5、组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页,在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展;与市档案局联合出版了崔兰田艺术研究, 为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。五、 积极参加档案培训,完成上级交办的任务为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了档案工作法规文件与业务知识汇编、归档文件整理规则汇编等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。XX 年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公, 按照市档案局有关要求,必须在当年 6 月底前向档案
6、局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下, 我局克服重重困难,从基层抽调 10 余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近 30 年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实 的基础。六、工作中的不足和今后打算XX 最新局档案管理工作总结 XX 最新局档案管理工作总结1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档 不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣 传,不断强化档案意识。2、加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案
7、现 代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好 各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理 的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业 繁荣发展做出积极的贡献。3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文 化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案 管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。XX 最新局档案管理工作总结20xx 年在局党组的领导下,档案管理科圆满完成了各项目标工作任务。总结如下:一、档案的保管保护工作。做好温湿度调控 ,档案库房节前节后安全检查;完成消防安全知识培训,
8、档案馆设施设 备维修维护、对库房卫生大扫除等工作。8 月份对所有库房进行安全检查,发现 3 号库房有严重漏雨积水现象,及时向局分管领导报告情况。完成档案馆安全检查情况报告。二、接待查档、提供利用工作。积极做好接待查档提供 利用工作。做到热情接待服务,共接待查档 2800 人次,提供档案 7200 卷,复制档案 9500 张。三、“双重”档案采集。“双重”采集 25 次,收集文件 60 份,照片 40 张。四、公开信息工作。接收整理编目 20xx 年度政府公开信息 2 盒 37 份。更新数据库 1 次。收集会议材料 40 份。五、档案进馆工作。完成 20xx 年度档案进馆工作,共接收婚姻档案 1
9、624 卷、约 364000 页。制发 20xx-20xx 年档案进馆预检通知,完成对全区各单位进馆档案进行摸底预检 并积极做好档案进馆前指导。六、馆藏资料收集整理。完成 20xx 年度馆藏资料分类整理、编目上架。共整理报刊、资料 120 册;完成成都日报之【成华信息】索引并进行编目等工作。七、做好馆藏已扫描档案数据全文挂接、校对工作。完 成馆藏档案纠错扫描、挂接校对约 65 万页。八、完成报市局档案馆统计年报、馆藏情况、政协提案 协办材料等。完成市局城区跨馆查档服务工作座谈会交流材 料;制发全区托管档案情况通知,汇总情况上报工作。九、举办展览工作。完成对展览厅图片、内容更新完善 工作,共更新
10、六大版面。接待公众参观 50 余人次。十、积极完成各项保证目标任务:认真贯彻落实上级重 要会议精神,贯彻执行党风廉政建设、加强行政效能与发展 软环境建设、城乡环境综合治理等工作。按照局工作安排, 积极参加区上组织的各项活动。1、完成科室亮点工作、年度工作计划、总结。完成 20xx 年预算等。积极参加成华在线、植树护树、法治讲座、演讲 比赛等活动。2、积极参加群众路线教育活动,完成各项规定学习内 容,积极参加收听收看警示教育片。撰写学习心得 4 篇。十一、完成领导上交办的临时工作任务。XX 最新局档案管理工作总结二十九团国土分局为进一步加强档案管理科学化、规范 化建设,提高分局档案管理的整体水平
11、,促进档案工作更好 地为国土工作服务。分局 20xx 年上半年开展了以下工作:XX 最新局档案管理工作总结工作总结一、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。分局 专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保 在今年档案管理工作顺利完成。做好当年的文件整理工作, 不丢失上级下发的各类文件,做好收文登记。二、加强硬件建设,安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、 通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、 防高温等八防要求、提高案卷质量,做到资料齐全、规范, 案卷目录名称填写规范、无差错,专题目录、著题卡、卷规范整齐。三、规范操作程序,依法科学管理做好档案借阅管理工 作,做好借阅登记,编制写好 20xx 年上半年度大事记、组织沿革。四、收集整理 20xx 年文件资料归档并录入档案管理系统。20xx 年全年归档案卷 253 卷,其中永久类200 卷,短期53 卷。五、扫
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