计算机二级office之考试重点难点汇总

1、WOrd重点难点汇总1 .字体的设置（如果题目提供样图片样张让你自行设置，修改的尽量相似即可）2 .段落设置（注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距）3 .样式的新建，修改，复制，赋予，样式集的使用（考试频率高，题量大）4 .替换是考试的重点（批量修改内容、样式，批量删除内容）5 .选择中的矩形选择和选择格式相似的文本6 .选择性粘贴（粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新）7. 插入系统自带封面（运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除）8. 文档中插入表格，并进行格式设置，文本转换成表格，重复标题行是重点。9. 图表部分中复合图表（

2、注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。10. 利用图片形状和smartart做一份个人简历（真题11）。11. 插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是ctrl+k。12. 页眉页脚部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点，初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。13. 插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，利用文本框制作一个论文封面。14. 插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref域）

3、，将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。15. 插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入（对号和五角星等）16. 为word文档应用一个主题17. 页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。18. 分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。19. 分隔符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）20. 分清水印和页面背景的不同。21. 页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。22. 自动生成目录，

4、插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。23. 脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。24. 题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。25. 索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引（2016年秋新增考点）26. 邮件合并部分（注意原文档和结果文档的区别，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置）27. 中文的简繁转换，新建批注，文档的保护。28. 大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。Excel难点重点汇总1. 表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹）2. 单元格格式的调整（对齐和数字

5、，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置）3. 数据的选择性粘贴（转置粘贴4. 绝对引用，相对引用，混合引用。5. 条件格式的设置（难点是利用公式确定的条件格式）6. 套用表格格式7. 为数据区域定义名称，将表格转换为区域。8. 自定义排序（需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序）9. 筛选（自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选）10. 插入图表（复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点）11. 页面设置(纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点)12. 获取外部数据(自网站、自文本重点)13. 分列的使用14. 数据有效性的设置(整数小数日

6、期序列文本长度公式)15. 合并计算16. 分类汇总(重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序)17. 插入数据透视表(注意分组和报表筛选页功能的使用)，插入数据透视图。函数公式专题五大计算函数：sum()求和，average()求平均，max()求最大，min()求最小count()求个数条件判断函数：if()注意多层嵌套的使用排名函数：rank()请注意绝对引用问题条件计算函数：sumif()单条件求和，sumifs()多条件求和，countif()单条件求个数，countifs()多条件求个数。日期函数：date()、today()、datedif()、year()、m

7、onth()、day()、weekday()数值函数：mod()求余数，int()求整，round()四舍五入函数，roundup()、rounddown()、large()文本函数：Left()、Right()、Mid()、Len()、Text()、&查询函数：vlookup(),lookup()数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter(典型题目真题16)PPT难点重点汇总1. 新建幻灯片(从大纲，重用幻灯片)2. 设置版式，分节，重命名节。3. 文本转换成smartart4. 统一替换字体5. 给不同对象插入超链接6. 插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。7. 插入音频（设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。）8. 设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。9. 设置幻灯片切换效果、自动换片时间。10. 为不