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文档简介
1、程序文件名 :工程部工作职责及目标管理编制 :日期 :文件号 :审核 :日期 :页 数 :3批准 :日期 :起生效期 :一、工作职责工程部是公司的经营管理部门之一,负责公司、商场的物业管理,其主要职责如下:1 认真贯彻执行国家有关物业管理规范、物业管理的制度和政策,遵守公司的各项规章制度;2 建立健全物业管理制度;3 健全和完善租户档案管理工作及设备设施的设备挡案,做到完整、齐全、保密;4 负责大厦写字楼及其它隶属公司屋业的出租、出售业务,签定屋业的租赁、销售合同或协议,并办理相关入住手续;5 负责向商场各租户收取业管理费及水电费;6 负责商场施工出入证件的办理工作及核发施工人员证件;7 负责
2、对商场公共设备设施、电扶梯进行维护、管理;8 负责商场区域内的环境、绿化、卫生间及公共走道清洁卫生的监督、管理工作;9 督促物业管理公约 、装修白皮书及各项物业管理规章制度的签署和执行。10 协调公司各部门做好物业服务工作;二、目标管理工作目标 :将工作面作分类,数量的完善;质量的转变;超越租户和顾客期望。1、系统性地增收节支,注重工作重点。2、加强纠正性的培训。3、制度的完善是行政工作的重点。4、为公司要寻找榜样,树立榜样效应。5、物业管理部为了保证公司经营战略目标的实现、确保物业项目各工作的顺利开展,也要有一个明确的工作目标,就是确保设备设施的安全运行,以公司的各项服务标准为原则,并具体落
3、实到本部门的工作中,确保服务质量指标。服务质量指标确保商铺完好率99;优良服务率达99%。( 服务投诉率达=服务投诉次数/服务次数< 1% )确保设施设备运行率99%,设施设备完好率100%以上。(设备运行率 = 设备正常运行时间/设备运行时间> 99% )( 设备完好率=完好设备台数/设备总台数> 99% )维修及时率100%,质量合格率99%,返修率在1%以下。( 维修及时率=及时维修次数/维修次数> 99% )( 返 修 率 =维修服务返修次数/维修服务次数> 1% )水、电、照明供应保证率达99.5%。(水电照明供应保证率=水电正常供给时间/水电供给时间&
4、gt; 99% )各楼层照明灯完好率(一次照明公共部分)为99.5%。(层照明灯完好率=层完好照明灯/层照明灯> 99% )给排水系统 (各层) 月故障报修次数小于3 次(其中不包括楼层责任人自检发现小问题维修)排污管道畅通率达99%。员工出勤率达95%。员工遵章守法率达100%。确保员工培训合格率100;服务对象对服务的满意度达100%以上。三、服务承诺及服务宗旨:以顾客为中心, 追求顾客或商家最高满意度,完成完美的服务,确保服务工作高质量和高信誉度,为顾客或商家提供完美的服务。四、服务承诺我们是优秀服务型企业、顾客才是我们每个人的真正上司、服务别人方便自己、对同事伸出你的右手、对合作
5、者张开我们的怀抱,才会事业有成。1、工程部全天候、全方位接受各类服务请求并及时进行服务。一般情况,工程管理部将在接到服务请求后2 小时内完成。紧急(重大)故障维修服务,服务人员必须在10 分钟内到达现场进行处理,不能及时处理的30 分钟内采取应急措施确保使用,并在最短时间内完成服务工作。2、接到服务对象投诉后物业管理员于10 分钟内到达投诉现场,4 小时内将处理结果反馈给投诉者。3、商场公共区内随时保持整洁、干爽、高雅的环境,地面无尘、光亮,对商场所有公共场地进行维护、保养工作,保持公共地方的环境清洁卫生,每天清除包括楼梯走道在内的公共卫生两次,清运袋装垃圾,为商场提供一个良好的公共环境。4、
6、根据被服务对象的要求提供有关特约服务、临时抢救、抢险服务。5、对于租户设备、设施出现问题应及时通知租户, 避免事故的发生并提供维修服务。6、精心管理供水、供电设备,确保供水、供电设备的正常运行,处理好与供水、供电及相关单位的关系,因非商场内的原因造成水、电等方面的问题,必须迅速与有关单位联系,并给租户和公司以明确的答复。7、维护公司内所有照明及消防设备并保护其功能正常,性能良好。8、对厂商自用设施设备提供有偿维修服务,有关服务规范按XXXX公司有偿维修服务管理收费标准说明及收费程序暂行规定执行,并实行随叫随到、及时处理、合理收费。当时处理不了的,也必须答复厂商处理时间。9、积极开展各种服务,每
7、一项工作都定有详细的管理规定和服务标准,物业管理部必须按照规定严格执行,并接受各方监督。10、 物业管理人员对大厦进行日常巡视,并对违章行为进行纠正和处罚。11、 定期征求各方意见,为服务对象排忧解难,热情接待各方来访,接受服务对象提出的合理,并给予尽快解决。12、 与服务对象有良好的沟通,对服务对象的批评或建议反应迅速。13、 为服务对象预算费用,精打细算,提出合理建议,提高服务对象满意度。相关支持文件租户入驻管理标准作业规程. 物业管理公约内部管理标准作业规程租户档案管理标准作业规程.出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠
8、志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能 ”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
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