前台接待员岗位职责

1、前台接待员岗位职责篇一：公司前台接待岗位职责前台：工作职责：1、 负责公司前台接待工作。2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要求：1、 对办公室工作程序熟悉2、 熟练使用 Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力；4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；5、 熟练使用各种办公自动化设备；6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。文员 1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）工作职

2、责：1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、 整理、立卷、装订、归档等保管工作。4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产） 。做好办公室设备管理及维修。5、做好年度报刊杂志的订阅工作， 收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。篇二：前台接待岗位职责前台接待岗位职责（一）公司前台岗位职责前台是一个公司的门面，可以称为公司的第一张脸，前台的工作在公司的整个运行链中

3、居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大，练就了一个人分析问题解决问题的能力，短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会，特在此将前台的工作内容规定如下，每个前台都必须严格要求自己。一、客户接待与服务1、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。 (填写来访登记簿 )2、客户入座后， 主动给客户倒水并说： 请喝水。待客户离开后，及时的把水杯及垃圾清理干净，把公司资料放回原处。3、如有推销人员到我公司，应及时制止，可将其资料留下，不让其进入到办公区域。如果媒体及厂家

4、来访经理，应先通报，得到允许后，将其引领至经理室。4、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。负责把当日报纸放在报架上，将旧报纸放指定地点。6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起，放在指定位置，以备它用。7、管理饮水，登记、发放水票。8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。9、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并保持整洁干净。10、公司员工外出，前台负责安排填写员工外出登记表。11、完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的

5、协助工作。二、招聘服务工作1、为前来应聘的求职者提供服务，安排填写求职登记表，并及时将应聘资料上报到程总处。通过审核后，由前台通知应聘者前来面试。面试通过者，由前台负责通知其前来报到。2、录用人员报到后，由前台将应聘人员提交的资料进行整理，并转交至程总处。三、工作处罚条例待定。四、职责规定1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向程总反应，造成重大损失负责。2、对机密文件和文书的档案管理不严，发生失密、泄密或丢失负责。3、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。五、注意事项1、要认真学习政府有关政策法规，了解公司基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。2、在对外关系中

6、要处处注意维护公司的声誉和形象。3、不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。4、在工作中要谦虚谨慎认真，勤奋踏实。5、要坚持原则，秉公办事，遵守纪律，严守公司机密。（二） 前台文员接待规范1客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。 标准语如下：您好，请问您是咨询燕京白酒的吗？请问您找哪位？2、引导客户或来访者到咨询厅就座，递上茶水，送上公司营销宣传资料。3、当场解答或通知相关销售人员，介绍时先介绍主人，后介绍客人。4、引领客户或来访者接触相关人员，行走时走在客户或来访者侧前位置，并随时用手示意。 途中与同事相遇， 点头行礼，表示致意。5、进入房间，要先

7、轻轻敲门， 听到回应再进。 进入后，回手关门。6、介绍双方，退出。如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等，退出。7当值前台为女性，应着职业装，化淡妆。禁忌：头发脏且蓬乱；穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜；口腔不卫生。（三）前台文员接听电话规范1听到铃响，至少在第三声铃声响前拿起话筒。2听话时先问候，并自报公司、部门。标准语如下：“您好，燕京白酒！ ”或 “您好，这里是重庆中广实业发展有限公司！”对方讲述时留心听并记下要点，未听清时，及时告诉对方。随后根据对方的初次问话，迅速判断出他有何需求？做出标准回话。（ 1）咨询公司产品：先生（小姐），关于这方面情况（产品咨询），让我们公司销售人员 X 先生

8、为您服务吧，他可以全面、专业地解释您所想了解的问题，我把电话转过去，请稍等。（ 2）联系业务：与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员；无关联业务，则直接回答：先生（小姐） ，我们公司现在没有这方面需要，请您联系其他公司吧，谢谢！（3）找人：先生（小姐），您找的 X 先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）预约了吗？请您稍等。 （然后接通本公司X先生的电话，询问转接与否。 ）（4）不指明的电话：判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上把电话转给能处理的人，在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人；3、通话简明扼要，不应长时间占线。4、态度诚恳，表情自然、大方，语言和气亲切，表达得体。5、

9、谈话中意见不一致时，要保持冷静，以豁达的态度包容或回避话题。6、结束时应说 “再见！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒。篇三：公司前台岗位职责公司前台岗位职责公司前台是公司涉外窗口， 前台接待直接代表企业形象和服务质量。因此，必须严格遵守接待工作规范。一、岗位职责1、 负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。2、 负责公司报刊，邮件、包裹、报纸的收发与转交。3、 负责接听来访电话，记录好电话内容，并做好转达工作。4、 保持前台环境清洁。5、 负责公司文件打印，协助复印等工作。二、工作具体要求1、 接待为公司来客设立登记本， 所有来公司

10、人员均需登记，（与总经理熟悉的朋友或施工人员可免登记） 。登记本上注明来访人姓名、 人数、来访事由、出入时间。不以衣着、相貌取人。前台接待公司来访客人必须起身微笑相迎，热情服务。问清来访事由，来客提出要找公司员工时，前台接待应先问有无预约，并请来客做好登记，再打电话致要找的员工，询问是否带进如回答需要马上带进，则应行前领路，如需迟些带进，安排客人到休息室就坐等候。 带进办公室后，再为客人倒水（七分满） 。 客人离开时，请客人登记离开时间，并微笑致意， “再见，请慢走！ ”2、 上班时间必须在岗。即早上8：3012:00、13:3017:30，如因公需外出，须向领导申请，保证前台无空岗。3、 接听电话铃响三声内接听，如超过三声后接起电话，则应说：不好意思，刚才有事走开了，请问有什么可以帮到您。接听电话时要用规范语：“您好，这里是成丰居！ ”对于重要或者需转达的事情并做好来电登记（来电人姓名、事由及来电时间）接电话时必须注重礼仪，身体不得倾斜或嘴里吃食物，说话时应控制音调和语调。接电话尽量长话短说，私人电话不得超过三分钟。接电话不得先于来电人挂机（私人电话除外）4、 协助保洁员好前台卫生，做到无灰尘、无污渍。桌面不得放