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文档简介

1、2011-2012下半年湖北美术学院院学生会秘书处个人工作计划在时间悄悄流逝的同时,我也即将成为一名大学二年级的学生。依稀还记得刚刚进入大学时的那种憧憬,也依稀还记得刚加入学生会时的那份期待,期待学生会成为我一个展现自己舞台的地方。记得刚进入学生会开始自己第一次工作的时候,那个时候真的是什么都不懂,什么都不会,经常被组长训,然后不管被训后有多伤心,依旧“学姐、学姐”的叫着,只希望她可以教我更多的东西,好让我可以很完美的完成她交给我的工作。而现在,我也将成为那个被人叫着“学姐、学姐”的人,面对这些注入秘书处的“新鲜的血液”,我需要担当起指引他们,让他们尽快的适应秘书处工作的重担。以下为我对下个学

2、期的工作计划:一、对自己工作要求、计划:1.上半个学期自己的主要工作还是在表格制作方面,在关于表格制作上可以说已经达到了一个高度,在这个学期我想在我没有涉及很多的地方多投注一些精力,例如在新闻稿的写作方面,在资料的编辑整理方面等,我觉得这些东西都是我还需要加强的地方。2.由于我自己不是一个特别外向的人,经过在学生会的这一年的工作,我重新认识了一些东西,也明白了与人的交际能力是一个人办事所不可缺少的方面,所以在这一学期我会努力使自己变得大方一点,多与部长、副部长、书记和老师等交流一些,使自己的工作可以开展的更好一点。二、对于大一新进成员的辅助工作计划:1. 回想自己在大一上学期的时候,什么事情都

3、不太会做,但是由于有小组长,所以自己的心里会不自觉地产生一种依赖思想,总想着在做不好的时候会有人帮我做好的。所以在我成为小组长的时候,我会想跟我的成员进行一个简短的会谈,仔细的告诉他们秘书处的职责,以及我对他们工作上的态度,好让他们在一开始就做好最坏的心理准备。2. 我记得自己加入秘书处以后做的第一件工作就是校庆节目彩排的新闻稿,而过了一年以后,我却觉得自己最欠缺锻炼的地方就是新闻稿的写作方面,而文笔是检验身为秘书处成员的一个关键点,我想定期的给他们一些练习写新闻稿的机会。3. 例会签到、新闻稿写作、活动拍照等这些都是我们秘书处成员所应该具备的能力,工作成员之间轮流着做,让他么在各个方面都可以

4、得到锻炼。4. 初加入秘书处的成员,不是每个人都会使用word和excel,而大一是没有计算机课的,所以我会提前告诉他们一些最基本的使用工具,好让他们可以更迅速的学会使用这两种工具。5. 我觉得在工作之外来说,我们一个小组的成员之间应该更像是朋友一样,在工作之外我会加强成员之间的交流,也会安排各个小组成员间的共同工作机会,使大家更好的融入秘书处这样一个大家庭。以上则是在这个学期末思考下个学期,我所做出的一个对于下个学期的工作要求及计划。总之,我必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中将遇到很多的困难,但我坚信我会排除万难,尽最

5、大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我的工作更加完美。2011年6月21日篇二:大学学生会秘书处工作计划第一份:在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去

6、,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。(二积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。(三部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活

7、动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施: 1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任(后面的无法查看,只有交年费的高级会员才能查看。第二份:古语云:

8、“凡事预则立,不预则废”。新学期伊始,根据本学期我们的新委员都在老校区,部长都在新校,开展工作出现了不少困难,在此,特定计划如下:一.认真完成本职工作1.认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。2.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行。3.由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力。同时,加

9、强与各班班长与同学的沟通,及时反馈同学的意见、建议。二.工作要求1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。三.会议记录每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主席查阅之用。四.加强部门建设1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。以上就是本部门的大体工作计划,希望各位

10、领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助。xx管理系团总支秘书处2008年12月xx日第三份:大学团委学生会秘书处2010年工作计划在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去,做好

11、活动流程及活动总结本学年工作计划一.认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性二.积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。三.部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的

12、职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施: 1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工

13、作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。篇三:2010年学生会秘书部个人工作计划工作计划(个人转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中我个人根据的工作实际,特定计划如下:1、认真完成自己的本职工作我主要负责出红榜,所以应该努力把字练好。此外的工作根据分配后的来开展。发现问题,及时解决。2、积极参加学生会

14、各部门的会议及活动学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作之外,在其他部门组织活动时给予大力配合。方便各部门之间的合作,使学生会正常运行。上学期也参加过一些部门的会议,在这过程中也发现了自己的诸多不足,处理事情的能力还有待提高,主要是不够成熟,不够理性,看事情不够全面。本期在这些方面应该着重加强,做到遇事果断、睿智。积极帮助各部门解决各种问题,同时多与各部负责人交流,营造一个温馨的工作环境,以便更好的开展工作。3、保持积极向上的态度去做任何事情。秘书部这份工作对我来说虽不陌生,但也不是了解透彻。所以新学期到来,我应以更积极地态度来面对工作,尝试去做秘书部的各类事情。无论是做什么,我认为

15、所持的“态度”很重要。学生会所有干部都应该持有积极地态度面对工作中的任何问题。4、认真处理好工作、学习、生活中的各种问题一直以来,在这些方面我处理的不是特别好。一个好的工作者应该懂得如何才是最好的做法,所以在做一件事情前都应该有一个大致的计划。认真分配好时间,这样做事才有效率。5、做事一丝不苟。上一期,我时常犯错,说明我缺乏工作经验,做事还不够认真,所以本期,我应积极、虚心的向各老干部取经,减少出错的次数。6、努力完善不足。虽说人无完人,但我们应努力向完人迈进!处理好与其他人之间的关系,更有利于工作的开展。7、自身更融入集体。进入学生会没多长时间,记得刚来时一切都那么陌生,以后更应以饱满的热情

16、来工作,更加融入学生会这个大集体。在很多方面我都不够成熟,所以这一期我应努力工作,做到:即讲速度,又有质量!再多的言语也胜不过实际行动,让我们共同努力!秘书部:xxx 2010年8月25日篇四:学生会秘书处工作计划学生会秘书处2012学年度工作计划学生会秘书处主要是协助学生科各个老师、主席、副主席工作,负责文件起草和档案的保管,各部门检查评比材料的汇总、存档及上报,并监督各部计划的执行。学生会秘书处本学期将继续配合学生会、老师及主席副主席工作,完成既定任务,倡导学习与能力同步提高,丰富校园生活。经与部内成员讨论,2012学年具体工作计划在以下方面展开:一、枢纽工作学生会秘书处职能有其特殊性。其

17、为学生会上下连接的桥梁纽带,其重要工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部部长并将相应情况及时反映给主席团。积极协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。学生会秘书处的枢纽工作关系到学生会的运转,极为重要,今后将重点落实每步工作,在保质保量的前提下,尽可能高效率的完成好工作。稳扎稳打,使学生会的工作能顺利进行。二、细化管理工作1、对于学生会管理,秘书处要积极协助学生科老师、主席做部门职能细化,做到分工明确,并对各部门进行干部培养,本着“分工不分家”的原则办好各项任务及工作。使学生会成为具有战斗力的团结整体。2、学生会日常的事务管理,学生会每周将开一次例会,各

18、部长对一周的工作进行总结汇报,会议中秘书长应仔细记录,会后细心整理,做到及时发现问题,并且积极解决。对目前活动进行协作调整,做好下周工作计划。3、对于学生会物品及财务管理,我个人认为应该细化一点,做到毫无纰漏,例如:1学生会的活动经费多由秘书处备案管理。假若某部门要举办活动,需向学生会负责老师、秘书处两方提交经费预算和经费申请书,经老师与秘书处审批后方可领取经费,并且登记。2存放秘书处的学生会物品及秘书处档案处,不经秘书处批准不得擅自挪用。三、细化、计划本职工作由于部内人员稍做调整,为使学生会秘书处的工作井然有序,条理进行,暂制定一下计划:1.每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及

19、时张贴量化考核表,表格一式四份,一份贴于公告栏内后由秘书处存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况,做好每月汇总。2.每周汇总各检查部门的得分前五名和后五名的班级,并交由学生科老师在周一升旗仪式上宣读,后由秘书处存档。3.认真仔细完成学生科老师及学生会主席、副主席布置的各项工作,在保质保量的前提下,高标准要求自己,尽可能高效率的完成好工作。4.保管好学生会各部的档案、材料,各部可根据需要进行档案的完善和更新。秘书长有义务协助各部资料的保管与存放。5.秘书长负责对学生会各部部长的考核,每周各部部长的例会出勤均记入考核内容。秘书长应严格按考核制度,公平公正完成对各部部长的考核。此外秘书长负责主持班

20、长会并记录各班出勤,主持学生会各项会议,起草会议议程,做好文秘工作即本职工作。6.加强学生会及秘书处与各班的联系:(1召开班长会。(2定期与各班长联系,收集有关学生会委员与班级“结队”互助的效果。四、制定修改秘书处内部管理措施1.制定学生会秘书处部门管理制度。2.各项工作分工明确,以保证各项任务及工作高效完成。3.本着“分工不分家”的原则办好各项任务及工作。 4.秘书长需严格要求部内成员,对待工作上有不足之处的成员要及时指正,避免今后工 作上的松散及疏漏。 5.定期召开学生会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会秘书处工作得 到效率上更进一步的提高。 五、存在的问题 (一)秘书成员工

21、作分配 1 班级量化:常规由部内成员轮流制表。 (最后格式由董天琦调整负责打印张贴宣传栏。 ) 量化月总结:由王晶制表。 2 宣传栏: 整体由王瑜负责, 张贴表格, 整理表格, 保证宣传栏的整洁。 3 班会记录本: 各班班会记录由经学生科老师批改后,由秘书处成员统一发放。 (主要负责人:张弘、胡成媛) 5 表扬栏、批评栏、前五后五、流动红旗栏:栏内张贴、归整。 (负责人:张文晓) 6 意见箱:秘书处于 2 周归整一次学生会意见箱,归整后以电子稿形式张贴宣传栏。 (意 见箱原稿由秘书处保管,负责人:王晶) 7 袖标与流动红旗的管理: 每学期初由各部部长根据部内人数到秘书处 302 领取袖标与流动

22、红旗等,需签名。每学 期末由各部部长将袖标、流动红旗交回秘书处 302,如有损坏,予以赔偿。 (负责人:王晶、 张文晓) 今后我部将会一如既往保持严谨的处风,取他人之长,补己之短,在学生会这个庞大的 群体中,竭尽所能为做好学生工作尽自己的一份微薄之力。与学生会共同成长。 学生会秘书处 二 0 一一年十二月二十日篇五:学生会秘书处工作计划 学生会秘书处工作计划 法学院团总支学生会秘书处 2013-2014 年度>工作计划 法学院团总支学生会 秘书处制 目 录 一、工作性质与职责?1 二、前期准备 ?1 三、部门建设 ?2 四、 活动开展 ?3 五、 工作计划总结 ?3 摘要 在过去的一年中

23、,秘书处在完成常规任务和例会记录、资料整理、在总和整理之余积极 参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结、记录、保存并归档,为学生会的发展贡献 了自己的力量。而新的一年已经开始,古语云: “凡事预则立,不预则废” 。在此特定秘书处 2013-2014 年度工作计划如下。 一、工作性质与职责: 团总支秘书处是团总支学生会的 “润滑剂” 、 “资料档案库” , 是协调各部门的 “协调人” 。 其主要职责(日常工作)如下: (一)协调各个部门之间的工作,负责各个部门的人手调度与联系,完成领导交办的其 它工作。 (二) 收集团总支学生会的相关工作情况信息, 并及时向主席团反应, 起到参谋的作用。 (

24、三)组织安排各类会议,并做好会议记录,搞好后勤服务工作。 二、前期准备: 1、与上届秘书处密切配合,妥善完成交接工作。 2、根据上学期的工作,制作出各种文件的电子档,以便以后随时调用。 3、对于常用的模板制作,在与上届部长做一些沟通之后,吸收他们在>工作总结出来 的经验和教训,化为己用。 4、对于会议记录工作,要制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的表格,并 认真落实会议记录工作审核考察工作。 三、部门建设: (一)部门成员培养计划:1、为尽快完善部门建设体现部门职能更好的协调各个部门之 间的工作本部在 10 月下旬会进行“专向部门联系人员分配”>培训;并落实在各个部门联 系中去。 2、 带领本部成员熟悉借教室流程、 制作文件签单业务的熟悉、 活动现场布置的熟悉。 3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升。4、培养秘书处成员对文字的把握和 处

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