外贸单证常规审核指南

1、外贸单证常规审核指南单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的. Sob:M6EwV0Q     Zc,B7 s;tc     单证审核的基本要求 $X C&pf;|n%H     pAH4I*jS.K     及时性。及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现，及时更正，有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。 _'

2、r#S"hw:O/_/W(o      J"gw,%F&N Af     全面性。应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作，一方面，我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证，不放过任何一个不符点；另一方面，要善于处理所发现的问题，加强与各有关部门的联系和衔接，使发现的问题得到及时，妥善的处理。 p5l2u:YW+YfI3K     y:B&A A&CNp    按照“严格符合”的原则，做到“单单相符，单证相符”。 OZ

3、u*v8y1o R     ck)h5U?0T8M    单单相符，单证相符是安全收汇的前提和基础，所提交的单据中存在的任何不符哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。 S0h/Wr&bC      rf W'S&Cm:W"v    单证审核的基本方法 .sU1D'ZZ&xi0      *aPsI$Es6A(A    单证审核的方法概括起来有以下几种： ?)F&

4、quot;Ztcw!Myt.Q     /OP0zZ+b     纵向审核法是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单，证相符“ *F B#tw'Oo0l0k     TY bC+s'rAb4Zr.Y    横向审核法 4s8wRk(LW9C     /B K+sea.Z2c    在纵向审核的基础上，以商业发票为中心

5、审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单，单相符”。 _.Qff9U$r0pTXM      4U 0p qqb,R|     上述审核一般由制单员或审单员进行，为第一道审核；为安全起见，应当对有关单据进行复审。 -q"PMP"JSyL     -s+gG:y    单证审核的重点 n/G K:gs &UG(t      0W1c)H m%|O     (一)综合审核的要点: *

6、I-V0jxYX     GSZ2O1V h.T$k/    检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数. $E? y!zW8W:RP     +O(BJ.O;N F2*FM     检查所提供的文件名称和类型是否符合要求. D N|1j #ww      8C.ag e     有些单证是否按规定进行了认证. J(t/F%h "TT)C     QWs C5jd k

7、Ul%u    单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致. #R9aYs:g_Nl)_     $x)r6CIg+J,k h    单证出具或提交的日期是否符合要求. #_7.L5_3Z&z     :xU;FjR!q"o     (二)分类审核的要点: :W)DU-X6_9X%M)M     N w6Z9L     汇票 %| mG"c&

8、C3g      /2Mqy0n4Ih%hD    汇票的付款人名称、地址是否正确； I60P a9su.Q U1V       k+iuF -u    汇票上金额的大、小写必须一致； -bH"x/2KwG     2/E1c/wrT    付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定； h"m6m&tLB|0mj u      Oa-tIq

9、IN1QS     检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握； ogrS&DQ2l      !gV LP 9    出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定； .t3f#c-CB+eh_     r l p ?S(O     币制名称应信用证和发票上的相一致。 h2%N0r:da     _oo$QP/N90Q8h:Z v

10、0;   单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的. t2V MGz5P*s koo     /Kp R1H6s;|-_     单证审核的基本要求 )c,no/4q     *Ez9hZB$C(    及时性。及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现，及时更正，有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。 g-C(tpS/

11、f,e      L83zQ7pS;T:L     全面性。应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作，一方面，我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证，不放过任何一个不符点；另一方面，要善于处理所发现的问题，加强与各有关部门的联系和衔接，使发现的问题得到及时，妥善的处理。 aZ98XW;G      /Ls1N 7QB5H p3N0l     按照“严格符合”的原则，做到“单单相符，单证相符”。 ?&g:YV)J y%a)aZ    

12、  &1qOw&x)p,q#q     单单相符，单证相符是安全收汇的前提和基础，所提交的单据中存在的任何不符哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。 Y5h'b0T/S Nv'KQ     aR*b OrPF    单证审核的基本方法 o/i"o#E$t      *n5N_zb_x     单证审核的方法概括起来有以下几种： Hb+EOCrw     

13、60;EZt#C/AU%h|     纵向审核法是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单，证相符“ IplZ#7Gp      eFdl$d"U5t j    横向审核法 7BXb rT     9D-p*D T$sP    在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单，单相符”。 5b!F'j:KU+Io&am

14、p;V      5ZG85e5X 5!P     上述审核一般由制单员或审单员进行，为第一道审核；为安全起见，应当对有关单据进行复审。 vK)Jd|:     3wa1zTgze2d7u1K z 单证审核的重点 (w1;q'x5f FK!V2S     3tu5n*Z;l    (一)综合审核的要点: gEN9bNP      S x fR-ZK3c    检查规定的单证是否齐全包括所需

15、单证的份数. 6yIhv9t      $zN+D+ag    检查所提供的文件名称和类型是否符合要求. 4v'ohcqH     -4dqQ;p9h    有些单证是否按规定进行了认证. R5WJ 2yse     v ZoLsu)D    单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致. +S7?1AWaT_/S     *LR rWC0O.S &#

16、160;   单证出具或提交的日期是否符合要求. Pep;I;e      9nmA.p_;tM     (二)分类审核的要点: e*D# p#(s' b      9D,m4KM|8k6MGDhLz    汇票 0W5K ;Nw1w      iU4FPJS0u!T     汇票的付款人名称、地址是否正确； !J2TL3JIM      sht5y _6n4

17、JX%I     汇票上金额的大、小写必须一致； c$LbC6x3Z$B      'O's#4zAc    付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定； 2&jtm'Qa%S     9f!f2s)I Ya59Ww J     检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握； Ltf.h5X9V      U"v/m,w3i

18、O1WD    出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定； 8XHuGt x      ?N3E+/ 2H     币制名称应信用证和发票上的相一致。 Yv.:wV       md%3u3j/c3U;H-KVZX    正副本份数应符合信用证的要求; /a1Lu9N)W     lj$r q     运输单据上不应有不良批注; 'P Ps&oB)s

19、6%R0F s     /WcO,B2C&E*"_ mW    包装件数须与其他单据相一致； A s *VFIb%k       ?T N+n b    唛头须与其他单据相一致； !hY!x"x     %Cl blV'sp2j     全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章； ,Cb+ef*YD;pI,h ydA3MJES     应加背书的运输单据，须加背

20、书。 .jGl+U$,y|      )U/MRtuK#F*V     5.其他单据如装箱单、重量单、产地证书、商检证书等，均须先与信用证的条款进行核对，再与其他有关单据核对，求得单、证一致，单、单一致。6常见差错 ,fQ5P8F H jPBy P Q Y/     |0g3trOM:i    汇票大、小写金额打错； r)z*H&z+R7U!u     BM#+bv'I4O-xF    汇票的付款人名

21、称、地址打错； (Bf9qe;b2h%g2rz      Y-,Ve.a-m9Qxg     发票的抬头人打错； %s!S4G p FM& %X/oJ+      X)|6j5l :v     有关单据如汇票/发票/保险单等的币制名称不一致或不符合信用证的规定； +:wuSQ      %y0v Us(AW_    发票上的货物描述不符合信用证的规定； QR#f|8FDag J3z   &

22、#160; 4g/c5N3xdo7C    多装或短装； k$o6e UR,x,h     Zq"Mu jf)L3Ym2v(/Y     有关单据的类型不符合信用证要求; H G7L8c5FJc/nV$T      d o6G s6c&P y    单单之间商品名称/数量/件数/唛头/毛净重等不一致； l1Z? _'T9E     )a!J6U,s9a-R2G  

23、0; 应提交的单据提交不全或份数不足； F;iq;I4l2o?R      7uuN9C    未按信用证要求对有关单据如发票/产地证等进行认证; e0D_#bgq8kOp     P-qeH%r     漏签字或盖章； 2b I e6W     "Ow#RDI.V    汇票/运输提单/保险单据上未按要求进行背书； ;p6Q)!g:f     .$n:B5iAs &

24、#160;   逾期装运； |Z6D4j_Nx+W2G      m/S,CZP     逾期交单。 n'ocbZ)V4l(n:k     y)XviYC     有问题单据的具体处理 C1M9L'8CY     3l%W yr x5y.U-_     通过对有关单据的认真审核，对于有问题的单据可根据具体情况做如下处理： )|/WK 6W Y g!g     TM7yuY.Tlk.g     对有问题的单据必须进行及时更正和修正。否则，将影响安全收汇。在规定的效期和交单期内，将有问题的单据全部改妥。 sh z AxtC     ?vhz/K6_?5A    有些单据由于