采购管理第七章采购计划和预算

1、 第七章第七章 采购计划和采购预算采购计划和采购预算 企业物资采购计划企业物资采购计划 采购商品需要量的确定采购商品需要量的确定 企业采购计划的编制企业采购计划的编制 采购计划的审批与执行采购计划的审批与执行 企业为什么要编制采购计划？企业为什么要编制采购计划？ 在什么情况下需要编制采购计划？在什么情况下需要编制采购计划？ 依据什么去编制采购计划？依据什么去编制采购计划？ 采购计划包括哪些内容？采购计划包括哪些内容？ 制造企业和商业企业的采购计划编制有什么制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区别？区别？供应商、采购部、需求部门的关系供应商、采购部、需求部门的关系采购采购部门部门需求部门需求部

2、门供应商供应商采购采购请购请购(purchasing)(requisition)供应物流供应物流自行采购自行采购供应商、采购部、需求部门的关系供应商、采购部、需求部门的关系全球资全球资源部源部需求部门需求部门供应商供应商采购采购请购请购(purchasing)(requisition)供应物流供应物流自行采购自行采购采购计采购计划部划部上报上报采采购计划购计划经营计划、生产计划与采购计划的关系经营计划、生产计划与采购计划的关系战略计划与目标战略计划与目标经营计划经营计划产品与销售计划产品与销售计划生产计划生产计划资源需求计划资源需求计划战略计划与目标战略计划与目标经销需求计划经销需求计划生产安

3、排表生产安排表物料需求计划物料需求计划生产活动控制生产活动控制采购计划与控制采购计划与控制资源产能计划资源产能计划产能需求计划产能需求计划产能控制产能控制需求管理需求管理第一节第一节 采购业务计划采购业务计划 一、编制采购计划的目的一、编制采购计划的目的 采购计划研究中需要考虑的典型问题请购请购 请购（请购（RequisitionRequisition）是采购流程的起点。通）是采购流程的起点。通过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。望和要求。 请购方必须提供的信息包括是哪些？请购方必须提供的信息包括是哪些？ 请购的必需信息包括：请购的必需信息包括

4、： 产品的规格（服务的品质说明）产品的规格（服务的品质说明） 产品数量（服务的量化指标）产品数量（服务的量化指标） 需求的时间、地点需求的时间、地点-请购的类型请购的类型请购有几种不同的方式，包括： 标准型的请购 电子型的请购 物料清单（BOM） 系统驱动型标准型和电子型请购标准型和电子型请购请购的基本形式是标准请购，企业的这种请购的基本形式是标准请购，企业的这种文件（纸介的或者电子的）是使用部门文件（纸介的或者电子的）是使用部门用来传递用来传递采购什么、何时采购、需要采采购什么、何时采购、需要采购的产品或者服务的数量购的产品或者服务的数量的。的。 公司公司名称名称 致致：采购采购部门部门，请

5、请提供提供以以下下内容内容 申请申请编号编号 客户客户代码代码 日期日期 要求要求送送达达日期日期 离离岸岸价格价格 部门部门或或位置位置 条款条款 用途用途 预计预计成本成本 所所需需批准批准 建议建议供应供应商商 发发货货指指示示 项目项目编号编号 数量数量 零零部部件件号号码码 货货名名 价格价格要求要求 送送达达事项事项 检查检查事项事项 采购采购单单副副本本至至 其他其他事宜事宜 物料清单（物料清单（BOMBOM）请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的作用。物料清单是生产产品或者服务所需要的全部原材料和组分的清单。它描述了每一个原材料和组件的具体要求。系统驱动型的请购系统驱动型的请

6、购 当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就会自动生成一个订购单。如果订单满足具体要求，它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给供应商。只有在订单不在标准参数的范围内时，才需要采购部门的介入。 1、什么：制造or购买，标准产品or差异化产品 2、重点：质量or成本， 3、数量：大量or少量 4、时间：现在以后 5、谁 ：集中or分散 6、价格：基于成本or基于市场 7、地点：国内or国际，多来源or单一来源，供应商 的情况 8、执行：体系和程序、计算机化、谈判、竞标、采购调查 9、理由：目标、市场、内部原因 因此采购计划所要达到的目的有： 预估材料需用数量与时间、防止供应中断，影响产销活动；

7、避免材料储存过多、积压资金和占用存储空间； 配合公司生产计划与资金调度； 使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料； 确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本。（1 1）公式一定时期的采购总量）公式一定时期的采购总量 采购总量采购总量（600600） 需求量（需求量（610610）期末储备量（）期末储备量（3030） 期初库存（期初库存（2020）其它资源（）其它资源（2 20 0）2 2、采购计划举例、采购计划举例 需求量需求量 采购量采购量 物物资资编编号号 物物资资名名称称 规规格格 单单位位 期期初初结结存存 合合计计 生生产产 基基建建 修修理理 技技措措 期期末末储储备备

8、 其其它它资资源源 合合计计 月月 月月 月月 供供货货商商 备备注注 钢钢管管 12 *5 吨吨 20 610 150 400 50 10 30 20 600 50 50 50 包包钢钢 （3 3） 期末储备期末储备按按储备定额储备定额计算计算储备定额储备定额包括：经常储备、保险储备、季包括：经常储备、保险储备、季节储备节储备 下单数量下单数量=生产需求量生产需求量计划入库量计划入库量现有库现有库存量存量+安全库存量安全库存量 下单时间下单时间=要求到货时间要求到货时间认证周期认证周期订单周订单周期期缓冲时间缓冲时间实例：电子公司采购计划表实例：电子公司采购计划表三 月 底库存 四月 五月

9、六月 材料编号 材料名称 材料规格 仓库 验收前 已购未入量 总存量 计划用量 本月底结存 已购未入量 总存量 计划用量 本月底结存 已购未入量 总存量 计划用量 本月底结存 700 500 1200 800 400 1400 1800 1200 600 1800 2400 1600 800 实例：某人造纤维公司采购数量计划表实例：某人造纤维公司采购数量计划表 本日存货 装船 供应商 日期 公吨 本日存货耗用期限 订购日期 L/C申请日期 L/C开出日期 公吨 开 船日期 抵 达日期 船到入库后总存量 实例：某纺织公司采购预算表实例：某纺织公司采购预算表物料类别 主要原料、物料及机器零件 到期

10、 新购 付款方式 Usance L/C D/A Local L/C P/N 小计 Usance L/C Local L/C cash 小计 报关及运杂费 合计 总计 年 月 月 月 月 月 半 年总计 二、企业物资采购计划应遵守的原二、企业物资采购计划应遵守的原则则（一）市场导向原则（一）市场导向原则 企业物资采购计划以市场需要为依据，按企业物资采购计划以市场需要为依据，按照实际需要、资源的可能和照实际需要、资源的可能和“以销定购以销定购”的原则来编制采购计划，这样才有利于实的原则来编制采购计划，这样才有利于实现产销结合。现产销结合。 在衔接产销计划的时候，应在生产数量和在衔接产销计划的时候，

11、应在生产数量和收购数量之间统筹安排，采取不同的方法收购数量之间统筹安排，采取不同的方法分别对待。分别对待。（二）系统性原则（二）系统性原则 首先：要做到生产和节约并重。首先：要做到生产和节约并重。 其次：要在相关的各种物资及其品种规格之其次：要在相关的各种物资及其品种规格之间保持合理的比例关系，以合理的资源利用间保持合理的比例关系，以合理的资源利用率达到效用的最大化。率达到效用的最大化。 再次：要做到既着眼当前的需要，又考虑今再次：要做到既着眼当前的需要，又考虑今后的发展趋势。后的发展趋势。( (三）质量适宜性原则三）质量适宜性原则 这个质量并不一定非是社会最优的，但它这个质量并不一定非是社会

12、最优的，但它必须是符合行业标准的，最适宜于市场需必须是符合行业标准的，最适宜于市场需要的产品质量。要的产品质量。 物资质量直接关系到用户的产品质量，也物资质量直接关系到用户的产品质量，也影响到产品的成本和整个社会的经济效益。影响到产品的成本和整个社会的经济效益。（四）价格适宜性原则（四）价格适宜性原则 企业的采购价格就是生产企业（供应商）的出厂价企业的采购价格就是生产企业（供应商）的出厂价格。格。 物资进价的确立，一方面应按照国家的价格政策和物资进价的确立，一方面应按照国家的价格政策和价值规律的要求，另一方面要有利于生产、流通、价值规律的要求，另一方面要有利于生产、流通、消费的原则，要做到双方

13、互利，使生产企业乐意生消费的原则，要做到双方互利，使生产企业乐意生产，物资企业也愿意采购。产，物资企业也愿意采购。 采购价格须按质论价的政策，做到优质优价，次质采购价格须按质论价的政策，做到优质优价，次质次价，合理比价，提高产品质量，更好满足社会需次价，合理比价，提高产品质量，更好满足社会需要。要。（五）严格经济核算、实行择优选购原则（五）严格经济核算、实行择优选购原则 企业的采购除国家分配的资源外，还要企业的采购除国家分配的资源外，还要打破行政层次和地区界限，挑选质量好，打破行政层次和地区界限，挑选质量好，价格低，进货环节少，费用省的生产企价格低，进货环节少，费用省的生产企业和地区，择优进货

14、，企业在制订采购业和地区，择优进货，企业在制订采购计划的时候要充分考虑这一点。计划的时候要充分考虑这一点。 三、编制采购计划的基础资料 1、生产计划（PS） 2、用料清单（BOM） 3、存量卡（RC） 四、采购计划的编制程序 1、准备订单计划 2、评估订单需求 3、计算订单容量 4、制定订单计划第二节第二节 采购商品需要量的确定采购商品需要量的确定 一、物资消耗定额一、物资消耗定额 二、确定物资的需要量二、确定物资的需要量 三、确定物资的采购量三、确定物资的采购量 四、采购（申请）量的确定四、采购（申请）量的确定一、物资消耗定额一、物资消耗定额 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条物资消耗定

15、额是指在一定的生产技术组织条件下，制造单位产品或完成单位劳务所必须件下，制造单位产品或完成单位劳务所必须消耗的物资数量标准。消耗的物资数量标准。 制订物资消耗定额，首先要分析物资消耗的制订物资消耗定额，首先要分析物资消耗的构成，包括物资消耗的类别及每种原材料从构成，包括物资消耗的类别及每种原材料从投入到制成成品的整个过程原材料消耗等方投入到制成成品的整个过程原材料消耗等方面。面。（一）物资消耗定额的制订（一）物资消耗定额的制订 物资消耗定额的制订分别包括主要原材物资消耗定额的制订分别包括主要原材料的消耗定额制订、辅助材料消耗定额料的消耗定额制订、辅助材料消耗定额的制订、燃料消耗定额的制订。的制

16、订、燃料消耗定额的制订。1 1、主要原材料消耗定额的制订、主要原材料消耗定额的制订 原材料的构成即指从投入到产出的整个过程原材料的构成即指从投入到产出的整个过程中，原材料消耗在那些方面。中，原材料消耗在那些方面。以工业制造业为例：以工业制造业为例： 其主要的原材料构成包括下面的三个部分：其主要的原材料构成包括下面的三个部分：1 1、构成产品或零件净重所消耗的原材料、构成产品或零件净重所消耗的原材料（属于有效消耗量，它与产品设计水平有关）（属于有效消耗量，它与产品设计水平有关）2 2、工艺损耗量：在加工过程中，由于工艺设计上的、工艺损耗量：在加工过程中，由于工艺设计上的原因而必须产生的原材料损耗

17、。原因而必须产生的原材料损耗。（这部分消耗是由企业的工艺技术水平决定的）（这部分消耗是由企业的工艺技术水平决定的）3 3、非工艺品损耗、非工艺品损耗（包括运输管理不善引起的损耗、供应材料不合规格（包括运输管理不善引起的损耗、供应材料不合规格引起的损耗以及其他非工艺技术上的原因所造成的引起的损耗以及其他非工艺技术上的原因所造成的损耗）损耗）根据用途的不同：根据用途的不同： 工业企业的主要原材料物资消耗定额还可以工业企业的主要原材料物资消耗定额还可以工艺消耗定额和材料供应定额两种形式。工艺消耗定额和材料供应定额两种形式。 工艺消耗定额包括产品净重和工艺性损耗两工艺消耗定额包括产品净重和工艺性损耗两

18、部分的原材料消耗，是用于向车间和班组发部分的原材料消耗，是用于向车间和班组发料和考核的依据料和考核的依据 材料供应定额是在工艺消耗定额基础上还包材料供应定额是在工艺消耗定额基础上还包括一部分非工艺性损耗括一部分非工艺性损耗主要原材料消耗定额用公式表示：主要原材料消耗定额用公式表示： 单位产品原材料工艺消耗定额单位产品原材料工艺消耗定额=单位产品的单位产品的净重各种工艺性消耗的总和净重各种工艺性消耗的总和 单位产品原材料供应定额工艺消耗定额单位产品原材料供应定额工艺消耗定额* *（材料供应系数）（材料供应系数） 材料供应系数单位产品非工艺消耗量材料供应系数单位产品非工艺消耗量/ /单单位产品工艺

19、消耗定额位产品工艺消耗定额2 2、辅助材料及其他消耗定额的制订、辅助材料及其他消耗定额的制订（1 1）辅助材料消耗定额）辅助材料消耗定额 辅助材料辅助材料与主要原材与主要原材料成正比例料成正比例消耗的消耗的与产品产量与产品产量成正比例的成正比例的与设备开动与设备开动时间或工作时间或工作日有关的日有关的与使用期限与使用期限有关的有关的 制订方法制订方法按主要原材按主要原材料单位消耗料单位消耗量的比例计量的比例计算算按单位产品按单位产品来计算来计算根据设备开根据设备开动时间和工动时间和工作日来制订作日来制订按规定的使按规定的使用期限来制用期限来制订订 实例实例炼生铁需的炼生铁需的溶剂溶剂包装材料和

20、包装材料和保护涂料保护涂料润滑油、化润滑油、化学药剂学药剂清洁工具和清洁工具和劳务产品劳务产品（2 2）燃料消耗定额）燃料消耗定额 包括煤、焦碳、石油、木材，须根据不包括煤、焦碳、石油、木材，须根据不同用途及消耗标准分别制订：同用途及消耗标准分别制订： 动力用燃料消耗定额动力用燃料消耗定额 工艺用燃料消耗定额工艺用燃料消耗定额 取暖用燃料消耗定额取暖用燃料消耗定额 在计算定额时，先以标准燃料为标准然后再在计算定额时，先以标准燃料为标准然后再换算成实际使用的燃料换算成实际使用的燃料 动力消耗定额也是按不同用途分别制订的动力消耗定额也是按不同用途分别制订的（二）制订物资消耗定额的基本方法（二）制订

21、物资消耗定额的基本方法技术分析法：技术分析法：定额比较准确，但分析工作量定额比较准确，但分析工作量大大 统计分析法：统计分析法：指按以往生产中物资消耗的实际统计资料并指按以往生产中物资消耗的实际统计资料并考虑计划期生产技术组织条件变化的因素、考虑计划期生产技术组织条件变化的因素、通过分析计算制订物资消耗定额的方法。通过分析计算制订物资消耗定额的方法。实际测定法：实际测定法：指对生产某一产品所消耗的物资通过实验或指对生产某一产品所消耗的物资通过实验或现场测定来确定物资消耗定额的方法。现场测定来确定物资消耗定额的方法。经验估计法：经验估计法：指制订定额的人员根据各自的经验和有关技指制订定额的人员根

22、据各自的经验和有关技术文件，通过估计来制订消耗定额的方法。术文件，通过估计来制订消耗定额的方法。简单易行、快速，但科学性和准确性不足简单易行、快速，但科学性和准确性不足（三）物资消耗定额的贯彻（三）物资消耗定额的贯彻 编制必要的定额文件编制必要的定额文件 建立和健全全责任制建立和健全全责任制 严格执行定额供应制度严格执行定额供应制度 完善原材料消耗的原始记录凭证制度完善原材料消耗的原始记录凭证制度 建立定期检查执行状况制度建立定期检查执行状况制度 定额修改定额修改二、确定物资的需要量二、确定物资的需要量 企业的物资需要量，是指企业在计划期内产品生产、企业的物资需要量，是指企业在计划期内产品生产

23、、日常经营、大修理、新产品试制和技术组织措施等日常经营、大修理、新产品试制和技术组织措施等项目的物资需要量。项目的物资需要量。 物资需要量物资需要量= =生产耗用量生产耗用量+ +运输耗损量保管耗损量运输耗损量保管耗损量-利用废料量利用废料量计算方法：计算方法： 直接计算法：据生产任务和物资消耗定额来确定物直接计算法：据生产任务和物资消耗定额来确定物资需要量的一种方法资需要量的一种方法 间接计算法：以一定的产值或产量的材料消耗量作间接计算法：以一定的产值或产量的材料消耗量作平均基数来确定某一比例或系数，并以此估算物资平均基数来确定某一比例或系数，并以此估算物资需用量需用量供应量（）主要原材料需

24、要量的计算（）主要原材料需要量的计算 该类材料需求的特点是和产量或工艺过程成该类材料需求的特点是和产量或工艺过程成直接比例关系，一般采用直接计算法，公式直接比例关系，一般采用直接计算法，公式如下所示：如下所示： 某主要材料需要量（计划产量技术上不某主要材料需要量（计划产量技术上不可避免的废品数量）可避免的废品数量）* *单位产品材料消耗定额单位产品材料消耗定额计划回用的废品数量计划回用的废品数量(2)(2)、辅助材料需用量的计算、辅助材料需用量的计算 直接算法：某辅助材料的需要量直接算法：某辅助材料的需要量= =（计划产量（计划产量+ +废废品量）品量）某辅助材料的消耗量某辅助材料的消耗量 间

25、接算法：某辅助材料需要量上年实际消耗量间接算法：某辅助材料需要量上年实际消耗量上年产值（千元）上年产值（千元）* *计划年度产值（千元）计划年度产值（千元）* *（可能降低的百分比）（可能降低的百分比）3 3、燃料需用量的计算、燃料需用量的计算以工艺过程用燃料为例以工艺过程用燃料为例实际品种的燃料需用量实际品种的燃料需用量= =计划产量计划产量标准燃料消标准燃料消耗定额发热量换算系数耗定额发热量换算系数生产动力用燃料，以生产蒸气为例，计算公式为生产动力用燃料，以生产蒸气为例，计算公式为实际品种的燃料需用量实际品种的燃料需用量= =所需的蒸气量所需的蒸气量* *（一定（一定规格蒸气含热量规格蒸气

26、含热量+ +锅炉进水的原有含热量）锅炉进水的原有含热量）/7000/7000* *该燃料的发热量换算系数该燃料的发热量换算系数* *锅炉效率锅炉效率4 4、电力需用量的计算：、电力需用量的计算： 通常是按计划工作量和电力消耗定额来计算通常是按计划工作量和电力消耗定额来计算5 5、设备维修用料用量的计算、设备维修用料用量的计算每修理单位材料平均消耗量每修理单位材料平均消耗量= = 修理某类设备用料的全年消耗用量某类修理某类设备用料的全年消耗用量某类设备的全年修理单位总数设备的全年修理单位总数6 6、工具需用量的计算、工具需用量的计算三三 确定物资的采购量确定物资的采购量企业的物资采购量就是物企业

27、的物资采购量就是物资的本期需用量加上期末资的本期需用量加上期末储备量，减去期初库存量。储备量，减去期初库存量。（一）物资储备定额的分类与计算（一）物资储备定额的分类与计算 物资储备定额是指在一定条件下，为保证生物资储备定额是指在一定条件下，为保证生产顺利进行所需的最经济合理的物资储备数量标准，产顺利进行所需的最经济合理的物资储备数量标准，它通常以天数、实物数量两种计算单位表示。它通常以天数、实物数量两种计算单位表示。物资储备定额的作用：物资储备定额的作用：）它是企业编制物资采购计划的重要它是企业编制物资采购计划的重要依据之一依据之一）它是企业经常审核监督物资库存动它是企业经常审核监督物资库存动

28、态，使库存经常保持在合理水平上的必态，使库存经常保持在合理水平上的必要工具要工具）它是确定物资库存面积、所需设备它是确定物资库存面积、所需设备及其定员的依据及其定员的依据）它是企业核定流动资金的一个重要它是企业核定流动资金的一个重要依据。依据。企业的物资储备定额企业的物资储备定额一般包括经常储备定额一般包括经常储备定额和保险储备定额。季节性生产企业，还应当包括和保险储备定额。季节性生产企业，还应当包括季节性储备定额。季节性储备定额。经常储备定额：经常储备定额： 经常储备定额是指相邻两批经常储备定额是指相邻两批物资到厂的供应间隔期内，为保证企业生产物资到厂的供应间隔期内，为保证企业生产正常进行所

29、必须的物资储备数量标准。这种正常进行所必须的物资储备数量标准。这种储备量经常在最大最小之间周期性变动，是储备量经常在最大最小之间周期性变动，是储备量中的周转部分，又叫储备量中的周转部分，又叫周转储备周转储备。它有。它有两种制订计算方法，即两种制订计算方法，即“以期定量以期定量”的方法的方法和计算和计算“经济订购批量经济订购批量”的方法。的方法。（1 1）“以期定量以期定量”的方法，计算公式为的方法，计算公式为: : 经常储备定额经常储备定额= =平均每日需要量平均每日需要量* *（物资供（物资供应间隔天数应间隔天数+ +检验天数检验天数+ +使用前准备天数）使用前准备天数）注：平均每日需要量注

30、：平均每日需要量= =计划期物资需要量计划期物资需要量/ /计划期天数计划期天数供应间隔天数供应间隔天数= =()每次入库量该批物资供应间隔天数某批物资入库量SS*例：某企业例：某企业19981998年第四季度要计算年第四季度要计算19991999年某种物资供应间隔天年某种物资供应间隔天数，则可依据数，则可依据19981998年前三个季度的实际入库物资的时间进行统年前三个季度的实际入库物资的时间进行统计，见表计，见表3 31 1。 表表3 31 1某物资入库时间、数量统计表某物资入库时间、数量统计表材料入库时间材料入库时间材料入库数量材料入库数量供应间隔天数供应间隔天数加权入库量加权入库量1

31、1月月1616日日2 2月月1111日日3 3月月1313日日4 4月月2020日日5 5月月2525日日6 6月月1414日日7 7月月1818日日8 8月月1515日日9 9月月1616日日101020203030242416162020242418182020181826263030383835352020343428283232180180520520900900912912560560400400816816504504640640合计1825432 该方法主要根据供应单位的供应条件、运输条件等因素，保证企业不至于因缺料停工而确定的物资储备量。因此更多地考虑外部条件，而较少考虑企业本

32、身的经济利益。（2 2）经济订购批量控制的方法）经济订购批量控制的方法在某种存货全年需求量已定的情况下，一方在某种存货全年需求量已定的情况下，一方面，使存货的储存成本随平均存量的下降而面，使存货的储存成本随平均存量的下降而下降；另一方面，使订货成本随订货购批次下降；另一方面，使订货成本随订货购批次的增加而增加。反之，减少订购批次必然要的增加而增加。反之，减少订购批次必然要增加订购批量，在减少订货成本的同时将增增加订购批量，在减少订货成本的同时将增加储存成本。加储存成本。经济订购批量（经济订购批量（EOQ）就是要解决这一问题，）就是要解决这一问题，在保证生产经营正常进行的前提下，在保证生产经营正

33、常进行的前提下，使以上两种成本合计达到最低。使以上两种成本合计达到最低。第一、简单条件下经济批量控制模型第一、简单条件下经济批量控制模型其假设条件是：其假设条件是：）企业能够及时补充存货，即需要订货时，可立企业能够及时补充存货，即需要订货时，可立即取得存货即取得存货）能做到集中到货，而不是陆续到货能做到集中到货，而不是陆续到货）不允许缺货，即无缺货成本，因有良好的存货不允许缺货，即无缺货成本，因有良好的存货管理，则不应出现缺货管理，则不应出现缺货）需求量确定且已知，即为已知的常量需求量确定且已知，即为已知的常量）材料单价不变，不考虑现金折扣，即单价为已材料单价不变，不考虑现金折扣，即单价为已知

34、常量知常量）企业资金充足，不会因资金短缺而影响进货企业资金充足，不会因资金短缺而影响进货）所需材料市场上供应充分，不会因买不到需要所需材料市场上供应充分，不会因买不到需要的材料而受到影响的材料而受到影响下面假设立即补充储存量、不允许缺货的经济下面假设立即补充储存量、不允许缺货的经济批量数学模型：批量数学模型：假设：假设： KcKc单位储存成本单位储存成本 K K 每次订货变动成本每次订货变动成本 D D 存货年需求量存货年需求量 U U 单价单价 Q Q 每次进货量每次进货量 TC TC 总成本总成本 当当K K、D D、U U、为常量时，、为常量时，TCTC的大小取决于的大小取决于Q Q。为

35、。为了求出了求出TCTC的极小值，对其进行求导运算，可得出下列公的极小值，对其进行求导运算，可得出下列公式式KcKDQ2* 每年最佳订次数公式：每年最佳订次数公式： 存货总成本公式：存货总成本公式： 最佳订货周期公式：最佳订货周期公式： 经济订货量占用资金经济订货量占用资金：KDKcDQN2*KDKcKcKcKDKcKDKDQ2*222)*KDKcNt211*uKcKDuKcKDuQI*2*22*2*第二、基本模型的扩展第二、基本模型的扩展. .为使模型更接近于实际情况为使模型更接近于实际情况首先首先, ,考虑保险储备考虑保险储备 建立保险储备建立保险储备, ,目的是要找出合理的保险储备量目的

36、是要找出合理的保险储备量, ,使使缺货或供应中断损失和储备成本之和最小缺货或供应中断损失和储备成本之和最小. .方法上可方法上可先计算出各个不同保险储备量的总成本先计算出各个不同保险储备量的总成本, ,然后对总成然后对总成本进行比较本进行比较, ,选出最低的。选出最低的。 设与此有关的总成本设与此有关的总成本TCTC（S S，B B），缺货成本为），缺货成本为CsCs，保险储备，保险储备成本为成本为CbCb，则：，则： 设单位缺货成本为设单位缺货成本为KuKu，一次订货缺货量为，一次订货缺货量为S S，年订货次数为，年订货次数为N N，保险储备量为保险储备量为B B，单位存货成本为，单位存货成

37、本为KcKc，则：，则：CCbSBSTC),(NSKcus* KcBCb* 年度存货总成本的计算公式如下：年度存货总成本的计算公式如下： 全年存货总成本全年存货总成本= =材料成本材料成本+ +订货成本订货成本+ +存储成存储成本本 即：即： TC=DU+ *K+ *Kc QD2Q2 2、保险储备定额、保险储备定额这是指为了预防因运输延误、交货拖期或退货不合格货物等原这是指为了预防因运输延误、交货拖期或退货不合格货物等原因造成库存中断而建立的物资储备因造成库存中断而建立的物资储备计算公式如下：计算公式如下： 保险储备定额保险储备定额= =平均每日需要量平均每日需要量* *保险储备天数保险储备天

38、数保险储备天数，一般是根据经验或上期统计资料平均误期天数保险储备天数，一般是根据经验或上期统计资料平均误期天数来确定。平均误期天数是根据报告期实际供应间隔天数中，超来确定。平均误期天数是根据报告期实际供应间隔天数中，超过平均天数的哪一部分，以加权平均的方法计算出来。过平均天数的哪一部分，以加权平均的方法计算出来。 平均误期天数平均误期天数= =每批误期物资入库量该批物资误期天数入库量误期某批物资SS*)(、季节性储备：、季节性储备：指由于季节的原因，如降暑、防寒、取暖等所需要指由于季节的原因，如降暑、防寒、取暖等所需要的物资，或运输条件因季节性原因不能正常供应而的物资，或运输条件因季节性原因不

39、能正常供应而设置的物资储备标准。设置的物资储备标准。 计算公式如下：计算公式如下：季节性储备定额季节性储备定额= =平均每日需用量平均每日需用量* *季节性储备天数季节性储备天数、最高储备、最低储备和平均储备、最高储备、最低储备和平均储备在确定了经常储备定额及保险储备定额之后，就可在确定了经常储备定额及保险储备定额之后，就可以求出物资的最高储备量、最低储备量和平均储备以求出物资的最高储备量、最低储备量和平均储备量。量。最高储备量最高储备量= =经常储备定额经常储备定额+ +保险储备定额保险储备定额最低储备量最低储备量= =保险储备定额保险储备定额平均储备量平均储备量= =经常储备定额经常储备定

40、额/2+/2+保险储备定额保险储备定额（二）计划期末（初）储备量的计算（二）计划期末（初）储备量的计算由于生产任务、供应条件等的变化，计划期由于生产任务、供应条件等的变化，计划期内的期初库存量和期末库存量往往是不相等内的期初库存量和期末库存量往往是不相等的。当期初库存量大于期末库存量时，申请的。当期初库存量大于期末库存量时，申请供应的物资数量就会减少；反之，则要外加供应的物资数量就会减少；反之，则要外加申请供应申请供应。、期末储备量的计算，它的公式如下：、期末储备量的计算，它的公式如下：期末储备数量期末储备数量= =（供应间隔天数（供应间隔天数+ +验收天数验收天数+ +使使用准备天数用准备天

41、数+ +保险天数）保险天数）* *平均日耗量平均日耗量对于企业所需某种物资的品种、规格较少时，对于企业所需某种物资的品种、规格较少时，经常采用储备定额加上保险储备定额。经常采用储备定额加上保险储备定额。、期初库存量的计算、期初库存量的计算 计划期期初库存，实质上就是计划前期期末计划期期初库存，实质上就是计划前期期末储备量。编制计划的饿时间，如果在计划期储备量。编制计划的饿时间，如果在计划期开始以后，则计划期的期初库存就可以通过开始以后，则计划期的期初库存就可以通过“实际盘点法实际盘点法”来直接确定；如果在开始之来直接确定；如果在开始之前，则计划期初的库存量（计划前期期末储前，则计划期初的库存量

42、（计划前期期末储备量）就得进行估算。公式为：备量）就得进行估算。公式为：计划期期初预计库存量计划期期初预计库存量= =前期期初实际库存前期期初实际库存量量+ +前期预计收入量前期预计收入量- -前期预计需要量前期预计需要量四、采购（申请）量的确定四、采购（申请）量的确定有了计划期的物资需用量、期末储备量和期初库存有了计划期的物资需用量、期末储备量和期初库存量，在结合企业内部可利用资源即可求出采购（申量，在结合企业内部可利用资源即可求出采购（申请）量。请）量。公式可采用：某种物资的采购量公式可采用：某种物资的采购量= =该种物资的该种物资的需要量需要量+ +计划期末库存数量计划期末库存数量- -

43、计划期初库存量计划期初库存量- -企业企业内部可利用资源内部可利用资源企业内部可用资源企业内部可用资源“指企业内可以进行改制、指企业内可以进行改制、代用、修旧利废以及计划期初前到货而没有入库的代用、修旧利废以及计划期初前到货而没有入库的物资物资第三节第三节 战略采购计划战略采购计划 一、战略计划的层次一、战略计划的层次 1 1、组织或企业战略计划、组织或企业战略计划 一般来说，战略计划是由高层管理者组成的团队制一般来说，战略计划是由高层管理者组成的团队制定的，这些决策关系到组织内各个层次间的资源的定的，这些决策关系到组织内各个层次间的资源的分配，也关系到外部资源的管理，比如说供应商。分配，也关

44、系到外部资源的管理，比如说供应商。 2 2、业务战略计划、业务战略计划 主要支持企业目标的实现主要支持企业目标的实现 3 3、职能或部门战略计划、职能或部门战略计划二、采购职能的战略目标目标制定的原则目标的优先权目标的整合目标的可测性采购职能的战略目标采购职能的战略目标就是很好地管理为企业提供产品和服务的供应关系，以支持企业的总体目标的实现。三、战略采购计划的原则与过程（一）战略采购计划的原则支持企业战略和业务战略（二）制定战略采购计划需要考虑的因素产品与服务是已有的还是新开发的某项产品与服务的市场动态某项产品或服务的供应商之间的竞争产品与服务的可得性在途库存成本可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意愿 四、战略采购计划的内容 资源战略 供应商战略 应急计划制订战略性采购计划时要考虑的诸多重要的环境因素包括：制订战略性采购计划时要考虑的诸多重要的环境因素包括：供应的不确定性供应的不确定性重要商品对进口的依赖性重要商品对进口的依赖性关键商品的价格上涨关键商品的价格上涨提前期的变化