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文档简介

1、人力资源控制程序1、目的为规范人力资源管理作业流程,为人力资源相关工作开展提供文件性支持,确保人力资源工作开展符合公司发展之要求。2、范围适用于公司全体人员的招聘、任用、考核及培训。3、相关文件岗位说明书4、职责4.1 总经理/副总经理A. 负责人员用工需求的审批;B. 负责招聘过程中管理人员的入职审批;C. 负责各部门的年度培训计划审批;D. 负责岗位说明书的审批等。4.2 人力资源部A. 负责编制公司各部门负责人的岗位说明书;B. 负责公司年度培训计划的制定及监督实施;C. 负责公司全体员工的招聘、调配;D. 负责公司全体员工的基础教育培训;E. 负责组织对培训效果进行评估。4.3各部门A

2、. 编制本部门员工岗位说明书;B. 各部门负责本部门员工的岗位技能培训,提出培训需求,并根据培训计划的安排,积极参加培训活动。C. 负责产线作业员的入职审批。5、程序5.1 岗位职责及要求承担质量管理体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能与经历等方面考虑。5.1.2 各部门负责人编制本部门岗位、各岗位人数及各岗位岗位职责,交人力资源部汇总。人力资源部根据企业经营与发展的需要,对各部门各岗位人员能力的需求和岗位职责进行识别,制定出公司各部门所有岗位的岗位说明书。5.2 人力资源配置各用人部门根据工作实际需求,提出用人需求申请,注明需求岗位、需求人数、招聘原因、任职条件等

3、,经各部门负责人审批,副总经理或总经理审批通过,由人力资源部组织人员招聘。人力资源部根据用人部门提交的用人需求申请,选择采取外聘还是内聘。A. 内聘:内聘是在公司内部进行选拔,挑选出符合岗位要求的员工来满足用人部门的需求;内聘分内部提拔、公司内部公开招聘两种形式,无论哪种形式,被聘用到新岗位的员工必须办理人员调动手续,经调出部门、调入部门、人力资源部核准后生效。B. 外聘:人力资源部通过张贴海报、刊登广告招聘、网络招聘、人才市场现场招聘、劳务机构推荐、公司内部员工推荐、校园招聘等一系列途径,收集应聘资料,根据用人需求对应聘者进行初步甄选,安排初步甄选合格者在指定时间、地点由用人部门主管进行面试

4、,必要时进行复试,经面试合格者,由人力资源部进行背景调查和入职体检安排,经背景调查和健康体检合格的,报总经理或副总经理审批(产线作业员由各产线负责人审批),由人力资源部通知被录用者在指定时间携带必要资料到公司办理入职手续。 人力资源部跟踪新进员工试用期内的工作表现,经考核合格安排转正事项。A. 产线作业人员试用期内满足以下条件的,考核合格a. 未有违法违纪行为b. 具有团队合作意识c. 个人业务能力佳d. 服从公司统一安排,听从领导工作指示 e. 维护公司形象,无损害公司名誉和利益的行为B. 管理人员按转正/转岗工作表现考核表标准考核合格5.3 培训计划部门年度培训需求表至人力资源部。 培训名

5、称和培训目的 培训主要内容 培训对象 培训方式 培训时间 培训资源需要:包括教材、师资等 培训应达到的要求 培训效果的考核方式或确认方法5.4 培训、意识和能力应识别从事影响质量活动的人员的能力需求,分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等,根据他们的岗位责任制定并实施培训需求。A. 公司基础教育:包括公司简介、员工纪律、岗位职责、质量方针、目标、安全卫生意识、相关法律法规、ISO13485基础知识、ERP及相关软件等培训内容,在进入公司一个月内,由人力资源部组织相关部门配合进行;B. 岗位技能培训:包括所在岗位相关作业文件、注意事项,相关生产设施性能、操作步骤及

6、出现紧急情况时应变的措施等培训内容,由所在岗位部门负责人组织进行;C. 公司由于生产需要,需增加临时作业员时,由生产部统一组织培训或采取以老带新的方式进行培训,培训结束后应采取抽查或者考核的方式进行效果确认,并填写培训记录表交人力资源部存档。A. 如QA/QC人员,在上岗前实施,培训考核合格后持证上岗;B. 电工、会计等须取得相应的外训合格证书;C. 凡是需要与公司产品相接触的人员,均需要按照公司卫生消毒工作规程和环境控制程序的有关要求进行操作。专业技术及相关的新理论、新概念的培训,由部门负责人组织,在上岗前实施。A. ISO13485标准知识、审核知识培训;B. 由外部培训机构、认证咨询机构

7、或内部进行培训,发相应内审员证书。所在岗位的岗位职责,细分的质量目标,信息交流方式以及岗位技能的加深及强化,按培训计划实施。5.5 培训实施阅读、会议讨论、师徒制、上级对下级的督导等方法。,采取内训方式的,可由相关部门以内训申请表的形式提出,经人力资源部审核通过,组织相关部门配合实施;采取外训方式的,由相关部门以外训申请表的形式提出,经人力资源部审核,总经理批准后,由人力资源部组织实施。5.6 培训有效性确认 由培训老师在培训记录上签名,证明培训已进行; 获取相应的资格证书,证明培训已进行; 通过一段时间的实践操作,证明有效性; 通过公司组织的各项测试、检查、内部审核、对业务能力、工作业绩的评价,证明培训的有效性; 每年年底组织有关部门对当年的培训实施情况进行总结,对培训的有效性进行评价。5.7 培训记录 每次培训需填写培训记录表,包括时间、地点、教师、内容及考核方法和成绩。培训后相关部门将培训教案、记录

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