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文档简介

1、抄送:集团各部门及各子公司 江西唯客集团公司内部招待管理规定总裁办20110703号文为认真做好内部招待工作,根据江西唯客集团公司的实际情况,特制定如下管理规定:一、内部招待程序(一)、 公司总经理、副总经理及各部门因工作需要的内部招待,统一由总裁办统一安排。(二)、公司总经理及副总经理因工作需要的招待、宴请由总裁办经理按要求填写内部招待申请单,经总经理审批后,通知接待部门办理。(三)、公司各部门因工作需要须招待或宴请对口业务单位的,事先由招待部门填写内部招待申请单,交分管副总签批后报总经理审批,总裁办按总经理签批的意见及公司招待标准,通知接待部门办理。(四)、公司总经理及副总经理如因特殊情况

2、未及时填写或审批,应在招待后及时通知总裁办补填相关单据,并同招待结算账单报总经理签批。(五)、招待结束后,总裁办将签批后的内部招待申请单与招待结算单转各门店财务结算。二、费用结算(一)、住宿/餐饮:按成本价格结算(列入相关招待部门考核任务)。(二)、财务部根据总经理签批的意见或公司招待管理规定进行费用核算。三、内部招待标准(一)、住宿:招待人招待规格招待标准总经理副总经理一般招待普通标间特殊招待按实际需求部门经理对口业务单位普通标间备注因特殊情况需提高招待标准,必须经总经理批准(二)、餐饮:3人以内控制在200元以内;45人,控制在60元/人以内;610人,控制在50元/人以内;一般要求不超过500元/桌。备注:业务招待原则上要求在自己的酒店消费,在其他酒店招待需向总经理请示。四、相关接待部门接待程序(一)、接公司总裁办经理通知,按要求安排客房及用餐;(二)、公司总经理及副总经理提出的招待、宴请在特殊情况下可直接按要求办理;(三)、按规定为客人办理入住手续;(四)、如房间安排有鲜花、水果等要求,各门店客房部应及时做好布置。五、此规定自2011年7月25日起执行,本规定由公司总裁办负责解释。附:内部招待申请单签发人:总裁办2011年7

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