行政中心总监岗位说明书

1、行政中心总监岗位说明书行政中心职位说明书文件编号：部门行政中心职位名称行政中心总监职位代码xzzxOOl直截了当上级治理副总裁平行职位其他中心总监下属职位秘书处主任审计经理法务经理IT经理企管经理任命方式总裁直截了当任命工作目标依照集团进展战略要求，完成部门经营目标，主持集团治理体系规划建设工作，指导、和谐集团行政服务支持等各项工作，以确保集团政令和信息畅通，防范操纵运营风险。同时，优化部门内部的组织治理和人才培养，推行核心职位的继任打算，完善人才的可连续进展，充分发挥其作为集团营运治理枢纽的作用工作描述职位要紧职责参与程度工作时刻业务治理1 .主持拟订集团整体战略规划（包括品牌战略），报分管

2、副总裁审核2 .主持拟订集团年度经营打算与预算，以及主持年中和年终对年度经营打算执行情形的评审和滚动修正，报分管副总裁审核3 .拟订行政中心年度目标和工作打算，报分管副总裁审批。并指导、监督下属人职员作，以达成目标4 .组织拟订、并审核集团总部的行政治理制度和流程，报分管副总裁审批，并监督实施。审核、备案各下属公司的行政治理制度和流程5 .组织建立和完善集团整体的法务治理体系6 .审核集团统一的法律文书、合同范本，报分管副总裁审批7 .主持集团内部经营性审计、离职审计和专项审计8 .主持拟订集团对外公布的重大信息，报主管副总审核9 .主持集团的后勤治理工作10 .主持完成集团的安保工作11 .

3、主持集团信息系统建设工作12 .主持建立集团与外部各相关单位的关系13 .主持处理重大的突发危机事件和危机公关14 .负责推动协信企业文化的建设工作业务治理15 .负责集团重要接待工作和对外宣传工作16 .主持集团档案、资料和图书的统一治理组织治理1 .参与拟订本部门的组织机构、岗位编制和职责分工，参与拟订相应岗位的工作要求和业绩考核标准，报治理副总裁审批或备案2 .组织拟订本部门年度费用预算，报分管副总裁审核。经审批后监督执行，负责预算内的费用审批3 .配合人力资源中心制定本部门人员的薪酬体系和鼓舞制度4 .参与本部门职员的聘请、任免、晋升和调配，对部门经理及以上级别有建议权5 .参与本部门

4、职员的考核评估，奖惩治理6 .负责部门日常工作治理，监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情形7 .解决部门内工作和谐和人员沟通，营造良好工作氛围职员培养1 .参与拟订本部门核心职位的继任打算，报分管副总裁审批并监督执行2 .主持拟订本部门专业和治理技能培训打算，报分管副总裁审批并监督执行，同时报人力资源中心备案其它工作1 .完成职责范畴内的其他工作2 .完成集团交办的其他工作任务3 .跨部门的沟通和谐4 .依照集团要求参与决策并提出本部门专业建议或方案流程责任负责流程参与流程权限关键业绩指标财务指标运营指标客户指标成长指标使用文件（工作手册，操作规范等）相关制度文件任职资格教育程度文秘、中文、公关、行政治理等相关专业本科及以上学历体会5年以上行政治理工作体会，3年以上行政部门经理体会知识技能1 .了解房地产行业知识2 .具备一定的战略治理技能，熟悉打算预算体系3 .优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力4 .较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致