2022年新视界文明ing社团成立大会策划书

1、高品质文档2022年新视界文明ing社团成立大会策划书 活动主题：贵州师范高校新视界文明ing社团成立大会 主办单位：新视界文明ing社团 活动时间：待定 活动地点：待定 一、活动背景：新视界文明ing社团作为校区一个刚刚开创的社团，内部的运作还不熟，需要更多的机会来呈现自己的学术魅力。但是，经过前期的策划和预备，现各部门已经基本运作起来，达到了一个社团成立的基本条件。 二、活动目的：通过成立大会，宣布新视界文明ing社团在贵州师范高校正式拥有合法地位，进一步扩大协会影响力。同时，也向整个校区师生简介新视界文明ing社团部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个学术性社团，新视界文明ing社团也

2、借助成立大会展现我们的学术魅力。 三、活动内容 （一）活动地点：（待定） （二）活动时间：（待定） （三）活动对象：新视界文明ing社团全体社员 四、大会前期预备工作 1、外策部 （1）向领导和老师发出邀请函（面谈为善），显示他们能够出席我们成立大会的重要性，表示我们对他们的敬重。 （2）向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。 （3）成立大会场地、以及其他物资申请（托盘、红布）。 （4）成立大会赞助。 2、组织部 （1）制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。 （2）制作签到表（内部无需领导、老师），负责大会当天的签到工作。 （3）制作成立大会流程表、感谢信，并在成立大会结束后准时送往领导和

3、老师办公室处。 3、文体部 （1）支配主持人并进行培训，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。 （2）支配礼仪人员（至少两名）和礼仪培训，负责全程的礼仪接待工作。 （3）支配大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有效进行。 4、实践部 （1）撰写领导致辞发言稿，社团简，大会通讯稿，同时发往外策部和其他学生组织（如社联）。 （2）向社联拿取批准新视界文明ing社成立的证书或者合作意向书，便利到时候展现，或者请指导老师古琳老师将证书颁发给我们（待定任务，假如可行，干部颁发聘书环节可支配指导老师古琳老师）。 5、财务部 （1）购买聘书，并打印完成聘书内容（假如经费允许就开展，假如经费不允许，无需聘书外

4、壳）。 （2）购买领导老师饮用水。 （3）购买活动所需物品：气球，茶水，杯子，彩带，礼花，胶带，请柬，托盘，红布，音响设备，签字横幅。 6、宣扬部 （1）制作活动宣扬海报，悬挂横幅，张贴海报，通知会员。 （2）确定与会人员。 7、督察组 （1）维护大会秩序。 （2）接待社员、签到(礼仪人员）。 五、物资及其他预备表 名称 用途 数量 备注 宣扬栏 张贴宣扬海报 1 海报 宣扬成立大会 待定 场地 召开成立大会 1 申请 邀请函 邀请嘉宾 待定 聘书 颁发给干部 待定 大会流程 供嘉宾观看 待定 主持人稿 1 社团简介稿 简介社团 1 托盘 放聘书 2 申请或购买 红布 2 申请或购买也可用其他

5、代替 移动麦克风 讲话用 一套两支 申请或借用 领导致辞稿 领导致辞 1 签到表 签到 1 矿泉水 供嘉宾 待定 小瓶 六、活动时间推动表 日期 内容 负责部门（负责人） 备注 待定 完成成立大会稿 待定 待定 工作支配会议 会长 待定 确定主持人，完成主持稿 文体部 待定 完成社团简介稿 实践部 待定 制作完成签到表和邀请函 组织部 待定 完成领导致辞稿 实践部 待定 完成与领导老师的沟通 外策部 在老师空余时间 待定 完成大会所需物品的申请 外策部 待定 完成海报制作，张贴在宣扬栏 宣扬部 待定 完成聘书购买 财务部 待定 完成现场人员的供应和支配 文体部 待定 完成聘书内容及打印 财务部

6、 待定 确定出席人员 宣扬部 待定 成立大会 全体会员 待定 发放感谢信 组织部 待定 成立大会总结会议 全体会员 七、大会现场工作 （1）主持人献词并介绍各位嘉宾 （2）由会长宣布新视界文明ing社团成立 （3）由会长介绍协会理念，成立背景，及各部职责 （4）由领导致辞 （5）由学生社团联合部负责人讲话 （6）部长代表讲话 （7）会员代表讲话 （8）签字仪式，摄影留念 （9）宣布活动结束，欢送嘉宾 八、活动状况可能性分析及应对方式 1.预备阶段 （1）经费不允许，取消聘书外壳，直接采纳纯纸张形式； （2）聘书没有任何盖章（即无法申请到社联的盖章），改用指导老师签名； （3）老师时间不允许，依

7、据实际状况再更改； （4）社联无法供应证明书，实践部自行制作，并要求社联盖章或其指导老师签名； （5）无法借用移动麦克风或者其质量差，直接不用； （6）嘉宾席位卡有无必要还是需要一起争论才确定 2.大会当天 （1）成立大会即将开头，但还有部分人处于排队签到阶段，应要求其入座，并会后再完成签到； （2）移动麦克风无法正常使用，主持人需要做好无麦主持的预备，强调声音的嘹亮； （3）假如主持人在介绍嘉宾阶段消失错误，社长上去介绍讨论社时要为其更改错误。 九、经费预算 名称 数量 价格 气球 待定 待定 杯子 待定 待定 彩带1包 待定 待定 请柬 待定 待定 礼花2支 待定 待定 胶带2个 待定 待定 剪彩物品 待定 待定 签字横幅 待定 待定 宣扬海报 待定 待定 聘书 待定 待定 饮用水 待定 待定 总计： 十、留意事项 （1）活动过程中各部人员不得擅自离开会场。 （2）在场人员将手机调为振动或关机。 （3）全部人员不得大声喧哗。要保持会场宁静。 （4）协会成员必需佩戴会员证 十一、主要负责人联系方式 职务 名字 手机 短号 会长 副会长 . 本次成立大会的主要监督人员由理事会构成