石油 标准模板演示 tcs 2010

1、标准编写模版标准编写模版 TCSTCS 20102010使用简介使用简介20122012年年1111月月 GB/T1.1-2009 标准化工作导则标准化工作导则 第第1部分：标准的结构和编写规定了标部分：标准的结构和编写规定了标准的结构、起草表述规则和编排格式准的结构、起草表述规则和编排格式 要求具体、严格要求具体、严格复杂和繁琐。复杂和繁琐。 解决方案解决方案 标准编写模板标准编写模板 “ TCS 2010” “ TCS 2010”对标准的每一个要素都按照对标准的每一个要素都按照GB/T 1.1的要求进行了格式设置，套用编写标的要求进行了格式设置，套用编写标准模板，生成的标准文本在格式上绝对

2、符合要求。准模板，生成的标准文本在格式上绝对符合要求。 标准编写模版实现了标准编写的自动化，标准编写模版实现了标准编写的自动化，可可大大提高了标准的编写效率和文本质量大大提高了标准的编写效率和文本质量。 TCS 2009TCS 2010 TCSTCS 20102010是对是对 TCSTCS 20092009的一个更新的一个更新 ： 二者功能相同；二者功能相同； 改变运行方式，即随改变运行方式，即随wordword一起运行；一起运行； 不再生成不再生成TCSTCS文档，而以文档，而以.doc.doc为基础，即为基础，即wordword文文档，文件体积大大缩小。档，文件体积大大缩小。标准编写模板标

3、准编写模板 “ TCS 2010”新增功能：新增功能：1 1、双面排版、双面排版 ( (预览、打印预览、打印) )2 2、插入表格、插入表格3 3、公式编辑（自动编号）、公式编辑（自动编号）4 4、索引、索引一、一、 TCS 2010TCS 2010的特点的特点改进功能：改进功能：1 1、封面；、封面；2 2、目次；、目次；3 3、附录、附录4 4、样式、样式二、安装与运行环境二、安装与运行环境运行环境运行环境1 1、硬件：普通微机硬件：普通微机2 2、软件：软件： 操作系统：操作系统：Window 98Window 98以上以上 Word版本：版本：Word 2007、Word2003均可均

4、可安装安装 直接运行安装程序，按照安装向导的提示逐步完成即可直接运行安装程序，按照安装向导的提示逐步完成即可； 因因TCS 2010 基于基于word系统，因此安装后不单独形成一个小软件，系统，因此安装后不单独形成一个小软件，直接在直接在 word上运行即可。上运行即可。二、安装与运行环境二、安装与运行环境安装安装 直接运行安装程序，按照安装向导的提示逐步完成即可直接运行安装程序，按照安装向导的提示逐步完成即可； 因因TCS 2010 基于基于word系统，因此安装后不单独形成一个小软件，系统，因此安装后不单独形成一个小软件，直接在直接在 word上运行即可。上运行即可。二、安装二、安装Wor

5、d 2003二、安装二、安装Word 2007三、模版主要功能三、模版主要功能TCS 2010 具有三大功能模块：具有三大功能模块： 要素及排版要素及排版 层次标题样式层次标题样式 要素内容样式要素内容样式 1、要素及排版、要素及排版 用于自动设置标准文本中相对独立的要素：用于自动设置标准文本中相对独立的要素： 封面封面 目次目次 前言前言 引言引言 附录附录 参考文献参考文献 索引索引三、模版主要功能三、模版主要功能双面排版双面排版打印预览打印预览打印打印保护保护TCS文件文件取消取消TCS文件保护文件保护要素及排版下拉菜单要素及排版下拉菜单 三、模版主要功能三、模版主要功能2、层次标题样式

6、、层次标题样式 主要用于自动设置标准文本各层次的版式：主要用于自动设置标准文本各层次的版式： 章标题章标题 条标题条标题（共（共5级）级） 非条标题（共非条标题（共5级）级） 段段 列项（不带编号、带编号）列项（不带编号、带编号）三、模版主要功能三、模版主要功能层次标题样式下拉菜单层次标题样式下拉菜单 三、模版主要功能三、模版主要功能3、要素内容样式、要素内容样式 主要用于自动设置标准中各类要素内容的版式：主要用于自动设置标准中各类要素内容的版式：三、模版主要功能三、模版主要功能示例示例注（条文注、图表注）注（条文注、图表注）脚注（条文、图表脚注）脚注（条文、图表脚注）图标题图标题表标题表标题

7、插入表格插入表格插入公式插入公式公式编号公式编号要素内容样式模块菜单要素内容样式模块菜单三、模版主要功能三、模版主要功能四、使用方法四、使用方法点击点击“TCS图标图标”建立建立1篇新的模板文件篇新的模板文件方式方式 1 1四、使用方法四、使用方法选择路径，选择路径，输入文件名输入文件名四、使用方法四、使用方法123方式方式 2 2打开打开1篇已保存过的模板文件，进行内容编辑篇已保存过的模板文件，进行内容编辑 五、注意事项五、注意事项1 1、在、在TCSTCS文档中，封面、目次、前言、标准正文档中，封面、目次、前言、标准正文、附录、参考文献、索引等各设置为一节（按文、附录、参考文献、索引等各设

8、置为一节（按照照wordword格式的格式的“节节”设置的），严禁进行分节操设置的），严禁进行分节操作、添加、删除分节符。作、添加、删除分节符。2 2、禁止对、禁止对“标准文本样式标准文本样式”进行修改。进行修改。五、注意事项五、注意事项3 3、将、将wordword文档拷贝到文档拷贝到TCSTCS文档时，尽量不要整文档时，尽量不要整篇文档连同格式一起拷贝，最好先建立好一个新篇文档连同格式一起拷贝，最好先建立好一个新的的TCSTCS文档，然后尽量按节依次拷贝。文档，然后尽量按节依次拷贝。4 4、 封面中标准名称、英文名称、首页标准名称、封面中标准名称、英文名称、首页标准名称、附录中的附录标题如需多行布置，在行尾以软回附录中的附录标题如需多行布置，在行尾以软回车车（shift+shift+回车键）回车键）方式处理，不能使用硬回车。方式处理，不能使用硬回车。 五、注意事项五、注意事项5 5、尽量、尽量不要取消文件保护不要取消文件保护。标准封面的各部分内。标准封面的各部分内容大多使用的是文本框和图文框，位置是设置好容大多使用的是文本框和图文框，位置是设置好的，不能随意更改。如果添加的封面的某一部分的，不能随意更改。如果添加的封面的某一部分没有完全显示出来，可以通过调整文本框的大小没有完全显示出来，可以通