订单处理流程

1、订单处理流程NewlycompiledonNovember23,2021第九章.SD09_订单处理流程1 .流程说明1.1. 总述：该流程描述了营业生成订单至产销下单安排出货的全过程因处理阶段不同,应切为营业处理段及产销处理箱.考前须知：因分公司与总局部别为两个销售组织,故在两个销售组织中分别由营业助理与产销人员创立订单,并保持其完全一致性.1.2. 流程重点：1、订单生成的系统操作2、订单进程中的状态查询1.3. 操作要点：必须1、订单中合同编号必须输入,必须输入营业同仁信息,如是公绩,应输入责任中央虚拟的同仁编号.2、经权责主管签核之订单至产销部.3、责任中央助理在对订单保存后即在系统中生

2、效,并将进入下步骤.故在SAVE前必须仔细检查订单准确性.4、假设销售商品为特销或促销商品那么须在责任中央下单过程中,须在分公司对总公司的P0中将采购价格更改为特销或促销商品的转拨价.5、下单前可进入系统查询库存状况,以方便确定出货时间.原物料销售例：布对供给商销售：由产销创立订单对客户销售：由营业助理创立效劳订单完成SM模组.6、产销对营业的答交由系统生成之答交表完成.营业对出货时间有疑义,那么须在该表上相应栏位细写要求,并MAIL至产销部门.7、创立订单时,必须输入“订单原因.不得1、在订单SAVE后对订单进行直接修改而不列印“异动单.2、出货前临时取消出货必须检查该订单是否已过帐.假设已

3、经过帐那么需用“销退方式建立新的订单.1.4. 单据流：营业订单1一营业收预付款一财务入帐一产销订单1、2一产销答交一营业确认一产销出货一成品发货过帐、开票一营业收款一财务清帐订单】为分公司-客户订单订单2为总公司-分公司订单、总公司对直接客户订单订单类型：订单1：一般订单、特销订单、销退单订单2：一般订单、特销订单、出口订单、销退单、出样展示、出样售出、出样退回、原物料销售互动表单：答交表系统销售合同档案维护一YSD01系统2 .流程图3 .系统操作3.1. 操作范例创立标准订单分公司-顾客、总公司-分公司打印交易申请书订单打印异动单创立分公司采购订单更改分公司采购订单3.2. 系统菜单及交

4、易代码后勤一销售和分销一销售一订单一创立修改交易代码:VA0MVA02后勤一物料治理一采购一采购订单一创立交易代码:ME21销售合同档案维护交易代码：YSDO13.3. 系统屏幕及栏位解释3. 3.1.创立标准订单：分公司-顾客生成分公司订单有两种方法：直接创立订单；参照报价单创立订单.3.3.2.直接创立栏位名称栏位说明资料范例订单类型订单类型代码ZFXF销售组织销售组织代码F011分销渠道10直销：20经销；30出口；40对分公司销售10部门01家具产品；02效劳01销售办事处责任中央代码4005销售组联络处或责任中央代码005按Enter?键进入下,个画面.3.3.3.带参照创立按?带参

5、照创立键进入下个画而.在报价单?一屏中栏位名称栏位说明资料范例报价被参照报价单的编号按Enter键进入下个画面a栏位名称栏位说明资料范例售达方销售顾客的顾客编号送达方收货顾客的顾客编号送货地址与售达方不致时,须维护送达方订单编号合同编号此栏位必输SDTEST205请求交货日期希望交货的日期2001/03/01交货工厂分公司分别为：FOU；F015；F011总公司为:FW00：FW01物料物料编号100527订单数量10按Enter?键进入下,个画而.栏位名称栏位说明资料范例物料物料编号100183100062订单数量10,10按Enter键进入下个画面.栏位名称栏位说明资料范例颜色可配置的特性

6、,选择特性值按Enter键进入下个画面a栏位名称栏位说明资料范例颜色可配置的特性FS-Q08按Enter?键进入下个画面条件：1 .路径：表头/条件/类型/选择ZF99顾客预付款2 .预付款输入金额,点击“激活3 .同理,可选择其他条件类型4 .对于每个行工程,打折方式与报价单相同在文本项中,输入各栏必须的信息,如:是否有业绩拨补,预开发票,分批交货顺序如发生业绩拨补,选中“业绩拨补,双击文本框,进入下i画面输入规那么：拨补对方责任中央编号/同仁编号/百分比不含百分号.例如以上屏幕中,4002/808/50即表示拨补到4002责任中央的808工号业务员,比例为50%.如发生预开发票,选中后,双

7、击文本框进入,同上.输入规那么：在文本框中,输入营业同仁路径：表头/合作伙伴/伙伴功能/点击下拉菜单/选择“VE表头/合作伙伴/伙伴功能/合伙人/输入同仁编号例外：如该订单属共绩,应输入本责任中央虚拟的同仁编号按enter键进入下个画面.按“后退键,进入下画而选择“订单原因保存订单,在屏幕下端的提示行中,系统给出订单编号3.3.4.维护合同信息事务代码：YSD01菜单(助编楫(C收藏夹(F)题节(X)系统(丫)熬助(H)_-I弘%二蛇竺一J可|心.|昌信品的0丝I团囱I国至骁初历代mI0|品其它菜单|辰1/|H7口创立角色|i曜分配用户；、文档按“ENTER键,进入下画面点击“执行,进入下画面

8、点击“新增,进入下画面输入合同号及金额,保存如发生诉讼,待签呈核准后,填入“诉讼日期,保存必须：交货验收后,必须在订单中回填验收日期.路径：表头/销售/担保3.3.5.创立标准订单：总公司-分公司创立总公司销售分公司的订单,需参照分公司订单,过程如下：-I(5rc7销售凭证编辑转至环境皿系统0整助电键进入下个画面.01(1)(48)庖aofq2tOVR栏位名称栏位说明资料范例订单所参照订单的编号备注：分公司参照报价单创立订单类似,在报价单中输入需参照的报价单的编号按?带参照创立键进入下个画而.按?继续?键进入下个画面.栏位名称栏位说明资料范例采购订单编号合同编号SD52360销售范围销售组织/

9、渠道/部门F001/40/01备注:在订单中更改以上各项.按enter键进入下个画面.栏位名称栏位说明资料范例销售范围销售组织/渠道/部门F001/40/01备注:必须首先在订单中更改以上各项,然后回车enter按enter键进入下个画面.栏位名称栏位说明资料范例售达方销售顾客对象送达方收货方备注:其次在订单中更改以上各项,然后回车按enter键进入下个画面.按重新确定?键进入下个画而.假设要从默认仓库以外的地点发货,需要更改交货工厂,且需逐个工程更改确认重新确定总公司订单的方案行,即：ATP检查系统给出发送建议：不可能,在MRP之后,需第二次处理总公司订单,重新进行ATP检查,具体操作,详细

10、说明请参见：UM_SD10_SpecialCase3.3.6.打印交易申请书订单后勤一销售和分销一销售一订单一修改交易代码:VA02栏位名称栏位说明资料范例订单输入要打印的订单单击:在屏幕菜单栏左上角销售凭证?的下拉菜单的发送输到?命令按?打印键,进入下一画面系统提示输出已成功发送3.3.7.创立分公司采购订单交易代码:ME21栏位名称栏位说明资料范例供给商分公司仅能选择“AOF总部订单类型分公司与总公司的采购订单ZZ采购组对此次采购活动承当责任的组织所有分公司对总公司采购均使用000,即：分公司向总公司采购000采购组织采购组织代码在分公司向总公司采购中,此代码与分公司销售组织代码同F011选择“参照采购申请,进入下画面打勾,进入下画面系统提示采购订单生成,并给出采购订单编号选择“座位为分公司工厂下的库位,如：F011点击“采购+细节,进入下画面按“Enter键,至下画面保存,进入下画面系统给出采购订单编号,记录.3.3.8.更改分公司采购订单系统中路径为：后勤一销售和分销一销售一订单一创立ME22N,建议不使用该路径直接使用交易代码：ME22备注:如果是分公司销售特销或促销商品,生成采购订单时.如分公司进货本钱发生变化,应依商品特效部或市场处的规定,手工修改其净定购价,即:净价.