如何做一个好的PPT演讲

1、如何做一个好的PPT演讲首先我们要先明白PPT在演讲中的作用.在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息,不过它有其特殊性.PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架.为演讲者减轻负担,也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式.PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色,他的作用应该是辅助于演讲者的表达.一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发.在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心筹划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解.我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%.回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了.PPT制作技

2、巧1 .内容：演讲的骨架多使用图形少用术语PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法那么中强调使用30号字体.我更同意如下建议：大标题44点粗体标题一32点粗体标题二28点粗体标题三24点粗体如果有必要请多以图形表达你的思想.由于图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻.当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述.但是同样你必须注意图形上标注字体的大小.2 .把戏：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何把戏,包括自定义动作,幻灯片切换样式等.一个朴素的,中规中矩的PPT是不会引起非议的.这时你可能得不到别人对你P

3、PT的夸奖,但决不会有人说你做的不好.当然如果在非正式场合你可以加上一些效果.但我建议最多不要超过三种.这样你的PPT还是简洁的,不至于落入杂的境地.3 .形象：穿着正装目光接触保持微笑请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象.我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的.请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众.在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么,也可以让听众知道你关心他们.制作PPT的两个原那么1. MagicSeven原那么(7±2=59

4、).每张幻灯片传达5个概念效果最好.7个概念人脑恰恰好可以处理.超过9个概念负担太重了,请重新组织.2. KISS(KeepItSimpleandStupid)原那么.由于我们做PPT针对的是群众,不是小众.我们的目的是把自己的理解灌输给听众.深入浅出才代表你对知识的真正掌握.制作一个好的PPT并不简单,做一个好的演讲更难.掌握一点这里面的技巧是必须的.做PPT最需要的就是思路.做PPT的流程应该是:1 .最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.2 .翻开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过

5、去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻-伤神费力耗时！!)3 .有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已,就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"工程编号的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,那么可以进行调整,在适宜的位置增加新的页面.4 .看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现.如果有时

6、候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用装格来表现.实在实在是不行了,才用文字说明.所以,最好的表现顺序是：图-表-字.这个过程中图是否漂亮不要在意,糙点没关系,关键是你用的图是否准确.5 .选用适宜的母版,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用6 .在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及适宜的位置.7 .根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等.注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否那么你的PPT就显得特别乱而且土！8 .美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索用英文最好,

7、装饰图的使用原那么是符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主！9 .最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不适宜或不满意就调整一下,修改错别10 .你以为这就完了吗？没有！注意错别字！上一步你已改正了,但不够！你自己做自己查的正确率并不高,你知道吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户,会非常疑心的专业精神和工作态度,前面99%的工作已经做的非常不错了,但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此,将PPT给你的同事或者朋友检查一下,如果文件很重要,建议给2-3个同事检查.精髓：尽量用1种字体,最好不要超过3种PPT的灵魂-逻辑！PPT的恶心

8、-错别字等于苍蝇3色原那么：不要超过3种色系6字解码：大化小,小化图-一提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现.12字真言：能用图,不用表；能用表,不用字只要掌握如上原那么,PPT肯定不会很糙"或土",而且具有专业精神.PPT自动循环反映技巧自动反映技巧：幻灯片放映幻灯片切换换片方式选择每隔几秒应用所有幻灯片；循环放映技巧：幻灯片放映-设置放映方式-循环放映,按ESC#终止.PPT制作技巧-拿填充做文章自选图形可自定义填充,其中还可以填充图片.1 .根本：用图形填充图片可以得到任意形状的图片这样一个根本功能,我们怎样才能充分应用?2 .图形的线条也是可以填

9、充的这里有无数的变化,只要稍加改变颜色和底纹,作出与众不同的边框是轻而易举的事情.3 .改变图片的色调利用图形的透明度改变叠加到图片上,改变颜色就可以简单的得到任意需要的图片色调,这在做背景的时候经常要用到,根本无需劳驾到Photshop.色总用度罐充4 .图片合成PPT也可以玩图片合成？是的,如果要求不高的话,效果也还是可以接受的第片糠二条片过招*41充5 .制作倒影也是可以的在图形中填充一张图片,复制,翻转,复制的图形降低透明度放在第一个图形的下边,再用图形填充一个背景色的双色渐变,改变第一个颜色的透明度,叠加到第二个图形上,一个倒影就制作完毕,当然例子中的镜像是有问题的.如何选择恰当的图

10、表类型国赛建议一期埴强毒-E就WE/环苜-L嚎£*岷印,*哗三八事对于PPT图表类型的选择其实首先有一个重点,即你要展示的是静态的图表还是动态图表.静态的图表一般展示的是关系,组成要素,结构,二维或多维比拟.而动态图表一般展示的是时间,趋势,分布等相关内容.对于相关性的展示,注意两个变量直接用散点图,三个变量可以用气泡图.气泡的大小即一个变量.同时注意气泡图还可以扩展,比方对气泡加不同的颜色即可以展示另外一个重要的变量属性.对于分布图,一个变量的分布图如果数据量小可以直接采用柱状图,而当数据量较多或者想表达连续变量的分布的时候直接用分布曲线即可.对于两个变量的分布仍然是可以采用散点图

11、,而三个维度的变量分布那么需要采用三维的3DAreaChart区域图来展示.对于比拟,截图上面的解释感觉还不是特别清楚.比方要比拟两个企业的08年每月的营销工程数,这种情况直接用叠加的柱状图即可很好的展示和比照.而如果要比较在不同的温度和发酵程度下烤面包的酥松度,那么需要的是一种两维的矩阵图,比较的结果刚刚在具体的内容单元格中.对于雷达图也是常用的一种比拟,在我们用$APPEALSf法论进行需求收集和细分市场的时候用到过雷达图,其具体的应用场景就是一个目标受到多个目标因子的影响,而且影响因子之间本身也可能相关,影响因子或者又有相同的等级定义,在这种情况下我们一般应用雷达图来看我们在哪些因子方面

12、占据优势,在哪些方面偏弱.对于叠加图的应用个人感觉是最有难度的,包括了柱状本身的叠加,柱状和趋势线的叠加等.这里可以留意各个证券研究结构的行业研究报告里面的图,很多都使用了叠加的方式,在此不再表达.幻灯片放映快捷键幻行片宾尸辞劝放映幻灯片时；飞.左楠单击,空格,右箭头成下箫头下七srI或下峥:F,E且&n&七白.左前鼻或上前头或PageUp建人第号后按Enter换到下一张幻灯片返回上一张幻灯十按接按按於'H'犷或一jr或77'成'才气'或'+'£scjCtrl+Ir&&kj成'0同时接住鼠

13、标左右键2杪钟Clrl+rcCtrl+ECtrl+MCtrl+V单击鼠标右健Ctrl+SCtrl+TC-trl+M直接切梁到读幻叶片便屏幕变黑/复原俊屏幕变白/还嫁显示隐藏鼠标指针停止重新自动自动的映结束幻灯片放映去除屏暮二的国西如果幻灯片是降藏的,跳至下一张排绘-使用新设时间排陈F使用预设时间排藤使用鼠花单击赞页返回第一张幻灯片塔兼为筮园毫揩外转裳为箭头指针将指针更改为橡皮修琼盘指针和技钮自动显示/焙就前头快捷莱柜/上一张幻灯片明所有幻灯片M对话程查看任务栏显示隐藏差标记MicrosoftOfficePowerPoint分屏放映操作设置详解如何使PPT备注仅让演示者自己看得到,而台下的观众看

14、不到呢？要实现备注贡功能,只要简单地改变播放方式,两步即可实现以上功能.一、环境需求：硬件：笔记本电脑、投影仪软件：WindowsXP、MicrosoftOfficePowerPoint设置步骤:1、操作系统设置:a、翻开电脑b、连接好投影仪注：投影仪一定要开启,注意不要把显示切换到投影仪,否那么下面步骤设置不成c、设置多屏显示：显示属性设置选择显示器2勾选上将windows桌面扩展到该监视器上E确定即可,如下列图：2、MicrosoftOfficePowerPoint设置a、翻开要播放的幻灯片b、在菜单上选择：幻灯片放映-设置放映方式在多监视器处选择监视器2,并勾选上显示演示者视图W.如下列

15、图:c、然后启动幻灯片放映即可实现三、放映情况:1、投影仪显示正常的幻灯片放映界面:mil海外维修流程的蜘1尸8A疆不上MMflMKIHMMB嗝内展东勒门R总优点如卜13也蛆业讯上h好友H1门“耻九心jj*；rg-春乞ahtiltpvw.ildljcxnrtn>nMhiAicpkbtopic.OIC.rcjrF.htni1'i.".E"EMt：喻dcwm的WI#ce1M展,M#J,<J,'：3;l'lfI-1IlNBOi.J'I-：.r蚓£4VMA<<抑I充li幡修.制庚Ml在安如否不现即一HI.,.利|星G

16、M-,林由*巴,*看/：',甘、EH外3邛：%!,¥>c：Tl穆I门史WK.K4J1l国门*£峙中央筌丸MMX；飞黠回峥算卦耻伸上工再找帆IIF肝11应用*2事飞下也塾彻扑曲势的广抽将U1谢拒调率.>税料14片上.的产M里矗Ml皆产品幽P",二mi#,.一.门I：.'.二一月|,通一.丁|-cha.i'iii2、演讲者的电脑上显示如下带注释的界面:3icEDS'aftPofreiPciiiit-叵叵I.幻灯片LDelI海外维修流程尔国匕外ii£弗也用.a簟才中囚W门上产的林水产丛木入个球"廿jIq*桃

17、胞找出m内技术支将,.Jt<kK正抻中M傲哂川苏蜜措上门奉赛堂调嚣户套呻更rt±Hhtt：Jhrvm.dellxc'ioi,U$nMh$Jh>pictrfap!c_Q1®_C<：drp.hllrn|l|i：,.I'Ei-.-i：E-madh星肝ao_wagm¥,811gm'史淮Ml推河伸H'=时一网二寸I卜IF1II.NBDi."-fJlPIlMN>Lii-M：LstitndEh无能用立更修,不At话行耐:.可湾划保博祥爵2.口工根同一生腿多古,无论雕购式丽,不用卫斫勒士,可有福同保懂拒餐二但亶心科

18、维工T：词目坛的版书啕通力向作Ki'i精WK无现墉*限电邛技事£持用呵门枝术期#中央犍蛇可据供配件史鞅网分火焙it等JS岛级利取卜rfH111踊晌应及塞第忤史执阳姆外的产品时电网丁所在同马出期心平克铸的产品中斜刮I世产鹏的电第拄代支抻M界仍由理技4支N中央攫ULU仲俄可卜配堂必换便限中国同内下一把：【匐灯片2J诜演讲者注群?幻新片之3我10丽口此操作的好处：1、演讲者可以在自己的电脑上看到解说词,但是放映出来的幻灯片中不作显示；2、演讲者可以看到本页幻灯片已经放映的时间,从而更好的把握宣讲的进度；3、当需要讨论时可以直接点击黑屏键,点击后该键更换为继续,投影那么自动显示为黑屏

19、.如需要继续讲解直接点击继续键即可.些PPT的制作技巧PPT成功标准什么是“成功的PPT清楚易读配色、字体主题明确设计风格符合主题视觉效果悦目PPT设计原那么J统一统一设计风格,设计效劳于主题统一设计模板,表达企业CI统一标题文字字号、字体、色彩统一正文文字字号、字体、色彩、工统一整套PPT主色调统一标题、正文文字的字体、字号、色彩工程字体字号标题殷果用耨体,国黑体较为庄重,可用于标题城而特增强西的内容,励文大于正文字号倍左右,保证明显区别于正文,但不易过大正文假采用宋体,末体较为严谨.并且该字体在电脑显示也最清盛;在能婚看清短的坯础上.依尽改选用小字号.可选择14-18号；“隶书和“楷体混尸

20、书法,行,定的艺术特IL不太适用于PPT.只是在特殊需要时才在PP丁里采用；其他注宜事里e英文和数字所使用的卞体建议采用英文字体,例以“Arial？体： 尽量用1种字体.最好不要闻过郭朴.字体色彩依选择与背景相反的靛色使用比照色：纪林题、正文的字体、字号、色彩一旦确定.在全文应保持统一及格； ,正文采用1.2倍行距比校舍地； 版面适当的留下空白的位置,用于蠲节视觉.统一主色调一色彩的根底知识据型研究扒构研究寂明；彩色记忆效果是黑白的35倍,也就是说,在一能饰况f.彩色页曲较完全黑门贺面更a僮叫人.那么如制合理正确的使用色彩我?我们先了解些色彩的落础知识工程色系同色系、无色系黑、白.灰；色调喷色

21、调、冷色调;“片前两种可以明显区分的色彩,如深色和浅色,冷色和暧色,亮nVi色和暗色,可用于突出主题、内容或表现不同类别：相似色指个颜色在明度上的深浅变化也就是同色系的颜色,如蓝色有深蓝、浅蓝等颜色,可用于表现类似、过渡：邻近色近色指卯偏绿的敢色、偏紫的蓝色色之间的颜色,可用于表现类似、,都是蛤色邻近绿色和过渡.统一主色调一色彩的根底知识12统一主色调一色彩的根底知识邻近色比照色工程统一主色调一色彩使用技巧色彩使用技巧不超3种色系,不要所有色彩都用到；色系绘制图表尽量使用同色系相似色或邻近色,这样可以让人格觉有层次感：使用的色系需要与主色调相协调；色调£要有明确书色调冷或暖；使用一些

22、成功颜色可利用屏幕取色;S；统一主色调一慎用的颜色时比色突出上题或内容时使用;Jt他.使用“幻灯片浏览视图检查是否有突兀：注意电脑与投影仪我示差异.=红色在交通中,表示有危险,禁止通行；在企业经我分析中股代表指麻开展存在重大问题;黄色在交通中,衣小即将有危险,起警示作用;在企业经科分析中一般代表指标开展存在稍微问题：绿色在交通中,表示平安,准许通行；住企业经营分析中一般代I表指标开展曲如：统一主色调一借鉴成功色彩组合一某咨询公司PPT技巧1一快速对齐与分布揖列杂乱无稣样列看齐并均匀分布方法是,使用埃图一一,对齐家分布,功能.匕,公4刁NXRX2第一步先选中要改变的图?)睇城籍COO介GQU+昌C39noQODOGC凸QO6公an$峡母!8+日购,倒HOOZ7口口OOoOdD；.口口IeAvaoQ日.型与.QO®©®8®iRtQOOOrqc