合同与信息管理

1、1.31.4 合同与信息治理1.4.1 4.5.1合同治理4.5.1.1合同治理依据1?中华人民共和国合同法?.2?中国建筑股份合同治理制度?.3中国建筑第八工程局?总部治理手册?、?分公司治理手册?、?工程治理手册?.4天津西站交通枢纽配套市政公用工程土建施工第二标段合同条款.4.5.1.2合同治理原那么1在工程建设治理过程中,一切活动遵守中国法律、法规和天津市地方法规以及企业治理制度,充分表达合同治理的标准化和制度化.2在工程治理过程中,保证合同治理的主导地位.工程所有治理活动都应在合同治理的调控下相互联系、相互制约,实现本钱、进度、质量等各项指标的顺利完成.3在合同签订、执行、治理过程中

2、充分发挥合同治理人员的专业治理水平,实现组织的系统化、治理的具体化、程序的标准化、防范的严密化.坚持诚信、公正、公平、公开的原那么,实行主动的动态治理,保证合同的顺利执行.4.5.1.3合同治理分类合同治理分为施工总包合同治理和分包商合同治理.4.5.1.4合同治理流程图4.5.1-1合同治理流程4.5.1.5 合同治理职能1公司合同治理主管部门职能1宣传贯彻国家有关法律法规；2建立完善合同治理体系；3负责组织制定合同标准文本和草拟文本；4负责组织合同的评审工作;5负责办理合同的审核、审批及授权手续；6负责合同文件的传递、交底工作.6监督、检查、指导和考核合同的履行情况；7负责处理合同法律纠纷

3、.8编制有关合同报表、台帐,保管合同订立及履行过程中的有关文件和记录包括收发、保存、回收及销毁,办理合同资料归档工作.2工程经理部合同治理职能1明确工程合约治理目标并分解落实；2组织进行履约筹划,编制并实施合同履行限制方案；3负责对总包方的工程结算治理和现场签证治理；4负责对分包方的结算和签证治理；5按合同约定及时收取工程款.6保存与合同治理有关文件和记录.4.5.1.6 对施工合同治理合同治理活动合同治理内容合同评审公司合同治理主管部门负责组织中标工程合同的草拟和评审工作：草拟文本应使用招标文件的示范文本,如无特殊情况,草拟人不得删减和修改条款的具体内容：由公司财务资金部、工程部、技术质量部

4、、平安治理部等相关职能部门对合同中相关内容及其与招标文件、投标文件符合性进行评审和审查；对评审中提出需修改和完善的意见,由谈判人员与合同方进一步商榷,并把意见反响给合约主管部门；与合同方的谈判工作由公司总经济师牵头,工程营销及投标人员、合约主管部门经理、工程经理及工程合约经理参与.合同签订双方法人代表签字、盖章,合同生效；提交政府合同备案治理部门办理审查、备案手续.合同文件的传递、交底对发包人合同或补充合同正式签定后,合同治理主管部门将新签合同正本和补充合同原件及交底资料报上级合约主管部门局2、合同治理主管部门组织财务资金部、工程治理部、技术质量部、工程经理部等招开合同交底会,传递合同相关信息

5、.合同履行在合同签订后30日内,由工程经理组织、工程合约经理编制完成合同履行限制方案.合同履行限制方案由公司总经济师审核,局总部主管部门审批.合同履行过程中,工程合约经理指导催促工程全体人员严格按合同履行控制方案实施,随时检查合同履行情况.填写合同履行情况月报表,报公司合同治理主管部门.合同变更工程经理部接到变更文件后,由工程经理部组织初步评审,签署评审意见,连同变更文件一起提交公司合同治理主管部门.合同变更由原签订部门组织评审.合同签证由工程合约经理组织,根据合同约定的签证时限向发包人提交签证资料.签证单应包括签证内容摘要、签证依据、签证事实等,做到真实、全而、及时、准确、有利和证据充分.签

6、证由工程经办人收集资料,填写签证单.技术性签证单由技术负责人审核,经济性签证单由工程预算员审核,所有签证必须由工程合约经理进一步复核,工程经理审批后报送.4.5.1.7 对分包商合同治理在本工程施工期间涉及到的分包商合同,主要是指自有分包商和约定分包商的合同治理,包括分包商合同签订治理、分包商合同变更治理、分包商合同签证治理.1分包商合同与发包人、总包、监理的关系单位总包治理单位,对分包包括约定分包一匚程的实施,负有发包人仅参与约定分包合同的签订,业主与约定分包商有合同关系.依据施工总包合同,对分包商包括约定分包商的资质进行审查,行使确认权或否认权,与分包商无合同关2分包商合同签订治理1由公司

7、合同治理主管部门编制分包合同文件并组织公司相关部门进行评审,以保证分包合同与总包合同协调一致.2分包合同经评审会签审批后,加盖公司总部合同专用章,采购及租赁合同加盖实施采购单位的行政章.3对于发包人指定分包的,需签订三方合同,经公司初评后报总部审查并加盖合同专用章.4合同正式签署后,将合同副本送市建委相关部门备案.3分包商合同变更治理1施工总包依据总包合同发布变更指令1承包商接到发包人依据总包合同发布的涉及分包商的变更指令后,以书面确认方式通知分包商.也有权根据工程的实际进展情况,自主发布有关变更指令.2承包商执行了发包人发布的变更指令,进行变更工程量计量及对变更工程进行估价时,应请分包商参加

8、,以便合理确定分包商应获得的补偿款额和工期延长时间.2承包商依据分包商合同单独发布变更指令承包商依据分包商合同单独发布的指令,大多与总包合同没有关系,通常属于增加或减少分包商合同规定的局部工作内容,为了整个合同工程的顺利实施,改变分包商原定的施工方法、作业次序或时间等.4分包商合同签证治理1对分包人签证原那么1以合同为依据、现场发生为事实,把握“实事实是,量入而签的原那么；2对分包人的签证不得完全参照或等同于承包人同发包人的签证工程量,应以分包人实际发生的工程量为准；3工程经理部任何人不得超越权限签证合同外的施工单价或总价,合同没有约定单价的由分包人报价,工程经理部审核后报上级审批.合同单价或

9、合同总价已包括的工作内容不得另行签证；4签证不能违反原分包人投标承诺及合同的有关约定；5分包人的签证单内容齐全,经其签字盖章前方可提交给项日经理部,进入审核核价程序.内容不清楚、不齐全的签证单或计算单,工程经理部合约人员不得予以核价.2审核流程、权限1工程经理部要求分包人在签证事件完成后2日内提交签证资料一式两份签证单、工程指令等证据资料,供工程经理部审查.2工程经理部在接到分包人提交的签证资料后,由合约经理组织工程相关人员在2天内完成审查.3工程经理部必须将签证单随每月报表报上级预结算治理部门审核,审核后经总经济师审批,反响到工程经理部,作为分包人结算、付款的依据.4工程变更、增加工程不可能

10、在短时间内完成的,可以分批签证.分包人完成全部施工内容,签证单原件随结算书交上级预结算治理部门审核.5杜绝先签证后施工的情况发生.6工程经理部对各分包人的签证单分别编号保存,并建立签证台帐.7施工现场签证权限：签证单金额在1万元以下的由工程经理审批,1万元以上的由公司总经济师审批.1.4.24.5.2信息治理4.5.2.1 信息治理总体结构建筑施工是一门综合性极强的学科,其产品固定,但形式多种多样,无一完全相同,所涉及范围广泛,与材料、通讯、电子、运输、机械、人文等各行业关系密切,同时它受自然环境影响较大,其特殊性说明了其生产过程的复杂性.工期、质量、效益都是施工企业面对市场竞争的三要素,在计

11、算机及信息化日新月异的今天,计算机及信息化施工得到企业广泛的推广应用.根据我公司近年来在工程治理的实践中应用计算机及信息化施工积累的丰富经验,本工程信息治理系统将分为工程治理信息系统、施工治理信息系统、工程部对外信息治理.理系统图452-1信息治理系统4.5.2.2 工程治理信息系统工程治理主要是通过OA、ERP两大治理软件进行治理,其中ERP涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析,0A系统那么用于无纸化办公,是企业的工作审批和知识治理平台.ERP在企业运用中包含分销、制造、财务三大局部,涉及采购治理、仓库治理、库存限制、生产方案、分销方案、车间限制、质量治理、工资治理、人力资源等近三十个

12、模块；0A办公系统主要涉及公文治理、会议治理、档案治理、人事治理、客户信息治理、电子邮件、电子公告以及论坛系统等模块,主要是对企业的文件、档案、资料、资产、用品等的治理.1工程治理流程2、运用0A治理软件对工程的治理tIMa«0"jW£：/rWe.；»M(沙XI,3MAwawwIt,口曰"总«*65ent"修分a»Cimr下st幻g*&V中国整筑第八工程网晌限公司乞RTW-Tn<A.一1止京更齐H?,此通人美军出出0.flitJftAMM*AM»1IT-干公司文科中G工一41人讯1mk得力A

13、12k«'"mmOrtRn虹.?16>方s工“"WtMMt梗WXLB««；Ti»541tsF.,健.侬底&R/IW3,“>“"IFEIW五口»-产gid«xw»-L4WdBMrt*l'.一用一*¥*IT*A；金MMex山R健,>"4M»1“PRftm.il%FTi9>ut»(4*e3RliJSf?<TV»!15八32“小I.2J工程通过OA信息治理平台了解局、公司经营开展动态,进入办公系统,接

14、受局和公司重要通知和治理制度,发送电子邮件,并且利用与之相链接的工程治理信息系统、法务合约治理系统、财务报表系统及技术信息集成系统实现工程经理部与公司机关、局总部的信息交流,实现无纸化办公.3运用ERP治理软件对工程的治理工程中标后,公司合约治理部负责收集中标通知书、经营报告书、可行性分析报告、承包合同等相关工程立项资料,根据工程资料,判断工程性质,选择相应的模板.工程工程部在ERP系统中接到工程工程立项的命令后,工程经理首先要组织工程总工或技术负责人及其他工程治理人员根据投标书中的技术标局部,编制施工组织设计,其中工作方案的编制,根据工程的具体需求,确定工程工作的细分结构即WBSo工程立项完

15、成后,由公司工程造价部确定工程过程本钱限制节点FBS.FBS用于进行工程预算的编制和财务本钱费用的归集.工程相关治理人员即可登陆ERP系统进行数据的录入.我局ERP治理软件主要有四大模块：工程治理、采购治理、财务治理和人力资源治理,106个流程.1各模块的核心内容工程模块核:采购模萩?财务模块核二JI.人力资薪酬管建立组织架工程立项工程状态责任本钱施工治理费用报销工程报量现场管物资治理劳务治理租赁机具固定资产应收治理应付治理财务总账资金治理根本信息人事治理薪酬治理2工程治理主要内容工程治理模块客户业主信息建立施工进度方案的编制、调整审批工程根本信息治理工程施工治理工程工期进度治理工程预算及工程

16、签证工程费用工程WBS分解与FBS设置工程报量工程治理模块客户业主信息建立工程根本信息治理nm1工程经理部内部治理工程经理部内部建立局域网,为整个工程治理提供良好的协同工作环境.工程实施过程中的各种工程信息,通过局域网传输给工程各个治理部门或治理人员,指导和限制工程实施.由于一个工程可能会包含假设干个单位工程,因此,工程信息是工程中假设干单位工程信息的集合.工程信息根据不同用途有不同的分类方法,如按工程治理阶段分、按信息来源分、按治理层次分以及按工程治理专业分等.工程按工程治理专业分主要有以下工程信息：1工程治理规划和产品实现筹划的信息：材料价格表、材料供给商、机械设备价格表、机械设备供给商、

17、新材料、新技术、新工艺、新设备、新治理方法信息等.2工程质量限制信息：施工日志、质量检查记录表、材料设备进场记录等信息.3工程职业健康平安限制信息：平安交底、平安设施验收、平安教育、平安举措、平安处分、平安事故、平安检查、复查整改记录、会议通知、会议记录.4工程本钱限制信息：承包本钱、责任目标本钱、实际本钱、降低本钱方案表、本钱分析表.5工程进度限制信息：工作进度方案表、资源方案表、资源表、完成工作分析表.6施工技术资料信息：出厂质量证实和试检验报告、施工试验记录、施工记录、预检记录、验收记录、设备安装记录、施工组织设计、技术交底、工程质量检验评定、交工验收资料、设计变更洽商记录、竣工图等.7

18、工程合同治理信息：施工预算或工程量清单及其单价、中标的投标书、合同、工程款、索赔.8工程资金、人力、材料、设备等资源治理信息：劳动量需要量方案、主要材料需要量方案、构件和半成品需要量计戈IJ、施工机械需要量计戈I、设备需要量计戈人资金需要量方案.9外部各类检查评选奖励、处分信息,媒体宣传与曝光信息：施工工程质量合格证书、单位工程交工质量核定表、交工验收证实书、上级检查记录、媒体曝光、回访与保修等.10相关方投述及处理信息：投述记录.11组织协调等其他重要信息：施工方案表、工程统计表、材料消耗表和现金台帐等.12法律和部门规章信息：编号、题目、颁发单位、解释单位、日期、性质、内容、密级、保管人等

19、.13自然条件信息：应建立自然条件表,包括地区、场地、类别、年平均气温、年最高气温、年最低气温、雨季、冬季、风季、年最大风力、地下水位高度、交通运输条件、环保要求等.4.5.23施工治理信息系统1资料治理工程中所有资料均采用铭洋软件,采用该软件可以一次性定义工程概况信息,所有表格中的相关信息自动完成填写,大大减轻表格填写工作量；对检测值自动进行国家标准、企业标准判定；可对检验批验收表格自动进行分项、分部子分部、单位工程汇总统计；可根据治理要求自定义组卷目录,自动生成有关各方及城建档案馆所需卷宗,大大提升了资料整理的标准性、科学性及准确性.2进度方案治理本工程中方案治理采用PROJECT2000

20、及梦龙治理软件,采用横道图、双代号网络图两种形式进行进度方案的安排.对月、季、年进度方案用梦龙软件绘制,通过梦龙软件绘制双单代号网络方案,它可根据需要自动生成横道图、单代号网络图,方案的限制是动态限制,梦龙软件将根据输入的工程量在施工过程中按实际情况进行调整.方案编制好后,再进行现场跟踪,对滞后工序分析原因并作出相应的及时调整,再通过调度协调解决.合理运用网络方案技术,进行动态治理以缩短工期、降低本钱.通过动态限制工程进度,以最省的费用合理安排时间、人力、物力资源,为工程取得了最正确的经济效益和社会效益.对周方案采用PROJECT2000进行编制,此方案简单、快捷,一目了然,可由施工队直接安排

21、施工班组按方案施工.3本钱治理工程采用广联达施工工程本钱治理信息系统GCM4.0对本钱进行治理,GCM4.0将广联达在工程治理领域多年的专业积累与信息化手段结合,聚焦本钱,通过对工程收入、目标本钱和资金等全方面的治理,实现对工程本钱的有效限制,从而提升工程本钱治理绩效.采用广联达图形算量软件GCL2021对工程量进行计算,该软件内置全国各地清单、定额计算规那么,采用建模方式,整体考虑各类构件之间的扣减关系,以表格输入为补充,运用三维计算技术、按实扣减,提供三维建模、工程量表、标高开放等一系列处理方法和功能,主要解决工程造价人员在招投标过程中的算量、过程提量、结算阶段构件工程量计算的业务问题.G

22、CL2021是一个准确、简单、专业、实用的工程量计算软件,它不仅帮助使用者从繁杂的手工算量工作中解放出来,还在很大程度上提高了算量工作效率和精度.4材料治理材料治理采用了Access2000数据治理程序,对每天材料方案、进料统计、领料进行详细统计,并对方案、进料、领料三个环节进行比照,及时作出反响.并且可直接对计算机上有关数据进行查询,需要时将资料用报表的形式分析和打印数据.4.5.2.4工程部对外信息治理1政府主管部门政府主管部门下发的各种文件,山工程综合办公室传递给工程经理,工程经理根据实际情况下发给相应部门进行执行,需上报政府主管部门的文件由工程综合办公室进行上报并做好记录.2业主业主下发的各种文件、指示包括图纸变更、洽商、联系单、通知、会议纪要等信息经过工程资料员传递给工程总工程师,总工程师根据情况