用EXCL做工程试验检测报告

1、巧用Excel电子表格编辑和管理工程试验检测报告摘要：本文以钢筋原材试验报告为例，介绍在Excel电子表格中利用条件公式自动输出对应变量，可供其他试验报告编辑条件公式借鉴。关键词：单元格 变量 条件公式 模板 一、前言随着计算机技术的广泛应用和不断创新，目前多数工程检测单位均采用专业软件出具检测报告，不但保证了检测报告的及时性，更能保证检测报告的准确性。目前宣杭线、浙赣线等铁路工程，建设单位要求使用统一的铁路表格出具检测报告，但目前还没有铁路表格格式的专业软件。本文以钢筋原材试验报告为例，谈谈用Excel电子表格对检测报告进行条件公式编辑，以保证报告的准确性，以及对Excel电子表格的综合管理

2、。二、用Excel电子表格编辑条件公式自动输出对应变量下面以钢筋原材试验报告表格为例，介绍在Excel电子表格中利用条件公式自动输出变量。常用钢筋的表面形状有：“圆盘条”、“光圆”、“带肋”三种，不同表面形状的钢筋所对应的强度等级代号、钢筋级别以及标准规定值中的屈服强度、抗拉强度、伸长率、弯芯直径都不同；另外钢筋的公称直径不同，所对应的公称横截面面积、标距和弯芯直径也是不同的。如果根据钢筋表面形状和钢筋直径分别输入每个单元格的对应内容，不但输入速度慢而且容易出错。以钢筋表面形状和直径为条件编辑对应单元格输出公式，将大大简化工作量，且可以保证报告的准确性。其相对关系如下表所示： 钢筋直径实测面积

3、标距钢筋直径实测面积标距6.533.1810d22380.15d850.2710d25490.95d1078.545d28615.85d12113.15d32804.25d14153.95d3610185d16201.15d4012575d18254.55d5019645d20314.25d_表面形状弯心直径圆盘条0.5a光 圆1a带肋直径6.525mm3a直径2850mm4a钢筋表面形状屈服点抗拉强度伸长率圆盘条23541023光 圆23537025带 肋33549016根据以上表格中的相关关系，在相应单元格中编辑条件公式。1、实测面积标准规定值的公式为:=IF(F12=6.5,”33.18

4、”,IF(F12=8,”50.27”,IF(F12=10,”78.54”,IF(F12=12,”113.1”,IF(F12=14,”153.9”,IF(F12=16,”201.1”,IF(F12=18,”254.5”,IF(F12=20,”314.2”)该公式的意思是：当F12单元格为“6.5”时输出“33.18”，当F12单元格为“8”时输出“50.27”，当F12单元格为“10”时输出“78.54”该条件公式最多只能设置8步，而钢筋直径有15种，所以需设置6.520和2250两个模板。2、标距标准规定值的公式为：=IF(F12<=8,F12*10,IF(F12>8,F12*10

5、/2)该公式的意思是：当F12单元格“8”时，输出“F12×10”，当“F128”时输出“F12×5”（F12为单元格名称）。3、屈服点标准规定值公式为：=IF(J5=”圆盘条”,”235”,IF(J5=”光圆”,”235”,IF(J5=”带肋”,”335”)该公式的意思是：当J5单元格为“圆盘条”时，输出“235”，当J5单元格为“光圆”时，输出“235”，当J5单元格为“带肋”时，输出“335”（J5为单元格名称，如果所在单元格为几个单元格合并的，则以合并的第一个单元命名）。抗拉强度和伸长率标准规定值的公式与屈服强度规定值公式雷同不再细述。4、弯心直径标准规定值公式为：

6、=IF(J5=”圆盘条”,”0.5d”,IF(J5=”光圆”,”1d”,IF(AND(J5=”带肋”，F12<=25),”3d”，IF(AND(J5=”带肋”,F12>25),”4d”)该公式的意思是：当J5单元格为“圆盘条”时，输出“0.5d”，当J5单元格为“光圆”时输出“1d”，J5单元格为“带肋”且“F1225”时输出“3d”，当J5单元格为“带肋”且“F1225”时输出“4d”。 该报告的条件公式已设置完成，在相应的单元格中输入表面形状和公称直径，可自动生成对应的标准规定值。如输入表面形状为带肋，公称直径为18，则表格自动生成如下（表中阴影单元格为自动生成的标准规定值）：

7、掌握了条件公式可以对很多检测报告进行条件设置，提高工作效率的同时保证了报告的准确性。三、用Excel电子表格进行试验报告管理铁路工程一般工程量较大，假设将一份报告作为一个文件保存，报告数量达到几十份甚至几百份，报告的管理将非常烦琐。用EXCEL电子表格可以在一个文件下管理几百份检测报告，将大大地简化文件管理。新建一个Excel表格，将名称改为“钢筋原材试验报告”，双击打开该文件。默认打开的子文件为“Sheet1”，为便于管理，双击“Sheet1”改名为“模板”。需输入报告时，将鼠标指针放在“模板”上，按住“Ctrl”键的同时，按住左键拖动至右边形成一个新文件“模板（2）”，并对应报告流水编号，

8、将“模板（2）”改为报告流水号1、2、3。查找或修改某一报告只需点击该报告编号就可以很方便地进行操作。 四、体会在出具试验报告时可再结合一些常用计算公式，使输入变得更简单、更快捷、更准确，为防止公式被改动，还可使用Excel表格的单元格锁定功能，锁定固定单元格。Excel还有很多其他函数和实用功能，我们可以结合自己的本职工作进行针对性的学习，编辑适合自己工作的Excel表格模板，我们的工作将变得更愉快。Excel中IF函数是根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），从而返回相应的内容。我们下面给出一个实例“快速判断给定值是否在指定区间”来讲解IF函数的用法。在本例数据表的

9、B列（上限）与C列（下限）中显示了一个数据区间。通过IF函数可以判断D列的值是否在B列与C列的数据之间。具体如下图：        选中E2单元格，在编辑栏输入公式：=IF(D2<B2,IF(D2>C2,"在","不在"),"不在")按下回车键，即可判断D2单元格的值是否在C2与B2之间，并返回相应值。选中E2单元格，双击右下角的自动填充柄，即可实现下面单元格的自动填充。附：Excel if函数用法1IF函数的语法结构   

10、 IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。2IF函数的功能    对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。3条件表达式    把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。    举个简单点的例子：    =IF(A1=100,1,0)    意思是说，当A1=100时，返回1

11、，否则返回0。4IF函数嵌套的执行过程    如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：    =IF(C1>60,IF(AND(C1>90),"优秀","合格"),"不合格")  上述IF语句的语法解释：如果单元格C1的值大于60，则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格C1的值是否大于90（为了让大家体会一下AND函数的应用，写成AND(C1>90)，实际上可以仅写C1>90），如果满足在单元格C2中显示优秀字样，不满足显示

12、合格字样，如果C1的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格C2中显示不合格字样。下面是Excelif函数的一些应用实例判断成绩大于60分时为及格，否则为不及格。公式如下：=IF(A1>=60,"及格","不及格")语句解释：若单元格A1的值大于等于60，则执行第二个参数即在单元格B2中显示及格字样，否则执行第三个参数，即在单元格B2中显示“不合格”字样。Excel中如果A1=B1=C1，则在D1显示1，若不相等则返回0在D1中输入如下函数：=IF(AND(A1=B1,A1=C1),1,0)Excel函数判断某列的值在不同区间时返回不同的值例如：当A列中的数值大于0小于等于10时返回1，大于10小于100返回2，大于等于100小于200返回3，否则为空格。方法：在A1单元格输入如下函数，然后将其复制到其它单元格即可：