学院综合业务与信息处年度工作总结及明年工作思路

1、学院综合业务与信息处年度工作总结及明年工作思路综合业务与信息处年度工作总结及明年工作思路20XX年，综合处在院领导的正确领导下，在各处 室的大力支持配合下，紧紧围绕院的年度目标任务开 展各项工作。全处人员坚持树立服务意识，做到个人 职责明确，工作上分工不分家，相互支持配合，圆满 完成了日常管理工作、新增工作和领导临时交办的其 他各项工作任务，为确保全院的任务完成起到了雪中 炭、锦上花的作用。现将本年度工作总结如下：一、做好日常管理，服务项目处室完成并加强了各类证书的年检和管理工作。完成了本年度院事业单位法人登记证、组织机构 代码证等的年检工作。完成了工程咨询资质等证书的 法人更换登记工作。坚持

2、各类证书正、副本原件借还 登记制度。对用于可研报告中的工程咨询单位资格证 书的彩印件各处领用时都做了时间、数量、领取人的 登记。保管了院注册咨询师的印章以及近年来各类项 目获奖证书。加强项目合同管理、项目直接成本和管理成本的 测算工作。20XX年截止到12月28日，签订合同816份，合 同总金额XXXX万元，其中调整后的20XX年合同736 份，合同额为XXXX万元；转入20XX年合同80份，合 同额XXX万元。20XX年实收金额XXXX万元，占合同 额的% 20XX年签订的736份合同中，已收回合同6XX 份，占应收合同的%在合同管理过程中，重点抓了以 下四个坚持：1、坚持严格管理合同章制度

3、。做到每个项目实施 之前先填写项目合同评审表和项目合同，由项目处、综合处、院领导签字或口头授权后，方可加盖合同章。2、坚持合同执行月报表制度。每月底根据财务提 供的项目处明细收入帐款表，逐笔核对项目管理表和 项目合同，将每笔金额与每个项目对号入座，进行录 入记载。发现不能对号入座的项目，要与财务、项目 处、综合处进行三方核对，查找原因，编制出当月合 同执行情况报表，报送院领导，以便领导掌握院业务 收入动态情况。另外，20XX年还对部分转入川咨帐户 的项目合同，要进行两个方面入帐统计，编制报表。3、坚持及时测算直接成本和管理成本。7月1日 前为保证职工能按时分配到效益工资，每月XX日左右 就开始

4、催收分配项目，将收回的项目，首先核对是否 归档、报销成本等情况，然后再测算出效益工资，将 首次测算的效益工资报院领导审核平衡各处室分配情 况，在反复调整基础上确定分配数，及时通知到处室 和外围同志本人。从今年7月开始，按照院修改后的 项目管理办法，分为直接成本和管理成本，要对各项 目处报销直接成本的每个项目的到账、咨询类型、资 料归档等进行逐个核实，这方面工作量在原来的基础 上增加一倍。4、坚持合同管理及印花税的粘贴。根据税务管理 制度，每份合同都应按一定的比例支付合同印花税， 须将印花税票粘贴到合同上。一是对全年已收回的 600多份合同进行了印花税粘贴工作。二是对XX年至 今共计近4000余

5、份合同未贴印花税的按规定全部贴 完印花税票，以备税务检查和规范管理。三是对从 XX 年到20XX年的所有合同以及项目管理表进行了清理， 按合同号和时间顺序分别装盒入柜，为全院职工随时 查找、借用提供方便。项目合同评审表和项目合同的 存档，不仅是我院对项目业务过程监管的需要，也是 为以后我院在资质申报、项目比选或投标、工程咨询 业绩统计以及接受税务和审计的检查的重要依据，同 时还是各项目处室报销成本费用的依据之一。计算机软硬件维护和络管理工作。1、在ISO9001质量管理体系的下，严格按照基 础设施和工作环境控制程序采购控制程序”要求，规 范了计算机设备和耗材的采购申请、验收、发放、核 销。建立

6、了管理登记卡，对设备进行有效的管理。2、计算机设备配备情况。我们随时将院职工计算 机配置现状、各处室人员变化情况及时向院领导反映， 在征求领导同意后，今年新购品牌台式电脑 7台，笔 记本电脑14台，复印机1台，打印机3台。使院内职 工计算机配置又提升了档次，完全满足职工的工作需 要和提高工作效率起到了积极作用。并对院内处室职 工使用中的各种台式电脑、笔记本电脑软硬件及打印机进行日常维护和故障处理。3、完成永兴巷院办公区域部分电脑硬件设备的安 装工作。今年九月院由发改大厦搬迁至永兴巷，为保 证新办公区域的络正常运行，我们提前与物价局负责 络管理的负责人进行了沟通，确定了络接入方案和络 设备的安放

7、。并在搬家前一个星期对办公区域所有房 间信息点进行了摸查，原永兴巷6-7楼络线路情况繁 杂，特别是7楼办公区几经装修变更，存在络信息点 位置不清、络不通等情况。在原物价局负责络管理人 员的大力支持和积极配合下，对办公区域内所有络信 息点逐一进行测试和排查，并对不通的信息点进行了 调试，对无信息点的房间进行重新设置，及时将络交 换机及防火墙安装到位，将各个房间内的络信息点进 行一一连接，确保了院职工一到新办公区计算机就能 正常访问互联，同时也保证了职工电脑访问内部局域 相对独立性和安全性。另外，还负责了发展大厦五楼 办公区域的电脑设备安装及络调试工作。目前电脑、 复印机、打印机设备工作良好。4、

8、注重站前期建设的内容资料收集工作， 跟进站 建设中出现的问题，及时协商和修改，添加和完善了 各栏目下的文字图片信息。5、协助各处室完成评审项目投影仪安装，cAD图 制作，相关资料传递等。还兼管了新办公楼后的会议 室。6、协助协会完成了四川省工程咨询站的维护管理 工作。技术档案管理和项目统计工作。1、继续坚持四个制度。一是坚持项目与技术档案 归档核对制度；二是坚持技术档案纸质文本与电子文 档同步归档制度；三是坚持档案整理制度，项目处送 来的技术资料按档案管理要求要重新编号、登记、归 类进行整理后入柜；四是坚持对资料室定期做清洁卫 生制度。2、技术档案资料现状情况。随着我院的不断发展壮大和业务量的

9、增多，特别是XX年汶川大地震以后和 ISo9001:XX全面质量管理对技术档案的归档提出了 更高的要求，院技术档案资料大幅度增加，20XX年技 术档案资料归档是XX年以前的4倍，同时对库房存放 也带来较大的压力。目前我院技术档案分三块存放： 在巴中宾馆8楼档案室存放1988年-XX年的档案；发 展大厦XX楼档案室存放XX年至20XX年8月的档案； 永兴巷办公室区档案室也已正式启用，存放从20XX年9月以来的技术档案资料。为使档案管理和搬迁安 置工作有计划、有步骤的顺利进行，我们针对目前我 院档案管理工作做了深入细致的分析和计划，并就档 案管理和搬迁安置工作提出了关于院技术档案资料 库存管理的请

10、示报告。办公室已明确了巴中宾馆档 案室，由于近期忙，加之多方面原因，还未启动省发 改委XX楼档案搬迁。3、项目统计情况。截止20XX年12月28日，共 计完成821个项目。其中，评估咨询项目682个，专 项咨询项目27个，概预算审查7个，编可研项目40 个，编项目申请报告19个，编资金申请报告7个，编 项目建议书1个，编制规划38个24个，其他业主委 托12个），评估类项目占总项目数的 %全年完成项 目涉及估算总投资额约2500亿元，核减投资亿元，核 增亿元。4、所完成项目涉及区域及行业情况。 所完成项目 涉及公路、铁路、水利工程、水电、火电、煤炭、石 油天然气、化工、医药、机械、广播电影电视

11、、通信 信息、电子、轻工、纺织化纤、有色冶金、民航、农 业、林业、港口河海工程、生态建设和环境工程、市 政公用工程、建筑、综合经济、其他 25个行业。项目覆盖成都、绵阳、德阳、乐山、眉山、自贡、 宜宾、泸州、内江、资阳、南充、广安、广元、巴中、 达州、雅安、攀枝花、凉山、甘孜、阿坝21个市州和 云南省。5、 技术档案归档和查阅利用情况。20XX年共归 档项目763个，其20XX年582个，占应归档资料的 71%电子文档归档数582个，占应归档项目的71% XX年-XX年结转归档项目181个，电子文档已全部归 档。全年各处借阅、查阅、复制档案资料 60多卷，由 于目前技术档案存放分散，有时还要到

12、巴中宾馆和发展大厦库房查阅资料。二、重视业务协调，积极拓展业务1、修改完善了部分管理制度。20XX年6月根据 院长办公会意见，我们对属于综合处牵头的院内部管 理制度进行了清理，在规定时间内将原 9个文件进行 了合并修改为6个文件，他们是：四川省工程咨询 研究院工程咨询项目管理办法、四川省工程咨询 研究院优秀工程咨询成果和公开发表论文、提供站信 息奖励办法、四川省工程咨询研究院计算机信息 系统安全和保密管理规定、四川省工程咨询研究 院计算机设备管理规定、四川省工程咨询研究院 取得全国注册咨询工程师资格人员管理办法、四 川省工程咨询研究院咨询项目技术档案及图书资料管 理办法。在征求各处室意见基础上

13、，这当中要说明 的是项目管理办法是经过院长办公会多次讨论和多次 征求处室意见形成的，总体说目前的项目管理办法是 比较完善的，已于20XX年7月1日正式实施，按照院 领导要求，运行2个月我们向各处征求意见并书面报 告了院领导，年底我们又再次征求各处室意见大家都 表示无意见。2、加强了规范管理院使用财政资金项目的程序。 一是省发改委相关业务处委托的项目签订委托协议 书，过去只有委规划坚持签了协议书，今年三月审计 厅对我院延伸审计提出了这方面要求，20XX年省发改 委相关处委托规划项目21个，经费670万元，加上再 评估50万元共计720万元，有XX个项目与省发改委 委托处签了协议书，8个项目与外单

14、位合作签了合作 协议，还有1个等待与外单位合作并签订协议书；二 是对有些影响、要求高的项目尽可能寻求合作单位， 既解决了经费报销难，又保证了项目质量和完成时间； 三是重视这类项目的工作方案和资金使用安排，各处 室根据规划的实际情况编制出的工作方案和资金使用 意见，综合处在初审的基础上，及时提请院长办公会 研究决定；四是随时与院办公室财务负责人沟通，共 同关注这类项目完成进度、资金报销、资料归档，对 需要引起重视的问题基本上都在院务会及时提出了建 议意见。3、 为委里下达的业务工作经费准备报账项目。在 各目处的大力支持配合下，前 9个月基本上是每月， 提供给财务报账打捆项目138个，实际是258

15、个，另 外还对这批项目进行反复筛选，对未收费和收费少的项目梳理出来，再次反复筛选，选出了 58个项目，先 请各项目处长确认，再按行业请各项目处长找委里相 关业务处长签字认可，在此基础上送投资处和分管委 主任签字确认。这项工作看起简单，完成起来非常麻 烦，而且时间较长。4、继续协调了成都市政府投资项目评审中心和绵 竹市发改局委托的评估咨询项目。20XX年成都市评审 中心委托我院完成的咨询评估项目7个，合同金额万元，涉及项目总投资亿元，通过评估，核减投资万元。 成都市评审中心20XX年12月20日对我院今年承担评 估咨询项目进行了考核，结论是：总体的情况比去年 更好些，制度建设做的非常规范；档案管

16、理、人力资 源管理做的很好；工作质量还要加强，院里有些项目 差些，有些项目好些，要注意文本的时效性；明年评 审中心对可研评估要重点加强，将实行弹性管理，做 的好的项目多给钱，差的少给钱，或多给项目或少给 项目做。绵竹市发改局委托我院承担评估咨询13个,合同金额万元。涉及项目总投资亿元，通过评估核增 投资万元。绵竹市发改局对我们评估的项目在质量把 关和运行程序上都很满意。5、综合处自己组织完成的项目情况。20XX年 1-3 月继续完成了省定12个重灾县灾后恢复重建实施规 划中期评估工作，据委规划处通报，中期评估报告 20XX年3月经省政府常务会议讨论一次性通过。 继续 完成了四川省旅游业项目规划

17、相关后续工作，经 省旅游局两次组织专家评审通过，于20XX年6月将最 终文本交省旅游局。20XX年综合处还组织相关人员和 专家完成了委规划处委托的宁南县披砂镇发展综合 规划、攀枝花西区格里坪镇发展综合规划、宜 宾县观音镇发展综合规划、犍为县玉津镇发展综 合规划，目前已完成四个小城镇规划编制的送审稿。 文本已经院学术委员会审查过，并按照提出的意见进 行了调整完善，送审稿已送委规划处，等待委规划处 组织专家评审后再修改完善。另外，根据省发改委对 北川经济开发区需进行空间布局调整的要求，我们组 织人员重新修编了四川北川经济开发区发展规划。 这几个规划在编制过程中都是深入现场调研，经过由 下而上，由上

18、而下的过程反复讨论征求意见完成的。6、参与并协调完成了四川省汶川地震灾后恢复重 建规划项目再评估工作任务。在这项工作中我们综合 处主要负责了总体协调、工作方案、资料准备、上送 下传和简报等的方面全过程工作，先后为各项目处和 相关专家复印各类文件资料18份，在协调关系方面， 上对省政府办公厅、省发改委等XX个厅局、科研院所 的专家，8个市州发改委，下对院各处室，先后共编 写专题简报8期，工作量和应急事情相当大。这项工 作的完成总体说是紧张有序，应该说进一步提高和锻 炼了我们综合协调能力和应急适应能力。三、强化信息宣传，树立对外形象1、加强信息资料收集、订阅相关技术资料。先后 订阅了 20XX年度

19、中国统计年鉴、四川统计年鉴、 四川农村年鉴、成都统计年鉴、中国西部 发展报告、领导干部经济工作手册。2、各处室积极为院站提供信息报道。上半年根据 院领导要求，我们修改制定了四川省工程咨询研究 优秀工程咨询成果和公开发表论文、提供站信息奖励 办法，给各处室规定了硬性指标，各处室非常重视， 推荐了信息报道员，8月院领导组织召开了信息员动 员大会，各处室信息员认真负责、积极主动报送本处信息情况，到12月共提供信息25条，每个处室都超 过了文件规定的不低于2条信息，综合处将这些信息 对文字和图片审核、编排后及时发布在院站上。全年 共编发四川省工程咨询简报16期，是近几年来最多 的一年。3、积极做好宣传

20、报道，树立对外形象。本人是中 国工程咨询杂志社通讯员，坚持积极为中国工程咨 询杂志写稿，连续5年被中国工程咨询杂志社评为 优秀通讯员，近3年都在杂志社年度工作会上作了交 流发言。这个杂志目前来说是工程咨询人自己行业的 唯一向国内外发行的杂志。20XX年与杨院长、邓涛、 赵和锋等合作在杂志上发表3篇文章和2个消息，第 3期发展低碳经济，倡导低碳生活，从单位做起， 从个人做起，第 7期灾后两年新四川，第 XX 期西部开发四川巨变，工程咨询业绩斐然，这三 篇文章从某些方面较全面反映了我院近年来的成就， 为四川经济社会发展做出的重要贡献和院里丰富多彩 的文化理念。让全国工程咨询同仁更加了解我院，起 到

21、了宣传院的新业绩、新理念、新风尚作用。4、培训工作。8月份组织院内相关人员参加了国 家发改委培训中心在成都举办的节能评估报告、能源 审计报告编写及案例分析培训，各业务处室共有 9名 同志参加了本次培训。5、派人随院领导到青海、云南等省市调研学习和 参加中国工程咨询协会在广州召开的 20XX年年会暨 会员代表大会以及参加在重庆召开的西部协作第十一 次会议，并为西部协作会议准备了交流材料。6、协助省工程咨询协会完成了全省工程咨询单位 资质业务管理系统电子材料审查工作及协会第四届会 员代表大会相关材料和会务工作。XX月份，协助中国 工程咨询协会组织在成都召开的工程咨询管理条例 等重大课题座谈会，组织

22、工作得到了中咨唐萍副会长 的高度评价。7、完成了四川省志发展改革志咨询篇的编 写。按照省发改委志编办的要求，综合处组织相关人 员，共同查阅资料，完成四川省志.发展改革志咨 询篇的编写，初稿形成后专门安排了大量时间进行修改完善，已于5月初送交省发改委志编办。&完成了四川省工程咨询研究院宣传画册的印 制。这项工作由于有两个客观原因，导致时间稍长点， 已于20XX年12月完成，总的成果院领导和院职工还 是比较满意的。四、存在不足1、作为管理部门，在业务管理方面主动向领导提 出全局性管理思路不够；2、在院络管理方面，由于人手紧张，技术力量不 足，导致络方面出现的问题难以及时解决，有时出现 站内容更新不

23、够及时；3、在应对急事大事时，所表现的敏锐性和应急能 力不够。五、几点建议1、要进一步研究院业务发展质与量的关系和量的 定位。质和量的关系，就是指质量和合同额谁重要， 回答肯定是都重要，量的定位是指我院50多人，产值 究竟定在什么样的幅度合适，从两年市场项目收费的 总额看，我院是在全国综合性咨询单位的平均以上， 与设计院的横向比更高，我认为这样可能会出现质与 量的矛盾。2、应研究形成我院的项目评估咨询体系。我们院是全省综合性工程咨询单位，主要负责政 府投资项目的咨询评估，走过了 22年快23年历程了。 应该有自己的一套完整的评估咨询体系，或者说咨询 评价体系。我知道的中咨公司在工业、农业、能源、 交通方面有，而且前两年他们在工程咨询理念创新方 面提出了 5个必须。成都市政府投资项目评审中心成 立只有两年多，却编出了自己的评估咨询范本。因此, 我院一定要按照当初从省委企业工委由公司改为院交 由省发改委主管的定位两院一中心的支持构架，做好 工程咨询工作，真正为省发改委工作，或者说经济决 策把好技术关，当好参谋、服好务。3、应进一步加强对使用省财政性资金项目的过程 管理。近几年来使用省财政性资