创建供应商主数据流程

1、第六章-MM06创立供给商主数据流程1.流程说明此流程适用于公司内部供给商及外部供给商系统主档创立.内部供给商主档根本资料创立由市场处执行,外部生产类供给商主档根本资料创立由采购部执行,外部总务类供给商主档根本资料创立由总务部执行,财务部统一进行所有类别供给商的财务资料创立.采购部之供给商原那么上必须经过新厂商考核合格MM0渐厂商评核流程,并经物流处主管签核后,方可在系统中进行资料创立.假设为顾客指定且非我方正式供给商,那么在系统中以一次性供给商方式执行资料创建,以利执行系统采购作业.一次性供给商创立不需要执行财务资料创立,由申请部门自行执行维护及管控作业.假设需在系统中进行供给商主档创立,必

2、须填写?SAP供给商维护申请单?如附件,采购部、总务部及市场处必须确定根底资料的完整和正确并必须经相关主管签核后,方可由专人输入系统.采购部、总务部及市场处相关人员完成供给商主档根本资料创立后,将系统供给商号登录到申请单上,并转财务部执行供给商财务数据的系统创立作业.财务部接获申请单后,先由专人手工填写财务数据,如统驭科目、accountgroup等,经财务主管确认签字后,方可在系统中执行创立作业.在所有系统作业完成后,财务人员执行最终记录并签字归档.因业务需求,所有供给商主档建立作业,要求在8个工作小时内完成,业务单位及财务部各在接单后4小时内完成签核及系统作业.3.系统操作3.1. 操作范

3、例例一：在FPOO总部及华东区生产采购组织下新建一个国内生产性供给商3.2. 系统菜单及交易代码1采购数据后勤物料治理采购主数据供给商采购创立交易代码：MK012财务数据会计财务会计应付帐款主数据创立交易代码：FK013.3. 系统屏幕及栏位解释1采购数据后勤物料治理采购主数据供给商采购创立交易代码：MK01栏位名称栏位说明资料范例供给商非选项系统内部给号采购组织必输项,可以翻开栏位边的辅助资料进行系统查询FP00总部及华东区采购组织FP01东北区生产采购组织FP02华北区生产采购组织FP03华中区生产采购组织FP04华南区生产米购组织FP00总部及华东区采购组织帐户组必输项,可以翻开栏位边的

4、辅助资料进行系统查询1000国内生厂性米购供给商1100国内总务性米购供给商1200国外生产性米购供给商1000国内生产性米购供给商1300国外总务性采购供给商模板为可选项,假设需创立的供给商与原有供给商的资料相同,可以从模板内输入原有供给商的号及采购组织,执行复制作业按O色或£讨6键进入下一个画面栏位名称名称栏位说明资料范例震旦家具有限公司必输项,依据供给商根本资料执行输入,要求将供给商名称完整输入搜索条件必输项,可以帮助执行系统查询作业,目前生产类采购搜索条件分为：OEMOEM奇类、OE陋类、OE洞边、OEMt发、OE"器、OEM其它原物料钢板、原物料铝合金、原物料布、

5、原物料外注、原物料塑胶、原物料包材、原物料椅子、原物料板类、原物料五金、原物料杂项、原物料其它国家必输项,依据供给商所在国家代码进行输入.可以翻开栏位CN中国边的辅助资料进行系统查询语言、为可选项,但为保证供给商资料的完整性,要求生产类采购ZH简体中文、地区供给商必须维护上述栏位按键进入下一个画面.®键或<Enter>栏位名称栏位说明资料范例购货方编号可选项,假设该供给商又为我方顾客的状况下,输入该供给商作为顾客的编号,在创立完成后,此供给商的应付及应收款1234567890项可以在系统中执行对冲作业税务代码必输项,指供给商的税号或Enter键进入下一个画面资料范例000

6、0000001震旦总部虚拟银行码栏位名称栏位说明银行码必输项,指供给商开户的银行号银行帐户必输项,指供给商在银行的帐户号或Enter键进入下一个画面栏位名称栏位说明资料范例订单货币必输项,可以翻开栏位边的辅助资料进行系统查询RM以民币A00230天之内净到期付款条件必输项,指供给商的应付款周期,可以翻开栏位边的辅助资料进行系统查询,生产性采购一般维护如下：A00115天之内净到期A00230天之内净到期A00345天之内净到期A00460天之内净到期A00590天之内净到期依据目前厂商考核业务状况,在新厂商创立初期,维护A00460天之内净到期考核等级为B级.实际发票录入时,依据当月供给商实际

7、考核等级执行付款,此局部条件在系统对帐及版本：1.0发票录入时予以确认及维护依据2001的厂商考核标准,当月考核A+共应商,付款条件A002当月考核A及B供给商,付款条件A004当月考核C供给商,付款条件A005国际贸易条件假设该厂商为海外供给商,那么此栏位为必输项,否那么为非选项.依据与供给商确认之国际贸易条件CIF、FOB等填写入内栏位名称栏位说明资料范例限制数据必输项,依据对供给商实际限制数据点选相关需求工程.如上在内部供给商、总务类采购供给商、生产性采购供给商都必须点选“自动建立采购订单假设为生产性采购国内供给商,必须维护“基于收货的发票校验海外供给商那么不必维护及“准许折扣工程假设为

8、生产性采购国内OEM共应商,必须维护“基于效劳的开票校验采购组：101方案交付时间：5天缺省数据物料必输项,“缺省定义为系统默认,在此栏位中,假设为生产性采购供给商,必须维护采购组代号.采购组指采购人员,可以依据该工程的辅助资料进行系统查询动作.假设确定该供给商所有物料的统一交货时间,那么可以在“方案交付时间内填入相关天数,否那么在采购信息记录中,针对物料予以维护.按口键,结束2财务数据会计财务会计应付帐款主数据创立交易代码：FK01栏位说明资料范例栏位名称供给商为需要建立收付关系的供给商编号10000113公司代码F001:震旦总部为财务会计的组织结构根本单元,在其层面上出具资产负债表和损益

9、表等法定会计报表,震旦家具公司之公司代码设定为自“F001至“F999帐户组必输项,可以翻开栏位边的辅助资料进行系统查询1000国内生产性采购供给商1000国内生产性采购供给商1100国内总务性采购供给商1200国外生产性采购供给商1300国外总务性采购供给商按Enter进入下一画面文件名称：master.doc文件准备：日期：创鹿通二：1值总X栏位名称栏位说明资料范例供给商为需要建立收付关系的供给商编号10000113公司代码为财务会计的组织结构根本单元,在其层面上出具资产负债表F001:震旦总和损益表等法定会计报表,震旦家具公司之公司代码设定为自部“F001至“F999统驭科目指定供给商应

10、付帐款的总帐科目2121010000:应付帐款-国内供给商按Enter进入下一画面栏位名称栏位说明资料范例供给商为需要建立收付关系的供给商编号10000113公司代码为财务会计的组织结构根本单元,在其层面上出具资产负债表F001:震旦总和损益表等法定会计报表,震旦家具公司之公司代码设定为自部“F001至“F9991以注失的而交付曳品1X付款条件必输项,指供给商的应付款周期,可以翻开栏位边的辅助资料进行系统查询,生产性采购一般维护如下：A00115天之内净到期A00230天之内净到期A00345天之内净到期A00460天之内净到期A00590天之内净到期A00230天之内净到期依据目前厂商考核业务状况,在新厂商创立初期,维护A00460天之内净到期考核等级为B级.实际发票录入时,依据当月供给商实际考核等级执行付款,此局部条件在系统对帐及发票录入时予以确认及维