裕强物流公司运输车辆管理方案

1、裕强物流公司运输车辆管理方案一、采购管理一采购原那么： 系统化、适用性、技术先进性、可靠和平安性、经 济合理、一机多用。二采购工作流程步骤 1、询价准备1方案整理。采购代理机构根据政府采购执行方案，结合采购员 的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购方案。2组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以 上单数组成， 其中专家人数不得少于成员总数的三分之二， 以随机方 式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。3编制询价文件。询价小组根据政府采购有关法规和工程特殊要 求，在采购执行方案要求的采购时限内拟定具体采购工程的采购方 案、编制询价文件。4询价文件确认。询价文件在定稿前需

2、经采购人确认。5收集信息。根据采购物品或效劳等特点，通过查阅供给商信息 库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。6确定被询价的供给商名单。询价小组通过随机方式从符合相应 资格条件的供给商名单中确定不少于三家的供给商， 并向其发出询价 通知书让其报价。步骤 2、询价1询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。2递交报价函。被询价供给商在询价文件限定的时限内递交报价 函，工作人员应对供给商的报价函的密封情况进行审查。3询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定 询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作 安排、分工、询价文件、确定成交供给商的方法和标准

3、。4询价。询价小组所有成员集中开启供给商的报价函，作报价记 录并签名确认， 根据符合采购需求、 质量和效劳相等且报价最低的原 那么，按照询价文件所列确实定成交供给商的方法和标准， 确定一至二 名成交候选人并排列顺序。5询价报告。 询价小组必须写出完整的询价报告， 经所有询价小组 成员及监督员签字后，方为有效。步骤 3、确定成交商1采购人根据询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排 列顺序确定成交人。 当确定的成交人放弃成交、 因不可抗力提出不能 履行合同， 采购人可以依序确定其他候选人为成交人。 采购人也可以 授权询价小组直接确定成交人。2成交通知。成交人确定后，由采购人向成交人发出?成交

4、通知 书?，同时将成交结果通知所有未成交的供给商。3编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询 价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况，编写采购报告。步骤 4、 签订合同达成采购一致协议后 , 由公司领导签订采购合同。甲方需方: 乙方 供方:经过双方友好协商 ,依据?中华人民共和国合同法? , 双方同意签 订以下合同条款 ,以便双方共同遵守 , 履行合同.一、产品清单及付款方式1. 产品清单及价格 此表须与招标文件一致 , 可附后设备名称 设备型号 数 量 单 价 合 计 中标总价格 大写 2. 付款方式全部设备验收合格后的七日内 , 甲方向乙方支付合同总金额的 % 即 元人民币

5、整 . 假设延期付款 , 甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之 一作为罚金 .合同总金额 %的余款即 元人民币作为质保金 , 假设设备运行正常 , 质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付 .二、交货时间及地点1. 交货时间: 投标文件承诺时间 . 假设延期交货 ,乙方每天应向甲 方缴纳延期额的千分之一作为罚金 .因不可抗拒力所导致的交货 ,效劳及付款延迟等按照 ?中华人民共 和国合同法?有关条文处理2. 交货地点 : 送货上门 , 安装调试 .三、保修条款乙方针对本工程的售后效劳保修措施祥述 投标文件承诺内容 . 下例情况不属保修范围 :1. 不可抗力引起的损害 ;2. 用户电力系统故障

6、如接地不良 , 电压超过规定范围等 引起的损 坏;3. 用户私自维修引起的损坏 ;4. 用户自行造成的机械损坏 用户正常使用除外 ;5. 其它不属于供给商负担的保修事宜 .四、相关权利及义务1. 甲方收到乙方设备后 ,乙方应在开发区政府采购管理办公室 , 开发 区监察审计部门 , 开发区政府采购中心的共同监督下及时验收 , 验收 时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收 ;2. 甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试 ,并督导完成 ;3. 甲方有权监督乙方的售后效劳 , 并对乙方的售后效劳不符合合同要 求时加以指出乃至追究合同责任 ;4. 甲方在合同规定期限内履行付款责任 ;5.

7、甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系 , 乙方应及 时提出需要甲方协助和协调的内容 , 以便保证合同的正常履行 ;6. 甲方对乙方的技术及商业机密予以保密 ;7. 乙方有权按照合同 ,要求甲方支付相应款项 ;8. 乙方有权在实施安装调试时 ,提出符合情理的协助要求 ;9. 双方指定联系人 ,所有保修过程均应由双方经手人签字纪录 .五、争议双方本着友好合作的态度 , 对合同履行过程中发生的违约行为进 行及时的协商解决 , 如不能协商解决可通过法律诉讼解决 .六、其它1.本合同一式四份 ,甲乙双方各执一份 ,政府采购管理办公室一份 , 政 府采购中心一份 ;2. 本合同自签订之日起生效

8、 ;3. 本工程的招标文件 ,投标文件 ,中标通知书是合同的附件 ,与合同具 有同等的法律效力 ;4. 其它未尽事宜 ,由双方友好协商解决 ,并参照?中华人民共和国合同法?有关条款执行甲方 印章: 甲方代表 签字 : 字:地址: :日期:见证方 :乙方 印章: 乙方代表 签地址: :政府采购中心见证方代表 签字 :地址: :步骤 5、采购进程跟踪 在签订合同后，采购企业应按照采购合同上的规定对供给商所提 交的货物进行验收， 及时催促供给商按规定交货， 并进行严格验收入 库。步骤 6、货物的验收 在签订合同之后，采购企业应按照合同上的规定对供给商所提付 的货物进行验收入库。 凡供给商所交的货物不

9、符合合同规定而验收不 合格的，应根据合同规定退货。同时应立即办理重够，并予以结案。步骤 7、核对发票 供给商交货经验收合格后，要随即开具发票。供给商要求付清货 款时，对于发票的内容是否正确，应先经采购部门核对，然后财务部 门才能办理付款。步骤 8、结案 凡经验收合格的货物进行付款，或验收不合格的货物进行退货， 采购部门都须办理结案手续， 清查各项书面资料有无缺失， 绩效好坏 等，报高级管理层或权责部门核阅批示。步骤 9、记录与档案维护 凡经结案批示后的采购业务，应列入档案登记并进行分类编号， 予以保管，以备参阅或事后发生问题时进行备查。二、设备交接步骤 1、由质量管理机构根据合同上的规定对供给

10、商所交付的设备进行现场的检查，对质量有问题的设备拒绝接受。步骤 2、对检查合格的设备入库， 整理设备资料并建立物流设备档案。三、运输车辆的使用管理 为了充分合理配置公司运输资源， 发挥整体运输效能， 降低运输本钱， 对运输车辆做以下几点使用管理。1、运输车辆以下简称：车辆管理：1车辆实行统一管理、统一调度，以到达资源共享，减少费用， 提高整体运能。2车辆所发生的各项费用，由物流部负责统一预算审核上报。3车辆实行定车定人管理，利于对车辆技术状况的掌握，保证行 车平安。4车辆必须按规定的地点统一停放，排列整齐有序，车内车外保 持整洁干净，随车工具和消防器材齐全完好。5车辆必须经公安、 交通管理部门

11、审验合格， 到达平安技术状况良 好，设备齐全。6车辆行驶必须相关证照件齐全有效，以备公安、交通管理部 门的查验。7驻外办事处车辆按公司 ?驻外办事处车辆管理规定? 的要求执行。8车辆统一建立标准的车辆技术档案。2、车辆使用1车辆使用每天由车辆调度员根据运输工作量需求进行调派。2送货采取定时和随时送货相结合的方法，统一按线路片区 一车多点调配车辆，提高车辆使用率，降低运输本钱。3非经营用车，根据具体运力情况，合理调派车辆。4车辆行驶必须凭车辆调度员签发的“运输行车单行驶，驾驶 员中途不能任意改变行车路线， 如改变行车路线和地点须部门领 导批准长途，收车后按要求据实填写好行车记录。5员工私人用车，

12、必须经部门领导批准，同时一切费用自理。6车辆是公司固定资产，是完成目标任务不可缺的经营工具，使 用管理人必须标准操作，妥善管理，确保车辆状况完好。7车辆途中发生的费用根据各业务部门人员用车量， 物流部准确统 计，报公司财务部，由财务部考核到各用车部门或人员。3、车辆保养及维修1驾驶员对分管车辆要经常进行例行检查。即出车前、行车中、收 车后进行检查，以便及时排除故障。 检查工程：水、油、电是否 符合标准要求； 制动系统是否完好正常； 轮胎装置是否完好正常； 电气、灯光系统是否正常使用；发动机、底盘运转是否正常，有 无异声；当前停车位置是否有渗漏痕迹等2车辆实行方案保养和平时保养相结合。 每季一次

13、进行维护保养 清 洗、润滑、紧固、检查调整为中心 ，以上保养作业，驾驶员自行 完成，安检小组技术指导。3车辆如有故障，原那么上由驾驶员自行修理，确实不能修理的，经 安检小组审核同意方可外送价格优惠、质量好的修理厂维修。4做好车辆零配件的修旧利废工作，对使用过的汽车零配件，凡修理后能继续使用的，都应在保证质量和行车平安的前提下，尽量 修理以减少浪费，节约开支，降低维修本钱。4、油料与零配件管理1车辆市内加油必须到定点加油站加油并办好相关手续，原那么上不 允许到其他加油站加油，特殊情况除外。 遇到定点加油站停电， 供油缺乏等情况2长途车辆必须在定点加油站加满油后才可出车， 确因路途较远， 需在外途

14、中加油，驾驶员报部门领导批准少量加油。3经常用零配件、机油等易耗品，采取批量购置，专人负责保管 领用登记。4驾驶员要求更换车辆零配件，必须由安检小组审核同意，方可 到定点零配件店购置，并办理好相关手续。5、平安管理1坚持“平安第一，预防为主的方针，正确处理平安与经营、 平安与效益的关系，保证主营运输任务的完成。2安检小组逢周一早上负责对车辆进行平安检查，以便及时发现 平安隐患，杜绝带“病行车，确保行车平安。3定期进行平安行车教育，使驾驶员牢固树立平安第一的观念。 4 实施平安行车奖励和处分，规定车辆平安行驶公里定额、完成 定额的，年终或半年给予相应的平安补贴或奖励，如发生平安行 车事故，按责任

15、轻重，损失大小进行处分。6、车辆的技术鉴定与技术等级为及时掌握车辆技术状况 , 掌握车辆运行与维修的主动权 ,必须定 期对车辆进行技术鉴定 , 并核定其技术状况等级 .(1) 车辆技术鉴定 车辆技术鉴定一般应按省、 直辖市、 自治区交 通厅制定的 “车辆技术状况等级鉴定规定 进行鉴定 . 企业应成立 以技术部门为主的鉴定小组 , 每年至少进行一次年度车辆鉴定 , 分析 一年中车辆技术状况的变化情况及原因做出年度鉴定报告 , 鉴定结果 应记入车辆技术档案 , 作为编制下年度车辆维修方案的依据 .(2) 车辆技术等级 根据车辆技术鉴定的结果 , 从车辆各总成的基 础件、主要零配件的技术状况及车辆的

16、使用性能等综合考虑 , 可将车 辆技术状况划分为四个等级 .一级完好车 : 车辆技术性能良好 , 各主要总成的根底件和主要零 部件巩固可靠 , 发动机运转稳定 , 燃润料消耗等各项技术指标符合额 定要求, 行驶里程处于定额大修间隔里程的三分之二以内 .车辆装备 齐全完好 , 能随时投入运行 .二级根本完好车 : 车辆主要技术性能、状况和行驶里程低于完好 车的要求，但符合国家标准GB7258-1977动车运行平安技术条件的要求,能在有所保存的前提下随时投入运行 .三级需修车 : 送大修前最后一次二级维护后的车辆和正在大修或 待更新尚在行驶的车辆 . 包括三种情形 , 一是技术状况与性能较差即 将

17、送大修但仍在行驶的车辆 ; 二是在大修的车辆 ; 三是技术状况和性 能变坏 , 预计近期更新但仍在行驶的车辆 .四级停驶车 : 车辆严重损坏或缺件已不能行驶 , 短期内无法修复 或无修复价值 , 但尚未报废的车辆 .为了掌握企业全部车辆的总体技术状况，可采用车辆平均技术等 级来考核和衡量企业车辆的技术水平。 车辆平均技术等级可通过各级 别车辆数加权平均求得。7、车辆技术档案管理 车辆技术档案是车辆管理的重要根底工作 , 其主要内容一般包括以下 四个方面 :(1) 车辆根本情况和技术性能记录 主要记载车辆名称、 厂牌、 型号、出厂日期、接收日期等根本情况 , 车辆技术性能参数 ,车辆装备, 总成

18、改装和变动情况等 . 指导使用和维修 .(2) 车辆运行记录 主要记载车辆运行过程中燃料消耗、轮胎 使用、技术故障、行驶里程、完成的运输周转量等 . 用于考核使用寿 命与运行效率 .(3) 车辆检测维修记录 主要记载历次车辆检测的内容、 结果、 原因及解决对策 , 车辆每次维修的间隔里程、维修级别、占用行车日 数及维修竣工后的技术状况等 .指导分析故障规律 , 及早采取防范措 施, 有效开展车辆维护与修理工作 .(4) 车辆肇事记录 主要记载每次车辆肇事的经过、原因、损 坏情况、损失情况及处理结果等内容 , 以便指导企业的平安管理工作 .设备维护保养记录表工程名称：年 月 日序号设备编号设备名

19、称保养内容保养周期保养时间保养人完成情况方案编制人：日期：审核人：日期：批准人：日期：四、绩效考核1、运输效率指标：主要是运输车辆利用效率指标，包括多个方面如 时间、速度、里程及载重量等的指标，下面是其中主要的几种：1时间利用指标：包括车辆工作率与完好率指标。车辆工作率指 一定时期内运营车辆总天数时数中工作天数时数所占的比重； 完好率是指一定时期内运营车辆总天数中车辆技术状况完好天数所 占的比重。2里程利用率：是一定时期内车辆总行程中载重行程所占的比重， 反映了车辆的实载和空载程度， 可以用来评价运输组织管理的水平 上下。3 载重量利用指标， 是反映车辆载重能力利用程度的指标，包 括吨位利用率

20、和实载率。吨位利用率按照一定时期内全部营运车辆载 重行程载重量的利用程度来计算 2、运输质量：可以从平安性、可达性、可靠性、联运水平以及客户 满意度等方面选择衡量指标。1平安性指标，包括运输损失率、货损货差率、事故频率和平安 行驶间隔里程等指标。2可靠性指标：是反映运输工作质量的指标，它可以促进企业采 用先进的运输管理技术， 做好运输调度管理， 保证货物流转的及时性。 正点运输率是评价运输可靠性的主要指标。3、运输本钱与经济效益。1单位运输费用指标：该指标可用来评价运输作业效益上下以及 综合管理水平，一般用运输费用总额与同期货物总周转量的比值来表 示。运输费用主要包括燃料、各种配件、养路、工资、修理、折旧及 其他费用支出。2燃料消耗指标：评价燃料消耗的指标主要有单位实际消耗、燃 料消耗定额比，它反映了运输活动中燃料消耗的情况。3运输费用效益该指标表示单位运输费用支出额所带来的盈利额。4、行业运输经验：根据投标单位从事同类家电运输的累计合同时间 长短。5、突发事件、例外情况处理能力：根据突发事件、例外