公司员工外出管理制度范本

1、公司员工外出管理制度范本一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费 用的控制和管理，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工。三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。2、 因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视为外勤。3、因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出差。四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时，填写出差申请单。并交由厂长审批，总工批准。2、研发部人员因工作需要出差时，填写出差申请单，由总工审批，并报请总经理批准。3、项目组人员因工作需要出差时，填写出差申请单，报请总经理批准。4、 公司总部人员因工作需要出差时，须填写 出差申请单，

2、由人事部审批，报总经理批准。5、员工出差国外一律由总经理批准。6、 各部门将填写好出差申请单交由前台处，前台确定签批完整后，扫描电邮至相关人员，并在第一时间通知到出纳及人事行政部。7、出纳收到出差申请单，根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。若火车售票系统内车票不足或无票情况下，需要更换出差日期，应在第一时间通知到相关部门负责人。8、 员工外出时，必须严格按照上述流程操作。因特殊情况未能履行出差审批手续的，可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。否则，视为旷工。五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行，反对浪费行为，提倡节约。2、外

3、出人员公干时，应随时保持热情、礼貌、友好，自觉维护公司形象。六、差旅费构成1、长途交通费：飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。2、市内交通费：公交、地铁、出租车产生的费用。3、住宿费：异地出差因过夜住宿产生的费用。4、餐费补贴：按地区标准和职务，限额计发补贴。5、通讯费用：因工作需要电话沟通产生的费用。6、其它费用：传真、复印、邮寄等公共费用。七、具体规定如下：1、 外勤人员外出时，须在 外勤人员登记表上登记签字即可。外勤人员报销：公司这边只报车费，工厂除了报车费，另外报销餐费和住宿费。但是没有出差补贴。外勤写外出单，出差写出差单。餐费按 15 元 / 餐补贴中 /晚餐。2、出差人员选

4、择交通工具一般以火车/长途大巴为主，火车行驶 6 小时以内，乘坐硬座；6 小时以上为硬卧。管理级人员或研发部人员可乘坐高铁/ 飞机出行。特殊情况下，出差人员选择飞机出行，必须由总经理批准后方可执行。出纳也可综合市场票价，择优选择交通工具。3、 普通员工一线城市餐费补贴50 元 / 天， 二三线城市餐费补贴 40元 /天；主管级以上人员一线城市餐费补贴70元 /天，二三线城市餐费补贴60 元 / 天。4、 部门负责人可根据出差具体情况（如工作量、工作环境等），为外出人员申请出差补贴，补贴标准为15-20 元 /天。5、因工作需要产生的通讯费，出差负责人每月可享受100元 / 月补贴， 特殊情况，

5、可酌情增加报销费用。出差人员出差时间不足一个月情况下，也可按此标准执行。6、普通员工住宿费用报销一般不超过120 元 /晚，管理人员不超过 150 元 / 晚。超出部分自理。7、 因特殊情况需要乘坐出租车的人员，须事前征得部门负责人同意后方可执行。否则不予报销。8、因公务出差，不得从事与工作无关的事项。因特殊情况，确实需要办理私事时，应提前向厂长/ 总工申请，同意后方可办理。否则按旷工处理。9、 出差人员中途改变路线时，应提前向部门负责人申请，同意后方可执行。10、 员工出差必须每天以邮件/电话形式向部门负责人汇报工作，不能以邮件形式汇报的，应每天记录当天工作内容，并于返回后以邮件形式发放至相

6、关人员。重要人员出差返回5 天内应向总工和相关人员提交出差报告。11、 出差人员需要借款时，填写 借款单， 并经相关负责人签字后方可领取。12、管理人员因个人原因需要参加会议、学习、培训期间，公司提供有薪假，但每月不超过二次，每次不超过一天。公司不承担任何食宿和交通费用。所产生的一切费用自理。13、 员工因病、因事需要在当地请假，可由出差负责人批准，并知会相关人员。出现无出差负责人或请假超过二天以上者，须报请厂长或总工批准。14、因生病（需要住院）可按标准支付出差补贴，不报住宿费、餐费和市内交通费。住院期间出差补贴不超过10 天。15、 出差中公休：出差过程中，若遇公休日，应以公务为重，继续执

7、行出差任务；若遇到出差单位公休无法办公，可安排休息。16、超期停留：出差过程中，因生病（未住院）交通中断或其它不可抗力因素造成超过预定期限停留的，在核清事实基础上，按实际差旅费报销。17、出差结束后回公司的交通费用，实报实销；出差地请事假 / 病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通费用（火车硬座/硬卧） 报销； 出差时遇法定节假日放假，不直接回公司的，不予报销。18、员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可，相关费用不予报销，探亲访友期间公司不予发放任何补贴。八、出差费用报销审核1、出差人员按相关标

8、准范围内实报实销，超支自理。2、 出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票，超过限额标准部分，个人自理。住宿一般由出纳负责预订，相关出差人员离开入住酒店后，领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。3、 同性人员一起出差的，应以标准间为主，且报销费用只允许一人报销。严禁重复报销。4、 外勤人员无特殊情况，一律不准报销住宿费用；外勤人员外出范围包括公司所在地及周边城市和地区。因特殊情况需要住宿的 人员必须经总工批准。5、 乘坐火车以硬座或硬卧为原则；高铁以二等票为原则；轮船以三等仓为原则；乘坐飞机以经济仓为原则，总经理级以上可乘坐商

9、务仓。6、 外出人员返回后应于一周内办理报销手续，并交到财务部。报销人员应填写出差报销单按财务要求粘贴好票据，否则财务部可以不予办理。出差报销单应由部门负责人审批，由总经理批准。7、财务应遵循“前帐不清，后帐不借”原则办理报销手续。8、 外出报销尽可能提供正规发票。住宿费用100 元以上或乘坐长途大巴时，必须提供正规发票，否则不予报销。9、 出差人员负责保管好各项票据，若有遗失，财务不予报销。严禁借、买其他日期相关票据代替。10、由接待单位免费提供食宿和交通工具的，公司一律不予报销任何费用和发放餐费补贴。11、搭乘公司提供交通工具者，不再报销交通费用。12、出差人员在外有酗酒导致斗殴，或其它与

10、公司无关事件发生意外伤害的，公司不承担任何费用。13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，如发现从事违反法律法规规定的其它情形，一经发现，立即按相关规定 解除劳动关系，并不予经济补偿。九、差旅费报销违规追究1、 出差人员应实事求是原则，严禁虚报情况。一经查出，责令退回虚报金额，并以虚报额三至五倍金额，处以罚款。虚报金额，一次超出500元，或年终累计超2000元以上者，公司根据相关规定，解除劳动关系，并不予经济补偿，并向其追究公司损失。2、 各级审签人员把关不严而失职，使弄虚作假的票据得以报销， 后经查实收回的，审签人员罚款50 元， 当月考核扣5 分， 年终考核扣 1 分。 情节严重的，罚款 100 元， 当月考核扣10分，年终考核扣5 分。经查