电子表格Excel简介

1、Department of Computer, Harbin Medical University1计算机教研室计算机教研室 作者：许 峰Department of Computer, Harbin Medical University2 Excel 基本操作基本操作 建立工作表建立工作表 编辑工作表编辑工作表 格式化工作表格式化工作表 使用公式和函数使用公式和函数 数据处理数据处理 图表和图形图表和图形设置打印工作表设置打印工作表 实用操作与技巧实用操作与技巧Department of Computer, Harbin Medical University3Excel窗口基本操作窗口基本操作

2、几个基本概念几个基本概念根据现有工作簿或模板创建表格根据现有工作簿或模板创建表格保存和打开工作簿保存和打开工作簿工作表与工作簿操作工作表与工作簿操作同时操作多个工作表同时操作多个工作表实战实战 : 实验一实验一 根据现有工作簿或模板创建表格根据现有工作簿或模板创建表格Department of Computer, Harbin Medical University4标题栏标题栏工具栏工具栏名称栏名称栏活动单元格活动单元格工作薄窗口工作薄窗口工作表标签工作表标签状态栏状态栏菜单栏菜单栏编辑栏编辑栏任务窗格任务窗格行标行标列标列标工作表最大容量：工作表最大容量：行行: 165536 （记录）（记录

3、） 列列: AZ,AA,ABIV(共共256列列)Department of Computer, Harbin Medical University5编辑栏组成编辑栏组成Department of Computer, Harbin Medical University6工作薄：工作薄：是一个是一个ExcelExcel文件，扩展名为文件，扩展名为.xls.xls，由工作表组成。最多可存放由工作表组成。最多可存放255255个工作表。默个工作表。默认工作簿名为认工作簿名为Book1Book1，其中包含三个工作表，其中包含三个工作表Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3S

4、heet3。工作表：工作表：是以是以列列和和行行的形式组织和存放数据的的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。工作表标签来标识。Department of Computer, Harbin Medical University7单元格单元格：行和列的相交点，是工作表的最小：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳单位，一个单元格最多可容纳3200032000个字符。个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：号在前、行号在后。比如：A5

5、A5，C9C9活动单元格活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。的单元格。活动工作表活动工作表：当前正在操作的，标签是白底：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为动工作表为Sheet1Sheet1。Department of Computer, Harbin Medical University8Department of Computer, Harbin Medical University9Department of Computer, Harbin Medical Univers

6、ity10默认保存类型是默认保存类型是“Microsoft Excel工作簿工作簿”Excel 保存对话框保存对话框 Department of Computer, Harbin Medical University11重新命名工作表重新命名工作表重命名工作表重命名工作表l双击要重命名的工作表标签，直接输入新名字双击要重命名的工作表标签，直接输入新名字l单击【格式单击【格式】【工作表【工作表】 【重命名【重命名】Department of Computer, Harbin Medical University12n删除工作表删除工作表【编辑【编辑】【删除工作表【删除工作表】n插入工作表插入工作

7、表【插入【插入】 【工作表【工作表】n移动工作表移动工作表单击工作表标签，将其拖动到目的位置。单击工作表标签，将其拖动到目的位置。 工作表操作工作表操作 鼠标右击鼠标右击工作表工作表，快捷菜单操作，快捷菜单操作Department of Computer, Harbin Medical University13 按住按住【Ctrl】或或【Shift】同时选中多个工作表；】同时选中多个工作表； 在其中一个工作表中输入数据即可。在其中一个工作表中输入数据即可。 当选中多个工作表时，在标题栏处显示当选中多个工作表时，在标题栏处显示【工作组工作组】字样】字样Department of Computer

8、, Harbin Medical University14活动单元格和数据输入活动单元格和数据输入输入数值型数据输入数值型数据输入文本型数据输入文本型数据输入日期输入日期/时间型数据时间型数据输入批注输入批注自动填充数据自动填充数据数据的有效性设置数据的有效性设置(实验三实验三)Department of Computer, Harbin Medical University15录入数据录入数据:直接在活动单元格或编辑栏中输入。直接在活动单元格或编辑栏中输入。确认数据：确认数据：单击其他单元格或单击单击其他单元格或单击确认确认按键按键取消键入的数据：取消键入的数据：按按Esc键或单击键或单击取

9、消取消按键按键修改数据：修改数据：双击该单元格后，直接修改数据。双击该单元格后，直接修改数据。活动单元格活动单元格 编辑栏编辑栏输入数据输入数据 名称栏名称栏Department of Computer, Harbin Medical University16p 正数直接输入、负数减号正数直接输入、负数减号“-”开头，如开头，如-40，(40) ；p 使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；p 用小数点表示小数，用斜杠（用小数点表示小数，用斜杠（/）表示分数，整数和分数之间用）表示分数，整数和分数之间用空格分隔表示带分数，如空格分隔表示带分数，如0 1/

10、2 ; 11 5/7；p 当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示；当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示；p 当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示“#”，但在编辑栏显示输入的数值。但在编辑栏显示输入的数值。输入数据型数值举例（输入数据型数值举例（右对齐右对齐）Department of Computer, Harbin Medical University17选择【设置单元格格式选择【设置单元格格式】 【数字【数字】 【数值【数值】 在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。【

11、添加小数位数】【添加小数位数】 【减少小数位数【减少小数位数】【千位分隔样式】【千位分隔样式】 【百分比样式【百分比样式】数数字字选选项项卡卡 实战实战 : 实验二实验二数据输入数据输入Department of Computer, Harbin Medical University18文字、字母和符号文字、字母和符号：直接输入，左对齐单元格；：直接输入，左对齐单元格；文本型数字输入文本型数字输入：在数字前加一个西文单引号：在数字前加一个西文单引号“”，如，如 “10005”，自，自动动左对齐左对齐。数字文本输入举例（数字文本输入举例（左对齐左对齐） 实战实战 : Department of

12、Computer, Harbin Medical University19Excel内置了一些日期和时间的格式。当单元格中内置了一些日期和时间的格式。当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时，输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将它们识别将它们识别为日期为日期/时间值，并按照预置的格式显示这些数据。时间值，并按照预置的格式显示这些数据。 输入日期数据输入日期数据Department of Computer, Harbin Medical University20选择【设置单元格格式选择【设置单元格格式】 【日期【日期】【时间】选【时间】选项，选择需要的日期项，选择需要的日期/时间格式时间格式

13、;例例:将单元格的日期格式类型设置为将单元格的日期格式类型设置为“09-3-18”后，后，当输入当输入“09/3/18” 时，显示时，显示 “2009-3-18” 。日期设置选项日期设置选项输入输入当前日期当前日期输入输入当前时间当前时间 实战实战 : Department of Computer, Harbin Medical University21【插入【插入】【批注】，弹出一个批注框【批注】，弹出一个批注框,键入标注。键入标注。 修改批注修改批注:选中该单元格后，单击【插入选中该单元格后，单击【插入】 【编辑批注】；【编辑批注】； 显示批注显示批注:单击【视图单击【视图】 【批注】，显

14、示文档所有批注。【批注】，显示文档所有批注。批注框样例批注框样例Department of Computer, Harbin Medical University22可以使用可以使用Excel的自动填充功能快速输入具有一定的自动填充功能快速输入具有一定规律的数据。规律的数据。使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。 序列文本或数值序列文本或数值 Department of Computer, Harbin Medical University23填充柄填充柄1.鼠标自动填充样例鼠标自动填充样例2.自动填充递增或递减样例自动填充递增或递减样例 拖动拖动“充填柄充填柄”

15、 到要填充的最后一个单元格如图到要填充的最后一个单元格如图1. 输入有规律输入有规律递增递增或或递减递减的数值型数据，分别在第一、的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图鼠标拖动填充柄即可，如图2.所示。所示。 Department of Computer, Harbin Medical University24方法一方法一：自动填充时按住鼠标：自动填充时按住鼠标右右键，托拽填充柄键，托拽填充柄 到填充的最后一个单元格后释放。到填充的最后一个单元格后释放。方法二方法二：在单元格输入初值后，选中此单

16、元格，：在单元格输入初值后，选中此单元格， 选择菜单选择菜单“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”1.填充子菜单填充子菜单 2.序列对话框序列对话框 实战实战 : 实验三实验三 Department of Computer, Harbin Medical University25数据的数据的有效性有效性设置设置方法：方法：选取若干单元格后，选择菜单选取若干单元格后，选择菜单“数数据据”“有效性有效性”进行设置。进行设置。 Department of Computer, Harbin Medical University26选中单元格选中单元格清除单元格清除单元格插入或删除行、列或单元格插入或删除

17、行、列或单元格移动和复制单元格内容移动和复制单元格内容查找和替换单元格内容查找和替换单元格内容撤销和重复操作撤销和重复操作合并与拆分单元格合并与拆分单元格实战实战 : 实验四实验四 合并拆分单元格合并拆分单元格-员工简历表员工简历表Department of Computer, Harbin Medical University27选择选择一个一个单元格单元格:鼠标或键盘直接选取；鼠标或键盘直接选取；选择选择连续连续单元格单元格块块：鼠标拖动选取、：鼠标拖动选取、shift方式选取；方式选取；选择选择不连续不连续的几个单元格的几个单元格块块：按住：按住Ctrl键鼠标点击或拖键鼠标点击或拖动选取

18、；动选取；选择选择一行一行：单击工作表上的【行号】按钮；：单击工作表上的【行号】按钮；选择选择一列一列：单击工作表上的【列号】按钮；：单击工作表上的【列号】按钮；选中选中整个整个工作表：单击工作表左上角的【工作表】按钮；工作表：单击工作表左上角的【工作表】按钮；如果使用键盘选中如果使用键盘选中连续连续的单元格，可按的单元格，可按Shift键的同时，键的同时，按光标移动键。按光标移动键。 Department of Computer, Harbin Medical University28清除数据内容：选中单元格后，按删除键。清除数据内容：选中单元格后，按删除键。清除单元格格式：单击【编辑清除单

19、元格格式：单击【编辑】【清除】，【清除】，择要删除的选项。择要删除的选项。清除单元格内容清除单元格内容Department of Computer, Harbin Medical University29插入插入行、列或单元格：行、列或单元格：定位插入点，在【插入】定位插入点，在【插入】菜单中选择菜单中选择要要删除删除行、列或单元格：行、列或单元格：定位删除点，单击【编定位删除点，单击【编辑辑】【删除】【删除】, 选择相选择相应选项。应选项。删除对话框删除对话框Department of Computer, Harbin Medical University302 鼠标拖动：鼠标拖动：Ctrl

20、+Ctrl+拖动拖动 复制复制移动单元格移动单元格复制单元格复制单元格1 快捷键：快捷键：Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+VCtrl+C Ctrl+X Ctrl+V 复制复制 剪切剪切 粘贴粘贴Department of Computer, Harbin Medical University31单击【编辑单击【编辑】【查找】【查找】/ 【替换】，在【替换】，在对话框中设置查找内容、替换为等。对话框中设置查找内容、替换为等。查找数据对话框查找数据对话框Department of Computer, Harbin Medical University32单击【编辑单击【编辑】【撤销】【撤销】

21、/ 【重复】。【重复】。单击工具栏单击工具栏撤销撤销/ 重复重复按钮。按钮。Department of Computer, Harbin Medical University33l合并单元格合并单元格：选择需合并的单元格，单击【格式】：选择需合并的单元格，单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮工具栏上的【合并及居中】按钮 ；l拆分单元格拆分单元格：Excel只能对合并的单元格进行拆只能对合并的单元格进行拆分，拆分时只需选择已合并的单元格，再单击分，拆分时只需选择已合并的单元格，再单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮 。实战实战 : 实验四实验四 合并拆

22、分单元格合并拆分单元格-员工简历表员工简历表Department of Computer, Harbin Medical University34格式化单元格格式化单元格设置行高和列宽设置行高和列宽设置分页符设置分页符自动套用格式自动套用格式使用模板使用模板创建新模板文件创建新模板文件实战实战 : 实验五实验五 格式化单元格格式化单元格-员工简历表员工简历表Department of Computer, Harbin Medical University35选定要格式选定要格式化的单元格化的单元格或区域或区域选选“格式格式/单元格单元格”命令命令右击选中的区域，右击选中的区域，选择设置单元格格

23、式选择设置单元格格式点击格式工具栏点击格式工具栏上的格式按钮上的格式按钮在单元格格式在单元格格式对话框作相应对话框作相应设置设置 设置单元格文本内容的水平和垂直设置单元格文本内容的水平和垂直对齐方对齐方式式；文本内容的；文本内容的字体字体、字形字形、字号字号、颜色颜色和和背背景景；设置单元格；设置单元格边框边框和和图案图案等。等。Department of Computer, Harbin Medical University36选择选择“数字数字”选项卡，在选项卡，在对话框左边对话框左边“分类分类”列列表框列出了表框列出了数字格式的数字格式的类型，右边类型，右边显示该类型显示该类型的格式和示

24、的格式和示例例 货币样式货币样式百分比百分比减少小数位减少小数位增加小数位增加小数位千位分隔千位分隔使用格式工具栏使用格式工具栏设置单元格数字设置单元格数字格式如：货币、格式如：货币、百分比、千分位、百分比、千分位、小数位数小数位数单击单击“格式格式/ /单单元格元格”菜单菜单Department of Computer, Harbin Medical University37左对齐左对齐居中居中合并及居中合并及居中右对齐右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等

25、自动换行、合并单元格、文字方向等Department of Computer, Harbin Medical University38Department of Computer, Harbin Medical University39选择选择“字体字体”选项卡选项卡设置字体、字号等设置字体、字号等 字体字体字号字号下划线下划线加粗加粗倾斜倾斜字体颜色字体颜色使用格式工具栏设置单元格字体格使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等式（字体、字号、字型、底线等）Department of Computer, Harbin Medical University40在默认情况下，在默

26、认情况下，ExcelExcel单元格的边框为虚线，单元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法：域设置特色边框。设置方法：选择要加边框的选择要加边框的单元格或区域单元格或区域单击格式工具单击格式工具栏的边框按钮栏的边框按钮选择一种框型选择一种框型选择格式选择格式/单元单元格或右击选择区格或右击选择区作设置作设置在对话框中选边在对话框中选边框标签，设置单框标签，设置单元格边框、边框元格边框、边框样式、颜色等样式、颜色等Department of Computer, Harbin Medical Univers

27、ity41单击单击“格式工具栏格式工具栏”中的中的“填充色填充色”按钮：可按钮：可设置背景颜色，但不能设置设置背景颜色，但不能设置“背景图案背景图案”。 利用利用“单元格格式单元格格式”对话框对话框 ：可设置背景颜色、：可设置背景颜色、填充图案和图案的颜色填充图案和图案的颜色Department of Computer, Harbin Medical University42设置设置字体字体、边框边框和和图案图案作用作用：区分不同的数据，设置不同的字体、字：区分不同的数据，设置不同的字体、字形、字号、颜色。为单元格设置边框、形、字号、颜色。为单元格设置边框、图案等。图案等。Department

28、 of Computer, Harbin Medical University43【格式【格式】【行】【行】/【列【列】【行高】【行高】/【列宽】，键【列宽】，键入数值。入数值。用鼠标直接拖动表格的用鼠标直接拖动表格的行行或或列列按钮的边框线。按钮的边框线。鼠标直接拖动选择表格鼠标直接拖动选择表格行标行标或或列标识列标识，鼠标右击，输入，鼠标右击，输入数值，将自动设置行高或列宽。数值，将自动设置行高或列宽。行高行高菜单菜单列宽列宽菜单菜单Department of Computer, Harbin Medical University44选中要设置分页符的单元格选中要设置分页符的单元格,单击【

29、插入单击【插入】【分页符】【分页符】,通过通过打印预览打印预览观察分页效果。观察分页效果。插入分页符插入分页符 Department of Computer, Harbin Medical University45选中要格式化的表格或单元格。单击【格式选中要格式化的表格或单元格。单击【格式】【自动套用格式】，选择需要的样式。【自动套用格式】，选择需要的样式。自动套用格式对话框自动套用格式对话框 应用自动套用格式样例应用自动套用格式样例 Department of Computer, Harbin Medical University46单击【文件单击【文件】【新建】，选择【模板】选项【新建】，

30、选择【模板】选项【电子方案表格】选项卡，单击需要的模板。【电子方案表格】选项卡，单击需要的模板。选择模板选择模板Department of Computer, Harbin Medical University47应用模板应用模板的表格样例的表格样例Department of Computer, Harbin Medical University48 如果经常需要使用某种格式的工作簿创建用户的如果经常需要使用某种格式的工作簿创建用户的文档，可以将该工作簿创建为一个新的模板文件。文档，可以将该工作簿创建为一个新的模板文件。 【文件【文件】 【另存为】，选择【另存为】，选择“保存类型保存类型”为【

31、模板为【模板】另存为对话框另存为对话框 Department of Computer, Harbin Medical University49使用公式使用公式公式的运算符号公式的运算符号公式中的单元格引用公式中的单元格引用编辑公式编辑公式使用函数使用函数自动求和自动求和使用粘贴函数使用粘贴函数逻辑函数的应用逻辑函数的应用日期和时间运算日期和时间运算自动填充复制公式自动填充复制公式(实验六实验六)(实验七实验七)(实验九实验九)(实验八实验八)Department of Computer, Harbin Medical University50以等号以等号“=”开头，键入公式，按回车键结束。开头

32、，键入公式，按回车键结束。公式中可以包括数值、运算符号、单元格引用公式中可以包括数值、运算符号、单元格引用 （即单元格地址）和函数。（即单元格地址）和函数。例例：可以用下面的公式计算单元格：可以用下面的公式计算单元格E1的数据：的数据： 5*D3C5SUM(A1: D1)公式的使用举例公式的使用举例 Department of Computer, Harbin Medical University51 在在Excel的公式中可以使用运算的公式中可以使用运算符完成各种复杂运算。符完成各种复杂运算。运算符包括运算符包括算术运算符算术运算符、逻辑运算逻辑运算符符和和文本运算符文本运算符等。等。Dep

33、artment of Computer, Harbin Medical University52例例：= 4*B2 + C1 + C3 + C5 D6/7Department of Computer, Harbin Medical University53 定义了条件测试中元素的关系。逻辑运算的结果定义了条件测试中元素的关系。逻辑运算的结果只有只有“真真”TRUE（1）或）或“假假”FALSE（0）两种结）两种结果。果。Department of Computer, Harbin Medical University54使用使用 “&” 可以在公式中连接多个文本字符串。可以在公式中连接

34、多个文本字符串。 当公式中使用数字文本格式的字符，如当公式中使用数字文本格式的字符，如$、%、(、)时，必时，必须将数字字符串包括在双引号中。须将数字字符串包括在双引号中。 例例： 如果输入公式：如果输入公式：= $1234+$345 将显示出错信息将显示出错信息 正确的输入是：正确的输入是：= $1234 & $345Department of Computer, Harbin Medical University55 公式的值由所引用的公式的值由所引用的单元格的数据单元格的数据产生，当所产生，当所引用的单元格中的数据发生变化时，在公式中引用引用的单元格中的数据发生变化时，在公式中引

35、用了该单元格数据的计算结果会自动更新。了该单元格数据的计算结果会自动更新。 工作表中的公式通常使用工作表中的公式通常使用列字母列字母和和行号行号所组成所组成的坐标字符串来引用单元格，如：的坐标字符串来引用单元格，如：A1、C3、 $C$5、 $D2等。等。Department of Computer, Harbin Medical University56单元格引用是指在单元格引用是指在公式中公式中使用单元格或使用单元格或单元格区域的单元格区域的地址地址时，当将公式向旁边时，当将公式向旁边复制复制时，地址是如何变化的。时，地址是如何变化的。 分为：分为： 相对引用：相对引用： A1、D3 绝对

36、引用：绝对引用： $C$5 混合引用：混合引用： $D2Department of Computer, Harbin Medical University57 相对引用相对引用：复制公式时地址跟着发生变化：复制公式时地址跟着发生变化； 如如 C1单元格有公式：单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到当将公式复制到C2单元格时变为：单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到当将公式复制到D1单元格时变为：单元格时变为：=B1+C1复制单元格复制单元格相对引用相对引用举例举例 Department of Computer, Harbin Medical University58绝对引用绝对引用：

37、复制公式时地址不会跟着发生变化；：复制公式时地址不会跟着发生变化； 如如 C1单元格有公式：单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到当将公式复制到C2单元格时仍为：单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到当将公式复制到D1单元格时仍为：单元格时仍为：=$A$1+$B$1 复制单元格复制单元格绝对引用绝对引用举例举例 Department of Computer, Harbin Medical University59混合引用混合引用：复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化， 如如 C1单元格有公式：单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式

38、复制到当将公式复制到C2单元格时变为：单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到当将公式复制到D1单元格时变为：单元格时变为：=$A1+C$1 复制单元格复制单元格混合引用混合引用举例举例 Department of Computer, Harbin Medical University60规律：规律： 加上了绝对地址符加上了绝对地址符“$”的列标和行号为的列标和行号为绝对地绝对地 址址，在公式向旁边复制时，在公式向旁边复制时不会发生变化不会发生变化，没有加上，没有加上绝对地址符号的列标和行号为绝对地址符号的列标和行号为相对地址相对地址，在公式向，在公式向旁边复制时会跟着旁边复制时会跟着发

39、生变化发生变化。混合引用混合引用时时部分地址部分地址发生变化发生变化。 Department of Computer, Harbin Medical University61 单击【工具单击【工具】【选项】，在【常规】选项卡【选项】，在【常规】选项卡中选中【中选中【R1C1引用样式】。公式中的单元格引用引用样式】。公式中的单元格引用将由将由A1格式更改为格式更改为R1C1格式。格式。（Row1/Column1 ） 如如：B2单元格将更改为单元格将更改为R2C2。R1C1表格样式表格样式 原表格样式原表格样式 Department of Computer, Harbin Medical Univ

40、ersity62在公式中可以引用其他在公式中可以引用其他工作簿工作簿或或工作表工作表单元格中的数据；单元格中的数据；外部工作簿引用使用方括号外部工作簿引用使用方括号“ ”，工作表引用使用，工作表引用使用“!”分隔。分隔。例例：引用工作簿：引用工作簿Book1的工作表的工作表Sheet2中中C1单元格的数据，单元格的数据， 公式表示为公式表示为“=Book1Sheet2!$C$1”。其他其他工作簿工作簿和和工作表工作表中公式的引用中公式的引用 Department of Computer, Harbin Medical University63编辑公式的方法与编辑文本一样。如果要编辑编辑公式的方

41、法与编辑文本一样。如果要编辑公式中公式中单元格引用单元格引用或或其他字符其他字符，选中，选中单元格单元格或或编辑编辑栏栏中的单元格引用或字符，进行编辑。中的单元格引用或字符，进行编辑。=B1+C1实战实战 : 实验六实验六 绝对引用绝对引用-相对引用相对引用奖金分配表奖金分配表Department of Computer, Harbin Medical University64 函数函数由一个由一个函数名函数名和包括在括号中的和包括在括号中的参数参数组成。组成。 函数名函数名表示要进行的计算表示要进行的计算(求和、求平均值等求和、求平均值等)； 参数参数是函数运算所用的数值或者是代表单元格引用

42、是函数运算所用的数值或者是代表单元格引用的单元格地址。的单元格地址。 要求如下：要求如下： 所有的参数都应包括在括号所有的参数都应包括在括号“（ ）”中；中； 在函数名、括号和参数之间在函数名、括号和参数之间不能不能键入空格；键入空格； 各参数之间用逗号各参数之间用逗号“，”间隔；间隔； 连续的单元格连续的单元格参数在开始单元格和结束单元格之间加冒号参数在开始单元格和结束单元格之间加冒号“：” 例例：用函数表示求：用函数表示求B3，C7，A5以及以及D1D9单元格数据中的单元格数据中的平均值为：平均值为：=AVERGE(B3，C7，A5，D1：D9) Department of Compute

43、r, Harbin Medical University65n 最常用计算最常用计算;n 方法：选中放置求方法：选中放置求和结果的单元格。和结果的单元格。单击工具栏上的单击工具栏上的【自动求和】按【自动求和】按钮钮 ，鼠标拖动，鼠标拖动选择要选择要求和求和的单元的单元格，回车确定格，回车确定。 自动求和样例自动求和样例 实战：实战：实验七实验七-函数函数-计算机配置价格表计算机配置价格表Department of Computer, Harbin Medical University66在公式中可以使用在公式中可以使用Excel内置函数。内置函数。在输入公式的过程在输入公式的过程中中 ，如果要

44、使用函，如果要使用函数，单击编辑栏上数，单击编辑栏上的【粘贴函数】工的【粘贴函数】工具按钮具按钮 ，打开，打开“粘贴函数粘贴函数”对话对话框，选择确定。框，选择确定。粘贴函数对话框粘贴函数对话框 Department of Computer, Harbin Medical University67p在对话框中选择需要在对话框中选择需要函数，确定后将显示函数，确定后将显示如图如图1所示的所示的“函数参函数参数数”对话框，设置参对话框，设置参数数p确定后，在单元格中确定后，在单元格中将显示计算结果，而将显示计算结果，而在编辑栏中显示计算在编辑栏中显示计算公式，见图公式，见图2。图图1. 函数参数设

45、置函数参数设置图图2. 粘贴函数粘贴函数实战：实战：实验八实验八 多函数应用多函数应用-学生成绩统计表学生成绩统计表Department of Computer, Harbin Medical University68 IF条件函数语法：条件函数语法：=IF(条件条件,结果结果1,结果结果2) 说明说明:条件满足条件满足(为真为真)则输出结果则输出结果1，不满足，不满足(为假为假) 则输出结果则输出结果2例例1: =IF(D38,5,10) 表示当表示当D3单元格的值小于单元格的值小于8时返回时返回5，否则返回，否则返回10。条件运算符条件运算符(=，=，60,及格及格,不及格不及格 )图图1

46、. 工作表工作表图图2.应用应用IF函数的计算结果函数的计算结果实战：实战：实验九实验九逻辑函数逻辑函数-学生成绩单学生成绩单Department of Computer, Harbin Medical University70 IF函数还可以嵌套使用，以创建多层测试函数还可以嵌套使用，以创建多层测试例例:要求数学、英语、计算机单科成绩不低于要求数学、英语、计算机单科成绩不低于60分，平均成绩分，平均成绩不少于不少于70分，且旷课次数不超过分，且旷课次数不超过2次的，考核结果才能及格。次的，考核结果才能及格。在在G4单元格中输入单元格中输入公式公式： = IF(F42,“不及格不及格”,IF(

47、E470,“不及格不及格”,IF(B460,“不不及格及格 ,IF(C460,不及格不及格,IF(D470,F4-鼠标右键鼠标右键 -添加监视点添加监视点; ;监控范围：监控范围： 工作簿、工作表、名称、单工作簿、工作表、名称、单元格、值、公式。元格、值、公式。Department of Computer, Harbin Medical University108增强查找与替换增强查找与替换编辑编辑 -查找查找/ /替换替换; ;Department of Computer, Harbin Medical University109导入数据导入数据导入导入execlexecl表格、表格、acc

48、essaccess数据库、文本文件等数据；数据库、文本文件等数据；数据数据 -导入外部数据导入外部数据 - - 导入数据导入数据; ;Department of Computer, Harbin Medical University110先定义一个区域先定义一个区域( (辅助列辅助列) )，内部输入下拉选择项，内部输入下拉选择项; ;数据数据 - - 有效性有效性 - - 设置设置 - - 允许允许中选择中选择“序序列列”; ;在在来源来源处选择辅助列或输入文字序列处选择辅助列或输入文字序列( (文字序列各文字序列各选项间逗号分隔选项间逗号分隔) )。Department of Compute

49、r, Harbin Medical University111 拆分工作表拆分工作表是把工作表当前活动窗口拆分成多个窗是把工作表当前活动窗口拆分成多个窗口，每个被拆分的窗口可以显示该工作表口，每个被拆分的窗口可以显示该工作表每一部分每一部分。 定位要拆分窗口的单元格，设定拆分分割点；定位要拆分窗口的单元格，设定拆分分割点； 单击【窗口单击【窗口】 【拆分窗口拆分窗口】，自动拆分成】，自动拆分成4个窗口；个窗口； 通过鼠标拖动边框线调整窗口位置。通过鼠标拖动边框线调整窗口位置。工作表拆分工作表拆分取消窗口拆分取消窗口拆分：p单击【窗口单击【窗口】 【取消拆分取消拆分】p将鼠标移到已拆分窗口将鼠标

50、移到已拆分窗口 的框线上双击。的框线上双击。Department of Computer, Harbin Medical University112 冻结工作表冻结工作表是指工作表中的选定单元格的是指工作表中的选定单元格的上窗格上窗格和和左窗格左窗格被冻结在屏幕上，使冻结窗格始终显示。被冻结在屏幕上，使冻结窗格始终显示。 定位要冻结窗口的单元格，设定冻结点；定位要冻结窗口的单元格，设定冻结点； 单击【窗口单击【窗口】 【冻结窗口冻结窗口】，冻结相应窗格；】，冻结相应窗格； 按组合键按组合键【Ctrl】+【Home】，指针返回到冻结位置。】，指针返回到冻结位置。取消窗格冻结取消窗格冻结：p单击【

51、窗口单击【窗口】 【取消冻结窗格取消冻结窗格】工作表冻结工作表冻结Department of Computer, Harbin Medical University113设置工作表背景设置工作表背景格式格式 -工作表工作表-背景背景; ;Department of Computer, Harbin Medical University114插入分页符插入分页符插插入入分分页页符符Department of Computer, Harbin Medical University115 在工作表中选定一定的单元格区域（行或列）。在工作表中选定一定的单元格区域（行或列）。单击【数据单击【数据】 【组

52、及分级显示【组及分级显示】 组合；组合；在工作区上方出现在工作区上方出现+和和-符号线段，单击符号线段，单击-号，号， 隐藏线段，隐藏线段， +显示线段。显示线段。Department of Computer, Harbin Medical University116 在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。比较合适。Excel的的“搜索函数搜索函数”功能可以帮你缩小功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。范围，挑选出合适的函数。 单击【插入单击【插入】【函数【函数】【搜索函数】输入要求【搜索函数】输入要求 （如（如“计数计数”） 单击单击

53、【转到转到 】按钮按钮 选择函数。选择函数。 Department of Computer, Harbin Medical University117 实验要求：实验要求：打开打开Excel 2003Excel 2003软件，熟悉软件窗口各部软件，熟悉软件窗口各部分，根据现有工作簿或模板创建表格。分，根据现有工作簿或模板创建表格。 实验步骤：实验步骤： 1 1、在【文件】菜单下选择、在【文件】菜单下选择“新建新建”项，在窗口右边项，在窗口右边弹出任务窗格的弹出任务窗格的“新建工作簿新建工作簿”区单击【根据现有工区单击【根据现有工作簿】选项，在弹出窗口选择文档创建完毕。作簿】选项，在弹出窗口选择

54、文档创建完毕。 2 2、同样单击【本机上的模板】选项，在弹出窗口中、同样单击【本机上的模板】选项，在弹出窗口中选择【电子方案表格】页，选择相应模板并创建。选择【电子方案表格】页，选择相应模板并创建。 3 3、新建一空白文档，对、新建一空白文档，对sheet1sheet1工作表进行工作表进行重命名重命名、插入插入、删除删除、移动移动、复制复制、颜色更改颜色更改等操作。等操作。根据现有工作簿或模板创建表格根据现有工作簿或模板创建表格Department of Computer, Harbin Medical University118利用利用本机上的模板本机上的模板创建电子表格效果图：创建电子表格

55、效果图：个人预算表模板个人预算表模板Department of Computer, Harbin Medical University119 实验要求：实验要求：按照要求输入各种类型数据。按照要求输入各种类型数据。 实验步骤：实验步骤： 1 1、 “ “新建新建”或利用或利用“现有工作簿现有工作簿”，在相，在相应工作表第一行记录中输入如下应工作表第一行记录中输入如下数值数据数值数据：125125、-125-125、125125，000000，000000、4/94/9、5 4/95 4/9、1.23E+121.23E+12 、125.00125.00、124.000124.000、12500%

56、12500%、0.1250.125数据输入数据输入Department of Computer, Harbin Medical University1202 2、在相应工作表第二行记录中输入如下、在相应工作表第二行记录中输入如下文字文字数据数据： 01250125、00010001、00020002、00030003、哈医大哈医大、基础学基础学院院、计算机教研室计算机教研室数据输入数据输入Department of Computer, Harbin Medical University1213 3、在相应工作表第三行记录中输入如下、在相应工作表第三行记录中输入如下日期日期时间数据时间数据： 2

57、008-8-82008-8-8、二二0000八年八月八日八年八月八日、20082008年年8 8月月8 8日日、 当前日期（当前日期（Ctrl+;Ctrl+;）、 当前时间（当前时间（Ctrl+ShiftCtrl+Shift+;+;）。数据输入数据输入Department of Computer, Harbin Medical University122Department of Computer, Harbin Medical University123Department of Computer, Harbin Medical University124 实验要求：实验要求：按照要求利用按

58、照要求利用菜单菜单或或填充柄填充柄自动自动输入各种类型数据。输入各种类型数据。 实验步骤：实验步骤：1 1、 “ “新建新建”或利用或利用“现有工作簿现有工作簿”，通，通过过鼠标鼠标利用利用填充柄填充柄输输入如下数据：入如下数据：自动填充数据自动填充数据Department of Computer, Harbin Medical University125自动填充数据自动填充数据自动填充递增或递减样例自动填充递增或递减样例2、输入有规律、输入有规律递增递增或或递减递减的数值型数据，分别在第的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元

59、格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图所示。再用鼠标拖动填充柄即可，如图所示。 Department of Computer, Harbin Medical University1263、使用、使用菜单菜单自动填充自动填充 输入第一个单元格的内容，选中要填充区域。输入第一个单元格的内容，选中要填充区域。 单击【编辑单击【编辑】【填充】，根据填充方向，选【填充】，根据填充方向，选择相应的选项。择相应的选项。 选择【序列】命令，按照设置的填充类型和步选择【序列】命令，按照设置的填充类型和步长自动填充数据。长自动填充数据。 自动填充数据自动填充数据Department of Computer, Harbin Medical University127 实验要求：实验要求：按照要求制作如下表格。按照要求制作如下表格。 实验步骤：实验步骤：1 1、 “ “新建新建”或利用或利用“现有工作簿现有工作簿”，通，通过过合并合并与与拆分拆分制作表制作表格，可适当通过鼠标格，可适当通过鼠标拖动设置表格宽度。拖动设置表格宽度。实验四实验四 合并拆分单元格合并拆分单元格-员工简历表员工简历表Department of Computer, Harbin Medical University128实验要求：实验要求：对实验四对实验四员工简历表员工简历表表格进行格式化表格进行格式化实验步骤：