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文档简介

1、一、未打卡登记表签批流程:1、流程(见附件1):申请人按要求填写未打卡登记表 一部门负责人签批一行 政人资总监审核一行政人资部归档2、未打卡当日写满未打卡原因,请直接上级签批,最迟第二天补签,过期将不予补签,并按照公司规章制度进行相关处理。3、每周六上午各部门各项目安排专人将本部门(项目)未打卡记录(远途项目 可通过扫描网传等形式)集中汇总到行政人资部耿朝霞处审核归档。过期将按 照公司规章制度对相关责任人追究责任。4、非工作安排原因,如个人原因忘记打卡,一月不得超过2次。当月第3次之后(包括3次),公司将不予补签,并按相关制度按旷工处理(项目可按项目 上相关规定处理,如潢川项目正在执行的未打卡

2、处理:员工个人忘记打卡次数每月不超过2次,超过2次后,第一次罚款10元,第二次罚款20元,依次类 推,超过5次以上,按公司下发的项目部制度执行)。附件1未打卡登记表填写时间姓名部门未打卡时间月日上午上班口卜+上班口卜+卜班未打卡原因部门负责人签批行政人资总监审核归档、力口、值班申请单签批流程:1、流程(见附件2):申请人按要求填写加、值班申请单 一部门负责人签批一 一行政人资总监审核一行政人资部归档2、加班之前写满加、值班原因,请部门(项目)负责人签批,最迟加、值班结 束后第二天补签,过期视为作废,将不予补签。3、每周六上午各部门各项目安排专人将本部门(项目)力口、值班记录(远途项 目可通过扫

3、描网传等形式)集中汇总到行政人资部耿朝霞处审核归档。过期将 按照公司规章制度对相关责任人追究责任。附件2加、值班申请单申请人申请部门加班日期年月日一一年_月日,共计: 天加班原因及工作内容部门负责人签字行政人资部审核归档备注三、调休签批流程:1、流程(见附件3):申请人按要求填写调休申请单 一部门负责人签批一行政人资总监审核一行政人资部归档2、调休原则上需至少提前1天填写调休申请单并向部门领导请示签批(突发意外情况除外),以免影响公司工作安排;最迟调休结束后第二天补签,过期将不予补签,并依照公司规章制度按旷工处理。3、若特殊原因不能及时联系部门负责人,可向上一级领导或行政人资部申请签批调休单。

4、事后第二天可向部门负责人补签。4、要求各部门各项目每天 9: 00钟之前将本部门(项目)当日调休人员名单,汇总到公司总部行政人资部葛京亚处,并由葛京亚在公司群里进行统一公示,以免影响公司调休申请单总部各项工作统筹按排。申请人申请部门应调休天数已调休天数剩余调 休天数调休理由:申请调休时间:月 日至月 日共调休天部门负责人签字行政人资部审核归档备注附件3四、请假签批流程:1、流程(见附件3):申请人按要求填写请假请批单 一部门负责人签批一(两 天以上)公司领导签批一行政人资总监审核一行政人资部归档2、请假原则上需至少提前 1天填写请假申请单并向部门领导请示签批(突发 意外情况除外),以免影响公司

5、工作安排;最迟请假结束后第二天补签,过期 将不予补签,并依照公司规章制度按旷工处理。3、若特殊原因不能及时联系部门负责人,可向公司总部上一级领导或行政人资 部申请签批请假单。事后第二天可向部门负责人补签。4、部门(项目)主管、经理原则上有 1天请假签批权,总监级别原则上有 2 天请假签批权,超出权限,可向上一级领导申请。5、要求各部门各项目每天9: 00钟之前将本部门(项目)当日请假人员名单,汇总到公司总部行政人资部葛京亚处,并有葛京亚在公司群里进行统一公请假请批单示,以免影响公司总部各项工作统筹按排。姓名部门职务请假类别:口事假口病假口其他请假事由:请假时间:自年 月日至 月日共计大时审核意

6、见部门负责人项目总监/分管领导附件4备注:请病假须凭相关证明请假,所有请假需到人力资源部报备五、外出签批流程:1、流程(见附件5):申请人按要求填写外出申请单 一部门负责人签批一行政人资总监审 核一行政人资部归档2、公务外出需提前填写外出申请单,并向部门领导请示签批。最迟回公司后第二天补签,过期将不予补签,并依照公司规章制度按旷工处理。3、若特殊原因不能及时联系部门负责人,可向公司总部上一级领导或行政人资部申请签批公务外出申请单。事后第二天可向部门负责人补签。4、要求各部门、各项目每天 9: 00钟之前将本部门(项目)当日公务外出人员名单,汇总 到公司总部行政人资部葛京亚处,并有葛京亚在公司群

7、里进行统一公示,以免影响公司总部 各项工作统筹按排。若工作期间临时安排公务外出,要及时通知葛京亚进行公司群内公示。附件5公务外出请批单填写日期申请部门是否用车申请人外出时段点至点外出地点事由部门负责人签批(若用公车)车 辆负责人确认备注六、日常事项拟办费用中批流程: 1、流程(见附件6):申请人按要求填写事项拟办费用申请单 一部门负责人签批一总经理签批一财务部归档2、事项拟办需提前填写费用申请单,100元以下向部门经理(主管)请示签批,100元至300元向项目总监(及部门总监及领导)申请签批,300元以上总经理签批。最迟第二天补签,过期将不予补签,费用自理。费用签批单作为报账依据。附件6事项拟

8、办费用申批表申请日期申请人所属部门申请事项审批类别事前审批 口事后补办(事项发生日: ,无法事前审批原因:)拟办时间预计费用金额小写:元,大写:部门经理分管领导总经理审核财务归档七、公司总部办公室卫生清洁制度: 为使员工有个清洁、文明的工作环境,更为了保持公司的良好形象,特制订办公室卫生轮流值日表,同时卫生检查结果也将作为员工年终评优考核标准之一,望各位同事严格遵守。值日排班表组别星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日值日人员丁阳李力葛京业郭仰之李真真许鹏鹏贺泊达检查人员行政人资部葛京业备注:1、若遇员工调休、请假情况,卫生由吴征义、顾华新负责,葛京亚予以配合;2、星期日卫生或由葛京亚指定

9、值班人员负责打扫并监督,3、行政人资部葛京亚应根据办公室人员的变动对值班表进行及时更新调整。(一)值日“十分”标准:1、所有地面清扫拖净,不留死角:做到无纸屑、碎末、积水等废弃物 -1分2、办公桌椅、书柜、暖气片擦拭干净、无灰尘,-1分3、垃圾桶清理:每天更换垃圾袋-1分4、办公室内花草及时浇水,保证花草无灰尘、无黄叶 -1分5、空调、打印机等电器设施擦拭干净,做到无灰尘,无污渍,-1分6、拖布、扫把、毛巾等打扫工具使用完毕后清洗干净,摆放整齐-1分7、领导办公室:茶台要保持干净,客户离开后值日人员须立即清洁茶台及茶具,确保茶台无水渍,物品、文件摆放整齐,桌椅及时归位-1分8、接待区饮水机、桌

10、椅擦拭干净,保持清洁-1分9、休闲区水池清理干净、无污垢杂物,台面无灰尘,橱柜内物品不杂乱 -1分10、卫生间排气扇时常保持开启状态,必要时燃上檀香,消除异味,坐便保持无污垢杂物,洗手池台无水渍-1 分 (二 )值日章程:1 、清洁工作时间:每天9:00 点前完成。2、每周五下午下班前一小时办公室全体职员进行大扫除。3、办公区域内严禁吸烟,由值日人员及行政部葛京亚负责监督。4、接待来访客人后,行政人员须立即清理接待区。5、行政部门负责所有卫生工作的监督检查,并记录当天值日打分情况。6、若值日员工调休、请假,应提前告知行政人资部葛京亚以便及时调整。若未告知,第一次警告,第二次按当日旷工处理。值日

11、检查表厅P打扫区域卫生标准标准 分数值日打分1地面地面干净,无积水、杂物12办公家具桌椅、书柜、暖气片擦拭干净,无灰尘13垃圾桶每天更换垃圾袋14花草无灰尘、无黄叶,适时浇花15电器设施空调、打印机等无灰尘,无污渍16打扫工具拖布、扫把、毛巾等工具用后清洗,摆 放整齐17领导办公室保持茶具洁净,窗台无灰尘,物品、文 件摆放整齐,桌椅及时归位18接待区保持饮水机的清洁,接待桌椅擦拭干净19休闲区水池及时清理,无污垢杂物,橱柜内物 品整齐110卫生问打开排气扇,坐便无污垢,洗手池台无 水渍1需整改 事项值日人员:检查人员:八、公司成立质检部,建立监督反馈机制,对各部门各项目工作进行每周两次(周三和

12、周六)监督检查。质检工作暂由行政人资部葛京亚负责,耿朝霞协助。提报内容提报时间监督检查情况检查时间完成情 况记录按日提交员工入职手续新员工入职当天办理 入职手续,项目可在 一周之内将新员工入 职手续提交葛京亚当日日调休、请假 名单当日9:00前当日9:00按周提交未打卡及加班 情况每周六上午提报每周六上午9: 00(项目)客户 资料每周六上午12: 00前提报周三、周六检查客 户资料搜集及整理 情况(项目周、 月)各项费用 资料潢川每周六提报周买 菜明细表每周六检查提报的 及时度及成本控制 情况每月30日提交各项 费用收支明细每月30日检查提报 的及时度及成本控 制情况(项目)给甲 方提报的提报 单每周六之前提交每周六检查提报的 及时度(项目)跟甲 方沟通的往来 函件每周六之前提交每周六检查提报的 及时度按周提交(项目)竞争对手情况报告每周六之前提交每周六检查提报的及时度(周、月)工 作总结及下(周、 月)工作计划每周六提报周 工作 总结及下周工作计 戈检查提报的及时度 并于周三、周六检 查工作执行情况每月30日提报月工 作总结及下月工作计 划检查提报的及时度(项目周、 月、季度、年 度)会议纪要周、月、季度、年度会后当日下午5: 00之前检查提报的及时度 并于周三、周六检 查工作执行情况按月提交项目考勤每月3号前提报公司 总部行政人

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