66张HR工作必备流程图.doc

1、50+16 个基础人事和行政管理流程图（全配图超详细！）- 13 -行政人事部工作流程图（总图）公司发展战略组织结构设置组织结构图机构职责工作分析职位说明书定岗定编年度编制计划员工入职程序培训发展岗位调整人才储备员工关系劳动合同试用转正入职考勤职业生涯员工活动休假奖惩离职工作表现被评估人评估人行政人事部公司领导关联规程人告 个报书绩效是否符合岗位要求Y晋升确认评价结论 改进计划一次申诉奖励辞退沟通评价劳动合同人才储备岗位调整奖惩培训奖惩岗位调整劳动合同离职薪酬外部信息员工行政人事部公司领导关联流程统计局统计数据岗位级别 表地区差异 系数表职位工作分析说明书岗位津贴法规绩效评绩效评估估表制定年度

2、薪金调整方案实施年度薪金调整方案数调整通知制作通知发布文件岗位调整员工部门/地区行政人事部主 管 领 导 /总经理关联流程考核岗位调整部门经理会讨论，综合评价全体员工评估评价结果告知相关人员签字确认人事通知单（评价结果）非固定时间的岗位调整档案因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请根据业务规划和工作计划， 或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案书面意见汇总并形成处理意见经理例会讨论决定YN获知获知获知执行批示取消岗位调整调薪薪酬劳动合同降职劳动合同转岗劳动合同待岗劳动合同部门经理行政人事部公司领导总经理关联流程人才储备绩效评估表现表现确认工作表现考

3、察报告表现Y审批审批NN提交讨论编入人才 发展名单Y素质测评培训计划工作内容拓展计划编制培养计划确认计划实施考察报告考察报告培训条件突出但 暂未加盟公 司的求职者审批岗位调整反馈给各提名者人才储 备报 告书提交总经理- 15 -员工部门行政人事部公司领导培训培训需求目的分析职位说明书关联流程人才储备绩效评估工作分析满足必备知识技能满足发展知识技能选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算制定培训计划入职培训在职培训审批参加培训实施培训计划参加培训测试考试总结批转培训效果评估绩效评估近期培训评估表记录 培训档案远期档案- 17 -员工行政人事部总经理 /代理人总办备注- 19 -入职制 作 合

4、 同管理人员确定合同编号确定签署 合同公司领导合同拟定和签署劳动合同书兼职劳务协议保密协议亲笔签名盖章个人留存一式两份岗位调整绩效评估离职 岗位调整总部员工提前一个工作日发布入职通知设施提供入职准备工作确认报到收 取 资 料照片一寸两张身份证 学历证 学位证 职称证存档档案签订劳动合同劳动合同熟悉工作环境录入设置 MIS 权限新员工入职通知设置 MIS 权限信息部开通公司邮箱财务部办理工资卡新员工须知阅读并遵照执行员工手册入职培训/考核培训进入 试用期入职新员工用人部门行政人事部公司领导行政人事部关联流程招聘- 23 -员工直接领导行政人事部总经理关联流程休假请假申请单延迟或取消请假请假申请N

5、（总部）N考勤- 25 -档案员工行政人事部人事档案档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请商调函转递保存回执定期核算存档费用档案转递主管领导存档机构关联流程试用转正商调函公司指定人才机构存档NY- 27 -财务部费用结算建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明入职各类证书招聘资料 劳动合同及附件 试用转正文件招聘 劳动合同 试用转正各类人事通知单奖惩文件奖惩绩效评估报告离职文件绩效评估离职个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存2 年销毁员工部门行政人事部职能部门总经理关联流程员工辞职员工离职取消申请工作交接辞退员工书面意见员工离职通知N申请表Y审批指定工作接 收人 预估最

6、后 工作日员工离职期预告表接中30 日部门经理书面意见人事调出员工离职通知处理意见终止并通知部门审批发布开除文件并送达员工社保停缴扣发薪金N经理会讨论Y社保 薪酬记入档案档案发布离职预告交接顺利可办理离职审批手续签署意见若有协办事宜书面通知会签审批奖惩 绩效评估社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金记入档案N取消 MIS社保社保停缴 扣发薪金档案- 29 -办公设备管理工作流程图流程名称办公设备管 理工作流程编码执行者监控者开始否提出设备维修申请协调修理确定费用签字验收记录存档结束- 31 -办公用品申请管理工作流程图- # -员工出差管理工作流程图流程名称员工出差审批 管理工作流程编码执行者

7、监控者行为实施环节部门员工部门经理财务部行政部行政部经理否出差预算流程开始申请审核确定费用款项分析调查确定费用费用核算审核审批审批- # -会议管理工作流程- # -会议组织工作流程- 39 -行为实施环节流程名称会前准备工作流程行政部编码执行者监控者行政部经理总经理流程结束流程开始否是审核技术资料保密管理工作流程图- 41 -节假日管理工作流程图- 43 -行为实施环节流程名称节假日管理 工作流程图行政部编码执行者监控者行政部经理总经理流程开始确定节假日休息方案制定休息值班方案审批审批考勤管理工作流程图- # -客户接待管理工作流程图- # -客户就餐招待管理工作流程- 47 -提案管理工作

8、流程- 49 -流程名称提案管理 工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始提出各种收集汇总合理化建议信息管理编制方案行为确定方案为流程结束否否审批审核办公室发文管理工作流程图- 51 -档案管理工作流程图- # -流程名称档案管理 工作流程图编码执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理否是 审核审批审核是审批是流程结束档案归档与维护管理工作流程图流程名称档案归档与维护管编码理工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理流程开始档案收集否档案鉴定审批档案装订管档案分类理行档案排序为档案编号档案装盒日常使用日常维护流程结束- 53 -档案借阅与归还管理工

9、作流程- 55 -行为实施环节流程名称档案借阅与归还管理工作流程各部门编码执行者监控者行政部行政部经理流程开始档案借阅申请审核是 审批流程结束文件借阅管理工作流程图- # - 59 -值班管理工作流程图流程名称值班管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节执行值班方案协助安全保卫处理临时任务整理文件并及时报告登记汇报接待换班流程结束行政部流程开始制定值班方案是落实任务处理来电来函否审批听取报告并作出指示安全管理管理工作流程图- 61 -班组安全管理工作流程图- 63 -流程名称班组安全管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理否否流程开始审核审批审核审批人员出入管理工作流

10、程图流程名称人员出入管理工作流程图行为实施环节出入人员编码执行者监控者保安部各部门流程开始进入公司有问题填写会客单审核无问题出具证明流程结束- 65 -突发事件管理工作流程图- 67 -流程名称事故处理管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理审核审核审批流程开始流程名称突发事件管理工作流程图编码执行者监控者流程开始审核编制事件处理报告审核审批记录备案流程结束治安保卫管理工作流程图- 71 -宿舍管理工作流程图- 75 -流程名称 行为实施环节宿舍管理工作流程图编码 执行者行政部经理监控者总经理流程名称餐厅原材料管 理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节餐厅行政部经理总

11、经理管理流程开始否收集资料并整理汇总分析餐厅需求计划否制定餐厅计划草案计划实施审核审批行为处理汇总结果检查督促汇总检查结果流程结束存档行为实施环节流程名称宿舍管理工作流程图执行者 行政部编码行政部经理监控者总经理否流程结束审批审核车辆加油管理工作流程图- 79 -车辆使用管理工作流程图- 81 -行为实施环节流程名称车辆使用管 理工作流程各部门编码执行者监控者行政部经理行政部否流程开始审核车辆维修管理车辆维修管流程名称理编码执行者监控者行为实施环节维修机构行政部行政部经理管 理 行 为修理流程开始车辆日常检查发现维修需要提出维修申请否审核是登记维修车辆信息送修通知提车检查验收费用结算维修信息登记流程结束- # -车辆肇事处理工作流程图- 83 -流程名称车辆肇事处 理工作流程编码执行者监控者否流程开始审批审批卫生检查管理工作流程图- # -流程名称环卫绿化管 理工作流程编码执行者监控者流程结束审核审批行为实施环节辞退管理工作流程图- # -培训计划定制管理工作流程图流程名称劳动合同管 理工