员工招聘、入职管理程序正文

1、1、目的为标准公司职员从人员需求计划审批，到招聘渠道选择、招聘过程实施、职工入职的管理，保证招聘的计划性和有效性、以及人员的有序流动，实现公司人力资源的合理配置和有效使用。2、适用范围适用于除销售一线代表级含以下职工的招聘。3、部门及岗位主要职责3.1 人力资源部3.1.1 负责编制和修订职工招聘、入职管理程序；3.1.2 考核专员：负责对人员需求进行编制审核；3.1.3 招聘专员/主管：分别负责对主管以下和主管(含)以上人员简历筛选、组织人资初试、跟进录用审批，并对应聘者的综合素质初步把关；3.1.4 招聘经理：审核人员需求表及录用审批资料，并对主管级别以上应聘者面试，把关应聘者的综合素质；

2、3.1.5 薪资助理：组织薪资沟通和审批；3.1.6 人事助理：组织录用审批，入职手续办理，组织签订劳动合同及相关劳动协议；3.1.7 人资总监：对主管级含以上应聘者面试，并对主管级以下人员需求和录用资料进行审批。3.2 用人部门3.2.1 岗位直接上司主管/经理/总监/总经理：提出人员需求计划、面试；3.2.2 岗位二级上司经理/总监/总经理：审核人员需求计划，把关应聘者的综合素质及专业能力，并确定主管以下人员最终面试结果，提出建议薪资和入职时间、审核录用审批资料。3.3 总经理：对主管级(含)以上应聘者进行面试，确定最终面试结果。4、 关键绩效指标4.1 招聘周期内未到岗人数比例；4.2

3、试用期内职工离职率；4.3 费用预算。5、 流程的关键点5.1 人资初试，对应聘者的综合素质把关；5.2 部门主管/经理复试，对应聘者的专业能力把关；5.3 部门总监复试，对应聘者的综合素质及专业能力把关；6、定义无7、作业内容7.1 招聘原则7.1.1 先内后外原则:各用人部门出现岗位空缺或新增职位时,原则上先进行内部招聘，在无适合人选时才考虑外部招聘。7.1.2 亲属回避原则:夫妻双方、有直系亲属关系者,不允许在同一系工作。7.1.3 离职回聘原则:公司不提倡离职人员再次聘用；但对于优秀职工离职后再聘公司时，如果有符合岗位，可以考虑聘用并按此管理程序相关规定执行。7.2 人员需求申请审批权

4、限： (表一) 部门职位/级职位申请人审核审批全公司公司总 部总监-总经理经理部门总监招聘经理、人力总监总经理主管部门经理部门总监、招聘经理、人力总监、总经理职工部门主管部门经理、部门总监、招聘经理人力总监工人部门主管部门经理、部门总监招聘经理各 区大区经理销售行政经理部门总监、招聘经理、人力总监总经理地区经理大区经理销售行政经理、部门总监、招聘经理、人力总监总经理7.3 人员录用审批权限：同(表一)7.4 招聘周期说明： 7.4.1 生产工人级别人员的招聘周期为7天；7.4.2 一般职工的招聘周期为10天；7.4.3 主管级别人员的招聘周期为20天；7.4.4 经理级别人员的招聘周期为30天

5、；7.5 面试交通费报销 对于广东省省外应聘者,人力资源部和用人部门通过初步评估有意向复试的，经理级含以上包括地区经理应聘人员，可报销往返长途软卧交通费用；超出两千公里以上的可报销往返机票。7.6 流程图 7.7 作业程序 NO.步骤负责人流程作业要求相关记录/文件1提供用人需求岗位直接上司 (主管/经理/总监)1、根据实际需求，填写人员需求表，部门审批完后提交考核专员；2、各区大区经理以电子版传送，并 进行确认。人员需求表2用人需求审核岗位二级上司 经理/总监/总经理)依据权限，审核岗位直接上司提出的用人需求。人员需求表3编制 审核考核专员1、根据人员编制表，审核部门提出的用人需求是否在编制

6、内；2、假设为编制外，则反馈岗位需求直接主管，建议其按照编制外申请流程增加编制。人员编制表4需求审批招聘经理1、对职工级以下人员需求审批；对职工级含以上人员需求审核；人员需求表人力总监2、对职工级含以上、主管级以下需求审批；对主管级含以上人员需求审核；人员需求表总经理3、对主管级含以上人员需求审批。人员需求表5发布招聘信息招聘专员/主管1、确定招聘渠道；2、发布招聘信息，主要根据相应岗位的职位说明书及地区要求。职位说明书6简历 筛选招聘专员/主管1、对应聘者求职资料进行整理、审核，保留适合岗位要求的简历；2、如把握不准，需推荐给招聘经理/总监。7初试招聘专员/主管1、应聘人员填写应聘登记表或电

7、子版；2、区分应聘者相关证件的真伪性；3、对应聘者综合素质进行面试或 面试，并填写面试相关记录；4、如果把握不准，需推荐给招聘经理/总监。面试谈话记录表、 应聘登记表8背景 调查招聘专员/主管对初试合格者过往工作经历、职业道德、工作表现等方面进行调查了解、核实。背景调查表9简历 推荐招聘专员/主管1、向部门推荐初试合格的应聘者资料：包括应聘登记表或电子版、个人简历、面试谈话记录表、及相关证件复印件；2、与部门协调安排面试时间。应聘登记表面试谈话记录表10面试岗位直接上司 (主管/经理/总监/总经理)1、在2个工作日内，对推荐符合岗位任职条件者，进行现场面试或 面试；2、填写面试谈话记录表或电子

8、版，并签名或传送人资招聘组， 确认；3、将面试合格者推荐上司逐级复试，并提交应聘者相关资料或提出最终面试意见。面试谈话记录表 应聘登记表11复试岗位二级上司 (经理/总监/总经理)1、在2个工作日内，进行面试并填写面试谈话记录表或电子版； 2、将面试合格者推荐给上司逐级复试，提供的资料包括简历、应聘登记表、面试谈话记录表或权限内提出复试最终意见。面试谈话记录表 应聘登记表12复试人资总监1、在1个工作日内，进行面试并填写面试谈话记录表或电子版；2、将主管级含以上面试合格者推荐给总经理复试，提供的资料包括简历、人员应聘登记表。面试谈话记录表 应聘登记表13复试总经理在2个工作日内，对主管级含以上

9、人员进行面试，并提出复试最终意见。14组织薪资沟通和审批薪资助理按照定薪流程组织各级人员的薪资沟通和审批。15确定入职日期人事助理与应聘合格者沟通确定入职日期。16汇总录用审批资料人事助理1、人员需求表；2、面试合格者简历；3、应聘登记表；4、人资面试谈话记录表；5、各级部门主管面试谈话记录表；6、录用审批表。人员需求表应聘登记表面试谈话记录表录用审批表17录用 审批人事助理呈报应聘者的录用审批资料；录用审批表岗位直接上司 (主管/经理/总监/总经理审核；录用审批表岗位二级上司 (经理/总监/总经理)审核；录用审批表招聘经理职工级以下审批，职工级含以上审核；录用审批表人力资源总监职工级含以上、主管级以下审批，主管级含以上审核；录用审批表总经理主管级含以上审批。录用审批表18入职手 续办理人事助理1、 发聘用通知书，通知被录用者入职时间、报到地点及需要准备的入职资料，包括一寸相片4张、原单位开出的离职证明、学历证明、身份证、劳动手册、报到证、半年之内县级以上级别医院体检报告、民生卡原件和复印件各一份；2、 办理入职入职手续。聘用通知书19合同 签订人力总监与被录用者签订劳动合同、担保书、保密协议，并交于人事助理。劳动合同、担保书、保密协议20资料 归档人事助理对录用审批、入职手续办理等资料进