办公自动化系统中智能文件交换子系统的设计与特点

1、办公自动化系统中智能文件交换子系统设计与特点系统建设技术路线(一)系统设计路线1.总体设计路线(1)采用业界主流、成熟的技术和体系结构,保证系统的先进性,并且为未来开展保存空间.(2)系统具有高度的配置灵活性,能够快速地定制所需要的表现形式,提升效率.(3)系统能够在数据、业务、效劳三个级别上任意扩展,能够满足未来业务开展的需要；新功能、新业务的增加能够在不影响系统运行的情况下实现.(4)在整个应用系统的运行中涉及到实时过程限制、计算机网络、数据库、计算机软件、系统平安诸多环境,系统将分别采用各类不同的技术实现,为了能够保证今后各种技术的随时更新,且保证系统运行的稳定、平滑性,系统的软/硬件体

2、系架构将采用合理的层次化设计.(5)系统的运行应是平安、可靠的,具备完善的、分级的操作/访问权限限制机制.(6)保证数据的访问、存储、传输是平安、可靠的,并保证数据的一致性,具有完善的数据保护机制.(7)系统应具有可测试性,包括功能测试和性能测试.2 .硬件设计路线(1)智能交换箱作为纸质公文流转的根底设备,也是奠定整个系统运行稳定可靠的基底.因此选择智能交换箱设备将考虑实现功能.要智能交换箱能够准确判定故障问题、简便而快速的进行维修、局部维护不影响系统运行作为系统设计的中央指导之一.智能交换箱提供纸质公文的分发、领取操作,面对大量的公文分发工作,操作信息的采集、验证时效性要求高,所以其数据处

3、理具有很强的实时性.与公文业务处理对数据处理技术有所不同,所以将考虑借鉴工业过程限制的成熟技术,不但提升智能交换箱运行的稳定性,而且提升系统运行的时效性.智能交换箱将根据现在及未来功能的要求,平滑扩展其功能,所以智能交换箱需要深度的模块组件化设计,保证交换箱功能的增加、组件实现技术的更新升级不会影响到系统、乃至其它交换箱的运行.为了提升系统的维护简变性,尽可能减少平均故障恢复时间,交换箱的组件要具有自检功能,快速定位故障点；并且组件要具有独立电路、维修手段简单；并且为系统提供准确的故障报告信息.(2)数据库效劳器的选择及配置将满足系统性能的设计,保证当前及未来业务数据开展对设备的要求.(3)其

4、它配套设备,包括交换设备、条码扫描设备、打印设备、业务工作站设备等的选择及配置将满足系统功能设计的实现.3 .软件设计路线(1)应用软件应采用分层次的体系结构,以便于系统的维护和扩展.(2)采用完整、最新而成熟的应用软件技术和产品.具各项技术采用具有开放性、可移植性、兼容性和可扩展性的实现技术.并且包含与OA系统的接口.(3)构造快速、有效、功能全面的应用平台,包括报刊订阅分发处理功能、公文业务处理功能、非业务处理的辅助功能、以及应用软件的维护治理效劳模块.(4)系统内部的各级数据接口、数据标准、数据库表结构应保持统一的标准,并尽可能采用国家标准和行业已制定的通用标准.能够与保证与国办交换站、

5、国务院办公厅秘书局文电处的衔接.网络架构设计至线雉犷斗合破身器OAI&弄器UDPni>1EmB二iS=nl-l=l_nSS-5节能交稳瑰飙5网络架构(1)交换箱与监控工作站布置在统一工作场所,组成一个相对封闭的局域网,可以独立在交接场所独立布线.(2)监控工作站与数据库效劳器从平安及统一治理的角度出发,数据库效劳器将放置在信息中央的机房.这样数据库效劳器与监控工作站将通过部大楼的综合布线系统相连通.考虑到监控工作站实现数据验证的根底信息均置于数据库效劳器,监控工作站之间的数据通信性能也会影响到交换箱的实时处理性能,所以,在可能的情况下可能会采用监控工作站与数据库直线链接,或监控工

6、作站与数据库建立单独的VLAN.(3)数据库效劳器与业务工作站业务工作站与数据库效劳器构成应用环境,特别在智能文件交换系统与OA系统集成后,业务工作站同时也是OA系统下的客户端平台,此时业务工作站、数据库效劳器、OA系统效劳器通过部大楼综合布线系统构成一个完整的网络系统功能设计智能文件交换系统将实现报刊订阅及分发、机要信件的收发、机要文件的收发及流转等业务处理功能；箱存浏览、公文流转追踪、查询统计、催取提醒等非业务性辅助功能；系统维护治理、交换箱治理等应用系统治理功能,以及大屏幕电子公告、图像监控、急件通知等辅助治理功能.智能文件交换茶统场2/言川礴第片串万>刑漆弹事理器>宓1 .

7、文件业务文件登记,文件分发,文件签收与跟踪,公文二维条码应用,催办督办,文件信息维护及归档处理等.2 .信件业务信件登记分发,异形件处理,信件交换,信件签收与跟踪,条码应用,催取提醒等.3 .报刊业务报刊订阅,报刊分发等.4 .治理功能查询统计,条码打印,开箱门查询,系统维护治理,数据备份及恢复,日志维护等.5 .辅助治理电子公告,图像监控治理,门禁治理,急件网络通知等.6 .与OA系统的集成智能文件交换系统与OA接口传输方式有两种类型,一种是从该系统中取得数据,如查询文件的流转过程或查询箱存信息等,另一种是把OA系统产生的数据传到该系统中.两种接口方式,一种是数据查询接口,另一种是数据推送接

8、口.为保证数据的平安以及接口的灵活性,数据交换采用WebService实现.根据系统与OA系统之间数据传递的属性,将接口分为以下四种类型：(1)条码应用控件OA系统通过调用条码应用控件,完成文二维条码的识读及解析、公文二维条码的生成、公文二维条码标签的打印.(2)根底信息维护在OA系统统一维护下到达两个系统集成信息的同步.实现部门信息同步、人员信息同步、权限限制、流转条码号分派.(3)交换限制信息在智能文件交换系统与OA系统之间传递共享文件交换信息,实现预设置投箱、领导出差提醒、投箱通知、取件通知、急件通知、短消息通知的数据传递.(4)信息查询响应OA系统提出的查询请求,传递箱存浏览、发件一览

9、表、文件流转历史信息等数据.今后智能文件交换系统与OA系统的集成将提供完整的工作环境.业务处理中的文件登记、文件办理设计为在OA系统的工作界面实现.为了保持业务规范的延续性,需要在OA系统工作界面根据本方案进行修改.通过本系统及OA系统双方提供的接口,在两个系统之间相互传递文件交换的信息和消息.由OA系统统一单点登录.智能文件交换系统将由OA系统统一进行根底信息维护.通过调用本系统的信息同步接口,保证数据的一致性.接口传输内容：(1) .箱存信息浏览可以查询本单位交换箱内当前存储的文件、信件信息：文件编号,发件单位名称,投箱时间,紧急程度、文件数量等.(2) .流转信息查询可以查询本单位所属权限范围内文件的流转过程信息：收件单位ID,收件单位名称,发件单位ID,发件单位名称,投箱时间,取件时间,流转状态等.(3) .外收文件的信息外收文件可以