PowerPoint2010常见问题汇总

1、PowerPoint2021常见问题汇总2021年7月12日目录Q1.如何在新增的Backstage视图中治理文件1Q2.自动保存演示文稿的多种版本1Q3.如何为幻灯片设置编号2Q4.将鼠标转变为激光笔3Q5.如何快速向PowerPoint2021演示文稿中添加屏幕截图3Q6.如何在两个对象文本或形状之间复制和粘贴动画效果3Q7.如何将演示文稿转换为视频4Q8.如何删除图片的背景及其他不需要的局部4Q9.如何创立热区链接5Q10.PowerPoint提供了3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版,它们各自的作用是哪些？6Q11.PPT转化成Word好用的转化软件,转化之前方便修改7新增的视频和

2、图片编辑功能以及增强功能是PowerPoint2021的新亮点.2021版本提供了许多与同事一起轻松处理演示文稿的新方式.止匕外,切换效果和动画运行起来比以往更为平滑和丰富,并且现在它们在功能区中有自己的选项卡.许多新增SmartArt图形版式包括一些基于照片的版式可能会给您带来意外惊喜.现在,此版本提供了多种使您可以更加轻松地播送和共享演示文稿的方式.Q1.如何在新增的Backstage视图中治理文件宿Backstage视图取代了Office按钮、一下存在的选项图一：查看新增的Backstage视图中的“信息选项卡Q2.自动保存演示文稿的多种版本使用Office自动修订功能,可以自动保存演示

3、文稿的不同渐进版本,以便您可以检索局部或所有早期版本.如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本,那么此功能非常有用.您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能.具体操作：点击左上角office图标,下拉菜单最下方回iashift-happft开始自定义快速访问工具栏翻开圭.赊背iF辟电子邮件幻灯片q打印现奇和打印藁淌恢复从头开始放映幻灯片Q开最近使用过的文件他春令m:二在功能区下方显示尾塌不存保百演示文稿弹出PowerPoint选项卡PtmietlPoint选Q|bJ自定义文档俣存方志博文件臬巨为此.咯式旧：|PowerPoint17球

4、声白爱诙复信息由日壬及正高税I1011行钞陷.行云笠功弱区PQ黑我没早将就矢为.请算密上次之彷咚学的版本目丑诙复文件位三|：|c：Docurnent5andSetting5Adrnini5tratarApplicationDfltaMicro5oft,PowierPoi快速访问工具栏土*信任中央甄认文件位置:|d；M/Ddcnment5交档治理明帮SS文件的脱轨混国造现得苓出文件等存到；此访耳机的效劳圜空晦位置W毋.版e立归取浏览.局会莫皑生苦他：ID;MyDocument$shar&point共享文楮假设函髓熊文件的文件台井国更V出现音并时.普也洋旧的台并更改,共享化演示文蔺时保持保真度S：

5、|黜帖ift-happefir-匚即tx|W彳用字体森人文件回-Q3.如何为幻灯片设置编号插入-幻灯片编号而汶稿I-MlcraMftPowerPijr叫产品塞活头期陆入窗十明I坳画纪好片印审阅婢归朝！FcxitReaderPDFQ4.将鼠标转变为激光笔想在幻灯片上强调要点时,可将鼠标指针变成激光笔.在“幻灯片放映视图中,只需按住Ctrl,单击鼠标左键,即可开始标记.Q5:如何在新增的Backstage视图中治理文件Q5.如何快速向PowerPoint2021演示文稿中添加屏幕截图快速向PowerPoint2021演示文稿中添加屏幕截图,而无需离开PowerPoint0添加屏幕截图PU：洁蔻秸I

6、,MkroscrftPaaPoinK产品豁铿由后,可以使用“图片工具选项卡上的工具来编辑图像和增强效果.冗6笫5公式将寻现期VV,三靠津Q6.如何在两个对象文本或形状之间复制和粘贴动画效果通过PowerPoint2021中的动画刷,您可以复制动画,复制方式与您使用格式刷复制文本格式类似.借助动画刷,您可以复制某一对象中的动画效果,然后将其粘贴到其他对象.Q7.如何将演示文稿转换为视频将演示文稿转换为视频是分发和传递它的一种新方法.如果您希望为同事或客户提供演示文稿的高保真版本通过电子邮件附件形式、发布到网站,或者刻录CD或DVD,请将其保存为视频文件.您可以限制多媒体文件的大小和视频的质量.演

7、示文稿1-MIctci此血Powe巾tilnt产就甑就期交胜插入磔计切裁舒西43KT片就映南阅视图团0项FoxltReaderPOF武区另存为d翻开_J关闭信息最近所用文件新建打印保存并发送蚓使用电子邮件发送O保存到Web同SharePoint里播送幻灯片电发布幻灯片文件类里使用电子邮件发送作为附件特此懑示文稿的副本册倒电子眦件每个人都接强的单独5!本器要手动合并更曲和反揖帮助红出瓜釐文件超Q创立PDF/XPS文档.*柠港示交樗打包成CD创立讲义那么建包含指向此灌示文犒的链接的电子由附每个人都使用此演示文稿的柜同副本每个人始终上出.TBLbEtJSJiI更改使电子邮件大小煤捋较小Q8.如何删除

8、图片的背景及其他不需要的局部PowerPoint2021包含的另一高级图片编辑选项是自动删除不需要的图片局部如背景,以强调或突出显示图片主题或删除杂乱的细节.具体操作：选中你要修改的图片,然后菜单就会出现格式选项卡,图片的各种设计都可以利用格式选项卡.4肉品appE04nlpft-MkrnwhPower叱由%.品逋生版HK-4tf.JlK11J71*:草HfcIMS：大小nQ9.如何创立热区链接在需要创立热区的图片或者文本框点击鼠标右键,选择超链接图10-1,添加你要链接的位置即可图10-2A文M京-上43+目时齐jjAWW?圜-%不3筌嵯工星Y-PPT热区链接PH热区可以在一藏图片刨建密个超

9、雄接.类觎幽图效果图10-1图10-2Q10.PowerPoint提供了3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版,它们各自的作用是哪些?(1)幻灯片母版：为除“标题幻灯片外的一组或全部幻灯片提供以下样式设置:“自动版式标题的默认样式；“自动版式文本对象的默认样式；“页脚的默认样式,包括：“日期时间区、“页脚文字区和“页码数字区等;统一的背景颜色或图案渤好懈一-M锂甲文斤国(2)讲义母版：提供打印排版设置,一张打印纸上可以设置选择同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的讲义版面布局和“页眉与页脚的默认样式.(3)备注母版：向各幻灯片添加“备注文本的默认样式番注母版文件开始瓶人而阈睡3Q11.PP

10、T转化成Word好用的转化软件,转化之前方便修改1 .利用大纲视图翻开PPT演示文稿,单击大纲,在左侧幻灯片/大纲任务窗格的大纲选项卡里单击一下鼠标,按Ctrl+A组合健全选内容,然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令,然后粘贴到Word里.小提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来.2 .利用“发送功能巧转换翻开要转换的PPT幻灯片,单击“文件一吸送-MicrosoftWord菜单命令.然后选择只使用大纲单项选择按钮并单击确定按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被翻开.小提示：在转换后会发现Word有很多空行.在Word里用替换功

11、能全部删除空行可按Ctrl+H翻开替换对话框,在“查找内容里输入昨,在替换为里输入p,多单击几次全部替换按钮即可.A可在英文状态下用Shift+6键来输入.3 .利用另存为直接转换翻开需要转换的幺3灯片,点击文件-另存为,然后在保存类型列表框里选择存为rtf格式.现在用Word翻开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换.4 .PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭.选中要转换的PPT文件,直接拖曳到PPTConverttoDOC程序里.单击工具软件里的开始按钮即可转换,转换结束后程序自动

12、退出.小提示：如果选中转换时加分隔标志,那么会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页.转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字Q12.如何在电子演示文稿中插入幻灯片背景图片？点菜单“格式一一“背景,点对话框中下面的下拉三角箭头一一“填充效果一一“图片点下面的“选择图片一一然后在你电脑中找到要做成背景的图片,点确定就可以了.Q13.怎么让一个音乐贯穿所有幻灯片？如果想添加全程背景音乐,就要在第一张幻灯片上插入音乐文件,将“停止播放选项后的“X改成幻灯片的总数就行了.Q14.如何压缩演示文稿的容量？您可以点击“另存为PowerPoint演示文档,弹出的对

13、话框下面有一个“工具,点击“压缩图片进行设置.Q15.如何将演示文稿保存为自动播放的文件？文件一一另存为“PowerPoint放映,双击翻开后即可进入播放状态.Q16.PPT里怎样做倒计时或计时？1、新建文本框,输入10,将字体调整适宜的大小2、选中该文本框,按Ctrl+D,重复9次,这样就得到10个文本框3、将复制的9个文本框里的文字,分别改为9、8、7、6、5、4、3、2、14、Ctrl+A全选10个文本框,左对齐,然后顶端对齐,这样10个数字完全充叠在一起5、Ctrl+A全选10个文本框,点击自定义动画,为10个数字添加“出现动画,开始设置为“上一动画之后,持续时间设置为00:01,延迟

14、设置为01:00,将动画窗格中第一个动画的开始设置为“单击,这样只有在单击的时候才会开始倒计时放映一下,会发现10个数字叠加在一起6、为了保证在9出现的时候,10消失；在8出现的时候9消失；以次类推,1出现的时候2消失；而1显示在屏幕上不消失Ctrl+A全选10个文本框,点击“添加动画,为10个数字添加“消失动画.而将动画窗格中最后一个消失动画删除就是1不消失.7、调消失动画的位置将10的消失动画放在9出现之后,将开始设置为“与上一动画同时这时9的出现时10消失；将9的消失动画放在8出现之后,将开始设置为“与上一动画同时；以次类推,将2的消失动画放在1的出现之后,将开始设置为“与上一动画同时Q

15、17.如何在PowerPoint中让文字连续闪烁？1、选中文字,点击动画一一强调动画一一闪烁2、在动画窗格中,选中刚刚加的动画,右击,选择“计时3、在“重复一栏中选择重复的次数Q18.如何在PowerPoint中巧定圆心？1、画一个圆2、点开“视图,选中“参考线,会出现水平和垂直的两条参考线3、选中圆形,会出现类似圆的外切四边形的形状.将水平的参考线,放在外切四边形与圆相切的水平的两点中间,同理,将垂直的参考线,放在外切四边形与圆相切的垂直的两点中间4、水平参考线和垂直参考线的交点就是圆心圆心Q19.为什么自己制作好的PPT在教室播放时会出现字体变化,格式变化的问题呢？文件一一选项一一保存一一

16、“将字体嵌入文件勾选上Q20.ppt如何做成只播放的样子！点击“文件一一“另存为,将“文件类型选择“PowerPoint放映Q21.如何把PPT转变为图片？点击“文件一一“另存为,“文件类型选择jpg或pngQ22.请问在PPT中插入的影片播放时两边或上下有黑边,怎么能去掉,只看有画面的部分？这是视频的大小比例与PPT的比例不一致,视频和图片一样,画面可以放大、缩小或裁剪.Q23.怎么在PPT中插入Flash?为了插入flash文件,我们得先翻开控件选项,点击office开始按钮,翻开选项菜单；在菜单栏中,点击右下角的PowerPoint选项,翻开选项对话框；切换到常用选项下,找到右侧窗口中的

17、“在功能区显示开发工具选项卡；在菜单中多了一个开发工具,在这个选项卡下面有一个其他控件,点击它；shockwaveflashobject,选中它,然后点击确定；在ppt上拖动鼠标就可以添加一个flash空间,拖动边缘可以改变这个控件的大小,如下图红色圆圈中的矩形就是我们添加的flash,但是这时候还不能显示flash的内容；右键单击这个flash控件,然后在右键菜单中选择属性；看到出现一个属性面板,这里找到movie这个选项,然后在右侧填写flash文件的路径,如果你的flash和ppt放在同一个文件夹下面,你只需要写上flash文件的名称即可.Q24.怎么在PPT中插入动画和超链接？插入动画

18、：动画动画窗格,选择需要添加动画的文字或图片添加动画插入链接：选择需要插入链接的对象,右键单击,选择超链接,选择文件等Q25.怎样快速将ppt演示文稿转换成word文档？第一、利用大纲视图：先翻开PPT演示文稿,单击“大纲,在左侧幻灯片/大纲任务窗格的“大纲选项卡里单击一下鼠标,按Ctrl+A组合健全选内容,然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令,然后粘贴到Word里；第二、利用发送功能巧转换,翻开需要转换的PPT幻灯片,单击文件一发送一MicrosoftWord菜单命令.然后选择只使用大纲单项选择按钮并单击“确定按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被翻开

19、Q26.怎么给PPT某一局部添加背景音乐？比方说你要在第3-5页PPT之间插入背景音乐,选中第三页PPT1、插入影片和声音一文件中的声音；2、插好声音之后,按幻灯片放映中的自定义动画；3、右边出现任务窗格,对准任务窗格中你插入的歌曲单击右键选效果选项；4、在停止播放的地方选在3张幻灯片后结束由于你在3、4、5页,共3页PPT之间插入音乐Q27.去除格式除了复制到写字板还有什么方法吗？在粘贴的时候就选择所需要的格式,如只保存文本,保存源格式等,也可以在样式中选择全部去除Q28.有些文档,复制到WORD乱码？按原格式复制到WORD中,工具-选项-视图-格式标记-隐藏文字或全部.查找一格式一字体一选“隐藏,替换为空Q29.利用Word进行试卷排版不知如何操作在页面布局中选择纸张、纸张大小、页边距、纸张