Endnote在论文写作过程中插入引用文献的使用技巧

1、Endnote在论文写作过程中插入引用文献的使用技巧这些使用技巧是搜罗网上的资源，根据自己的使用体验整理的，欢迎相互交流学习。一、设置特定的Endnote引用文献输出格式不同的期刊或者会议，对于论文末引用文献的输出格式大不一样，虽然Endnote中大量的Style供你选择，但有时总是或多或少跟目标期刊的Style有些区别。能找到一样的Style最好，不能找到的话就编辑与目标期刊Style相似的Style进行编辑。其步骤如下：1、EditOutputStylesfOpenStylesManage,选择相似的Style,然后点击右下方的Edit按钮。本文以期刊JNN(JournalofNanosc

2、ienceandNanotechnology)为例，因为Endnote中没有JNN的Style。本文选择PhysicalReviewB期刊的Style进行编辑。下文都是以编写PRBStyle成JNNStyle的过程说明，附带扩展说明。2、出现编辑窗口后，设置该输出格式的基本信息(AboutthisStylefCategory:Physics,etal;Commentandlimitations:ThisStylewaseditedbyZhenyuLuaccordingtoPRBStyle.)这些基本信息可以根据你的实际情况填写，不填写也无所谓，但填写方便自己以后查阅编辑。3、设置输出格式的页码

3、输出形式(PageNumbers:Showonlythefirstpagenumber(e.g.123)。这个根据你目标期刊的Style选择，JNN的页码显示Style是只显示第一页页码，所以选择第二个。4、设置期刊名的出格式(JournalNames：Abbreviation2)这里有四个输出格式，分为两大类：全名输出(Usefulljournalname)和缩写格式(Abbreviation),后面会单独列一个项目详细对期刊名做一说明。5、设置论文正文中引用文献处的citation格式为“方括号”格式还是“上标”格式(CitationsTemplates一选中右边方框中Bibliograp

4、hyNumber一更改格式；方括号格式为BibliographyNumber,上标格式为BlbliographyNumber,右边选框上方有些格式按钮，选中BibliographyNumber,然后点击A参考文献作者显示格式，有个格式之显示前3位作者，其余的用etal代替，但有的文献则要求显示所有作者。JNN就是要求显示所有作者。修改过程为BibliographyAuthorLists,然后选择AbbreviatedAuthorList下的Listallauthorsnames,另外AuthorSeparators下是设置作者名字之间的分隔格式的，上面一行表示只有12个作者时的输出格式，下面一

5、行表示作者大于2的按钮就是上标格式了。6、修改引用文献输出格式的最核心内容，注意修改过程务必应该是全英文输入状态(BibliographyfTemplates)这里可以修改很多引用文献的格式，包括引用书本、弓I用会议期刊、引用期刊、引用毕业论文等等。这里以修改期刊(JournalArticle)的ReferenceTypes为例说明。JNN的ReferenceTypes是Authors,JournalVolume|,Pages|(Year)|而PRB的ReferenceTypes是Author,JournalVolume|,Pages|(Year)|.对比两个格式，发现JNN只是在末尾没有句号

6、".”，所以只需要在原格式中删除掉句号"."就行了。具体的格式就根据你的目标期刊标准来修改。这里对于ReferenceTypes各项的意思说明下：Author(作者)，Journal(期刊名)Volume(期刊卷数)|,Pages(期刊页码)|(Year)(论文发表年份)|.这里说明下，在Endnote中ReferenceTypes的显示中有|和，其中表示一个空格，|表示下面对几个细节进行说明：位时的输出格式。需要注意的是输出格式中空格也是有影响的，比如“before”下的and前后如果没有空格，则输出格式就是R.SmithandJ.Vane所以and前后要加上空

7、格，才会显示R.SmithandJ.Vane如果格式要求显示前3位作者，则选择AbbreviatedAuthorList下白勺If4ormoreauthors,listthefirst3author（s）andabbreviatewith:,etal.Italic?这里可以自己设置显示的作者个数以及剩余作者的显示格式，另外还有第三种作者显示方式，如图所示，这个就根据你的实际情况来选择了。（2） 设置作者名字显示方式，是全名形式还是缩写格式（BibliographyfAuthorName,然后在右边方框中根据要求选择）。至于每一个选项的都是怎么显示的，自己尝试一下就知道了，这里不再讲述。（3）

8、设置输出格式首行缩进格式（BibliographyfLayout,然后根据你的要求设置，这里-符号表示Tab符，如果你不小心将-符号删掉了，不要紧，随便找一个其他的输出格式，拷贝进来就好了。当然你也可以根据自己的情况设置空出多少个空格，JNN格式是空出一个空格，所以就把f给删掉，在BibliographyNumber后加了个空格。另外，一般在引文前的序号后通常会有个”.”，这也得加在BibliographyNumber后面）（4） 对于其他Bibliography中的其他几项，采用默认就行了，如果引文是书或者会议论文，那么编辑作者（Editor）根据自己要求做类似修改即可。（5） 基本设置完成

9、之后，保存。注意，一定要saveas,不能用save。Endnote文献引用期刊名的输出格式【全名，缩写（带点与不带点），首字母缩写】一般文末的引用文献的期刊名，要么用全名显示，要么用缩写形式，首字母缩写在正式发表的论文中一般都不使用。所以这里只讨论前两种情况。通常在安装了Endnote后，在编辑Style时，如果在Journalname里选择Abbreviation1,引文期刊名变成缩写形式，但是缺少小圆点，而选其他的Abbrevitation2,3,全部为杂志名全程，显示不正确。而这个根本的问题就出在termlist。打开ToolsfOpentermlistsfJournalstermli

10、st,可以发现每个杂志除了FullJournal和Abbreviation1（不带点的缩写）下有东西，其他几个选项都是空白的，这就是问题所在。FullJournalAbbreviation1Abbreviation2Abbreviation3PhysicalReviewBPhysRevB（空白）（空白）如果在Abbreviatino2下添力口Phys.Rev.B这样当选择Journalname里的Abbreviation2,期刊名就显示带点的缩写了。如果个别几个杂志名有问题，可以直接选择右侧Editterm,更改。如果很多都有问题，可以选择import进来新的termlist文件的办法解决。t

11、ools->opentermlists->Journalstermlist,选择lists标签，选中Journals,点Deletelist,删除原有的termlist,然后点击Createlist,重新建立list,名字一定是Journals,然后选中Journals这个list项，之后切记：勾选下边的Journalslist这个框，然后点importlist,导入新的termlist文件，文件格式为txt,可以网上下载这些文件，或者直接使用安装目录下自带的也可以。（说明：一定要现删除原有的list,然后再引入新的，否则新引入的是插入进来，不是覆盖，本来不完整的list还存在，而

12、且可能排在前边，这本¥endnote还会自动使用老的。另外，通过试验发现可以不用删除Journals这个list,tools->opentermlists->Journalstermlist而是进入terms中，用Shift+点击选中所有Terms,选右侧DeleteTerms删除所有Terms,然后点lists标签，选中Journals情况下Importlists即可）然后在Editoutputstyle里对journalname进行选择即可。关于Endnote一条参考文献两行以上对齐的问题很多时候在Word中插入一条参考文献，由于参考文献作者太多或者文献名字太长，在word中显示为两行，但是两行的开头不对齐，这就需要到Word中去调整。在Word中EndNoteX4加载项中选择Citations中的Edit&ManageCitation(S),弹出对话框后点击左下角的Tools中的FormatBibliography,在弹出的对话框中选择Layout标签，在Hanging中