基于RFID技术的固定资产管理系统解决方案

1、基于 RFID 射频识别技术的固定资产管理系统解决方案目录一、概述 3二、系统介绍 32.1 系统功能特点 32.2 系统拓扑图 42.3 系统功能模块 52.2 固定资产管理 62.2.1 资产基本信息 62.2.2 RFID 电子标签 62.2.3 固定资产调拨 62.2.4 固定资产维修和报废 72.3 固定资产盘点 72.3.1 盘点过程中的数据采集 72.3.2 数据传输 82.4 折旧管理 82.5 固定资产报表 9三、设备简介 93.1 手持式阅读器 93.2 桌面式编程发卡器 10一、概述固定资产管理系统是企事业单位管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用

2、地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题：1、资产管理中帐、卡、物不相符合，没有资产的历史记录，没有和资产实物状态一一对应的状态信息日志。2、资产盘点清查过程费时、费力，但效果不佳，而且“前清后乱”耗费大量人力财力。3、 不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。4、 资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。5、 资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。6、 折旧计算繁杂，准确性差，导致固定资产流失。7、 资产缺乏中间跟踪管理,，没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨

3、、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。上述问题容易导致资产流失、资产重复购置等诸多问题，因此传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。二、系统介绍本系统运用国际最新自动识别技术射频识别技术（ RFID），利用现代计算机、网络通信等多领域技术综合实现资产自动识别以及信息化、智能化管理， 同时提供灵活的报表功能和系统维护功能。2.1 系统功能特点系统的特点如下：1、系统方案实现资产从购置、使用、维修、报废及其处置等整个生命周期全程跟踪，为进一步提高资产使用率提供了数据保证。2、系统在电子标签写入资产信息并在系统

4、后台数据库中记录该资产信息，由系统自动记录资产的变动信息， 将资产日常管理中繁琐的手工记录变为“ 无需任何手工记录”，减少了信息传递环节，提高了信息的准确性和有效性。3、系统实现了对资产的动态跟踪管理，减轻了资产日常管理的压力， 节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点的成本， 避免了因各种因素造成的资产流失，提高了管理效率和使用率。4、系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。实施项目无需对管理场所现有资产做任何改动，不影响单位其他业务的正常运行。5、系统实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录， 使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。2.2

5、 系统拓扑图系统网络拓扑图如下图 1 所示：图 1 网络拓扑图退出系统资产折旧表操作员管理部门管理类别管理自定义报表条件查询模糊查询资产比率分析资产变动分析资产构成分析折旧管理资产变动管理资产审计制度资产内控制度资产管理制度2.3 系统功能模块资产维修记录资产调拨明细资产增减变动资产清理统计资产构成表资产档案卡资产维修资产调拨资产归还资产借出资产清理资产删除资产增加图 2（1）RFID 自动识别模块：粘贴有 RFID 电子标签的资产从购置、使用、维修、报废及其处置等整个生命周期全程跟踪。（2）制度管理模块：提供固定资产管理制度、内控制度、审计制度，以便于对资产管理进行实施监督，也是考核固定资产

6、管理效果的依据。（3）数据管理：提供资产使用过程中调拨、维修等变动信息和折旧管理。（4）统计分析模块：该模块包含资产构成分析、资产变动分析和资产比率分析。（5）查询打印管理：该模块包含模糊查询、条件查询和自定义报表三个子模块。查询模块用于根据管理需要进行各种数据的查询与调阅。在不能准确知道作为查询条件的字段内容时用模糊查询，反之用条件查询。自定义报表主要用于各种报表的输出打印。（6）系统管理：提供资产类别、部门信息、人员信息等基本参数管理。2.2 固定资产管理2.2.1 资产基本信息在电子标签中输入固定资产的有关信息(场所名称、固定资产编号、资产名称、规格型号、购入日期、保管/使用部门)，并把

7、该信息保存到系统后台数据库中，然后打印生成不干胶 RFID 电子标签，实行实物与唯一电子标签对应。2.2.2 RFID 电子标签本方案采用两种类型标签，一种是非金属电子标签，可贴于非金属型实物上，该款标签拥有成熟的标签设计技术，结合了世界先进的生产设备和大规模生产的工艺技术，各项性能指标符合国际零售业及其供应商的要求。该标签为不干胶标签，可直接贴于物品表面。如图 3 所示。因射频技术的特性，普通标签粘贴在金属外壳的实物上时，会有信息读取上的困难，因此，本方案特别为金属外壳类型的固定资产实物推荐第二种标签金属标签，该型号为无源超高频金属电子标签，符合 EPC G2 标准，其工作频率为 860MH

8、z960MHz，具有 240 位 EPC 码， 64 位 TID 码，512 位用户数据区，可重复擦写使用，32位的访问密码和 Kill 指令，能有效保障物品信息安全和用户隐私。2.2.3 固定资产调拨图 3 不干胶电子标签图 4 金属电子标签固定资产投入使用后会有正常调拨操作，调拨时读取资产上的电子标签信息，并将标签信息、操作人员、时间等信息传输到管理系统，自动处理判断资产的调拨状态，完成对操作人员信息及资产实时跟踪定位管理。资产调拨流程示意图 5 如下图所示：图 5 资产挑拨流程示意图2.2.4 固定资产维修和报废报废时通过RFID 手持读写器读取资产上的电子标签信息，并将标签信息包括操作

9、人员、时间、状态等信息传输到管理系统，设定资产报废状态；维修后，把标签信息、维修记录（人员、时间、过程等信息）传输到管理系统进行保存。2.3 固定资产盘点2.3.1 盘点过程中的数据采集盘点时盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的手持式 RFID 阅读器读取固定资产上的 RFID 标签信息，并把标签信息自动存储在手持式阅读器中，汇总所有盘点资产的电子标签信息后，再传输到管理系统，进行统计、核对、保存。盘点示意图如下图所示：图 6手持式 RFID 阅读器有效范围为 1-3 米，因此，盘点人员无需费力去靠近、寻找固定资产实物的 RFID 标签，只需在目标场所内使用手持式阅读器扫描，即可收集到所有固定资产实物的编号信息。2.3.2 数据传输本方案的手持式阅读器采用有线方式接以及无线网络（802.11b/g）方式与管理系统进行数据交换。2.4 折旧管理在购入每一笔资产时，使用本系统可选定使用年限和折旧方式，到每月月末只要通过 RFID手持式阅读器将盘点结果输至管理系统的数据库，便可进行折旧工作，发现缺少、溢余会提醒工作人员。折旧工作只须经过简单的屏幕操作，轻松地点击鼠标就可以完