浅谈PPT屏幕的背景与前景字体选择的相关设置

1、浅谈PPT屏幕的背景与前景字体选择的相关设置 .txt10有了执著，生命旅程上的寂寞可以铺 成一片蓝天； 有了执著， 孤单可以演绎成一排鸿雁； 有了执著， 欢乐可以绽放成满圆的鲜花。 浅谈PPT屏幕的背景与前景字体选择的相关设置PowerPoint 是目前最常用的演示设计工具，由于它多媒体的功能强大而又简单易学，且PPT内置有丰富的动画、过渡效果和多种声音效果，还有强大的超级链接功能，可以直接 调用外部众多文件等等，能够满足一般教学要求。所以在实际教学过程中大多数教师还是比 较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率很高。现在就 PPT背景和前景 字体选择等设置简

2、要加以说明，同大家进行交流。1 、使用好色彩色彩激发情感。颜色可传递感情。适宜的颜色具有说服与促进能力。研究说明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。1 一般颜色可分为两类：冷色如蓝和绿和暖色如橙或红 。冷色最适合做背景色， 因为它们不会引起我们的注意。 暖色最适于用在显著位置的主题上 如 文本，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数 PowerPoint 幻灯片的颜色方案都使 用蓝色背景，黄色文字也就缺乏为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改 变，使用其它的颜色。如果您将在暗室如

3、大厅中进行演示，使用深色背景深蓝、灰等再配上白或浅色文字 可取得不错的效果。 但如果您方案将灯翻开 这是相当明智的 ，白色背景配上深色文字处理 会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配 深色文字会更好地维持视觉效果。2文字和背景的颜色搭配要合理。文字和背景颜色搭配的原那么一是醒目、易读，二是长时间看了以后不累。一般文字颜色以亮色为主，背景颜色以暗色为主。以以下出几种具有较好视觉效果的颜色搭配方案。文字颜色背景颜色，白色蓝色，白色 黑色，白色紫色，白色绿色，白色红色，黄色蓝色，黄色黑色，黄色红色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底

4、白宇，适合在环境光线 比拟强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白 底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以看清教师的“身体语言。2、选择适当的字体字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。Arial 和 Arial 粗体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个如确信 自己了解 serif 字体如 Times NewRomad和 sans-serif字体如 Helvetica 或 Arial之间的差异。含有大量文本的材料大多用 serif 字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕 演示而言，由于幻灯机的分辨率相对

5、较低，使用这种字体可能不够清晰。sans -serif 字体一般用来制作 PowerPoint 演示，但应尽量防止使用千篇一律的 Helvetica 字体。我经常使用 Gill Sans 字体，因为它界于 serif 字体与 sans-serif 字体之间，看起来 专业而友好，并具有“交谈效果 。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。文字内容的字号要尽量大，选择的字体要醒目，一般宜采用宋体、黑体和隶体。对于文字内 容中关键性的标题、结论、总结等，要用不同的字体、字号、字形和颜色加以区别。单张幻灯片中文字的字数以3060个汉字为宜，讲的时间以35 分钟为宜，如果一个问题或概念的内容比

6、拟多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片 上。总之，文字排版忌满、花、繁。 一页的行数控制在 5-6 行为宜，“3字原那么：使用颜色不宜 超过 3种，层次不宜超过 3层，字体不宜超过 3 种一、文字内容言简意赅课件上的文字内容就像在黑板上板书一样， 不宜过多、过长、过细、过繁、过杂、过乱； 不宜多个问题共占一页；不宜不留边距满屏显示； 不宜同页文字字体字号过多过杂；不宜标题过小正文偏大；不宜文字颜色多而零乱。单张幻灯片中文字的字数以3060 个汉字为宜，如果一个问题或概念的内容比拟多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积 在一张幻灯片上。总而言之，主题鲜明

7、、详略的当、言简意赅、恰到好处。二、图文混排布局合理图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照 一定的规那么排列，松紧要得当。三、背景清雅切忌零乱演示文稿中各张幻灯片的背景应一致或根本一致，一张一个背景效果并不好；背景色彩清淡典雅，不宜花哨零乱；色彩反差不宜过大、数量不宜过多；再好看的图片作背景效果都不会很好！记住一点，背景永远是演示文稿的配角，不要喧宾夺主！四、颜色搭配合理清新幻灯片颜色搭配清新漂亮。背景颜色、标题颜色、文本颜色、超级链接文本对象颜色等要搭配合理、清新亮丽，但

8、不要 过分、不要杂乱。和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色，过多的颜色会显得杂乱， 并分散学生的注意力。一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3 种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇，适合在环境光线比拟强的情况下使用，这种色彩搭配既 能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因 为白色的底版让学生可以可以看清教师的“身体语言 。先说说PPT背景和前景之间的关系。PPT的前景主要是指该演示文稿的主要内容，包括文字和插入的图片、图表等；PPT 的背景主要是指衬于演示文稿内容下面的图片，主要起美化版面的作用，为前景的主题 衬托

9、气氛。因此，背景的设置不能喧宾夺主，要突出主题，而前景的设置要与背景相协调， 不能为了突出主题而使整个版面失去整体美感。背景的设置可以选用软件自带的过渡效果、 图案效果等， 如果想进行个性化的设置， 可以选择一些适宜的背景图。 背景图的选择很重要， 不可选择花俏的图片，宜选用图案围绕在四边或四角的花框形，或者整个图案色彩柔和的一 类图片， 这样可以清楚地展示文字内容。 深色背景配浅色文字， 相反， 浅色背景配深色文字， 文字的色彩不宜过多，一般只有小标题或需要重点突出的词才更换字的色彩。同级别的小标题选用一样的颜色， 大段文字的颜色尽量不使用与背景色形成强烈比照的颜色。如果没有把握自己能将色彩

10、设置得比拟协调，可以套用软件中的模版，再自己更换同色系的 背景图，这样你也不用担忧会乱了色彩花了眼。PPT 的字号大小与字体选择也很有讲究。一般标题页面的标题字号最大，整个标题的长 度占幻灯片宽的 1/3 至 3/4 ，左右适当留有边距。如果标题太长，可作两行。整个标题的位 置应在幻灯片的中间编上一点的位置，副标题的字号大小相对要小 1/3 。在内容页面上文字 字体的设置，大段文字适合选用笔划比拟规那么的文字，如宋体、仿宋体、黑体、楷体等，而 小标题宜选择笔划变化比拟大的，如隶书、魏碑、行楷等，大标题可根据内容选择活动或严 肃一点的字体。但总的来说，同级别的小标题字体、字号、色彩要统一，字体大

11、小可以用下面公式表示：大标题副标题小标题正文。同时还要注意，不同字体在相同字号上有视觉上的大小差异，如同字号的黑体字因笔划粗显 得较突出， 而隶书、 魏碑、 行楷等就显得较小， 所以在设置这些字体时要注意视觉上的效果。演讲技巧上演讲技巧是咨询师必备的技能之一。作为一名专业人士，在观众面前能够逻辑清晰、表到达位、信服有力的将其所关注的内容表 述出来，是许多人都希望做到的一点。然而很多时候，有些人对小细节不够重视，在演讲时 犯错误，导致比拟差的演讲效果。如要提高演讲技巧，个人认为需要着重关注于内容、声音、手势、幻灯片等几方面。下面我会分 2 篇将我个人这两年的一些经验总结一下。内容要有内在逻辑性

12、我看到过一些人做演讲，前后内容跳跃性极大。幻灯片之间没有过度句，头一篇和第二片之间异常生硬。关于这方面 Minto 的?金字塔原理?一书讲述的比拟深入。一般的，逻辑可分为演绎法和归 纳法等方法。我同事马波在讲敏捷的时候，采用的多是演绎法。他从问题开始，推出解决方法，然后又从这里引出新问题，一环扣一环，最终推出来结论， 让听众从根本上理解为什么采用敏捷。这种方法对于问题的分析非常清楚，但有时候把握不好容易陷入细节，无法给观众一个大局 观。所以要考虑多种方法共用。逻辑讲究的是有理有据。每个概念都应该有解释，每条论证都应该有根据。所以很多时候我们都是从 What开始开头，然后说 Why接着是How。

13、有一种情况应该大力防止，就是用一个观众不懂得词汇来解释另一个观众不懂得词汇。 最终这里面的逻辑关系可能会套的很远，为了解释一个概念，不惜引经据典，博古论今，这 样听众很容易迷失。声音和情绪声音是传达内容的媒介。以前我做演讲的时候，常犯的一个错误就是声音没有起伏，像平时说话一样一串串我们有时 候常有争论，就是是否要准备PPT还是只用白板就好。我们以前总结过敏捷培训宣言，里面就说白板和卡片胜过幻灯片，但这并不是绝对的。一个准备良好的PPT绝对能够发挥很大作用。白板的弱点就是字体不好控制，后面容易看不清；无法展示图片；但白板的好处在于可以动 态的和递进的讲出问题， 可以在白板上留下推理过程和历史记录

14、， 并且可以根据听众的反响， 随时转换话题或者引出新的内容。而PPT在准备的时候必须要遵循一个套路，很难跳出。所以讲PPT的时候必须要考虑周全，如果听众问问题打断了讲解思路就非常麻烦了。因此很多讲PPT的人都要求客户最后提问:P如何缓解紧张情绪？每个人演讲都不可防止的会紧张。我第一次给公司内部讲东西就紧张的不行。后来在内部习惯了，第一次给客户讲又紧张。再 后来客户面前 20 人不紧张了， 到上 50-80 人的时候又会紧张。不过解决这种紧张情绪很容 易，就是多讲。讲多了，见得人和事面多了，自然不会紧张。我现在面对小场面那是相当的 不紧张， 大场面不敢说啊，要让我上人民大会堂讲，估计还是得腿软。

15、就出来了。如果在相对封闭的会议室，又是下午，很快你就会发现下面听众开始犯困了。做演讲讲究语速和语气。在林语堂的?怎样说话与演讲?一书中专门强调过这一局部。语速是最容易理解和掌握的。我一开始演讲语速容易加快。 可能是由于紧张， 就倾向于快点讲完。 然而， 对于介绍新知识、 新理论、 做新品展示等场合， 切忌快速说话。 这时候应当慢慢的细致的把新的东西娓娓道来。语气比拟需要经验。什么时候该强调，什么时候该重音，什么地方应该用平淡的口气带过，非常需要揣摩。这个 我做的也不好。不过，多数情况下，你觉得重要的东西，自然要着重那么个。演讲者的情绪能够感染听众。我英国的同事 Marc 演讲的时候，情绪非常的

16、兴奋。他那次讲的是 Web2.0 主题，里面涉及到 许多创新的应用。他用一种非常兴奋的语气和动作，表达了他对这个主题的冲动和热情。他 的演讲感染了听众，所有人都对这些新应用产生了浓厚的兴趣。所以很重要的一点，就是你要对自己的话题有激情。如果讲了很多遍， 自己都觉得没意思了， 你再讲给听众的话， 就会不自觉的把这种厌烦的情 绪带给听众，从而降低你演讲的影响力。手势和姿势我们老大郭晓曾经讲过一个故事：当年我们CEO去参加商业课程培训，回来后说学到了一件事最有用，就是演讲三步骤：1 将手指向你要讲的幻灯片内容，2 转头面向观众，3 面带笑容的讲解这一局部。然后不停反复这一过程。这就是演讲手势的精要。

17、虽说上面说的简单了一些，不过非常实用。很多时候，由于在投影仪上进行演讲，不如白板 来的直接，用手势或激光笔等指示你讲的局部非常重要。尤其是在出现结构图、流程等略显 复杂的页面的时候。演讲的时候，应当站直尽量不要走动或晃动。演讲者应站在一个不挡住屏幕的位置，用手势配合你的讲解，除非必要不要乱动。笑容在有的时候很重要。如果不是必须要严肃的内容和场合，不妨增加一些微笑。俗话说的好， “面上洋溢着自信而成熟的微笑 。个人认为在一些地方增加一点小包袱也很有效果。例如，场下坐着某个听众比拟熟悉的人， 不妨开下他的玩笑，如果是公司内部，开老板玩笑或许是一个很有趣的选择。也可以对上一场的演讲者进行一下评论等等

18、，作为开场白或者活泼气氛的调剂相当有效。演讲技巧下PPT的制作多数情况下一个好的 PPT能够给听众带来愉悦的心情和清晰的思路。在做PPT的时候，我第一件要考虑的事情是模板的选择。有人说内容第一，最后在做样式。其实不然，如果一开始 不选好，中间的配图、字体、高亮颜色等最后还得返工。选择模板需要考虑使用的场合。一般的黑白深蓝底色都是比拟平安的。有人喜欢把屏幕弄亮 点让底下观众不会因为背景暗而昏昏欲睡。我最近喜欢用黑色，看起来更酷更时尚一点。如 果演示稿是关于公司或者代表公司， 公司 Logo 一定要放在上面 其实一般公司都会有统一的 模板。如果是给客户做演示，客户的 Logo 也不应该忘掉。PPT

19、多数时候需要一个 Age nda来开头，让用户知道你今天的议程是什么。后面不时的可以重复展示这个Agenda来提示客户你说道了哪里。不过这点并不是必须的。有的时候一场报告只有一个主题， 例如我前次做的校园招聘的宣讲， 是关于 Business Analyst 的。我就没用 Agenda 而口头说明的。Less is More最近经常听到 Less Is More 这句话。当制作PPT时，大忌是把所有的文字都堆在幻灯片中，在演示时读屏幕。 这样是最枯燥的。 最近流行一种模板， 就是多数页只有一句话， 放在屏幕中间， 据称叫做 PPT 2.0 模板。这种的模板很有看头，每页一句话，剩下的要靠嘴说。

20、每页一张图片，后面的故事也要娓娓道来。只有演讲者说服了听众，幻灯才能到达效果。让 观众读懂算什么。幻灯片设计中的颜色也不宜太多，而且应保持一致，例如所有的图片边框都是 2pt 的白色，而不要每页不同。如果使用 Office2007 ，里面会有些 color scheme ，大概有几种配色供使用，都还不错。在商业演讲中， 幻灯片的字体应当用普通的字体， 例如 Arial, Tahoma, Calibri 等常用字体， 这样显得朴实大方。不要用 Comic 等儿童的、奇幻的、趣味的字体。要白板还是 PPT？当紧张袭来时，每个人的反映不同。我以前是可能会有点发抖，现在不发抖了，在开场 2-5 分钟时

21、候有些喘不上来气，心跳的厉害，思路也不太连贯。这时候最重要的是要镇静，抓住 时机吸几口气，把语速降慢，适当增加停顿，让自己缓解过来。有的人紧张起来比拟奇怪。 徐昊一直跟我说， 他是后紧张类型的： 下场后 10 分钟抖个不停。 。 我说，你这是讲东西发泄后爽的吧。如何练习演讲演讲能力的提高主要靠练。练表达能力，练逻辑能力，练在人前说话不怯场，一定要克服自己怕说话怕在公共场合发言 的心里。要锻炼演讲，可以先在公司内部搞内部交流时讲，反正都是自己人不怕丢人；然后可以到Beijing Open Party 等社区活动来参加技术社区交流，面对陌生人来讲；接下来是在客户现 场承受压力的讲；最后就可以考虑到

22、几百人的大会上露脸了。版面结构版面结构是指一种能够让浏览者清楚、容易地理解作品传达的信息的东西，一种将不同 介质上的不同元素巧妙的排列方式。以下是设计一个优秀结构的一些根本要素。要建立一个优秀的结构， 你必须仔细观察： 学习仔细观察你身边的 “结构，比方树、 花、 山、野兽、宠物、小孩等等。翻翻杂志，书本，宣传单等，并尝试了解图形是如何构成的。使用了什么配色方案？为什么？使用了什么类型的字体？为什么？他们对整个画面起到 了什么影响？为什么？“为什么是重点问题，应该更加强调。经过大量的观察，你会了解到什么是好的，什么是坏的。为了增强观察的效果，你必须 在脑子中将你想表达的元素和环境构成一张图。这将在设计中起到辅助作用。其实这是一个 从不停止的过程。色感很多时候，一个好的版面被错误选择的配色方案所破坏。其实，配色方案是升华一个版 面结构的有力武器。如果你仔细地使用颜色，很可能得到意想不到的结果。颜色的选择取决于“视觉感受 。比方，女性相关主题的颜色通常使用粉色、淡紫色、亮 兰色或桃红色。儿童相关主题的颜色通常使用暖黄色，天蓝色，橙黄色、红色、嫩绿色或亮 紫色。医学相关主题的颜色为海水绿、翠绿色、暗色和灰色阴影。自然