EXCEL培训课件之用图表说话

1、 EXCEL培训 用图表说话整理课件1234双轴柱状图及折线图的制作 折线图的美化数据条的使用数据透视表的入门整理课件1.双轴柱状图及折线图的制作如果给你两组数据，但是这两组数据的反差又较大，可能做了柱形图，另外一组数据就完全看不见其趋势，那该怎么办呢？例如这个表格的数据 ：下面来教大家一起做！整理课件1.双轴柱状图及折线图的制作如果你手里有这样一份数据：1234步骤文字解说：1.首先选中表中任意单元格；2.选择【插入】选项卡；3.在【插入】选项卡中选择柱形图；4.在【柱形图】下拉菜单中选择普通二维柱形图；整理课件1.双轴柱状图及折线图的制作3右击右击4步骤文字解说：3.在弹出的空白图表框中，

2、右击，会出现光标跟随快捷菜单选项；4. 单击选择数据；整理课件1.双轴柱状图及折线图的制作5步骤文字解说：5. 单击跳出的【选择数据源】框中的添加按钮；6. 单击跳出的【编辑数据系列】框中的【系列名称】折叠框；67. 选择B1单元格；8. 继续单击跳出的【编辑数据系列】框中的【系列值】折叠框；9. 选择对应的系列名称的 B2:B13数据区域；7891010. 单击确定；PS:这样第一个图例项系列就做完了，第二个图例项，同样的操作。整理课件1.双轴柱状图及折线图的制作1112步骤文字解说：11. 单击跳出的【选择数据源】框中的水平轴标签【编辑】按钮；12. 会跳出一个轴标签框，点击折叠框；13.

3、 选择你想作为水平轴标签；13整理课件1.双轴柱状图及折线图的制作接着我们就可以看到这样的图表但是，我们发现这张图表中的另外一组百分比的数据根本看不见，我们如何找出它，并选中它呢？整理课件1.双轴柱状图及折线图的制作14步骤文字解说：14. 单击图表任一区域，会出现图表工具选项卡15. 单击【图表工具】选项卡中的【布局】16. 在布局选项卡中的【当前所选内容中的下拉菜单中，选择另一列隐藏的系列1516整理课件1.双轴柱状图及折线图的制作步骤文字解说：17.选择完系列后，还是在【当前所选内容选项卡】中单击设置所选内容格式1718.会跳出个【设置数据系列格式】框，在系列选项中，点选【次坐标轴】18

4、整理课件1.双轴柱状图及折线图的制作19步骤文字解说：19. 继续在图表工具中的【布局】选项卡中的【当前所选内容中的下拉菜单中，选择另一列隐藏的系列20. 在图表工具栏的【设计】选项卡中点击更改图表类型20整理课件1.双轴柱状图及折线图的制作步骤文字解说：21. 在跳出的【更改图表类型】框中，点击折线图21整理课件1.双轴柱状图及折线图的制作0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%010002000300040005000600070008000900010000JANFEB MAR APR MAY JUNJUL AUG SEPOCT NOV DEC这样，一张双轴柱状

5、折线图就制作好了！整理课件您还在做这种形式的折线图吗？1982002022042062082102122142162018/1/32018/1/42018/1/52018/1/62018/1/72018/1/82018/1/92018/1/102018/1/112018/1/122018/1/132018/1/142018/1/152018/1/162018/1/172018/1/18制造部直接人趋势制造部直接人趋势如果您的折线图还是这个样子，那么你就OUT了！2.折线图美化折线图美化整理课件2.折线图美化折线图美化2142132112092092052052041 1月月3 3日日1 1月月

6、7 7日日1 1月月8 8日日1 1月月9 9日日1 1月月1010日日1 1月月1111日日1 1月月1616日日1 1月月1818日日制造部直接人员趋势制造部直接人员趋势-1-1月月人数单位：人您觉得这张表怎么样？下面我们来一起学习怎么做吧！整理课件2.折线图美化折线图美化1.简化元素2.优化形状3.配置颜色 图表美化的三大主要步骤：整理课件除了图表之外，使用条件格式中的数据条，也可以让我们的数据更生动例如这个表格的数据 ：数据展示的是某公司的1-12月的成品产出量，虽然比较确切，但是无法很直观的看出问题来。3.数据条数据条整理课件问题：如何通过图表来告诉你的汇报对象，这组数据可以看到什么

7、呢？如果用图来表示，很多朋友可能会想到的是直接用柱形图，这样可以很快的看到每个月的成品出货情况。010002000300040005000600070008000900010000JANFEBMAR APRMAYJUNJULAUGSEPOCTNOVDEC成品产出量成品产出量那么有没有其他的办法呢？下面给大家介绍一种EXCEL的基础操作条件格式来展示数据变化关系的方法。3.数据条数据条整理课件操作步骤如下图：211.先选择数据区域B2:B9；2.在单击【开始】选项卡；步骤文字解说：3.数据条数据条整理课件345步骤文字解说：3. 在【开始】选项卡中单击【条件格式】；4. 在【条件格式】下拉菜单中

8、单击【数据条】；5. 在【数据条】样式库中选择一种样式，如蓝色数据条。通过这个方法，在数据源区域，不仅可以看成品产出量，还可以通过条形图来看到销售额的趋势。也就是说可以看到单元格中的条形图。问题：如果不想显示单元格中的值又该怎么操作呢？3.数据条数据条整理课件操作方法如下：21.选择刚刚做好的数据区域B2:B9；2.在单击【开始】选项卡；步骤文字解说：PS: 前3步与先前的既可以看到单元格中成品产出量，又可以看到单元格中的条形图是一样的。13.数据条数据条整理课件3步骤文字解说：3. 在【开始】选项卡中单击【条件格式】；4. 在【条件格式】下拉菜单中单击【管理规则】；43.数据条数据条整理课件456勾选勾选7 点击【管理规则】，弹出【条件规则管理器】对话框，单击【条件规则管理器】对话框中的【编辑规则】按钮，弹出【编辑格式规则】对话框，勾选【编辑格式规则】对话框中的【仅显示数据条】复选框，一路单击确定按钮即可。通过上述操作，我们就可以很方便的向阅读者传达出数据所包含的信息。3.数据条数据条整理课件 4.数据透视表数据透视表数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数