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1、第一节 账户按经济内容分类一、账户按照经济内容分类(重点)(一)资产类账户 资产账户是反映企业所有资产增减变化及其结果的账户。资产类帐户按资产的流动性和经营管理的需要,又可分为反应流动资产的账户和反映长期资产的账户。1、反映流动资产的账户。流动资产的账户使用与核算反应可以在一年或超过一年的一个营业周期内变现或耗用的资产。如:“现金”、“银行存款”、“原材料”、“应收账款”等。2、反映长期资产的账户,包括反映固定资产的账户,如“固定资产”、“累计折旧”、“无形资产”账户、“固定资产”账户。(二)负债类账户负债类账户是反映企业负债增减变换及其是有数额的账户,按照负债偿还期长短的不同,划分为反映流动
2、负债的账户和反映长期负债的账户。1、反映流动负债的账户,如“短期借款”、“应付账款”、“预付账款”等账户。2、反映长期负债的账户,如:“长期借款”账户、“应付债券”账户等。(三)所有者权益类账户所有者权益是反映所有者投入资本和经营积累与未分配利润的账户。1、反映投入资本的账户,如:“实收资本”账户2、反映资本积累的账户,如:“资本公积”、“盈余公积”账户等。(四)收入类账户1、反映基本业务收入的账户如:“主营业务收入”账户2、反映其他业务收入的账户如:“其他业务收入账户”(五)成本费用账户1、反映生产成本费用的账户如:“生产成本”、“制造费用”、“主营业务成本”账户2、反映期间费用的账户如:“
3、管理费用”、“财务费用”、营业费用“所得税”账户等。(六)利润类账户利润类账户包括“本年利润”、“利润分配”“投资收益”、“营业外收入”账户等。 说明:各账户的结构用多媒体课件演示。巩固新课:可采用提问、练习等方式巩固本节内容。布置作业:练习账户的分类。(详见配套习题)教学总结:“账户分类”的知识看起来似乎并不重要,不掌握这些知识也能做会计处理,也能“学会”会计,其实这方面的知识直接关系到初学者对会计账户“是什么”和“为什么”的理解,尤其作为高层次的会计工作者更应该具备这方面的知识。第二节账户按用途和结构分类教学内容:账户按用途和结构分类。教学目标:能够正确按用途和结构对账户进行分类。教学重点
4、及难点:账户按用途和结构分类。教学方法:讲授法结合实例进行讲解,并用多媒体课件演示。授课时数:2课时。导入新课:账户按账户按用途和结构分类,就是将用途和结构基本相同的账户归为一类。学习这种方法,便于了解设置每一个账户的目的,了解该账户借方、贷方和余额各反映什么样的内容。新课讲授:账户按用途和结构分类,就是将用途和结构基本相同的账户归为一类。一、盘存账户盘存账户是用来反映各种能够进行实物盘点的财产物资和货币资金增减及其结存数的账户。包括“现金”、“应行存款”、“原材料”、“固定资产”账户等。二、资本账户资本账户是用来核算和监督企业从外部取得的各种投资。包括“实收资本”、“资本公积、”“盈余公积”
5、账户等。三、结算账户结算账户是用来核算和监督债权债务结算的账户。(一)债权结算债权结算账户是用来核算和监督企业的各项应收款项的账户。包括:“应收账款”、“应收票据”“预付账款”、“其他应收款”等账户。(二)债务结算账户债务结算账户是用来核算和监督企业的各项应付款项的账户。包括:“应付账款”、“应付票据”“预收账款”、“其他应付款”等账户。四、期间汇转账户期间汇转账户是用以反映和监督企业生产经营过程中某一会计期间发生的收入和费用的账户。包括期间收入汇转账户和期间支出汇转账户(一)期间汇转收入账户期间汇转收入账户包括:“主营业务收入”、“其他业务收入”、“投资收益”、“营业外收入”等账户。(二)期
6、间汇转支出账户期间汇转支出账户包括:“主营业务成本”、“主营业务税金及附加”、“营业费用”等账户。五、集合分配账户集合分批账户是用于核算企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用的集中与分配的账户。如:“制造费用”账户。六、跨期摊提账户跨期摊提账户是用来核算和监督应有几个会计期间共同负担的费用的账户。如:“待摊费用”、“预提费用”等账户七、成本计算账户成本计算账户是反映和监督成本的归集和分配的账户。如“材料采购”、“生产成本”、“制造费用”账户。八、财务成果账户“本年利润”账户是财务成果账户。九、调整账户调整账户是为了求得被调整账户的实际余额而设置的账户。调整账户按调整方式的不同可分为备抵账
7、户和附加账户以及备抵和附加账户。十、待处理账户“待处理财产损益”账户是待处理账户。巩固新课:可采用提问、练习等方式巩固本节内容。布置作业:练习账户的分类。(详见配套习题)教学总结:课堂讲授,运用多媒体教学;重点讲述各类账户的结构与特点;重点板书:各类账户的结构图示以便进行比较;启发学生回答:账户分类的意义?第五章 会计凭证教学内容:1、会计凭证的意义和种类2、 原始凭证的填制和审核教学目标:要求学生掌握会计凭证的概念、种类、原始凭证的填制和审核方法。教学难点及重点:原始凭证的填制方法教学方法:分析、讲授与学生动手实践相结合;同时运用多媒体课件进行演示。教具准备:会计报销用的有关凭证(发票、车票
8、等)课时安排:理论2课时、实验课时2课时导入新课:首先拿出准备好的票据给学生介绍,说明票据的具体内容,引导学生理解发票、车票等票据是会计实务中进行会计核算必不可少的原始凭证。新课讲授:第一节 会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。(一)填制、取得会计凭证,可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况(二)审核会计凭证,可以有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法(三)填制和审核会计凭证,便于分清经济责任,加强经济管理中的责任制。二、会计凭证的种类会计凭证是多种多样的,按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证两类。原始凭证原
9、始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或者完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。自制原始凭证。自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门或人员,在完成某项经济业务时自行填制的凭证。自制原始凭证按其填制手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。(1)一次凭证。一次凭证是指只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务,其填制手续是一次完成的会计凭证。如 “收料单”、 “领料单”、“报销凭单”等。(2)累计凭证。累计凭证是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计
10、凭证。这类凭证的填制手续是随着经济业务发生而分次进行的。如“限额领料单”。(3)汇总原始凭证。汇总原始凭证亦称原始凭证汇总表,是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等。汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总凭证中。在一张汇总凭证中不能将两类或两类以上的经济业务汇总填列。(4)记账编制凭证。记账编制凭证是根据账簿记录,把某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证。如 “制造费用分配表”。外
11、来原始凭证。外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来关系时,从外单位取得的凭证。外来原始凭证都是一次凭证。如企业购买材料、商品时,从供货单位取得的发货票。记账凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。在登记账簿之前,应按实际发生经济业务的内容编制会计分录,然后据以登记账簿,在实际工作中,会计分录是通过填制记账凭证来完成的。记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。专用记账凭证。专用记账凭证,是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银
12、行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等贷币资金付款业务的凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。通用记账凭证。通用记账凭证的格式,不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,而是以一种格式记录全部经济业务。记账凭证按其包括的会计
13、科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。复式记账凭证。复式凭证又叫做多科目记账凭证,要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目集中填列在一张记账凭证上。收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式都是复式记账凭证的格式。单式记账凭证。单式记账凭证又叫做单科目记账凭证,要求将某项济业务所涉及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目,其对方科目只供参考,不凭以记账。也就是把某一项济业务的会计分录,按其所涉及的会计科目,分散填到两张或两张以上的记账凭证上。记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证两种。汇总记账凭证。汇总记账凭证是根据非汇总记账凭证按一定的方法
14、汇总填制的记账凭证。汇总记账按汇总方法不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。分类汇总凭证。分类汇总记账凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。如 “现金汇总收款凭证”和“银行存款汇总收款凭证”;“现金汇总付款凭证”和“银行存款汇总付款凭证”;“汇总转账凭证”都是分类汇总凭证。全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的,如“科目汇总表”就是全部汇总凭证。非汇总记账凭证。非汇总记账凭证,是没有经过汇总的记账凭证。收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。会计凭证的分类见图: 一次凭证 自制原始凭证 累计凭证 汇总原始凭证 原始凭证 记账编制凭证
15、会计凭证 外来原始凭证 收款凭证 专用记账凭证 付款凭证 按适用经济业务分类 转账凭证 通用记帐凭证 复式记帐凭证 按包括会计科目是否单分类 单式记帐凭证 记帐凭证 汇总记帐凭证 按是否经过汇总分类 非汇总记帐凭证第二节 原始凭证的填制和审核一、原始凭证的内容1、原始凭证的名称;2、填制凭证的日期; 3、凭证的编号;4、填制和接受凭证的单位名称;5、经济业务的基本内容,其中包括经济业务发生的金额;6、填制单位及有关人员的签章。二、原始凭证的填制方法(一)自制原始凭证的填制方法1、一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济
16、业务。2、累计凭证的填制累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况,它是由经办人每次经办业务完成后在其上面重复填制而成的。3、汇总原始凭证的填制汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总在一起,填列在一张汇总原始凭证上,不能将两类以上的经济业务汇总在一起,填列在一张汇总原始凭证上。4、记账编制凭证的填制记账编制凭证,是由会计人员根据一定时期内某一账户的记录结果,对某一特定事项进行归类、整理而编制的,以满足会计核算或经济管理的需要。(二)外来原始凭证的填制方法外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经济单位印制,在填制时加盖出据凭证单位公章方可有效,对于一式多联的原
17、始凭证必须用复写纸套写。三、填制原始凭证的要求(一)凭证所反映的经济业务必须合法,必须符合国家有关政策、法令、规章、制度的要求,不符合以上要求的,不得列入原始凭证。(二)填制在凭证上的内容和数字,必须真实可靠,要符合有关经济业务的实际情况。(三)各种凭证的内容必须逐项填写齐全,不得遗漏,必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审查,签名盖章。(四)各种凭证的书写要用蓝黑墨水,文字简要,字迹清楚,易于辨认。不得使用未经国务院公布的简化字;对阿拉伯数字要逐个写清楚,不得连写;在数字前应填写人民币符号“¥”,属于套写的凭证,一定要透,不要上面清楚,下面模糊。(五)大小写金额数字要符合规
18、格,正确填写。各种凭证不得随意涂改、括擦、挖补,填写错误需要更正时,应用划线更正法,即将错误的文字和数字,用红色墨水划线注销,再将正确的数字和文字用蓝字写在划线部分的上面,并签字盖章。(六)各种凭证必须连续编号,以便查考。各种凭证如果已预先印定编号,在写坏作废时,应当加盖“作废”戳记,全部保存,不得撕毁。(七)各种凭证必须及时填制,一切原始凭证都应按照规定程序,及时送交财会部门,由财会部门加以审核,并据以编制记账凭证。四、原始凭证的审核审核原始凭证,主要是审查两方面的内容。(一)审核原始凭证所记录的经济业务的合法性、真实性(二)审核原始凭证所记录的经济业务的完整性、准确性巩固新课 :可采用提问
19、、练习等方式巩固本节内容。布置作业:练习原始凭证的填制与审核。(详见配套习题)教学总结:本章又进入一个新的会计核算方法“填制和审核会计凭证”,这个方法操作性强,重点要训练学生填制会计凭证的实际技能,并能理解各种会计凭证的用途。第三节 记账凭证的填制和审核教学内容:记账凭证的填制和审核。教学目标:要求学生掌握记账凭证的填制和审核方法。了解会计凭证的传递与保管。教学难点及重点:记账凭证的填制与审核。教学方法:分析、讲授与学生动手实践相结合;同时运用多媒体课件进行演示。教具准备:会计报销用的有关凭证(发票、车票等)、通用记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证。课时安排:理论2课时、实验课时4课时。导
20、入新课:首先拿出准备好的票据给学生介绍,说明票据的具体内容,引导学生认识并理解记账凭证是会计实务中进行会计核算必不可少。新课讲授:一、记账凭证的基本内容(重点)1、填制单位的名称;2、记账凭证的名称;3、记账凭证的编号;4、填制凭证的日期;5、经济业务的内容摘要;6、会计科目(包括一级、二级和明细科目)的名称、记账方向和金额;7、所附原始凭证的张数;8、制证、审核、记账、会计主管等人员的签章,收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。二、记账凭证的编制方法(重点)(一)专用记账凭证的编制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账的要求介绍其填制
21、方法。1、收款凭证的填制方法。收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下收款凭证的设证科目是借方科目。在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。2、付款凭证的填制方法付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证。它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。在借贷记账法下,付款凭证的设证科目是贷方科目,在付款凭证左上主所填列的贷方科目,应是“现金
22、”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的借方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。并在出纳及制单处签名或盖章。注:现金与银行存款之间的划转业务只编制付款凭证。如从银行提取现金只编制银行存款付款凭证。3、转账凭证的填制方法。转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制的。在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计应该相等。制单人应在
23、填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。(二)通用记账凭证的编制通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方在先,贷方在后。将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应相等。制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原
24、始凭证的张数。(三)单式记账凭证的填制方法单式记账凭证按一项济业务所涉及到的每个会计科目单独填制一张记账凭证,每一张记账凭证中只登记一个会计科目。单式记账凭证为单独反映每项经济业务所涉及的会计科目及对应关系,又分为“借项记账凭证”和“贷项记账凭证”。在借项记账凭证和贷项记账凭证中所列示的对应总账科目只起参考作用,不作为登记账簿的依据。三、记账凭证的填制要求(一)记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的重要依据,必须针对不同性质的经济业务的特点,考虑到登记账簿的需要,正确地填写,不可漏填或错填。(二)必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,以保证核算的
25、口径一致,便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时,应编制简单分录或复合分录,以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。(三)填制记账凭证,可以根据每一份原始凭证单独填制,也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可以根据汇总的原始凭证来填制。记账凭证在一个月内应当连续编号,以便查核。在使用通用凭证时,可按经济业务发生的顺序编号。采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的,可采用“字号编号法”。即按凭证类别顺序编号。也可采用:“双重编号法”。即按总字顺序编号与按类别顺序编号相结合。一笔经济业务,需要编制多张记账凭证时可采用“分数编号法”,在使用单式记账凭证时,也可采用“分数编号法”。(四)记账凭证的
26、日期。收、付款凭证应按货币资金收付的日期填写;转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写。如果一份转账凭证依据不同日期的某类原始凭证填制时,可按填制凭证日期填写。在月终时,有些转账业务要等到下月初方可填制转账凭证时,也可按月末的日期填写。(五)记账赁证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件张,见第号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。(六)在采用“收款凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”等复式凭证的情况下,凡涉及到现金和银行存款的收款业务,填制收
27、款凭证;凡涉及现金和银行存款的付款业务,填制付款凭证;涉及转账业务,填制转账凭证。但是涉及现金和银行存款之间的划转业务,按规定只填制付款凭证,以免重复记账。如现金存入银行只填制一张“现金”付款凭证。对于从银行提取现金的经济业务,只填制一张“银行存款”付款凭证。(七)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查,并按所使用的记账方法进行试算平衡。有关人员,均要签名盖章。出纳人员根据收款凭证收款,或根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付、防止差错。四、记账凭证的审核(一)记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全、内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映
28、的经济业务是否相符。(二)记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。(三)摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全,如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。巩固新课:可采用提问、练习等方式巩固本节内容。布置作业:练习记账凭证的填制与审核。(详见配套习题)教学总结:通过实例,讲述各类记账凭证填制的技术方法,并解释会计分录的编制及作用;重点板书: 收、付、转记账凭证的格式和内容;启发学生回答:记账凭证在会计实务中的作用及其与会计分录的关系。第四节 会计凭证的传递和保管一、会计凭证的传递(了解
29、)会计凭证的传递,是指会计凭证从填制到归档保管整个过程中,在单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。二、会计凭证的保管(了解)会计凭证的保管,是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证归档保管的主要方法和要求是:1、每月记账完毕,要将本月各种记账凭证加以整理,检查有无缺号和附件是否齐全。然后按顺序号排列,装订成册。为了便于事后查阅,应加具封面,封面上应注明:单位的名称所属的年度和月份、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数、总计册数等,并由有关人员签章。为了防止任意拆装,在装订线上要加贴封签,并由会计主管人员盖章2、如果在一个月内,凭证数量过多,可分装若干册,在封面上加注共几册
30、字样。如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多,也可以单独装订保管,但应在其封面及有关记账凭证上加注说明,对重要原始凭证,如合同、契约、押金收据以及需要随时查阅的收据等在单独保管时,应编制目录,并在原记账凭证上注明另行保管,以便查核。3、装订成册的会计凭证应集中保管,并指定专人负责。查阅时,要有一定的手续制度。4、会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行会计制度的规定。任何人无权自行随意销毁。 巩固新课:可采用提问、练习等方式巩固本节内容。布置作业:练习凭证的装订和保管。(详见配套习题)教学总结:本次课的绝大部分内容是让学生有一个一般了解,讲课过程在解释清楚的基础上,重要的是说明这些内容将在后面
31、的实验中,进一步明确。会计凭证填制和审核实验课教学内容:1、 原始凭证的填制和审核2、 各种记账凭证的填制和审核(详见习题集和实验指导)教学目标:通过实务练习,熟练掌握并运用各类会计凭证填制的技术方法,从而真正理解会计分录的编制及作用。教学难点及重点:1、本次课重点:各种会计凭证的填制和审核的实际操作技能2、难点:掌握记账凭证的用途、填制和审核教学方法:1、 任课教师的指导下,在会计模拟实验室进行。2、 主要要求学生亲自动手,通过实际操作,加深对课堂讲授知识的理解教学课时:6个课时教学总结:“填制和审核会计凭证”的核算方法,最重要的特点是一种技术性方法,教学过程,更应该注重对学生填制和审核会计
32、凭证操作过程的规范性要求。第七章 会计账簿 教学内容:1、 会计帐簿的概念2、账簿的格式和登记方法教学目标:1、要求学生掌握会计账簿的概念、分类方法、及登记方法。2、熟练掌握错账的更正方法,以及结账和对账的方法。教学难点及重点:现金日记账、银行存款日记账的登记方法。教学方法:讲授、多媒体演示、学生自己动手实验相结合。教具准备:各种账簿、凭证。教学时数: 理论课4课时、实验课4课时。 导入新课:首先,请大家看多媒体课件演示帐簿的登记,然后进行讲解。新课讲授:第一节 会计账簿的概述一、会计账簿的概念(重点会计账簿是由一定格式的帐页组成,并以会计凭证为依据,序时地、充分地反映各项经济业务的簿籍。登记
33、账簿是会计核算的方法之一,是整个会计工作的中心。二、会计账簿的作用1、账簿记录可以全面、连续、系统地反映经济活动。在会计核算中,通过会计凭证的填制和审核,能反映每一笔经济业务的发生、执行和完成情况,但是根据每笔经济业务填制的会计凭证对经济业务的反映是零散的、片面的,不能系统、完整的反映经济活动的变化和结果。通过设置账簿,可以将会计凭证所提供的大量分散的核算资料,加以归类整理,以便全面、连续、系统地反映经济活动情况。2、账簿记录是编制会计报表的依据,通过设置和登记账簿,可以将分散的会计凭证归类汇总,既能提供各类经济业务的总括核算资料,又能提供某类经济业务的明细核算资料;既能提供动态的核算资料,又
34、能提供静态的核算资料。3、账簿记录是重要的经济档案,账簿是各单位会计档案的主要资料,也是经济档案的重要组成部分。4、账簿记录可以为经济监督提供依据。三、会计账簿的分类(重点) 序时账簿(日记账簿) 会计账簿按用途分类 分类账簿备查账簿序时账簿:序时账簿,是按照经济业务发生或完成的先后顺序逐笔逐日连续登记的账簿。目前,我国企业等单位设置的日记账一般有:现金日记账、银行存款日记账。分类账:分类账簿是对各项经济业务按照他所涉及的账户进行分类登记的账簿。分类账簿按其提供的核算资料的详细程度不同,又可分为总分类账簿和明细分类账簿两种。总分类账簿是根据总分类科目开设的账户,用来分类登记全部经济业务,提供总
35、括核算资料的分类账簿。明细分类账是根据总账科目设置,按其所属的二级或明细科目设置的账户,用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账簿。备查账:又称辅助账簿,是对序时账簿和分类账簿等主要账簿未能记载的或记载不全地的经济业务进行补充登记的账簿。如:“委托加工材料登记簿”、“租入固定资产登记簿”。订本账2、账簿按外表形式分类 活页账卡片账订本式账簿,是指在启用前就将若干账页顺序编号并固定装订成册的账簿。使用订本式账簿可以避免账页散失和被抽换,从而保证账簿记录的安全性。但由于账页是固定的,不能根据记账需要随时进行增减,也不便于记账分工。总分类账、现金日记账、银行存款日记账必须采用订本账。活页
36、账簿,它是将分散的账页装存在账夹内而不固定,可以随时取放账页的账簿。采用活页式账簿便于记账分工,可根据需要增减账页,也有利于记账工作的电算化。但容易造成账页的失散和抽换。在会计实务中,活页式账簿主要用于各种明细分类账。卡片账簿,是由许多具有一定格式的卡片组成,从放在卡片箱中,可以根据需要随时增添的账簿。其优缺点与活页账相同。第二节 账簿的格式和登记方法账簿的设置,包括确定账簿的种类、数量,设计账簿的内容和格式。一、日记账的格式及登记方法(一)现金日记账的登记方法现金日记账是用来登记库存现金每日收入、支出和结存情况的账簿,它是由出纳人员根据现金的收款凭证、付款凭证进行登记。(二)银行存款日记账的
37、登记方法与现金日记账的登记方法相同。二、分类账簿的设置与登记(一)总分类账簿的设置与登记1、总分类账簿的格式:一般采用“三栏式”。2、总分类账簿的登记方法与现金、银行存款日记账登记的方法相同。(二)明细分类账簿的格式与登记方法1、明细分类账的格式包括:“三栏式”、“数量金额式”、“多栏式”。1)三栏式明细分类账的适用性:三栏式明细分类账主要是用于只反映价值量,不反映实物量的明细分类账。主要是结算类账户和实收资本账户(如:应收账款、应收票据、其他应收款、应付账款、应付票据、应付工资等)。2)数量金额式明细分类账的适用性数量金额式明细分类账主要适用于既核算价值量又合算实物量的明细分类账。存货类、固
38、定资产明细账都采用数量金额式明细分类账(如:原材料、库存商品、低值易耗品、包装物、委托加工物资、固定资产等明细账)。3)多栏式明细分类账的适用性多栏式明细分类账主要适用于收入、费用、成本、利润等类的明细分类核算。(生产成本、制造费用、管理费用、营业费用等明细分类账采用多栏式。)多栏式明细分类账主要适用于收入、费用、成本、利润等类的明细分类核算。(生产成本、制造费用、管理费用、营业费用等明细分类账采用多栏式。)第三节 会计账簿的启用与登记规则一、账簿的构成及启用规则(一)账簿的构成 (二)账簿的启用规则封面、扉页、账页1、启用时,在账簿扉页上填写“账簿启用表”,并加盖公章。2、中途更换记账人员时
39、,应办理交接手续。 二、登记账簿的基本要求(一)登记依据 审核无误的原始凭证和记账凭证(二)登记用笔记墨水颜色 必须用蓝色或黑色墨水笔,除结账、改错、冲销账簿记录、负余额外不得使用红色墨水或红色圆珠笔书写。3、登记内容每笔都必须记明日期、凭证号数、摘要和金额,要在记账凭证上注明账页的页次或划“V”表示已经过账。4、登记顺序 不得跳行隔页,如果发生隔页跳行,应该将空行空页划红对角线注销,并由记账人员盖章表示负责。5、借贷方向的登记 与凭证上所记的借贷方向相同。6、书写文字、数字、金额 字及数字的大小占行间的2/3。7、转页手续 在账页最末行摘要栏注明“转次页”,在次页的第一行摘要栏内注明“承前页
40、”。8、错帐更正 账簿中不允许涂改、刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹,如有错误应按规定的错误更正方法更正。9、更换新帐各种账簿每年原则上都要更换新账。三、更正错帐的方法(重点)(一)划线更正法划线更正法适用于记账凭证正确无误,只是登帐时出现了差错,并且发现错误是在结账以前。更正时,先在错误的数字和文字上划一条红线,表示注销,然后在划线上面写上正确的数字,并在划线上加盖记账员图章,以示负责。(二)红字更正法适用于两种情况1、记账凭证中应借应贷的账户或科目名称错误,并且已经登记入账,无论结账前后,都可以用红字更正法更正。2、记账凭证中应借应贷科目正确无误,只是所填金额大于应填金额,并且已登记入账。(
41、三)补充登记法记账后,发现凭证科目正确无误,只是所记金额小于应记金额,无论结账前后。第四节 对账和结账一、对账(重点)对帐即核对账目。(一)账证核对:就是账簿记录与原始凭证、记账凭证核对。(二)账账核对1、总账与现金日记账、银行存款日记账核对。2、总账内部进行核对。3、总账与所属的明细账核对。4、会计部门的各项财产物资明细账与物资保管部门或使用部门的明细账核对。二、结账月末计算出各账户发生额及余额,作为下个会计期间的期初余额。巩固新课:可采用提问、练习等方式巩固本节内容。布置作业:练习账簿的登记。(详见配套习题) 教学总结:第七章又进入一个新的会计核算方法“登记会计账簿”,这个方法操作性强,重
42、点要训练学生登记会计账簿的实际技能,并能理解各种会计账簿的用途。会计账簿实验课教学内容:一、特种日记账的登记二、总分类账的登记三、明细分类账的登记四、错账查找和更正的方法五、结账和对账的技能(详见习题集和实验指导)教学重点难点:1、本次课重点:各种会计账簿的登记、错账更正、结账和对账的实际操作技能2、难点:总分类账与明细分类账的平行登记及对账 教学方法:1、 任课教师的指导下,在会计模拟实验室进行。2、主要要求学生亲自动手,通过实际操作,加深对课堂讲授知识的理解教学课时:4个课时 教学总结:与“填制和审核会计凭证”的核算方法相同,“登记账簿”最重要的特点也是一种技术性、实践性很强的方法,教学过
43、程,更应该注重对学生实际操作技能的培养。第八章 财产清查第一节 财产清查的意义及方法 教学内容:1、 财产清查的意义;2、 财产清查的方法;教学目标:1、 正确理解财产清查的意义,知道财产清查的种类和范围;2、掌握存货的两种盘存制度及会计处理方法,以及财产清查的方法。教学重点及难点:财产清查的含义和意义,货币资金的清查方法,存货的盘存制度。教学方法:讲授法为主,结合多媒体课件进行教学。 教学时数:2课时。导入新课:请大家思考什么是财产清查,实际工作中为什么要进行财产清查?由此引出财产清查的意义。新课讲授:一、财产清查的意义(一)财产清查的基本含义财产清查就是通过对实物、现金的实地盘点和对银行存
44、款、债权债务的查对,来确定各项财产物资、货币资金、债权债务的实存数、并查明实存数同账存数是否相符的一种专门方法。造成各种财产账实不符的原因主要有以下几个方面:1、在收、发各项财产过程中,由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错。2、在财产发生增减变动时,没有填制凭证而登记入账;或者在填制凭证、登账时,发生计算上或登记上的差错。3、在财产的保管过程中,受到气候等自然因素影响而发生的数量和质量上的变化。4、由于保管不善或工作人员失职发生的财产残损、变质与短缺,以及货币资金、债权债务的差错。5、由于不法分子营私舞弊,贪污盗窃等而造成的财产物资损失。6、因未达账项或拒付而引起单位之间账账不符
45、等。(二)财产清查的作用1、通过财产清查,可查明各项财产的实存数与账存数的差异,以及发生差异的原因及责任,及时按照规定把账存数调整为实存数,从而达到账实相符,保证会计资料的准确可靠。2、通过财产清查,可查明各种财产的结存和利用情况,可发现有无储备不足、积压、闲置等情况,以便采取措施,充分挖掘物资潜力,合理有效地利用企业的各项资源。3、通过财产清查,可查明各项财产有无短缺、毁损、变质、贪污盗窃等情况。对发现的问题应及时分析原因,追查责任,同时要吸取教训,改进管理工作,切实保证各项财产物资的安全与完整。二、财产清查的种类(重点)财产清查的种类:1、财产清查按照清查的范围不同,可分为全部清查和局部清
46、查。全部清查是指对所有的财产进行全面的清查、盘点与核对。清查的内容主要是各种财产物资、货币资金和债权债务。具体包括以下各项:(1)固定资产、原材料、在产品、库存商品、在途物资、委托其他单位加工、保管的物资、受托代保管物资等。(2)现金、银行存款、在途货币资金、股票、债券等。 (3)应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、各种银行借款等。全部清查,一般是在年终决算前、单位撤销、合并或改变隶属关系、联营和清产核资时进行,目的是保证会计报表信息的真实和准确。局部清查是指对一部分财产进行的清查。具体清查对象应根据管理需要确定。一般限于流动性较大又易于损耗的物资和比较贵重的财产。如企业的原材料、在产
47、品、库存商品等,除年终全部清查外,还应在年内轮流盘点或重点抽查。各种贵重财产每月至少要清查一次;库存现金要每日清查一次;银行存款至少每月同银行核对一次;债权债务每年至少要核对两次。2、财产清查按照清查的时间不同。可分为定期清查和不定期清查。定期清查是指按计划在规定的时间内对财产进行的清查。一般是在月末、季末或年终结账前进行。不定期清查是指事前不规定清查日期而临时进行的财产清查、因此,也称临时清查。不定期清查一般在以下几种情况下进行:(1)更换财产物资和现金保管人时;(2)财产发生非常灾害或意外损失时;(3)有关单位对企业进行审计查账时;(4)企业关、停、并、转、清产核资、破产清算时。定期清查和
48、不定期清查的范围,可以是全部清查也可以是局部清查。(三)财产清查的方法(重点)由于企业财产种类较多,各有特点,因此在清查时要采用不同的方法。1、实物的清查方法。(1)实地盘点法,即到实物保管现场,通过点数、过磅、量尺等方法来确定实物的实存数量的方法;(2)技术测定法,即将实物整理成近似某种几何体,然后测量出体积,据以计算出实物数量的方法; 2、货币资金的清查方法。(1)库存现金的清查方法库存现金的清查方法应采用实地盘点法。先确定库存现金的实有数,再与现金日记账的结余额进行核对,以查明账实是否相符。(2)银行存款的清查方法银行存款的清查方法与实物和库存现金的清查方法不同,它是采取与银行核对账目的
49、方法进行的。核对前应把截止到清查日所有银行存款的收付业务登记入账,然后与银行开来的记录本单位银行存款收、支、结余情况的对账单逐笔核对,如发生错账、漏账,应查清原因及时更正。但即使在双方记账均无差错的情况下,也往往会出现双方的的余额不相一致的情况。这主要是由于未达账项引起的。未达账项,是指企业与银行之间,由于凭证传递上的时间差,一方已收到结算凭证已登记入账,而另一方尚未收到结算凭证因而尚未登记入账的款项。具体有以下四种情况。企业已收,银行未收的款项。如企业销售产品收到支票,送存银行后即可根据银行盖章退回的“进账单”回单联登记银行存款的增加,而银行则要等款项收妥后才能记增加,如果此时对账,就形成了
50、企业已收款入账,银行尚未收款入账的款项。企业已付,银行未付的款项。如企业开出一张支票支付购料款,企业可根据支票存根、发票及收料单等记银行存款的减少,而这时银行由于未接到支付款项的凭证而尚未记银行存款减少,如果此时对账,就形成了企业已付款入账,银行尚未付款入账的款项。银行已收,企业未收的款项。如外地某单位给企业汇来货款,银行收到汇款单后,登记企业银行存款增加,企业由于未收到汇款凭证尚未记银行存款增加,如果此时对账就形成了银行已收款入账,企业尚未收款入账的款项。银行已付,企业未付的款项。如银行代企业支付款项,银行已取得支付款项的凭证记银行存款的减少,企业由于未接到凭证尚未记银行存款减少,如果此时对
51、账,就形成了银行已付款入账,企业尚未付款入账的款项。例:某公司2001年8月31日银行存款日记账的余额为560000元,银行转来对账单的余额为740000元,经过逐笔核对发现有下列未达账项:企业收到销货款20000元,已记银行存款增加,银行尚未记增加;企业支付购料款180000元,已记银行存款减少,银行尚未记减少;银行代收某公司汇来购货款100000元,银行已登记存款增加,企业尚未记增加;银行代企业支付购料款80000元,银行已登记存款减少,企业尚未记减少。根据以上资料编制银行存款余额调节表如表95所示。表95 银行存款余额调节表 2001年8月31日 单位:元项目金额项目金额企业银行存款日记账余额加:银行已收企业未收款减:银行已付企业未付款56000010000080000银行对账单余额加:企业已收银行未收款减:企业已付银行未付款74000020000180000调节后的存款余额580000调节后的存款余额580000(3)债权债务的清查对于债权、债务各项目的清查,应采取与双方核对账目的方法。在保证本单位所记账目正确完整的基础上,编制对账单,派人或发函与对方进行核对。巩固新课:可采用提问、练习等方式巩固本节内容。布置作业:根据所给资料编制银行存款调节表。课后总结:本部分应注意给学生进行对比讲解。第二节 财产清查结果的处理教学内容:财产清查结果的处理
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