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文档简介

1、有限公司广告代理合同广告代理合同委托方(甲方):受托方(乙方):支付账号: 根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国广告法及有关规定, (以下简称甲方)和(以下简称乙方)本着诚实信用,平等互利的原则,经协商一致,订立本合同。一 .总则甲方委托乙方为其房地产发展项目 进行广告代理,负责该项目的全程广告 策划、创意、设计、制作、发布、公关活动、市场调查、监控、广告效果评估等代理事 宜。二.服务项目(一)一般服务项目A.品牌建设1. 前期的市场资料搜集,现有市场状况分析,及对主要竞争对手优劣势比较与其近期 的推广策略、广告推广状况分析;2. 项目定位,整合传播计划,根据项目自身特点,结合市场状况,提

2、供项目整合宣传策划方案及销售建议;3. 根据甲方确定的市场战略及计划,制定月度、季度、年度传播目标,策略、及活动计划(包括广告、公关和促销等);4. 根据市场营销计划,细分客户群体、市场发展趋势、目标群体的媒体习性,制定整 合行销传播目标;5. 发展品牌传播主题,围绕传播主题,界定不同传播工具所扮演的角色(如广告、公关、网络行销、数据库行销、促销活动等)6. 传播计划包括传播定位、行销传播活动的手法组合(针对不同营销项目、不同营销目标、不同的目标消费者、不同传播目的而有所区分)、行销传播活动的具体排期计划、媒介预算建议;7. 围绕地面活动的创意及建议;8. 根据客户实际市场情况,提供媒介策划,

3、提供媒介创新建议,并对客户所在市场进行效果评估、竞争对手媒介监控以及分析。8. 创意广告类型包括1 .项目名称LOGO、主题广告语等创意设计(附注解),整体VI识别系统设计及应用 (含品牌及项目标准字、标准色等系列标准化应用);2. 平面媒体广告(含报纸、杂志、直投的平面广告表现和软性新闻炒作等)创意、撰文、设计、制作监控等事宜;3. 电子媒体广告(含电视、广播、液晶、互联网等)创意、撰文、设计、制作监控等 事宜;4. 户外广告(含车身、站牌、路牌、灯箱、吊旗、交易会特装展示等)创意、撰文、 设计、制作监控等事宜;5. 现场包装(含印刷宣传资料,如:楼书、折页、单张、宣传册、海报、内部刊物等;

4、以及售点展示物料,如:外围墙、展板、展架、墙体等)创意、撰文、设计、制作监控等事宜;6. 针对项目重要工程节点和销售节点,策划公关促销活动方案,定期提供策划活动资源和相关宣传物品的创意、撰文、设计、制作监控等事宜;7. 乙方于接受委托项目后,应就此推广项目设计出多套(至少三套)项目品牌系统表达元素(风格、色彩、主要板式、字款)在所有广告稿件中的固定格式,经甲方选择出满意的方案后,贯彻于整个广告活动中执行,并视需要不断对这一格式规范进行补充, 且汇编成册。若是项目原有品牌系统则由甲方决定是否继续按原要求使用。8. 乙方发布的媒介的监控于报刊广告刊出后5 天内向甲方提供样报或于每月5 日前提交上月

5、的样报。C. 日常工作1. 接受甲方工作项目说明;2. 乙方工作报告:工作进度报告、会议记录、活动执行进度表;3. 乙方就甲方委托的项目成立专案小组,甲方与乙方的专案小组人员,每月至少召开两次驻地例会;4. 月度工作总结、资料整理和计划会议;定期进行分析、检讨、总结;5. 季度、半年以及年度总结报告:针对半年、全年传播策略、创意表现;6. 针对甲方合同规定品牌及其服务/业务的紧急项目采取紧急应对措施;7. 针对甲方具体要求,乙方须在接到甲方调整通知后5 日内提交按甲方要求修改的工作计划;8. 每月提交广告效果评估及周边竞争楼盘发布广告的样稿;D. 传播效果评估1. 乙方提供传播方案,甲方审核后

6、执行,乙方根据推广阶段提供传播评估方案;2. 传播内容是否符合整体品牌定位;3. 传播力度能否达到宣传活动预期目标;4. 根据评估方案,提出有效的传播改进方案。E. 竞争动态追踪1. 每月通过合法方式收集分析竞争对手传播活动信息与广告;2. 每季度收集整体、分析业界中各竞争者定位、发展趋势、品牌的优势/劣势及传播策略分析;3. 实时提供竞争对手重大举动预警;4. 基于以上信息及分析提出应对竞争对手的传播策略、建议。(二)其他服务项目(甲方委托乙方代理下列事项,需与乙方另行签订合同及另行付费)1. 影视广告的制作、户外广告的制作、涉及促销活动产生的组织及特别委托印刷等需第三方发生费用的项目;2.

7、 现场包装以及其他宣传品的胶片输出、印刷、制作事宜;3. 项目图片专业拍摄。三.广告运作规则1 .甲方以书面方式委托乙方代理 项目广告。2 .严格按照规范的广告策划流程进行。策划流程的基本顺序如下:签约立项 一市场调查 策略制定 创意构成 广告表现 一客户审阅 正稿制作广告发布财务结算 效果跟踪意见反馈等。签约后项目即进入具体操作阶段,乙方在接到签约后10日内须提供总体策划方案、 具体广告策略操作方案,制作费根据创意和媒介要求另外提供制作报价, 并根据甲方要 求进行修改,经甲方审定、签字确认后,由双方按照总体策划方案,严格贯彻落实到每 一个分项目的实施过程中,并按照经甲方相关负责人签字确认的媒

8、介计划分步实施。为配合市场变化,甲方可随时提出修改调整总体策划方案。 乙方在接到甲方通知后于双方 同意的时间内提交按甲方要求修改好的总体策划方案,并及时更改媒介计划。本合同第二条第(二)项约定的其他代理内容,甲方如愿意委托乙方执行,也应在 实际操作中与乙方另行签订合同。3 .各分项目将围绕以上基本流程进行,不属于合同费用包含的各分项目具体操作程序 如下:a乙方核定收费标准向甲方提交正式的分项报价单;b甲方审定报价单,如无异议,经甲方签字盖章确认后作为正式的分项合同;c乙方依据彼此签字盖章的分项合同,开始实际性的工作。四.例行会议及书面文件1 .会议纪录:乙方为甲乙双方的所有会议、决议过程做纪录

9、,并在会后24小时内送达甲方项目主管人员。甲方核实无误后应由主管人员签字认可并于24小时内返送达乙方;2 .定期作业会议:双方定期召开阶段工作会议,商讨上一阶段工作的得失,交流市场 信息,改进策划方案。每月召开两次工作会议,由双方专案组人员参加;3 .工作进度表:由乙方以书面形式提交甲方,双方执行负责人应及时沟通工作进度状 况;4.工作表格:甲方向乙方下达任何工作任务时, 须以电子文档或书面工作单形式通知 乙方;乙方接收工作任务后,须以书面创意简报形式回传给甲方确认。甲乙双方应 严格按照工作表格开展工作。如遇到特殊紧急情况双方在工作前来不及书面确认, 则应该在事后及时补充并确认。五.付款1、根

10、据以上服务内容,乙方向甲方的收费情况如下:A、该项目品牌整合推广服务费: 元/月(大写人民币: 元整)(含税), 签署合同五个工作日内甲方预付首月服务费作为乙方项目前期推广运作费用, 金额为人 民币: 元(大写人民币: 元整)(含税)。自合同合作期开始的第三个自然月起,乙方须在每月的1-5日向甲方提交上个月设计制作清单、工作总结给甲方签字确认,甲方在确认后的5个工作日内支付上月款项。B、双方以平等互利的方式愉快合作,甲方与乙方每三个月进行一次阶段性总结审核。 乙方不接受甲方审定的制作费用,甲方有权解除合同并自行委托第三方完成工作。 2、付款方式:A、其他涉及第三方的费用:由甲方与第三方另行签订

11、合同,或按甲乙双方另行签订之 单项合同规定执行;B、外地操作费:乙方因甲方广告推广工作需要而发生外地操作费用,如交通费、住宿 费等,均由乙方自行承担;C、以上付款,甲方将以银行转帐的方式支付,在收到甲方款项后,乙方应向甲方开具 中华人民共和国大陆地区合法有效的等额发票。六.合同有效期1 .合作期为年月日 至一年月日,为期月。2 .本合同期满前30日,双方可协商续签或者通知对方按期终止本合同。合同期限届 满,乙方应退回甲方所有甲方客户资料和有关记录。七.双方权利义务 (一)甲方权利义务1. 甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的各类图片和文字资料,并应对上述资料的合法性、真实性、 准确性和完整性

12、负责,如因甲方提供的资料不合法且乙方已尽提示义务而引起法律纠纷,其相关的一切责任由甲方负责,乙方不承担任何直接责任或连带责任;2. 甲方有权对乙方提交的策划思路、广告方案、设计稿和所有乙方所提交的工作文件提出修改意见和建议,乙方应据此在甲方要求的时间内进行修改、调整, 直至甲方签字认可方可定稿。甲方尽量尊重乙方的专业经验和知识,考虑乙方工作周期等因素,在乙方提交有关文件后及时、完整地以书面形式提出修改意见和建议,以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务。甲方应指定一位代表与乙方沟通,以避免多头决策而导致工作质量、效率下降;3. 在乙方及时提交足够完整的稿件供甲方审定的情况下,甲方审定乙方提供的稿

13、件,应在媒体规定的送稿时间之前完成,并留出让乙方根据甲方意见进行修改的时间;4. 甲方在媒体规定的最后送稿时限到达之前并预留乙方修改时间的前提下,有权利随时要求对稿件进行修改。乙方根据甲方签字确认的稿件输出胶片以后,若甲方再次提出修改要求,乙方根据修改稿重出胶片所发生的费用由甲方承担,但甲方的签字确认不免除乙方自身的责任,即乙方需对自身工作的过失承担责任。5. 甲方应按照本合同约定及时付款。6. 甲方在提出各种正式建议与意见时,应采用包括传真、邮件在内的书面方式。(二)乙方权利义务1. 乙方承接甲方广告业务,应尽职尽责为甲方服务,按时、按质、按量完成甲方委托的各项广告代理业务,乙方向甲方提供的

14、工作成果,必须能够达到直接交付打印、制作并发布的技术和法律方面的要求。乙方在本合同项下的义务不能由第三人代为履行。乙方承诺,甲方依据乙方交付的工作成果进行的项目宣传不会构成对潜在购买者的要约,否则,乙方应赔偿甲方因此而遭受的损失。2. 乙方应主动提前向甲方索要工作所需的各类相关资料,在甲方向乙方提供相关资料的同时,乙方应向甲方保证资料的完整归还。3. 乙方应按甲方确认之正稿进行输出/印刷/制作/发布等业务,并按甲方要求及时提供经甲方确认之设计稿件、电子文件数码样或胶片。广告发布之前,乙方应提供报纸打样稿给甲方确认颜色偏差,若因乙方工作缘故导致成品与甲方确认的打样稿不一致,从而致使甲方受损,乙方

15、应赔偿甲方相应的损失。4. 乙方所有策划方案及相关建议文案须以电子文档或书面形式向甲方汇报。5. 乙方须与甲方保持紧密联系,经常与甲方交流。并应于每个推广阶段结束时,免费向甲方提供广告效果评估(包括目标消费群对广告主张的接受程度、广告的到达率和有效接触率等);如需作更深层、更广泛的调查评估,需聘请第三者进行工作的,由乙方提前 5 天通知甲方,并经甲方书面确认后由甲方另外支付费用。6. 在本合同履行的过程中,因乙方原因而引起的与第三方的知识产权等方面的权利纠纷 , 由乙方自行承担责任,造成甲方损失的,乙方应予以赔偿。7. 乙方必须对本合同所涉及的一切有关甲方的工作项目,以及在执行过程中,所接触一

16、切有关甲方的机要资料承担保密责任,不得以任何理由向第三方透露有关甲方的信息, 否则将视为违约。甲方有权对乙方由于未执行保密约定而造成的甲方经济损失追究赔偿责任。8. 乙方须在合同签订后7 日内, 向甲方提交项目人员名单,并向甲方指定一名项目联系人, 在合作期间内不得无故随意更换人员,如有特殊情况,需向甲方以书面形式提出,在经甲方允许后方可更换人员。9. 如因乙方原因不能按照计划发布广告(包括出现错版、错时、错稿等情况),由此导致甲方的经济损失,甲方有权解除合同并有权要求乙方赔偿损失。10. 乙方有责任为甲方向第三方争取最优惠的价格与条件,乙方将从第三者获得的全部折扣、 代理费及奖励返回给甲方;

17、双方一起或分别与第三者谈判,乙方因执行本项目须向第三方支付的费用,除由甲乙双方明确约定由甲方承担外,均由乙方单独承担,甲方不负责承担。在本合同终止或分项项目结束时,乙方须将所有创作物料(包括但不限于印刷胶片及打样、报纸及其他媒体的输出内容以及项目图片设计稿、画稿、 制版、 输出 MO、 胶片及可供重复修改使用的电子文件格式)交回甲方,其知识产权归甲方所有。12、 具体项目的双方权利、义务以分项合同为准,分项合同没有约定的,以本合同为准。13、 本合同签订后,乙方在合同履行期内不能再代理与甲方委托项目相同地段的其他公司房地产项目的广告推广业务。8 违约责任1. 乙方对有关本合同的报价资料或广告稿

18、件未经甲方签字认可,就进行成品制作或媒介发布的,乙方应承担违约责任,由此产生的所有费用由乙方自行承担。若由此给 甲方造成损失的,乙方还应予以赔偿。2. 甲方应按本合同或各分项合同约定的时间付款,逾期时限不得超过1 个月, 如超过逾期时限,甲方应按应付未付款项的 0.1%向乙方支付违约金,但前提是乙方的工 作符合合同约定。3. 若乙方的工作不能满足甲方的要求或乙方不能按合同约定按时完成各项工作,如: 乙方未按甲方要求及时、准确提供甲方所需之稿件、电子文件、胶片、BETA 带等创作成品的,乙方应承担违约责任。甲方有权向乙方收取违约金,违约金具体金额按甲方委托第三方设计制作发生费用金额计算,甲方有权

19、直接在应付未付款中扣除,违约金不足以弥补甲方损失的,甲方可继续向乙方追偿。同时甲方有权解除本 合同,并按本合同第十条的规定执行。4. 乙方违反本合同第七条第(二)款13 项约定的,乙方应承担违约责任向甲方支付违约金:一个月代理费;甲方有权解除合同。9 知识产权对乙方依本合同所完成之成品或经甲方确认之设计稿件、电子文件、胶片、BETA 带等创作成品,其著作权 (除署名权之外)归甲方所有。乙方在经甲方同意后可用其所设计之作品参与公益、专业、 行业或媒介所组织的竞赛评比活动、出版发表,相关收益归甲方所有。十 转让条款未经合同其他方书面同意,任何一方不得全部或部分转让其在本合同项下的权利和义务。十一

20、. 合同终止(一)因解除而终止1. 由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行,如果甲方认为本合同已无必要继续履行或乙方在收到甲方要求其纠正违约的通知后仍不纠正其违约行为,则甲方有权向乙方发出解除本合同的书面通知,该通知自送达乙方时生效,乙方除承担本合同约定的违约责任外,另须按违约当月代理费总额的10%向甲方支付违约金,甲方有权直接在甲方应付未付款中扣除,违约金不足以弥补甲方损失的,甲方可继续向乙方追偿。2 .由于甲方违约造成本合同不能履行或不能完全履行, 如果甲方在收到乙方要求其纠 正违约的通知后仍不纠正其违约行为,则乙方有权向甲方发出解除本合同的书面通知, 该通知自送达甲方时生效,甲方应

21、向乙方支付双方确认已完成工作量的款项,并按本合同约定承担违约责任。3 .合同一方依本合同约定行使解除权的, 合同自解除通知送达之日起终止。 违约方应 当向另一方支付违约金或赔偿损失。4 .如当月乙方的工作表现或时间节点没有满足甲方要求,甲方有权扣除部分费用(人民币万仟元 以内)作为违约金,当乙方连续3个月未满足甲方要求,则本合 同自行解除。5 .合同终止后,不妨碍一方向违约方追究违约责任。 (二)有下列情形之一的,合同权利义务终止:1 .本合同已按约定履行完毕;2 .本合同经各方协商一致而终止;3 .本合同因一方出现本条第(一)款的违约情况(包括一方擅自转让本合同项下权利 义务行为),另一方发

22、出解除合同的通知;4 .法律法规规定终止的其他情形。十二.保密条款1 .乙方对甲方的商业资料和信息应当严格予以保密,不得在未获得对方书面认可的情况下将此类商业资料和信息直接或间接透露给任何第三方。前述商业资料和信息包括甲方的商业计划、策略、安排及相应文档、资料等,乙方仅限于将该资料或信息 透露给与本合同的履行直接相关的人员,且均需告知有关人员此项保密义务。2 . 一方违反上述约定的,责任方应按违约当月代理费总额 10%向合同其他方支付违约 金,违约金不足以赔偿合同其他方损失的,应按合同其他方的实际损失赔偿。3 .保密条款具有独立性,不受本合同的终止或解除的影响。十三.免责条款1 .由于不能预见

23、、不能避免和不能克服的自然原因或社会原因,致使本合同不能履行或者不能完全履行时,遇到上述不可抗力事件的一方,应立即书面通知合同其他方,并 应在不可抗力事件发生后十五天内,向合同其他方提供经不可抗力事件发生地区县级以 上政府部门出具的证明合同不能履行或需要延期履行、部分履行的有效证明文件。由合同各方按事件对履行合同影响的程度协商决定是否解除合同、或者部分或全部免除履行合同的责任、或者延期履行合同。2 .遭受不可抗力的一方未履行上述义务的,不能免除其违约责任。十四.法律适用本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规。十五.争议的解决凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,合同各方应通过友好协商解决; 如果协商不能解决,任何一方均可向合同签订地人民法院起诉。合同签订地为:十六.其他1 .本合同如有未尽事宜,经双方友好协商,可另行签订补充协议。补充协议与本合同 具有同等法律效力。2 .本合同一式L份,甲方执二份、乙方执一份,均具同等法律效力。3 .附件是合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。4 .本合同自双方签字盖章后生效。5 .其它约定:无甲方: 乙

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