RF智能卡门禁系统

1、RF智能卡门禁管理系统使用说明书目录一、软件安装 31、文件说明 32、安装要求 33、安装步骤 3二、系统初始化 41、软件打开 42、系统初始化 4<1 ）、操作员管理 4<2 ）、单位设置 5<3 ）、门禁机档案设置 5三、软件使用说明 71、卡片资料管理 72、持卡人档案管理 7<1 ）、添加人员资料 8<2 ）、修改人员资料 8<3 ）、领取卡片、卡时效、挂失、解挂、退卡 83、下传卡片 9<1 ）、下传指定流水号 10<2 ）、下传指定单位 10<3 ）、下传指定人员 <单个） 10<4 ）、清除门禁机所有卡 <

2、;所有卡卡失效） 10四、实时监视 11 四、实时监视 111、实时监视 11<1 ）、监视配置 11<2 ）、启动实时监视 12<3 ）、停止实时监视 122、锁定系统 12五、报表查询 131、进出数据查询 132、当天进出记录查询 133、当天进入记录查询 134、当天外出记录查询 13六、人员档案数据导入 14一、软件安装1、文件说明名称1大步I类型修改日期.program files文件夹2009-04-03 10:252>0xDSO4. ini7 KB配豊设宣20C8-03-27 15:07infI KB安装信扈20C9-04-03 1025fjl inst

3、rnsi a. exeL6B9 KB应用程序20C4-11-2S 09:53exe1,790 KB应用程序2004-11-26 09:53z-j+zip.1621 KB应用程序2009-04-03 10:25ini3 KB配置设置2009-04-03 10:25囲一体门禁-msi6T6 KBWindows Install.2009-04-03 10:25操作系统2、安装要求:windows2000、windows2003、windowsXP软件支持CPU内存:安装有 MS WORD、EXCEL、ACCESS:1G以上:256M或更咼3、安装步骤点击“Setup.exe进入安装流程。点击【下一步

4、】直到完成操作;、系统初始化1、软件打开软件安装完成后会自动在桌面与开始菜单生快捷图标，双击图标可以直接进入系统，第一次使打开系统会提示软件未注册，如下图所示：点击确定后直接进入系统:系统主界面:门荼管理至统町演示版软件还有曲天至期，洁尽快注册正为正式版.2、系统初始化<1）、操作员管理功能说明：建立系统操作员权限。点击【系统设置】【操作员管理】，如下图所示:为 管理员”则勾选 是否为管理员”选项。管理员帐号在系统中拥有全部权限。如果非管理员帐 号，请在下面的功能权限选项前打勾。注意事项：用户密码与用户名不能为空。在系统中必须录入用名与密码。<2）、单位设置功能说明：单位设置是系统

5、中的基础数据之一，可用于部门档案录入或单元档案录入。点击【系统设置】【单位档案】，如下图所示:操作说明：点击新增添加数据，在资料编辑区中录入单位编号、单位名称”等数据据，点击保存保存数据。注意事项：单位档案中的单位编号不能重复，且单位编号与单位名称不能为空。<3）、门禁机档案设置功能说明：在系统中需定义门禁机档案，在实时监视”时需调用该设置表的资料，当状态”为联机时在实时监视窗口中才有效。选中数据表格中的记录点击设置时间可对门禁机设置时间。点击【系统设置】【设置门禁机】，如下图所示:操作说明：录入门禁机资料：点击工具栏上的新增按钮，在资料编辑窗口中录入对应的门禁机资料，如 机号、名称、所

6、属单位、型号、状态、使用串口、用户卡容量”等资料。点击保存完成操作。设置时间：门禁机资料录入后，在数据表中中选择需设置时间的门禁机号，且门禁机已通过485线路与PC进行正常连接。点击设置时间对其进行与PC同步时间。注意事项：在资料录入时机号为 199之间的数字，系统中最大支持 99台门禁机，机号、名称 、单位、型号、等数据不能为空。设置时间时需选中需设转置门禁机的机号，再进行设置时 间。三、软件使用说明1、卡片资料管理功能说明：卡片资料管理是在系统中将所用到的ID/IC卡卡号在系统中进注册。点击【功能操作】【卡片资料】，如下图所示:査询 増DU卡片 X匸从门禦机上读取卡删1M退岀话输入卡片物理

7、吕:0徭水号卡物理号便用人ID起抽日期將止日期对殳肓枉何记录可以显赤操作说明：如果有PS/2或USB接口的ID/IC读卡器，请将光标移到： 请输入卡片物理号”，将卡在读卡器上进刷刷卡，卡号将自动保存到软件中，完成操作。在没有读卡器的情况下请在请输入卡片物理号”中输入卡的物理号并回车完成操作。注意事项：重复录入数据系统不做重复保存操作。2、持卡人档案管理功能说明：该功能是对录入、查询用户资料，在该窗口可对用户卡进行发卡。点击【功能操作】【持卡人资料】，如下图所示:操作说明:<1）、添加人员资料点击工具栏上的新增按钮，在资料编辑区中录入用户资料，其中用户编号系统 自动生成，最大为9999，用

8、户自编代号、姓名、性别、单位数据不能为空。录入完成后 点击保存完成操作。<2）、修改人员资料通过快速查询"功能，在窗勾选查询的方式，请输入需查询的条件”中输入需查询的条件，点击查询查询到用户资料，在查询中可以模糊查询，当查询到多人资料时， 请在数据表中选择相应的人员。点击修改，在资料编辑中修改资料。修改完成后点 击保存完成打操作。<3）、领取卡片、卡时效、挂失、解挂、退卡通过快速查询"功能，在窗勾选查询的方式，请输入需查询的条件”中输入需查询的条件，点击查询查询到用户资料，在查询中可以模糊查询，当查询到多人资料时， 请在数据表中选择相应的人员。点击领取卡片/设置

9、出现如下窗口：在窗口上面为工具条，左边为卡列表，右边为用户所领取的卡列表。用户领取卡片 在 请输入卡片物理号”输入用户卡号，点击查询，如果有发卡器可将待发的感应卡以刷卡 器上刷卡，系统将自动读取到感应卡的物理号，点击领取卡片完成操作。在该窗口 中还可以通过设置卡的 有效日期”来限定卡的使用期限，点击有效日期出现时间段的卡育效快用期很谶龙xlI2D0昕 10|皓束日期：2DDM&ia设置窗口，如图所示:，修改日期后点击确定 完成操作。选中用户卡列表中的卡后可对卡进行挂失、解挂、回收操作。注意事项：领取卡的默认有效时间为30天，卡超过有效日期时，需下传用户卡资料才能生效，挂失与解挂操作同样

10、如此。3、下传卡片功能说明：下传卡片功能是将用户卡资料在门禁机上进行注册，在注册的过程中系统会自运 跟据卡的状态 <如：挂失、时效、解挂、退卡）进行下传卡是否合法。点击【功能操作】【下传卡片】，如下图所示：窗口说明：上面为工具栏，中间为下传选项、左边为门禁机档案、中间为用户卡资料、右下 角为下传信息指示。<1）、下传指定流水号通过 下传选项”，输入下传卡的流水号 <从1到门禁机支持的最大流水号），点击查询 后在用户卡资料表格中只显示为需下传的人员档案。在左边勾选中需下传的门禁机机号，点 击下传卡资料完成操作。<2）、下传指定单位通过 下传指定单位”，在列表中选择需下传的

11、单位，用户卡资料表格中只显示为需下传的 人员档案。在左边勾选中需下传的门禁机机号，点击下传卡资料完成操作。<3）、下传指定人员 < 单个）通过 下传指定卡号”，在列表中选择需下传的单位，用户卡资料表格中只显示为需下传的人员档案。在左边勾选中需下传的门禁机机号，点击下传卡资料完成操作。<4）、清除门禁机所有卡 < 所有卡卡失效）在右边勾选所需清除的门禁机，点击清除门禁机中的注册卡，完成操作。四、实时监视1、实时监视功能说明：实时监视功能可以实时监视到门禁机的刷卡情况，在窗口中显示刷卡人员的照片 与资料。点击【门禁监控】【门禁监控】，如下图所示:操作说明:<1）、监视

12、配置功能说明：该配置主要配置实时监视程序所使用的串口。点击监视窗口中的监视配置，如下图所示：操作说明：修改参数后点击保存参数完成操作。注意事项：参数保存后需重新启动软件。每次通信的间隔是指与一台门禁通信完成后等待多 长时间再与另一台门禁机通信。<2）、启动实时监视功能说明：启动与门禁机进行通信。所读取的刷卡记录将保存在门禁记录表中。点击启动实时监视启动操作。<3）、停止实时监视功能说明：在实时监视启动的情况下可停止与门禁机进行通信。点击停止实时监视完成操作。注意事项：实时通信的情况下，其它与门禁机通信的功能不能使用，因为串口被实时监视 功能所占用了 <如：下传资料、对门禁机设

13、置时间）。2、锁定系统功能说明：锁定系统将系统处理人员离开状态，解锁需提供锁定时的密码。点击【实时监控】 【锁定系统】，如下图所示：点击操作说明：输入锁定系统密码点击锁定系统，解锁时同样也需输入锁定时的密码1系统解锁完成操作。五、报表查询1、进出数据查询功能说明：查询所有的进出门禁记录。点击【数据查询】【进出数据查询】，如下图所示:操作说明：在 通用查询窗口 ”中设置好查询条件，点击确定查询完成操作。数据导出可点击导出功能导出到EXCEL。2、当天进出记录查询功能说明：可查询当天的进出门禁记录，以PC的时间为准。点击【数据查询】【当天进出记录查询】。操作说明：数据导出可点击导出功能导出到 EXCEL o3、当天进入记录查询功能说明：可查询当天的进入的门禁记录，以PC的时间为准。点击【数据查询】【当天进入记录查询】。操作说明：数据导出可点击导出功能导出到EXCEL o4、当天外出记录查询功能说明：可查询当天的外出的门禁记录，以PC的时间为准。点击【数据查询】【当天外出记录查询】。操作说明：数据导出可点击导出功能导出到 EXCEL o六、人员档案数据导入 功能说明：人员档案数据导入功能只能用于从EXCEL文件中导入数据。点击【功能操作】【人员档案录入】1导入，如下图所示:操作说明：点击打开EXCEL文件，选择需导入的文件，打开后在选择EXCEL表名”中需对EXCEL中的表进行选