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文档简介

1、 XX项目竞争性磋商文件磋商文件西峡县产业集聚区汽车零部件产业专利导航实验区建设选择服务机构项目第二标段三次采购编号:XXZFCG201901001-2号采购人:西峡县产业集聚区管委会办公室采购代理机构: 恒信咨询管理有限公司日期:二一九年三月恒信咨询管理有限公司 西峡县产业集聚区汽车零部件产业专利导航实验区建设选择服务机构项目第二标段三次竞争性磋商文件目 录第一章 采购邀请3第二章 供应商须知6供应商须知前附表61. 总则112. 竞争性磋商文件133. 磋商响应文件编写144. 响应文件的递交165. 竞争性磋商176. 授予合同197. 纪律和监督198. 政府采购政策209. 信用记录

2、2210. 需要补充的其他内容22第三章 评审办法23第四章 合同30第五章 采购需求36第六章 磋商响应文件格式37一、 报价函及报价函附录40二、 法定代表人身份证明42二、 法定代表人授权委托书43三、 磋商保证金44四、 分项报价一览表45五、 供应商资格证明文件46六、 服务方案53七、 供应商近年完成的类似项目清单54八、 人员配备、管理55九、 供应商简介58十、 质保、售后服务及培训59十一、 反商业贿赂承诺书60十二、 政府采购投标担保函(格式)(仅限提供保函形式的供应商提供)61十三、 中小企业声明函63十四、 残疾人福利性单位声明函64十五、 其他资料65第二轮报价函(格

3、式)66第一章 采购邀请西峡县产业集聚区汽车零部件产业专利导航实验区建设选择服务机构项目第二标段三次竞争性磋商公告恒信咨询管理有限公司受西峡县产业集聚区管委会办公室的委托,就西峡县产业集聚区汽车零部件产业专利导航实验区建设选择服务机构项目第二标段三次进行竞争性磋商,现欢迎符合相关条件的潜在供应商参加磋商。1. 采购项目名称及编号1.1 采购项目名称:西峡县产业集聚区汽车零部件产业专利导航实验区建设选择服务机构项目第二标段三次。1.2 招标编号:XXZFCG201901001-2 2. 采购项目简要说明2.1 采购内容:为西峡县产业集聚区管委会办公室采购西峡县产业集聚区汽车零部件产业专利导航实验

4、区建设选择服务机构。2.2 采购方式:竞争性磋商。2.3 项目地点:河南省西峡县。2.4 预算金额:第二标段44.5万元。2.5 政府采购政策:本项目执行促进中小型企业发展政策(残疾人福利性企业、监狱企业视同小微企业)、优先采购节能环保产品等政府采购政策。2.6 资金来源:财政资金。  2.7 采购范围:竞争性磋商文件及采购需求内的全部内容。2.8 服务期:合同签订之日起至2019年12月30日。2.9 质量标准:通过省、市知识产权局验收。2.10 标段划分:共划分一个标段。 为西峡县产业集聚区提供服务。2.11 采购控制价:第二标段44.5万元。3. 供应商资质要求3.1 供应商应

5、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。3.2 法人或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人身份证明。3.3 根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库 2016125号)的规定,采购代理机构将通过“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道在资格审查环节查询供应商信用记录,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位将被拒绝参与本项目政府采购活动,信用查询记录和证据将同采购文件等资料一同归档保存(供应商须附二个网站查询结果截图并加盖公章)3.4 供应商须具有国家知识产权局批准的专利代理机构注册证或者是国家知识产权

6、局认定的知识产权分析评议服务示范机构、示范创建机构。3.5 本次竞争性磋商不接受邮购方式和联合体磋商。4. 投标报名及竞争性磋商文件获取 4.1 申请单位报名方法:本项目只接受网上报名,不接受其它形式报名。潜在申请人报名需通过西峡县公共资源交易中心网(网址:4.2 报名时间及文件获取时间:2019年3月25日上午8:00至2019年4月1日下午18:00,(报名期限2019年3月25日2019年4月1日)。(获取方法:潜在申请人网上报名成功后,在会员网上交易系统中的招标文件下载功能中下载磋商文件)。4.3 磋商文件售价:300元人民币/标段(售后不退)。 5. 竞争性磋商响应文件的接收信息 5

7、.1 竞争性磋商响应文件接收截止时间:2019年4月4日下午15:00分(北京时间)。 5.2 竞争性磋商响应文件接收地点:西峡县公共资源交易中心二楼开标室。5.3 逾期送达或者未送达指定地点的竞争性磋商响应文件,采购人不予受理。 6. 磋商有关信息 6.1 磋商时间:2019年4月4日下午15:00分(北京时间)。 6.2 磋商地点:西峡县公共资源交易中心二楼开标室。 6.3 其他有关事项:供应商应派代表参加磋商。 7. 发布公告的媒介及公告期限 7.1 本竞争性磋商公告同时在河南省政府采购网、南阳市政府采购网、西峡县公共资源交易中心、恒信咨询网上发布,其它网站转载概不承担责任。 7.2 公

8、告期限:5个工作日。 8. 本次磋商联系事项 采购人:西峡县产业集聚区管委会办公室地 址:河南省西峡县联系人:李玉红 电 话采购代理机构:恒信咨询管理有限公司地址:郑州市电厂路河南省国家大学科技园(东区)16号楼B座6楼联系人:孙国栋电 话13333629125采购项目联系人姓名和电话:孙国栋、133336291252019年3月25日第二章 供应商须知供应商须知前附表序号条 款 名 称编 列 内 容1.1.2采购人名称:西峡县产业集聚区管委会办公室地 址:河南省西峡县联系人:李玉红 电 话1.1.3采购代理机构

9、采购代理机构:恒信咨询管理有限公司地址:郑州市电厂路河南省国家大学科技园(东区)16号楼B座6楼联系人:孙国栋电 话133336291251.1.4采购方式竞争性磋商1.1.5项目名称及采购编号项目名称:西峡县产业集聚区汽车零部件产业专利导航实验区建设选择服务机构项目第二标段三次采购编号:XXZFCG201901001-21.1.6项目地点河南省西峡县1.2.1资金来源财政资金1.2.2采购预算金额第二标段:44.5万1.2.3采购项目性质服务1.2.4资金落实情况已落实1.3.1采购范围竞争性磋商文件及采购需求内的全部内容1.3.2服务期合同签订之日起至2019

10、年12月30日1.3.3服务地点业主指定地点1.3.4质量标准通过省、市知识产权局验收1.3.5质保期1年1.4.1供应商资质条件1. 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条并提供下列材料:1.1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人身份证明。1.2 参加政府采购活动前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。1.3 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。1.4 依法缴纳税收的证明材料。1.5 依法缴纳社会保障资金的证明材料。1.6近年财务状况表。2.信用信息查询。3.投标人须具有国家知识产权局批准的专利代理机构注册证或者是国家知识产权局认定的知识产权分析评议服务示范机构

11、、示范创建机构。1.4.2是否接受联合体参加磋商£接受不接受1.9.1现场考察不组织组织,考察时间:集中考察地点:1.9.5答 疑 会不召开召开,召开时间:召开地点:1.10分包不允许允许,分包内容要求: 分包金额要求:对分包人的资质要求:1.11.1实质性偏差不允许允许,偏差范围:偏差幅度:1.12是否接受选择性报价方案不接受:首次响应文件只允许一个报价方案2.1构成竞争性磋商文件的其他材料无2.2.1供应商要求澄清竞争性磋商文件时间:提交首次响应文件截止时间前 5 日形式:书面形式提出并加盖公司印章及法定代表人或授权委托人签字2.2.2竞争性磋商文件澄清发出的形式书面形式2.2.

12、3供应商确认收到竞争性磋商文件澄清时间:在收到相应澄清文件后 24 小时内形式:书面形式进行回复确认2.3.2竞争性磋商文件修改发出的形式书面形式进行回复确认2.3.3供应商确认收到竞争性磋商文件修改时间:在收到相应修改文件后 24 小时内形式:书面形式3.3.1磋商有效期响应文件递交截止之日起 60 日历天3.4.1磋商保证金第二标段:保证金交纳:响应人均须缴纳投标保证金:捌仟元人民币(¥:8000元);响应人需缴纳投标保证金,此投标保证金一次性足额缴至下列账户(注明项目名称):保证金账号户名: 西峡县公共资源交易中心 开户银行: 中原银行虚拟子账号: 4113080101400194020

13、02424保证金判定有效性的几个条件:1. 基本账户转账(账户户名和账户号码和诚信库中完全一致)2. 到账时间,必须在开标时间到达前到账,以实际到账时间为判定依据,一次性足额缴纳,金额为规定金额。无故不参加谈判的已缴纳的投标保证金将充国库,不再退还。不按此要求缴纳保证金的按无效标处理。3.5.3A(2)响应文件副本份数及其他要求纸质版:正本 壹 份,副本 肆 份。电子版: 壹 份其他要求:响应文件的正本和副本装订均应采用A4打印纸,胶装方式,不接收活页夹等可随时拆换装订方式的响应文件3.5.3(3)响应文件是否需分册装订不需要需要,具体装订要求:响应文件的正本和副本装订均应采用A4大小的纸张胶

14、装方式,每册采用左侧胶订方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不接收活页夹等可随时拆换的方式,响应文件的正本与副本应双面打印分别胶装成册,并编制目录及包括扉页的连续页码,响应文件书脊位置需注明项目名称及供应商名称。4.1.1(2)封套上写明供应商的地址:供应商名称:XXXXXXXX(项目名称)XXXX标段磋商响应文件在 年 月 日 时 分前不得开启4.2.1提交首次响应文件截止时间2019年4月4日下午15:00分(北京时间)。4.2.2提交首次响应文件地点西峡县公共资源交易中心二楼开标室4.2.3是否退还磋商响应文件否5.1开启时间和地点开启时间:同提交首次响应文件截止时间开启地点:同提交首

15、次响应文件地点5.3.1磋商小组的组建磋商小组由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为3人以上单数,其中评审专家不得少于成员总数的三分之二,从相关政府采购评审专家库中,通过随机方式抽取5.3.3是否授权磋商小组确定成交人否,推荐的中标候选人数:3名5.9履约保证金履约保证金的形式:由成交人采用现金或银行保函方式提交采购人。履约保证金的金额:成交金额的5%。10.1代理费用收取方式及标准参照国家计委计价格【2002】1980号文和国家发改办价格【2003】857号文件中招标代理服务收费标准及现行有关标准收取代理服务费,由成交人支付。10.2采购程序1.成立磋商小组2.制定或确认竞争性磋商文件3

16、.确定不少于3家的供应商参加磋商4.磋商5.确定供应商6.在指定媒体公布结果10.3需要补充的其他内容1. 成交人与采购人签订合同后,将合同副本原件报采购代理机构备案 。2.供应商认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的, 可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,按照政府采购质疑和投诉办法(中华人民共和国财政部令94号)以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑(邮寄件、传真件不予受理),逾期不再接收。接收质疑函联系部门:西峡县产业集聚区管委会办公室 联系通讯地址:西峡县产业集聚区管委会。在法定质疑期内供应商针对同一采购程序

17、环节的质疑应当一次性提出。1. 总则1.1 项目概况1.1.1 根据中华人民共和国政府采购法中华人民共和国政府采购法实施条例等有关法律、法规和规章的规定,本采购项目已具备竞争性磋商条件,现对本项目进行竞争性磋商。1.1.2 采购人:供应商须知前附表中所述的,依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。1.1.3 采购代理机构:受采购人委托组织采购活动,在采购过程中负有相应责任的社会中介组织。1.1.4 采购方式:见供应商须知前附表。1.1.5 项目名称及采购编号:见供应商须知前附表。1.1.6 项目地点:见供应商须知前附表。1.2 资金来源和落实情况1.2.1 资金来源:见供应商须知前附表

18、。1.2.2 采购预算金额:见供应商须知前附表。1.2.3 采购项目性质:见供应商须知前附表。1.2.4 资金落实情况:见供应商须知前附表。1.3 采购范围、服务期和质量标准1.3.1 采购范围:见供应商须知前附表。1.3.2 服务期:见供应商须知前附表。1.3.3 服务地点:见供应商须知前附表。1.3.4 质量标准:见供应商须知前附表。1.3.5 质保期:见供应商须知前附表。1.4 供应商资格要求1.4.1 供应商应具备的资格条件(1) 具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人;(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)

19、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6) 具有完善的售后服务体系,并能承担采购项目的供货和相关服务的企业;(7) 已通过正规渠道获得本项目的竞争性磋商文件;(8) 未被依法暂停或者取消投标资格;(9) 未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;(10) 法律、行政法规规定的其他条件。(11) 供应商须知前附表规定的其他条件。1.4.2 供应商不得存在下列情形之一:(1) 与采购人存在利害关系且可能影响磋商公正性;(2) 与本磋商项目的其他供应商为同一个单位负责人;(3) 与本磋商项目的其他供应商存在控股、管理关

20、系;(4) 为本磋商项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务;(5) 为本磋商项目的采购代理机构;(6) 供应商以他人名义投标、串通投标、以行贿手段牟取中标,或在投标中弄虚作假的;(7) 法律法规规定的其他情形。1.5 费用承担供应商准备和参加竞争性磋商活动发生的费用自理。1.6 保密参与竞争性磋商活动的各方应对竞争性磋商文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,否则应承担相应的法律责任。1.7 语言文字竞争性磋商文件及相应文件使用语言文字应为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释。1.8 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量标准单位。1.9 现场考察或答疑会1.9.

21、1 现场考察:供应商须知前附表规定组织现场考察的,采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商考察项目现场。部分供应商未按时参加现场考察的,不影响现场考察的正常进行。1.9.2 供应商现场考察发生的费用自理。1.9.3 除采购人的原因外,供应商自行负责在现场考察中所发生的人员伤亡和财产损失。1.9.4 采购人在现场考察中介绍的项目场地和相关的周边环境情况,供供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。1.9.5 答疑会:见供应商须知前附表。1.10 分包1.10.1 供应商拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作进行分包的,应符合供应商须知前附表规定的分包内容

22、、分包金额和资质要求等限制性条件,除供应商须知前附表规定的非主体、非关键性工作外,其他工作不得分包。1.10.2 成交人不得向他人转让成交项目,接受分包的人不得再次分包。成交人应当就分包项目向采购人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。 1.11 响应和偏差1.11.1 响应文件应当对竞争性磋商文件的实质性要求和条件作出满足性或更有利于采购人的响应,否则,供应商的响应文件将被否决。实质性要求和条件见供应商须知前附表。1.11.2 供应商应根据竞争性磋商文件的要求提供投标服务方案等内容以对竞争性磋商文件作出响应。1.11.3 允许响应文件偏离竞争性磋商文件某些要求的,偏差应当符合竞争性磋商文

23、件规定的偏差范围和幅度。1.12 选择性报价方案选择性报价方案:见供应商须知前附表。2. 竞争性磋商文件2.1 竞争性磋商文件的组成本竞争性磋商文件包括:(1) 采购邀请(2) 供应商须知(3) 评审办法(4) 合同(5) 采购需求(6) 磋商响应文件格式根据本章第1.9 款、第2.2 款和第2.3 款对竞争性磋商文件所作的澄清、修改,构成竞争性磋商文件的组成部分。2.2 竞争性磋商文件的澄清2.2.1 供应商应仔细阅读和检查竞争性磋商文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应按供应商须知前附表规定的时间和形式将提出的问题送达采购人,要求采购人对竞争性磋商

24、文件予以澄清。2.2.2 竞争性磋商文件的澄清以供应商须知前附表规定的形式发给所有购买竞争性磋商文件的供应商,同时在原公告媒体发布澄清公告,但不指明澄清问题的来源。澄清发出的时间距本章第4.2.1项规定的提交首次响应文件截止时间不足5日的,并且澄清内容可能影响响应文件编制的,将相应延长提交首次响应文件截止时间。2.2.3 供应商在收到澄清后,应按供应商须知前附表规定的时间和形式通知采购人,确认已收到该澄清。2.2.4 除非采购人认为确有必要答复,否则,采购人有权拒绝回复供应商在本章第2.2.1项规定的时间后的任何澄清要求。在规定的时间内未提出疑问的,将被视为对竞争性磋商文件完全认可。2.3 竞

25、争性磋商文件的修改2.3.1 采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞争性磋商文件进行必要的修改,但不得改变采购标的和资格条件,修改的内容为竞争性磋商文件的组成部分。2.3.2 采购人或采购代理机构以供应商须知前附表规定的形式修改竞争性磋商文件,并通知所有已购买竞争性磋商文件的供应商,同时在原公告媒体发布变更公告。修改竞争性磋商文件的时间距本章第4.2.1项规定的提交首次响应文件截止时间不足5日的,并且修改内容可能影响响应文件编制的,将相应延长提交首次响应文件截止时间。2.3.3 供应商收到修改内容后,应按供应商须知前附表规定的时间和形式通知采购人,确认已收到该修改。3. 磋商响应文件编写3.1

26、 磋商响应文件的组成磋商响应文件应包括下列内容:(1) 报价函及报价函附录(第一轮报价)(2) 法定代表人身份证明或授权委托书(3) 磋商保证金(4) 分项报价一览表(5) 供应商资格证明文件(6) 服务方案(7) 供应商近年完成类似项目清单(8) 人员配备、管理(9) 供应商简介(10) 质保、售后服务及培训(11) 反商业贿赂承诺书(12) 政府采购投标担保函(格式)(仅限提供保函形式的供应商提供)(13) 中小企业声明函(14) 残疾人福利性单位声明函(15) 其他资料3.2 磋商价格构成及报价要求3.2.1 供应商应按照竞争性磋商文件提供的响应文件报价表格式填写提供各项服务的单价、分项

27、报价和总报价。3.2.2 磋商报价应是指满足采购需求所需的全部费用。3.2.3 磋商报价一览表是将总报价进行分解,各项报价应准确填入磋商报价一览表相应栏内。未填入报价项目磋商小组可以认定为已包含在总报价,也可能做出对供应商不利的判断,后果由供应商自行承担。3.2.4 磋商报价应完全包括竞争性磋商文件规定的全部服务范围,不得任意分割或合并所规定的分项。3.2.5 本项目的磋商报价应按照竞争性磋商文件、补充通知、答疑纪要、现场情况、承包范围,并充分考虑服务期间各类市场风险和国家政策性调整等风险系数,由各供应商根据自身情况,在合理范围内,自主考虑、优惠报价,但不得低于企业成本。3.3 磋商有效期3.

28、3.1 磋商有效期见供应商须知前附表,从提交首次响应文件的截止之日起算。3.3.2 在磋商有效期内,供应商撤销响应文件的,应承担竞争性磋商文件和法律规定的责任。3.3.3 出现特殊情况需要延长磋商有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长磋商有效期。供应商应予以书面答复,同意延长的,应相应延长其磋商保证金的有效期,但不得要求或被允许修改其响应文件;供应商拒绝延长的,其磋商失效,但供应商人有权收回其磋商保证金。3.4 磋商保证金 3.4.1 供应商应在提交响应文件截止时间之前,按供应商须知前附表规定的金额、缴纳方式递交磋商保证金,并作为其响应文件的组成部分。磋商保证金必须确保在前附表要求的时间

29、前到账,否则视为未递交,有效的磋商保证金进账凭证的复印件是磋商响应文件的一个组成部分。3.4.2 未成交供应商的磋商保证金应当在成交通知书发出后5个工作日内退还,成交供应商的磋商保证金应当在采购合同签订后5个工作日内退还。3.4.3 供应商不按本章第 3.4.1 项要求提交磋商保证金的,其响应文件作无效处理。 3.4.4 有下列情形之一的,磋商保证金将不予退还: (1) 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2) 供应商在响应文件中提供虚假材料的;(3) 除因不可抗力或竞争性磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(4) 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意

30、串通的;(5) 竞争性磋商文件规定的其他情形。 3.5 磋商响应文件的编制3.5.1 磋商响应文件应按第六章磋商响应文件格式进行编写,如有必要,可以增加附页,作为磋商响应文件的组成部分。其中,报价函附录在满足竞争性磋商文件实质性要求的基础上,可以提出比竞争性磋商文件要求更有利于采购人的承诺。3.5.2 磋商响应文件应当对竞争性磋商文件有关磋商报价、服务期、服务地点、磋商有效期、质量标准等实质性内容作出响应。3.5.3(1) 磋商响应文件应用不褪色的材料书写或打印,并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的,磋商响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。磋商响应文件应尽量

31、避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。(2) 磋商响应文件正本一份、副本份数见供应商须知前附表。正本和副本的封面右上角应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。供应商应根据供应商须知前附表要求提供电子版文件。当副本和正本不一致或电子版文件和纸质正本文件不一致时,以纸质正本文件为准。(3)磋商响应文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录及页码,具体装订要求见供应商须知前附表规定。4. 响应文件的递交4.1 响应文件的密封和标记4.1.1(1)响应文件的正副本应密封包装,正本单独密封、副本整体密封,电子版单独密封,加贴封条,并

32、在封套的封口处加盖响应单位公章。(2)响应文件的封套上应清楚地标记“正本”、“副本”、 “电子文档”字样,封套上应写明的内容见供应商须知前附表。4.1.2 未按本章第4.1.1项要求密封和加写标记的磋商响应文件,采购人或磋商小组不予受理。4.2 磋商响应文件的递交4.2.1 供应商应在供应商须知前附表规定的提交首次响应文件截止时间前递交响应文件。4.2.2 供应商递交响应文件的地点:见供应商须知前附表。4.2.3 除供应商须知前附表另有规定外供应商所递交的响应文件不予退还。4.2.4 采购人或采购代理机构收到响应文件后,向供应商出具签收凭证。4.2.5 逾期送达的响应文件,采购人将予以拒收。4

33、.3 磋商响应文件的补充、修改与撤回4.3.1 在本章第4.2.1项规定的递交首次磋商截止时间前,供应商可以补充、修改或撤回已递交的磋商响应文件,但应以书面形式通知采购人、采购代理机构。4.3.2 供应商补充、修改或撤回已递交磋商响应文件的书面通知应按照本章第3.5.3(A)项的要求签字或盖章。采购人收到书面通知后,向供应商出具签收凭证。4.3.3 补充、修改的内容为磋商响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的无内容为准。修改的磋商响应文件应按照本章规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。5. 竞争性磋商5.1 开启时间和地点采购人在本章第4.2.1项

34、规定的提交首次响应文件截止时间(开启时间)和供应商须知前附表规定的地点进行竞争性磋商,并邀请所有供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加。5.2 磋商程序5.2.1 提交首次响应文件截止,宣布磋商会议开始;5.2.2 宣布磋商会议纪律;5.2.3 由供应商或其推选的代表检查磋商响应文件的密封情况;5.2.4 磋商(采购人将对磋商过程进行记录,以存档备查)。5.3 磋商5.3.1 磋商小组(1) 磋商工作由磋商小组独立进行,磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。采购人代表不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构

35、人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。5.3.2 磋商(1) 磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据竞争性磋商文件第三章规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。(2) 竞争性磋商文件内容违反国家有关强制性规定的,磋商小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。5.3.3 评审报告磋商小组应当根据评审记录和评审结果编写评审报告,其主要内容包括:(1) 邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况;(2) 响应文件开启日期和地点;(3) 获取竞争性磋商文件的供应商名单和磋商小组成员名单;(

36、4) 评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、磋商情况、报价情况等;(5) 提出的成交候选供应商的排序名单及理由。评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。评审完成后,磋商小组应当向采购人提交书面评审报告和成交候选人名单。磋商小组推荐成交候选人的人数见供应商须知前附表。5.4 磋商过程的保密性5.4

37、.1 磋商期间,直到授予成交人合同止,凡是与磋商响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐成交人等方面的情况,均不得向供应商或其他无关的人员透露。5.4.2 在磋商过程中,供应商如向磋商小组成员施加任何影响,都将会导致其磋商被拒绝,政府采购监管部门将记录其不良行为。5.5 终止竞争性磋商采购活动出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(1) 因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3) 在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。(市场

38、竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目,提交最后报价的供应商可以为2-3家)。5.6 确定成交人5.6.1 采购代理机构应当自评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人。采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商。5.6.2 采购人也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。磋商小组直接确定成交供应商的应在竞争性磋商文件中写明。5.7 成交结果公告5.7.1 采购人或者采购代理机构自成交供应商确定之日起2个工作日内,在公告发布的同一媒介上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书,并将竞争性磋商文件随成交结果同时公告,公告期限1

39、个工作日。5.7.2 成交结果公告内容包括采购人和采购代理机构的名称、地址和联系方式、项目名称和项目编号、成交供应商名称、地址和成交金额、主要成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求、磋商小组成员名单。5.8 成交通知书在公告成交结果的同时,采购人或者采购代理机构向成交人发出成交通知书,成交通知书将作为进行合同磋商和签订合同的依据。5.9 履约保证金5.9.1 在签订合同前,成交人应按供应商须知前附表规定的形式、金额和竞争性磋商文件第四章“合同”规定的履约保证金格式向采购人提交履约保证金。履约保证金不超过采购合同金额的10%。5.9.2 成交人不能按本章第5.9.1项要求提交履约保证金的

40、,视为放弃成交,其磋商保证金不予退还,给采购人造成的损失超过磋商保证金数额的,成交人还应当对超过部分予以赔偿。6. 授予合同6.1 采购人自成交通知书发出之日起30日内,按照竞争性磋商文件和成交人响应文件的规定,与成交人签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性磋商文件确定的事项和成交人响应文件作实质性修改。6.2 竞争性磋商文件、成交人的响应文件和澄清文件等,均应作为签约的合同文本的基础。6.3 政府采购合同包括采购人与成交人的名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限及地点和方式、验收要求、违约责任、解决争议的方法等内容。6.4 如成交人不按本章第6.1项约定签订合同,采购人将报请取

41、消其成交决定,并没收其磋商保证金。采购人可按照磋商小组推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交人或者重新采购。7. 纪律和监督7.1 对采购人的纪律要求采购人不得泄漏竞争性磋商中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。7.2 对供应商的纪律要求供应商不得相互串通或者与采购人串通,不得向采购人或者磋商小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义磋商或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响磋商工作。7.3 对磋商小组成员的纪律要求磋商小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对磋商响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以

42、及与磋商有关的其他情况。在磋商活动中,磋商小组成员不得擅离职守,影响磋商程序正常进行。7.4 对与磋商活动有关的工作人员的纪律要求与磋商活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对磋商响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与磋商有关的其他情况。在磋商活动中,与磋商活动有关的工作人员不得擅离职守,影响磋商程序正常进行。7.5 询问、质疑和投诉7.5.1 供应商或有关当事人对磋商过程、成交结果有异议的,可以向采购人或者采购代理机构提出询问。7.5.2 采购人或者采购代理机构应当在三个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。7.5.3 供应商认为竞争性磋商文件、采购过程

43、使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。7.5.4 供应商认为成交结果使自己的权益受到损害的,可以在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑,接收质疑函联系部门、电话及地址详见竞争性磋商公告。在法定质疑期内供应商针对同一采购程序环节的质疑应当一次性提出。7.5.5 采购人或者采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。7.5.6 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作

44、出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。7.5.7 供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。8. 政府采购政策8.1 磋商产品符合国家环保、节能标准,并载入财政部、国家发改委和国家环保总局发布的最新环境标志产品政府采购清单、节能产品政府采购清单内(若政府采购活动开始后,尚未进入评审环节前,相关部门重新发布新一期环境标志产品政府采购清单、节能产品政府采购清单的,可同时执行上期和最新一期环保、节能清单),且具有在有效期内的国家节能产品认证证书或中国环境标志产品认证证书(供应商必须提供有关证明材料和文件等),将分别给

45、予供应商在评审办法中规定的标准分值进行加分评审。8.2 如磋商产品属于财政部和国家发展改革委发布的最新节能产品政府采购清单中要求的强制政府采购产品的(若政府采购活动开始后,尚未进入评审环节前,相关部门重新发布新一期节能产品政府采购清单的,可同时执行上期和最新一期节能清单),供应商必须提供所投产品属于清单中要求的制造厂家生产的指定型号产品,如提供非最新节能产品政府采购清单中要求的强制政府采购产品的,则认定其响应文件无效。8.3 关于无线局域网产品,必须执行国家财政部、发改委、信息产业部等部门的规定,供应商必须提供所投货物的无限局域网认证产品政府采购清单等证明材料文件复印件。8.4 关于计算机办公

46、设备,必须执行国家版权局、信息产业部、财政部等部门规定,供应商所投货物必须是国家信息部、版权局、商务部等部门认可的预装正版操作系统软件的计算机产品。8.5 采购货物为国家强制性认证产品的,必须符合强制性标准并提供国家及相关部门的认证材料和证书。8.6 优先采购本国产品。采购进口产品应符合中华人民共和国政府采购法并依法办理论证、公示、审批手续。8.7 采购信息安全产品的,应当采购经国家认证的信息安全产品,供应商应提供由中国信息安全认证中心按国家标准颁发的有效认证证书。8.8 鼓励创新,首购和订购的产品具有首创和自主研发性质,属于自主创新产品的,必须执行自主创新产品政府收购和订购管理办法。8.9

47、促进中小型企业发展,必须执行财政部、工信部印发的政府采购促进中小型企业发展暂行办法,对小型和微型企业产品的价格给予6%-10%的扣除(监狱企业/残疾人福利性企业视同小型、微型企业),用扣除后的价格参与评审。参加政府采购活动的中小企业应当提供中小企业声明函,未填写中小企业声明函的在评审过程中不予认可,参加政府采购活动的残疾人福利性单位应当提供残疾人福利性单位声明函,未填写残疾人福利性单位声明函的在评审过程中不予认可。成交人如为小型和微型企业的,并在响应文件中填写了中小企业声明函,则需要在领取成交通知书时提供由相关政府部门出具的企业划型认定材料;成交人如为残疾人福利性企业的,并在响应文件中填写了残

48、疾人福利性单位声明函,则需要在领取成交通知书时提供由相关政府部门出具的相关证明材料,若不能提供或提供的材料与响应文件中做出的声明不符,采购人有权取消该成交人的成交资格,并对因其造成的损失进行追责。8.10 开源节流,执行低价优先的采购政策规定。9. 信用记录根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库 2016125号)的规定,采购代理机构将通过“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道在资格审查环节查询投标人信用记录,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位将被拒绝参与本项目政府采购活动,信用查询记录和证据将同采购文件等资料

49、一同归档保存(投标人须附二个网站查询结果截图并加盖公章)。10. 需要补充的其他内容需要补充的其他内容:见供应商须知前附表。第三章 评审办法评审办法前附表条款评审因素评审标准2.1.1形式性评审响应文件签署、盖章响应文件按竞争性磋商文件要求签署、盖章的响应文件格式符合竞争性磋商文件中提供的响应文件格式供应商名称与“法人或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人身份证明”上一致报价唯一只能有一个有效报价2.1.2资格审查标准营业执照具备有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人身份证明信用记录符合第二章“供应商须知前附表”第1.4.1项规定财务要求符合第二章“供应商须知前附表”第1.4.1

50、项规定纳税要求符合第二章“供应商须知前附表”第1.4.1项规定社会保险要求符合第二章“供应商须知前附表”第1.4.1项规定具有履行合同所必需的设备和专业技术能力符合第二章“供应商须知前附表”第1.4.1项规定参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录符合第二章“供应商须知前附表”第1.4.1项规定其他资格条件符合第二章“供应商须知前附表”第1.4.1项规定2.1.3响应性审查标准磋商保证金按照竞争性磋商文件的规定提交磋商保证金的磋商报价报价未超过竞争性磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的响应内容符合第二章“供应商须知前附表”第1.3.1项规定服务期符合第二章“供应商须知前附表”第

51、1.3.2项规定服务地点符合第二章“供应商须知前附表”第1.3.3项规定质量标准符合第二章“供应商须知前附表”第1.3.4项规定质保期符合第二章“供应商须知前附表”第1.3.5项规定磋商有效期符合第二章“供应商须知前附表”第3.3.1项规定详细磋商1. 磋商小组根据本章第3.2款内容集中与单一供应商分别进行磋商,磋商结束后,并要求其在规定时间内提交最后报价。2. 供应商对所参加磋商项目根据市场行情自主报价,分二次报价(情况特殊,经磋商小组根据磋商现场情况,可以要求供应商适当进行多轮报价),一次报价须按照磋商文件的报价格式填报,第二次报价在磋商中填报(注:1、最后报价不得超出采购人预算价;2、最

52、后报价明显低于成本价的,供应商需做出合理说明,否则将承担不被接受的风险)。3. 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价按照本章第2.2款内容进行详细性评审。条款号条款内容编列内容2.2.1分值构成(总分100分)报价得分:30分技术部分:45 分商务部分:25分条款号评分因素评分标准2.2.2(1)报价得分(30分)磋商报价评分标准价格扣除:供应商所投标的产品为小型和微型企业制造的,则给予该产品报价6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。参加竞争性磋商的小微企业,应当按照政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181

53、号)的规定提供中小企业声明函(中小企业划型标准详见关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业2011300号)。 供应商所投产品为大型和中型企业制造的不适用本款规定。根据财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库201468号)和财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库2017141号)规定,本项目对监狱企业、残疾人福利性企业作为供应商所提供的本企业生产的产品的价格给予6%的扣除。评审报价=磋商最后报价-所投小微(监狱、残疾人福利性)企业产品报价合计×6%同一供应商,小微企业、监狱、残疾人福利性企业同一产品价格扣除优惠只享受一次,不

54、得重复享受。价格分采用低价优先法计算,即满足竞争性磋商文件要求且评审报价最低的为评审基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商最后报价得分=(评审基准价评审报价)×磋商报价权值×1002.2.2(2)技术部分(45分)服务方案30分服务方案的合理性(1-4 分,缺项得0分)服务方案的严谨性(0-3 分)服务方案的科学性(0-3 分)运作机制及工作流程(2-5 分,缺项得0分)服务方案总体框架、思路(2-5 分,缺项得0分)突发事件应急措施(2-5 分,缺项得0分)结合项目情况制定出管理规定(2-5 分,缺项得0分)人员配备、管理:15分人员管理配备

55、(2-4分,缺项得0分)人员管理制度(2-4分,缺项得0分)人员岗位安排分配明细计划,(2-4分)人员安排合理,无明显疏漏(0-3分)2.2.2(3)商务部分(25分)类似项目业绩:8分提供2015 年12月以来已完成的相同或类似项目业绩合同,每提供1份得2分,最高得8分,没有不得分。(评审时审验合同和成交通知书复印件)质保、售后服务及培训:13分具有本地化的售后服务(供应商注册地在 河南省内或在河南省内设置办事处且能提供售后服务的得3分,没有本地化售后服务机构的得0分)质量保证期内、外服务内容、标准及承诺(没有的得0分,其他由评委横向比较打0.5-2分)人员培训承诺(没有的得0分,其他由评委横向比较打0.5-2分)服务响应时间承诺(没有

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