国内外ERP软件特点比较

1、国内外ERPt件特点比较ERP (EnterpriseResourcePlaning ,中文译作企业资源计划”是20世纪90 年代以来逐渐成熟起来的一套现代企业管理思想。其基本思想是采用计算机对 整个企业的采购、库存、生产、销售、财务等企业行为进行有效管理，以使企 业的各种资源都按计划合理调配，以达到减少浪费，提高企业运行效率的目 的。目前国内企业中购买了 ERP软件的不少，但真正实施成功的却不多。许多 企业花大价钱购买ERP软件，花很大的精力来实施，最终却没有达到预期的目 的。分析ERP实施失败的原因，一个重要的方面是由于中西方会计制度存在的 差异。目前可供国内企业选择的ERP次件，大多数是

2、国外的著名 ERP软件汉化后 的产品，基本上没有为中国企业做特殊的修改。ER瞰件一般包括采购、库存、销售、生产、财务等模块，除财务之外的其他模块的实施一般没有什么问题， 即使有也不是软件本身的问题，因为在这几方面国外和国内基本上没有什么大 的差别。问题出在财务模块上。由于软件是为国外企业编制的，其财务模块也是按西方会计制度编写的。由于中西会计制度存在的差异，国内企业在实施ERP软件的财务模块时往往会面对种种困难。只有弄清 ERF件中会计思想与中国会计制度的差异才能正确 估计面对的困难，找到最合适的解决办法。本文的目的并不打算在理论上阐述中西会计制度的差异，而仅仅希望通过几个较典型的例子而使读者

3、体会在具体问题上中西会计制度处理上的差异：一、对于 “货到票未到” 的处理所谓 “货到票未到 ”是指企业在采购过程中，采购的原材料先到达企业，而采购发票要滞后一段时间才到。对于这种情况，中国企业会计处理的方式有两种，一种是根本不入帐，另一种是月底 “暂估入库 ” ，月初 “红字冲回 ” 。对于第一种方式，财务部门的处理比较简单，并可以通过财务与仓库的对帐来体现 “货到 票未到” 的数量。由于财务帐无法正确反映企业的库存情况，容易造成帐实不符，并且如果允许车间领用未记财务帐的原料，则财务的原材料帐上容易出现红数（即库存数量为负数）的情况。对于被广泛使用的第二种方式，虽然在数量上不会出现红数，但当

4、库存数量比较少时，容易造成库存成本的异常。例如某企业原料A的库存数量为0,采购了 100吨，入库时单价暂估为100元/吨，车间生产领用了 95 吨，按单价100 元吨记帐。第二个月采购发票送达，单价90元/吨，则剩余5 吨的单价是（ 90元 100吨 100元 95 吨）5 吨=100元/吨。也就是说如果谁领用剩余的 5 吨原料，每吨要倒找100元。在这种情况下，必然会影响成本核算的准确性。在ERP软件中体现的西方会计采取了一种截然不同的方式，它认为 货到票未到 ”是一种比较普遍的情况，并为这种情况专门设定了一个帐户，称为 “应付凭证 ”。当采购的原料入库时借记 “原材料 ” ，贷记 “应付凭

5、证” ，当采购发票到达时借记 “应付凭证” ，贷记“应付帐款 ”。即使货与发票同时到达，也同样按上述方法记帐。 “应付凭证 ”的月底余额在贷方，表示 “货到票未到 ” 的总金额。发票到达后，如果发票金额与记帐金额不符，则并不调整 “原材料 ”科目，而是将差额记在一个专门的科目 “库存调整 ”上。 “原材料 ”与 “库存调整 ”科目的结合就能反映企业的实际库存金额。这有点类似于计划成本计价法，但原材料的单位成本又是采用移动平均的，只不过采用的单价有时是估价的。采用这种方法的依据是认为估价与实际价格相差不大，从整个原材料库存或长期看， “库存调整 ”科目的总余额接近于0。采用这种方法的好处是不会引

6、起原材料成本的异常，处理也比较简单。但一般情况下，所有原材料的单位成本乘以数量后的总额，与原材料科目的余额存在差异。国内的会计往往不能接受这种计价方法，也不能接受软件的计算结果。所以ERP软件的 原材料”科目余额和原材料的单位成本不被会计记帐采用，而仅 仅作为参考。二、对于采购退货的处理对于采购退货，国内会计一般会根据采购价格，贷记 “原材料 ” ，借记 “应付帐款” ，同时调整退货原材料的单位成本。只要退货材料的单价不等于库存中的材料单位成本，则退货会引起库存单位成本的变化。例如，库存中 B 材料的数量为 10 个，单位成本6 元，以单价10 元采购 10 个，则 B 材料的单位成本变为8

7、元，总成本20 8=160 元。由于某种原因将刚刚采购的材料退货，则库存中的B材料恢复为10个*6元=60元。如果退货时库存中数量较少时，就可能出现负数的单位成本。例如，如果B 材料发生退货时的库存数量为 12 个，单位成本为8元，则10个B材料退货后的单位成本是(12*810*10) /2= 2元。在ERP软件中发生采购退货时，按采购价格减少应付帐款”，但按当前库存的单位成本减少库存材料成本，差额记在 “库存调整 ”科目中。例如，库存中 B 材料的数量为10个，单位成本6元，以单价10元采购10个，则B材料的单位 成本变为 8 元，总成本20 8=160元。由于某种原因将刚刚采购的材料退货，

8、则库存中的 B 材料单位成本仍然为 8 元，记帐方式是借记 “应付帐款 ” 10元10个=100元，贷记“原材料 ”8 元 10个=80元， 20元的差额贷记在 “库存调整 ”上。从表面上看中国会计的记帐方式好像十分合理，在总金额上也相当准确，但当材料的库存数量较少时，容易出现异常的材料成本，并且处理复杂。而 ERP 软件的记帐方式的特点是处理简单，其依据是认为采购退货出现的机会比较小，退货价格与库存单价的差距比较小，记录在 “库存调整 ”科目下的差额也比 较小，不必做复杂的处理。三、对于产成品的成本核算中国财务进行成本核算的方式是，月底计算出全月的材料费、工人工资、水电费、折旧费等各种成本总

9、额，统计全月产成品和半成品产量，将总成本按一定成本分配办法向产成品和半成品中分摊，全部分摊干净。这种手工分摊的成本核算方式表面上看来比较精确，因为没有留下余额。但这种方法比较粗放，工作量也比较大，往往只能分摊到产品大类，无法精确核算具体的某种产品的成本。并且在时间上比较滞后，月初或月中时无法及时获得产品的相对准确的成本数据，是 “事后算帐” 的一种成本核算方式。在ERP软件中的成本核算是一种自动计算的成本核算方式，每次产成品入 库时，软件会自动计算出产品的成本，是一种实时的成本核算方式。ER哪件是如何做到这点的呢？原来，ER瞰件对工厂的生产车间进行了细分，划分了许多 工作中心，每个工作中心都有

10、一些相应的费率设定，当某种产品流过某个工作 中心时，软件会自动计算产品在每个工作中心花费的加工时间，从而计算出产品在这个工作中心上分摊的人工费、制造费，当产品流过一系列工作中心最后完工时，将各个工作中心上分摊的成本累加起来，再加上材料费，就计算出了这个产品的成本。这种成本核算是一种 “实时算帐 ” 的核算方式。采用这种成本核算方式，可以计算出最明细产品的成本。当然采用这种成本核算方式对工作中心划分的科学性、工作中心费率设定的准确性的要求都比较高，需要有经验的ERP专家的指导。由于软件是根据历史经验自动分摊的成本，到月底必然出现本月所有发生的人工费、制造费等没用分配完或分配多了的情况，如果差额较

11、大，则需要人 工分配差额，或者将差额按待处理资产损溢处理。如果连续几个月出现比较大 的正向或负向差额，则需要考虑调整工作中心的费率设定。有人认为ERP软件采用的成本核算方式得到的结果不准，因为留有差额。实际上用人工分摊成本的方法更不准，因为人工方法比较粗放，不够细化，虽 然在总数上看好像比较准，但对于具体的产品，其结果远不如软件自动计算的 准确。通过以上的分析可以看到，国内企业几乎无法使用进口ERP件中的财务模块，其财务模块中的数据只能作为参考，这对于企业花费巨资购买的ERP次件，不能不说是一个遗憾。由于ERP软件的财务模块无法使用，国内企业一般同时使用国产财务软件和进口ER哪件。由于两者的数据无法共享，同样的凭证往往要在两个系统各录入一次，这既增加了财务人员的工作强度，又容易出 现人为的录入错误，造成两个系