员工入职在职离职人事管理规定(修改)

1、XXXX公司入职、在职、离职人事管理流程规定第一章 总则第一条为规范对员工办理入职、在职、离职手续流程，加强各级员工正常劳动管理秩序，明确公司与各部门、项目部人力管理职能分工协作范围，确保及时查处员工违纪行为，防范漏洞和推脱责任的现象。依据 劳动合同法和公司相关规章制度，特制定本规定：第二条公司人力资源部负责管理公司整体范围内的员工招聘、入职、离职手续办理，在职员工关系维护与管理，职位职务晋升调整和岗位调动，开具人事调令或介绍信，员工岗前培训、在职员工培训，员工档案管理，员工考核管理与人事测评，实施人事处分和奖惩措施，员工考勤管理审核，员工工资及社保基金的缴纳与发放，员工定级定岗定员定编（四定

2、），人工成本测算及审核， 制定发布人事政策及管理制度，审查审核各项目部报送的人事管理类表格及资料，监督指导其他部门和各项目部执行有关的人事工作。第三条各部门、 项目部负责提前报告岗位缺员信息并报送用工需求表，记录并按规定时限报送项目部员工考勤，及时向公司人力资源部报告员工异常情况、按规定办理员工离职手续。规范填制及审查员工入职、在职、离职表格，执行人事政策及员工绩效考评，配合人力资源部各项事务性人事管理工作。第四条主管级以下员工的申诉由人力资源部处理，部门、项目部经理的申诉由主管总经理处理。对重大、疑难、政策性宏观问题，由人力资源部提交公司总经理办公会审议。第二章 招聘管理第五条各部门、 项目

3、部有缺员现象需要补充人员时，须按规定填写用工需求表，规范填写清楚由该项目部经理签字确认后，交至公司人力资源部审核。如因员工辞职而产生用工需求的，需连同该辞职员工的辞职申请表、解除劳动合同申请表、解除劳动合同（劳动关系）批准单、交接清单，一并交至人力资源部审核。如业主要求、特别事项协商或客观原因发生变化的处理：（ 1） 增加岗位编制的，需一并提交增岗签报。（ 2） 减少岗位编制的，需递交业主书面及联络文件作为编制变动依据。第六条对各种用工需求信息及报送的表格资料，经人力资源部审核通过，将依据项目部报送的用工需求表和岗位任职要求，及时发布招聘信息。第七条对于各项目部用工需求，均需给人力资源部留有适

4、当的时间实施招聘活动。第八条人力资源部在招聘会现场初次筛选后对于符合条件的应聘者，通知其到公司面试。面试人员及环节进度由人力资源部统一协调安排。第九条应聘服务人员、管理人员的须由人力资源部经理负责面试通过。第十条应聘工程技术人员的，先由工程部负责面试通过后，再经由人力资源部介绍到项目部实地商谈或试工（试手）通过。应聘司机岗位人员，先由综合部主管司机的副经理试车考核，初试合格由人力资源部介绍到项目部实地试车考核，项目部考核通过后告知应聘者准备入职资料。应聘其他工种（食堂人员、宿管等），人力资源部可直接介绍到项目部，由项目部经理面试通过。管理及技术岗位主管级以上人员，须由公司主管领导亲自面试通过。

5、按上述流程做好无异议后，人力资源部方予为应聘人员办理录用入职手续。第三章 入职管理第十一条对于通过公司面试，符合办理入职手续的应聘人员，由人力资源部统一向其发出录用通知。应聘人员应按照人力资源部要求带齐入职所需资料后，按时前来公司人力资源部办理入职手续。并按照人力资源部指导规范填写相关表格、劳动合同文本等内容。其他部门、项目部应按要求给予及时必要的协助。第十二条入职环节应聘人员需带齐以下资料：（ 1）体检报告或健康证（1 年之内） ；（ 2） 近期白底免冠1 寸照片 2 张； 未上过保险的员工需提交照片的电子版；（ 3）本人身份证、毕业证及职业技术资格证件复印件；（ 4）建行卡1 张；（ 5）

6、持原单位的离职证明；经人力资源部审核后，按规定要求填写员工履历表和签订劳动合同文本。领取填制好编号和日期的员工手册， 员工签字。填写工作通知单带领员工到综合部领取工服。最后开具录用员工工资介绍信并通知相关部门做好员工接应工作。第十三条公司新录用人员（管理人员、技术工人、服务员、司机等）均须到前门项目部实习培训。实习培训期原则上为一个月， 具体期限根据个人工作表现和工作安排情况由人力资源部确定。办理、接收、调动流程按照人力资源部出具的介绍信确定内容为准。第十四条前门项目部相关负责人员，须按照人力资源部的介绍说明，负责实习培训人员在此期间的工作安排及鉴定考核。期满后应向人力资源部提交实习鉴定表、

7、员工手册入职考试试卷、 新员工岗前培训记录、 新员工个人实习总结。经人力资源部审核鉴定合格，进入部门、项目部岗位正式试用阶段。第十五条项目部经理对试用期满的员工，按考核情况，向人力资源部提交转正鉴定表。 经人力资源部审核鉴定合格的，对其办理转正手续。第四章 在职管理第十六条人力资源部人事经办负责根据项目部反馈的最新情况， 定期更新员工花名册及员工档案信息表。物业工程部负责向人力资源部提供本年度技术证书换证等政策信息，各项目部负责向人力资源部提供本年度复审、补充、更新、换证人员的具体信息。人力资源部负责统计汇总、存储人员管理信息。第十七条各部门、 项目部应配合人力资源部做好本部门在职员工人数统计

8、、岗位统计、本部门员工劳动合同的续签办理、员工离职情况办理等工作。并定期配合人力资源部核实员工花名册和身份证上的年龄等信息确保准确一致。第十八条各项目部于每月15 日前上报员工考勤机导出数据。 将本月员工相关考勤单据及时报送人力资源部审核。公司于每月 21 日前发放本月度工资（考勤期为上月16 日至本月15 日） 。第十九条签订劳动合同的员工在公司连续工作满一年后享受年假，人力资源部计算员工年假天数，依据国务院令第514号文职工带薪年休假条例及公司员工手册第九章相关规定。各部门、项目部经理负责统筹安排本部门员工年假，如本人申请休年假需经主管领导及总经理批准。第二十条公司出资或部分出资外派员工进

9、行培训的，公司与被培训员工签订培训服务协议书，如未满服务期限离开公司的，则偿还公司为员工支付的部分培训费用。第二十一条各部门、 项目部经理每年负责安排对即将到达法定退休年龄员工情况向人力资源部反馈，协调征询业主意见（代管员工如业主想继续留用，需行里开具证明）。第二十二条人力资源部每月按时筛选公司员工合同到期时间， 在员工合同到期前四十天下发 “劳动合同签订联系书”和 “续订劳动合同意向书”到所属部门及项目部。由项目部经理与相关业主沟通，征得业主同意后在“劳动合同签订联系书”上签署意见。续签员工本人在续签意向书及回执单上签字，于合同到期前10天返回。 各部门、 项目部将员工本人持有的合同交回人力

10、部，会同存档合同填好时间、续签期限等内容再经员工本人签字，待签字完毕后返回人力资源部。第五章离职管理第二十三条员工离职需提前30 天提出辞职申请，试用期员工需提前3 天提出辞职申请。员工提出辞职的需先提交辞职申请，项目部经理要对离职原因审查清楚后，第一时间告知人力资源部。然后办理正常离职手续。将员工个人填写及部门、项目部经理签字的申请表、 解除劳动合同申请表、 解除劳动合同（劳动关系）批准单、 交接清单 、 用工需求表等表格，上交至人力资源部审核：1、手续未办理交接结清的，不予办理离职手续；2、丢失物品的，需扣款赔偿；3、已全部结清的，方予以批准；工装（交回综合部）；员工手册（交回人力部）；款

11、项结清（对财务部）；物资工具（业务归口单位）；对办理完毕无异议的，方与该员工办理离职手续，开具解除劳动合同证明并签字。第二十四条对于非正常离职的，项目部经理务必将非正常的原因及由来填写清楚后才能签字。有下列情形之一者，公司将按员工非正常离职处理：1、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位达三天以上者（含） ；2、已申请离职未办妥离职交接手续而自行离开公司者。对非正常离职的处理办法：1、如多次通知未返回办理离职手续的，公司暂时扣发非正常离职员工当月工资，直至其返回办理离职手续后方可发放；2、凡非正常离职的员工，公司将不予以办理后续须由公司出具的任职证明、工作关系转移、档案及保险转移等手续；3、非正常离职的员工，公司不再录用。第二十五条每月15 日至21 日特定期间内，各部门、 项目部经理要高度重视员工非正常请假的动态情况，发现有异常请假的要及时向人力资源部报告。并协助