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文档简介

1、PDCA的四个阶段八个步骤P 一计划阶段找出存在的问题,通过分析制定改进的目标,确定达到这些目标的具体措施和方法。D 一执行阶段按照制定的计划要求去做,以实现质量改进的目标。C 一检查阶段对照计划要求,检查、验证执行的效果,及时发现改进过程中的经验及问题。A 处理阶段把成功的经验加以肯定,制定成标准、程序、制度(失败的教训也可纳入相应的标准、程序、制度),巩固成绩,克服缺点。八个步骤:第一步,找出问题分析现状,找出存在的问题,包括产品(服务)质量问题及管理中存在的问题。尽可能用数据说明,并确定需要改进的主要问题。第二步,分析原因分析产生问题的各种影响因素,尽可能将这些因素都罗列出来。请注意:

2、要逐个问题、逐个因素详加分析。 切忌主观、笼统、粗枝大叶。第三步,确定主因找出影响质量的主要因素。请注意: 影响质量的因素往往是多方面的,从大的方面看,可以有操作者(人)、机 器设备(机)、原材料(料)、工艺方法或加工方法(法)、环境条件(环)以及检测工具和检测方法(检)等。即使是管理问题,其影响因素也是多方面的.例 如管理者、被管理者、管理方法、使用的管理工具、人际关系等等。 每项大的影响因素中又包含许多小的影响因素。例如从操作者来说.既有不 同操作者的区别,又有同一操作者因心理状况、身体状况变化引起的不同原因, 还有诸如质量意识.工作能力等多方面的因素。 在这些因素中,要全力找创影响质量的

3、主要的、直接的因素,以便从主要因 素入手解决存在的问题。 切忌“眉毛胡子一把抓”、“丢了西瓜捡芝麻”。 切忌什么因素都去管,结果管不了而导致改进的失败。第四步,制定措施针对影响质量的主要因素制定措施,提出改进计划,并预计其效果。请注意:措施和活动计划要具体、明确,切忌空洞、模糊 。措施和活动计划具体织确“5W1H”的他辘是说,要回答:为什么制定这一措施计划,预计达到什么目标,在哪里执行这一措施计划,由哪个单位或哪 个人来执行,何时开始、何时完成,如何执行。以上四步是P -计划阶段的具体化。第五步,执行计划按既定的措施计划进行实施,也就是D 一执行阶段请注意:执行中若发现新的问题或情况发生变化(

4、如人员变动),应及时修改措施计划。第六步,检查效果根据措施计划的要求,检查、验证实际执行的结果,看是否达到了预期的效果, 也就是C T佥查阶段。请注意:检查效果要对照措施计划中规定的目标进行。检查效果必须实事求是,不得夸大,也不得缩小,未完全达到目标也没有关系。第七步,纳入标准根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训都纳入有关标准、规程、制度之中,巩固已经取得的成绩。请注意:这一步是非常重要的,需要下决心,否则质量改进就失去了意义。在涉及更改标准、程序、制度时应慎重,必要时还需要进行多次PDCA循环加以验证,而且还要按 GB / T 19000 ISO 9000族标准的规定采取控制措

5、施。非书面的巩固措施有时也是必要的。第八步,遗留问题根据检查的结果提出这一循环尚未解决的问题,分析因质量改进造成的新问题,把它们转到下一次PDCA循环的第一步去。请注意:对遗留问题应进行分析,一方面要充分看到成绩,不要因为遗留问题而打击了对质量改进的积极性,影响了士气;另一方面又不能盲目乐观,对遗留的问题视而不见。质量改进之所以是持续的、不间断的,就在于任何质量改进都可能有遗留问题,进一步改进质量的可能性总是存在的。第七、八两步是 A 处理阶段的具体化。说明:四个阶段必须遵循,不能跨越;八个步骤可增可减,视具体情况而定。他们继续往前走。走到了沃野,他们决定停下。被打巴掌的那位差点淹死,幸好被朋

6、友救过来了。被救起后,他拿了一把小剑在石头上刻了:-今天我的好朋友救了我一命。一旁好奇的朋友问到:“为什么我打了你以后你要写在沙子上,而现在要刻在石头上呢?另一个笑笑回答说:”当被一个朋友伤害时,要写在易忘的地方,风会负责抹去它;相反的如果被帮助,我们要把它刻在心灵的深处,任何风都抹不去的。朋友之间相处,伤害往往是无心的,帮助却是真心的。在日常生活中,就算最要好的朋友也会有摩擦,也会因为这些摩擦产生误会,以至于成为陌路。友情的深浅,不仅在于朋友对你的才能钦佩到什么程度,更在于他对你的弱点容忍到什么程度。学会将伤害丢在风里,将感动铭记心底,才可以让我们的友谊历久弥新!友谊是我们哀伤时的缓和剂,激

7、情时的舒解剂;是我们压力时的流泻口,是我们灾难时的庇护所;是我们犹豫时的商议者,是我们脑子的清新剂。但最重要的一点是,我们大家都要牢记的:“切不可苛求朋友给你同样的回报,宽容一点,对自己也是对朋友。爱因斯坦说:“世间最美好的东西,莫过于有几个头脑和心地都很正直的朋友。他们继续往前走。走到了沃野,他们决定停下。被打巴掌的那位差点淹死,幸好被朋友救过来了。被救起后,他拿了一把小剑在石头上刻了:-今天我的好朋友救了我一命。一旁好奇的朋友问到:“为什么我打了你以后你要写在沙子上,而现在要刻在石头上呢?另一个笑笑回答说:”当被一个朋友伤害时,要写在易忘的地方,风会负责抹去它;相反的如果被帮助,我们要把它刻在心灵的深处,任何风都抹不去的。朋友之间相处,伤害往往是无心的,帮助却是真心的。在日常生活中,就算最要好的朋友也会有摩擦,也会因为这些摩擦产生误会,以至于成为陌路。友情的深浅,不仅在于朋友对你的才能钦佩到什么程度,更在于他对你的弱点容忍到什么程度。学会将伤害丢在风里,将感动铭记心底,才可以让我们的友谊历久弥新!友谊是我们哀伤时的缓和剂,激情时的舒解剂;是我们压力时的

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