农林大学办公室关于规范学校OA系统信息发布格式的通知

1、浙工农然大学办公室文件浙农林大办20124号浙江农林大学办公室关于规范学校OA系统信息发布格式的通知各学院（部）、各部门：学校新的OA系统已投入使用，为进一步规范学校文件，提高办文效率与质量，根据中国中央办公厅国务院办公厅关于印发 党政机关公文处理工作条例 的通知（中办发201214） 和浙江农林大学公文处理办法（浙农林大2011151号）要求，现对通过学校 OA系统发布的信息格式规范如下：一、分类：OA系统里的信息分3类：学校发文、部门发文、普通 通知（即不作发文处理的部门通知、公告等） 。“学校发文:一般适用于发布、传达学校重要和重大事项，须经党委会、校长办公会通过或分管工作校领导签发。“

2、部门发文”： 一般使用发布、传达学校重要专项工作事项，须经责任部门负责人审核，由学校办公室审核、签发。“普通通知、公告等”： 一般适用于学校常规型、事务性工作，须经责任部门负责人签发，由责任部门办公室发布。二、 发布流程（一）学校发文：责任部门办公室拟稿部门负责人审核校办秘书主任签署意见分管校领导签发责任部门办公室校稿校办秘书发布。（二）部门发文：责任部门办公室拟稿部门负责人审核校办文字秘书审核责任部门校稿校办秘书发布。（三）普通通知、公告等：责任部门办公室拟稿责任部门审核，签署意见责任部门办公室校稿、发布。三、权限管理说明（一）文件发布前须经责任部门负责人签署意见;两个及以上部门联合行文，均

3、须经相关部门负责人签署意见。（二）学校发文和部门发文由校办负责审核、发布， 普通通知、公告等由责任部门审核、发布。 信息一旦发布部门无权限再作修改。2四、格式标准（一）形式：一般为纵向页面形式的word 文档，附件可以其他文件形式。（二）版面：1. 字体和字号：如无特殊说明，正文一般用3 号仿宋体字。2. 行数和字数：一般每面排22 行， 每行排 28 个字， 并撑满版心。 页面设置为：左右行距2.7， 上下行距3.7， 行距为 28 磅。3. 文字的颜色：如无特殊说明，文字的颜色均为黑色。（三）主体：1. 标题： 一般用 2 号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对

4、称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2. 主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。3. 正文： 文件首页必须显示正文。一般用3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、 （一）“”“1.（”“ 1） ”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。4. 附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1. XXXXX ）”；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行

5、时，应当与上一行附件名称的首字对齐。5. 发文机关署名、成文日期：成文日期一般右空四字编排。单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为 01 ） 。注： 党政机关公文处理工作条例颁布后，行政文件与党群文件的格式已一致，也需要署名发文机关，成文日期的数字改为阿拉伯数字将年、月、日标全。党群、行政机关部门文件均采用以上落款形式。6. 特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。7. 附 注 :如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。（四）附件 :附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订， 应当在附件左上角第一行顶格 编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。