合格供应商管理制度

1、合格供给商管理制度 目的：为标准公司供给商管理，提高公司经营合理化水平，加强信息共享，降低供给本钱，增强供给平安系数及供给可靠性，实现使之有章可循，特制定本管理制度。范围：本公司物资采购、供给、加工等相关方的活动管理及评价工作，均悉依本制度执行。职责：1、品质管理部、市场部负责对供给商进行评价。2、市场部负责对供给商的交期进行考核。3、品质管理部负责对供给商的品质、效劳进行考核。4、市场部负责对从供给商的价格进行考核。5、总经理负责合格供给商的审批工作。供给商管理细那么一、供给商根本资料应由供给商填写?供给商根本资料表?。该表包括以下内容：1、供给商信息：公司名称、地址、 、 、E-mail、

2、网址、负责人、联系人、经营形态、市场分布、目标客户、人力资源状况、一般纳税人等。2、产品信息：产品经营范围、目前主推产品、我司感兴趣的产品。3、竞争力评估：品牌、品质、设计、价格、综合管理水平、综合竞争力等。4、综合信息：库存情况、报价说明、付款方式、物流、配合度、估计与我司的合作前景、客户照片、附件资料等。二、供给商调查一供给商调查程序1、市场部实施采购前，应优先对公司物资合格供给商目录上的合格供给商进行考察，通过市场调查，了解供方产品质量、企业信息、售后效劳等详细情况，初步确定质量可靠、价格合理的供给商作为候选方，并做好?供给商评估表?。2、由运营管理部、品质管理部、市场部人员组成供给商调

3、查小组，对供给商实施调查评价，并填写?供给商评估表?。3、评价结果由各部门做出建议，公司领导确定，合格的供给商进入?合格供给商目录?。二供给商调查评价。1、总体情况。对供给商所提供的企业相关信息，市场部依据以下因素作出相应评价：1企业知识度。2管理层稳定性。3供货能力。4市场接受程度。5地理位置。6市场地位。2、生产制造。对供给商所提供生产制造的相关信息，市场部依据以下因素作出相应评价：1生产能力。2生产技术及设备。3生产员工素质。4生产制造过程控制。3、技术研发。对供给商所提供技术研发的相关信息，品质部、市场部依据以下因素作出相应评价：1研发业绩。2技术资料完整性。3样品提供及时性。4、质量

4、管理。对供给商所提供产品品质，由品质管理部依据以下因素作出相应评价：1质量管理体系。2质量控制过程。3产品质量总体合格率。4质量改良。5产品质量认证。5、物流及交货。对供给商所提供产品的交货周期，由市场部依据以下因素作出相应评价：1交期。2运输方式。3紧急订单处理。4预警系统。6、原材料采购。对供给商所提供产品的原材料采购，由市场部依据以下因素作出相应评价：1供给商管理。2原材料使用。3原材料本钱改善。7、环保。对供给商所提供产品的原材料采购，由市场部依据以下因素作出相应评价：1ISO14000和SA8000认证。2环境保护。3平安管理。三、供给商评价一供给商评价程序。1、每半年对供给商就品质

5、、交货期、价格、效劳等工程作评价。2、每年进行一次总评，计算方式为：年平均得分=每次得分总和 / 评价次数3、将各项得分汇入?供给商评估表?，并合计总得分。4、列出各供给商的评估等级。二供给商评价工程。供给商评价工程及系数比例如下总分值100分：序号内容方案一方案二1总体情况30202生产制造10103技术研发15154质量管理15205物流及交货15206原材料采购10107环保55三评价方法。见附件一，?供给商评估表?四评价等级划分。1、平均得分90以上分者为卓越级。2、平均得分8090分者为优质级。3、平均得分6580分者为合格级。4、平均得分65分以下者为警示级。五评价处理。1、卓越级

6、厂商为优秀供给商，予以付款、订单、检验之优惠奖励。2、优质级厂商为良好供给商，由市场部提请供给商改善缺乏。3、合格级厂商为合格供给商，由市场部品质管理部等部门予以必要辅导。4、警示级为辅导供给滴，由市场部、品质管理部等部门予以辅导，三个月内未能到达普通级以上予以淘汰，性质较为恶劣的进入黑名单。被淘汰供给商如欲再向本公司供货，需再经过供给商调查评估，进入黑名单供给商不允许再与本公司发生业务关系。四、供给商审查1、先将所有的供给分等级一级供给商：业务量大，产品对本公司比拟重要的。每半年进行一次实地审查。二级供给商：业务量小，产品对本公司比拟重要的。每年进行一次实地审查。三级供给商：业务量小，产品相

7、比照简单。每年进行一次书面资料复查。2、审查流程审查流程按?供给商审查记录?实施每项审查，并附审查报告，交总经理批示。3、有重大品质、交期、价格、效劳等问题时，随时可以作供给商审查。五、供给商辅导1、对合格级以下之供给商采取必要的辅导。2、不合格供给商应予除名或列入公司黑名单。3、不合格供给商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新调查评审。4、列入黑名单的供给商不允许与公司发生业务关系。六、供给商奖惩一奖励方式。1、卓越级供给商，在本公司有新业务时，可优先取得交易时机。2、卓越级供给商，特殊情况下，只要提出要求，可优先支付货款。3、卓越级和优质级供给商，可参加本公司举办各项培训和交流活动。二惩办方

8、式。1、凡因供给商品质不良或交期延误而造成之损失，由供给商负责赔偿。 2、合格级供给商，应接受订单减量、适当审查及改善辅导措施。3、警示级供给商三个月内未能到达合格级以上供给商之标准， 应予以停止交易，性质恶劣的列入公司供给商黑名单。4、因上述原因停止交易之供给商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量之方式交易。5、信誉不佳的供给商酌情作延期付款或减少合作等处理。本制度自印发之日起执行。附件1：?供给商根本资料表?附件2：?供给商评估表?附件3：?合格供给商目录?附件4：?供给商评价记录?附件5：?供给商市场调查记录?附件1四川XXXXXXXX效劳供给商根本资料表制表人： 供给商代

9、码： 制表日期： 年 月 日供给商信息公司名称创立时间公司网址公司地址法人代表公司邮箱经营地址注册资金公司 负责人 手 机QQ或其它联系人 手 机QQ或其它经营形态工厂自产自销 自有品牌他人代加工 自有设计他人代加工总代理 区域经销商 一般经销商 其它市场分布内销占比 %；外销占比 %。目标客户大型经销商 区域代理商 批发商 零售店 没有目标客户 其它人力资源状况管理层技术人员普通员工销售人员配货人员送货人员其它合计一般纳税人是 否年销售额产品信息产品经营范围目前主推产品我司感兴趣的商品竞争力评估品牌很强 强 一般 弱 其它说明品质很好 好 一般 差 其它说明设计很强 强 一般 弱 其它说明价

10、格很贵 贵 一般 廉价 其它说明综合管理水平很好 好 一般 差 其它说明 综合竞争力很强 强 一般 差 其它说明综合信息库存情况单品常规库存 件下单交货周期 天其它报价说明含税 不含税 含税加点 %付款方式现金 记账 电汇 汇款资料物流费用在途时间其它配合度 很配合 配合 一般 差 其它估计与我司的合作前景非常好 好 一般 差 其它说明客户照片公司全景 生产、办公场所 样品展示厅 供给商当前畅销商品 与我司相关商品 其它附件资料名片 画册 报价单 宣传CD 实样 其它其它说明经办人： 存档审核人： 存档审批人：附件2：四川XXXXXXXX效劳供给商评估表资源商名称法人代表地址联系方式货物名称供

11、货种类供货周期原有资源商等级评项企业知名度20分得分管理层稳定性10分得分供货能力30分得分总体情况1、相关领域的国际知名企业20分2、相关领域的国际知名企业在中国的合资企业15分3、相关领域的国内知名企业10分4、相关领域的国内一般企业5分5、以上都不是0分1、 非常稳定，2年内不变动或仅有1次变动10分2、 比拟稳定，1年内无大的变动5分3、 不稳定，1年内变动2次或更多0分1、 具备全系列产品供货能力，且非常稳定30分2、 具备局部产品的供货能力，比拟稳定20分3、 具备少量产品供货范能力，不太稳定10分4、 供货能力极不稳定，范围有限0分市场接受程度10分得分地理位置10分得分市场地位

12、20分得分1、 相关产品有向国内行业中的知名企业供货，范围广泛，有较大影响10分2、 相关产品有向国内行业中的较好企业供货，在行业中有一定影响5分3、 相关产品仅向国内行业中的一般企业供货，影响非常有限0分1、 位于成都、北京100公里范围以内10分2、 位于成都、北京200公里范围以内8分3、 位于成都、北京500公里范围以内6分4、 位于成都、北京800公里范围以内4分5、 位于成都、北京1000公里范围以内2分6、 位于成都、北京1000公里范围以外0分1、 占相关产品市场份额的20%或者更高20分2、 占相关产品市场份额的10%-20%15分3、 占相关产品市场份额的5%-10%10分

13、4、 占相关产品市场份额的5%以下5分生产制造生产能力40分得分生产技术及设备20分得分生产员工素质10分得分1、 现有生产能力能否满足公司订单需要？A能满足20分 B不满足0分2、 未来生产能力扩张有无潜力？A有 10分 B否请详细说明 0分3、 现有生产能力是否稳定？A稳定 10分 B不稳定请详细说明 0分1. 生产技术及设备非常先进，居于行业领先水平20分2. 生产技术及设备比拟先进，在行业中有较好声誉15分3. 生产技术及设备一般，但有较大提升潜力10分4. 生产技术及设备比拟落后，提升潜力有限5分5. 生产技术及设备非常落后，处于行业淘汰边缘，难以提升0分1、 生产员工经验丰富，操作

14、技能强，数量众多，综合素质在同行中很高10分2、 生产员工经验一般，具有一定操作技能，综合素质在同行中不占有突出优势7分3、 生产员工经验较少，文化素质不高，数量有限，存有明显缺陷3分4、 生产员工关经验非常有限，企业明显缺乏骨干员工与人才，综合素质低，难以满足公司对资源商的要求0分生产制造过程控制30分1、 生产制造过程文件完备，控制程序非常严格30分2、 生产制造过程文件完备，执行的比拟严格20分3、 生产制造过程文件比拟完备，但执行的并不严格10分4、 生产制造过程文件缺乏，执行松散0分技术研发研发业绩50分得分技术资料完整性20分得分样品提供及时性30分得分1、 以往企业是否有专利或市

15、级以上科技成果？A有10分 B没有0分2、 前一年企业新产品数量占总产品数量比重？A40%以上20分B20-40%15分C10-20%10分 D10%以下0分3、 前一年新产品销售额占总销售额比重？A40%以上20分B20-40%15分C10-20%10分 D10%以下0分1、 进行业务交流所提供资料非常完整，完全能满足供给的需要20分2、 进行业务交流所提供资料根本能满足供给需要，不影响业务运作15分3、 进行业务交流时，可提供技术资料，但局部存有缺陷，对业务有一定影响10分4、 进行业务交流时，仅能提供局部技术资料，对业务影响较大5分5、 进行业务交流时，无法按照要求提供技术资料0分1、

16、样品提供非常及时，甚至能超出预期提前送达30分2、 样品提供能按照规定时间及时提供24分3、 样品提供推迟3天18分4、 样品提供推迟1周12分5、 样品提供推迟2周6分6、 样品提供推迟2周以上0分质量管理质量管理体系10分得分质量过程控制20分得分产品质量总体合格率50分得分1、 是否获得ISO9000质量认证？A有5分 B没有0分2、 是否提供有效的质量体系内外审核纪录？A有5分 B没有0分1、 过程控制非常严格，有严格的程序和制度，且检验设备非常齐备20分2、 过程控制比拟严格，有较完善的控制手段和制度，检验设备能满足质检需要15分3、 过程控制一般，有局部控制手段和程序，检验设备仅能

17、满足局部质检需要10分4、 过程控制执行存有一定缺陷，质检控制手段执行不严肃，缺乏质检设备5分5、 过程控制非常缺乏，难以保证产品质量控制过程0分1、 以往一年交货纪录中，从未发生产品质量不合格的现象或事件50分2、 以往一年交货纪录中，发生过1次产品质量不合格的现象或事件40分3、 以往一年交货纪录中，发生过23次产品质量不合格的现象或事件30分4、 以往一年交货纪录中，发生过46次产品质量不合格的现象或事件20分5、 以往一年交货纪录中，发生过710次产品质量不合格的现象或事件10分6、 以往一年交货纪录中，发生过10次以上产品质量不合格的现象或事件0分质量改良15分得分产品质量认证5分得

18、分1、 目前是否存有质量改良机制和制度？A有10分 B没有0分2、 未来有没有质量改良方案？A有5分 B没有0分1、产品是否有国内权威机构的相关认证？A有5分 B没有0分物流交期交期50分得分运输方式20分得分紧急订单处理20分得分1、 交货非常及时，从未发生过拖延、延迟的现象50分2、 交货比拟及时，偶尔发生过拖延、延迟的现象40分3、 交货一般，时有发生过拖延、延迟的现象20分4、 交货不及时，经常发生过拖延、延迟的现象，难以保证供给需要0分1、 在发运方式上是否能根据需要灵活处理？A可以7分 B不行0分2、 在发运过程中对物品是否有必要保护措施？A有7分 B没有0分3、 是否存有自身运输

19、机构？ A有6分 B没有0分1、 是否愿意承接公司的紧急订单？A愿意10分 B不行0分2、 承接紧急订单效果如何？A完全能满足我方需求10分B根本能满足我方需求5分C 不能满足我方需求0分预警系统10分得分1、 是否有很好的预警措施，以确保在交货延迟时能及时通知我方作好相关处理？请举事例具体说明A可以10分B不行0分原材料采购供给商管理30分得分原材料使用30分得分原材料本钱改善40分得分1、 是否有对供给商进行评估？请提供供给商评价纪录A有15分 B没有0分2、 供给商的信息系统是否完备？有关供给商的数据库A有15分 B没有0分1、 是否有文件或制度证明没有使用过期原材料？A有15分 B没有

20、0分2、 现场考察是否存有过期材料？A有15分 B没有0分1、 原材料本钱是否有降低的可能？A有10分 B没有0分2、 是否有改良原材料本钱的方案或措施？A有10分 B没有0分3、 这些方案是否被公司定义或文件化？A有10分 B没有0分4、 这些方案的执行情况怎样？请提供相关文件以说明A优秀10分 B良好7分C一般4分 D差0分环保平安ISO14000和SA8000认证30分环境保护30分平安管理40分1、 是否通过ISO14000认证？A有15分 B没有0分2、 是否通过SA8000认证？ A有15分 B没有0分1、 企业制造过程中是否存有环境污染？A有15分 B没有0分2、 产品制造过程中

21、是否有采取措施以降低污染？请举例说明A有15分 B没有0分1、 企业是否建立有平安管理制度或机制？A有15分 B没有0分2、 企业是否对员工实行强制平安教育？A有15分 B没有0分3、 企业有无平安事故防范措施？ A有10分 B没有0分供给商评分总计供给商等级表单使用说明1、 上述资源商评价表各项评价指标总分值均为100分，通过打分后再计算相关加权平均值，根据得分确定供给商等级；计算公式：供给商总得分评价工程得分×评价工程权重/100评分时应注意以下事项：l 市场部组织相关部门对供给商进行评分时，对于每一评分项应有足够的事例或者数据作为支撑，并随打分结果一起提交；l 评分由市场部组织

22、运营管理部、品管部、财务部等部门举行，可以研讨会的形式进行；l 对于不能明确作出评分决定的事项如数据缺乏等，可由部门联合讨论后决定，并进行必要的补充说明和标注；l 授权经销商可视为供给商；2、 公司对供给商分为4个等级，其对应标准如下：供给商评分90分80分65分65分供给商等级ABCD含义卓越级供给商优质级供给商合格级供给商警示级供给商措施列入?合格供给商目录?列入?合格供给商目录?列入?合格供给商目录?三个月内未能到达合格级， 应予以停止交易，性质恶劣的列入公司供给商黑名单。附件3四川XXXXXXXX效劳合格供给商目录年 月 日序号供给商编号供给商名称联系方式供给材料最后复查时间备注附件4四川XXXXXXXX效劳供给商评价记录表 供给商名称供给商编号地址采购材料评价工程总体情况 生产制造技术研发质量管理物流交期原材料采购环保合计得分时间月月月月月月月月月月月月得分总和平均得分评鉴等级处理意见：