研究生新生接待和入学教育工作方案_第1页
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文档简介

1、2017级研究生新生接待和入学教育工作方案为切实做好2017级研究生新生接待和入学教育工作，制定此方案：第一章新生接待一、组织治理研究生部统筹和谐各相关学院做好全校研究生新生接待和入学教育工作。（一）一级治理单位分工负责人：付保川、何清；江枫校区联络人：李允超、各学院研究生秘书、研究生志愿者；石湖校区联络人：顾姗姗、各学院研究生秘书、研究生志愿者；志愿者效劳队：校研究生会、校研究生青协。（二）二级治理单位分工负责人：各学院学工书记；联络人：各学院学工办主任及研究生辅导员；志愿者效劳队：院研究生会。二、接待安排（一）接待时刻：9月9日（礼拜六）7:0018:00。（二）接待地址：所属学院接待地点

2、建筑与城市规划学院土木工程学院江枫校区篮球场本学院新生接待点传媒与视觉艺术学院江枫校区篮球场研究生部新生接待点环境科学匕工程学院石湖校区新校区篮球场本学院新生接待点电子与信息工程学院商学院人文学院教育与公共管理学院数理学院化学生物与材料工程学院音乐学院机械工程学院石湖校区新校区篮球场研究生部新生接待点（三）报到程序:第一步：凭身份证、录取通知书原件到接待点办理住宿手续，联系后续报到事宜；第二步：携带身份证和毕业证书（原件及复印件各1份）、录取通知书原件、户口迁移证（反面请注明身高、血型、父母姓名和工作单位或家庭住址等内容，此证涂改无效）、党或团组织关系介绍信、新生婚育状况调查表1份（已婚研究生

3、提交，未婚研究生没必要提交）、高等学校学生及家庭情形调查表及证明件（有需要的提供）等报到材料前去各自学院研究生秘书处办理报得手续（建筑、土木、环境学院新生前去接待点工作人员指定报处处）；第三步：办理相关手续后，领取苏州科技大学研究生入学记录表（一式两份）、校徽和研究生证等，依照报到现场相关教师通知参加新生入学教育活动时，交回记录表（一式两份）并通知上课时刻。（四）注意事项一、新生入学资格复查。在新生入学办理报得手续时，要一一查验新生录取通知书、本科毕业证书、身份证、户口迁移证等材料，查实新生是不是交纳学费。针对无法提供毕业证书的新生，各学院不得办理报得手续；针对无法分辨身份证和户口迁移证真伪的新生，各学院将相关证件统一收取交捍卫处通过公安机关分辨真伪；其他报到材料缺失的，须由学生本人提供相关证明；未交学费的告知至各校区财务室收费窗口进行缴纳。二、工作风貌。新生接待进程中要做到热情、周到、平安、有序与高效；新生接待人员要穿着整洁，注意仪表与举止。3、信息反馈。为及时了解新生报到情形，请各学院于报到当天（9月9日）11:30及17:00分两次向研究生部反馈报到人数（以短信“XX学院，应报到XX人，实际报到XX人”发给顾教师或李教师）。三、其他事项一、请各学院于9月12日到研究生部领取校徽、研究生证（培育科）和苏州科技大学研究生入学记录表（研究生治理科）

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